Regulamin

„Nordic Walking z Wąsem” 

23.11.2024r. Szczecin 
 

• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji.
• Promocja kampanii MĘSKIE ZDROWIE oraz MOSZNOWŁADCY.

ORGANIZATOR

• Organizatorem biegu „Nordic Walking z Wąsem” (Imprezy) jest Stowarzyszenie Fizjosport.

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się w dniu 23 listopada 2024 roku w Szczecinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 10.30.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych uczestników (minimum 50 zapisanych i opłaconych uczestników). W razie nie osiągnięcia minimum start nastąpi o godzinie 12.30 wraz ze startem biegu głównego.
• Start i Meta „ Nordic Walking z Wąsem” usytuowana będzie w pobliżu Teatru Letniego w Szczecinie. Trasa biegu będzie przebiegać ścieżkami Parku Kasprowicza i zamieszczona zostanie na stronie biegu.
• Dystans: ok. 5 km.
• Biuro Zawodów:
  • 23.11.2024 w Teatrze Letnim (w pobliżu startu)
• Depozyt: 23.11.2024 w Teatrze Letnim (w pobliżu startu)
• Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów (elektroniczny pomiar czasu).
• Limit czasu: 75 minut
• Program zawodów
  • godz. 09:00 – otwarcie Biura Zawodów - scena Teatru Letniego (wejście na Teatru Letniego będzie otwarte od ulicy Słowackiego)
  • godz. 10:20 – rozgrzewka,
  • godz. 10:30 – start zawodów,
  • godz. 11.45 – koniec zawodów,
  • godz. 11:50 – wręczenie pucharów,
  • godz. 12:00 – nagradzanie przebierańców,
  • godz. 12:10 – oficjalne zakończenie „Nordic Walking z Wąsem”

WARUNKI UCZESTNICTWA

• W zawodach mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
  • ukończyli 18 lat, lub niepełnoletni od 16 roku życia (prawo startu mają wyłącznie te osoby, których rodzic/opiekun prawny podpiszą oświadczenie/zgodę w Biurze Zawodów w dniu biegu, zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową, oraz dokonali opłaty startowej.
• złożą podpisane własnoręcznie oświadczenia
  • o zdolności do udziału w zawodach,
  • o stanie zdrowia i świadomości ryzyka,
  • dokonali opłaty startowej w terminie 20.09.2024 roku do 13.10.2024 roku w wysokości 40 zł (płatność elektroniczna),
  • dokonali opłaty startowej w terminie 14.10.2024 roku do 20.11.2024 roku w wysokości 50 zł (płatność elektroniczna),
  • dokonali opłaty startowej w dniu zawodów 23.11.2024 roku w wysokości 60 zł w Biurze Zawodów (płatność gotówką lub blikiem),
  • opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do dnia 20.11.2024 roku (płatność elektroniczna),
  • wszyscy Uczestnicy startujący w „Nordic Walking z Wąsem” muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 23.11.2024 roku w godzinach 09:00-10:20 (Teatr Letni, w pobliżu startu) na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
• Limit zawodników 100

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie www.biegzwasem.pl do dnia 23.11.2024r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych.
• Opłata startowa w ramach zgłoszeń elektronicznych udziału w biegu „Nordic Walking z Wąsem” wynosi:
  • w terminie 20.09.2024 roku do 14.10.2024 roku w wysokości 40 zł,
  • w terminie 15.10.2024 roku do 20.11.2024 roku w wysokości 50 zł,
  • w dniu 23.11.2024 roku w wysokości 60 zł.
• Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zgłosić to mailowo na adres biuro@fizjosport.org podając wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu.
• W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi czy przeniesieniu na kolejną imprezę.
• Istnieje możliwości przeniesienia numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika do 10.11.2024 roku (poprzez wysłanie na adres biuro@fizjosport.org informacji i danych do zamiany) po tym terminie nie będzie już możliwości przeniesienia numeru startowego.
• Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w imprezie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych imprezy.
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
• W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik imprezy otrzyma:
  • numer startowy wraz z agrafkami,
  • sztuczne wąsy,
  • elektroniczny pomiar czasu (chip),
  • pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
  • oznaczenie trasy biegu,
  • worek depozytowy (dostępny w Biurze Zawodów),
  • poczęstunek, napoje ciepłe i zimne,
  • relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

• Puchary dla trzech najlepszych zawodników „Nordic Walking z Wąsem” w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,
• Wyróżnienia dla najlepiej wystylizowanych uczestników „Nordic Walking z Wąsem”.
• Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej

https://b4sportonline.pl/bieg_z_wasem/. Ewentualne protesty należy składać mailowo w terminie do 24h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników na adres biuro@fizjosport.org

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem imprezy, zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności dostępnej na stronie Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie, a także swoim agentom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji oraz pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego dla Uczestnika.
• Uczestnicy biorący udział w biegu muszą posiadać wąsy (naturalne) bądź biec z przyklejonym sztucznym wąsem, który dostarczony będzie w pakiecie startowym. Dopuszczony jest również bieg z wąsami i brodą.
• Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
• Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
• Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
• Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania.
• Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem.
• Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
• Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu centralnie na klatce piersiowej.
• Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
• Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków Regulaminu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
• Na miejsce imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z imprezy. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie i w czasie trwania imprezy.
• Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane w dniu startu w godzinach od 11:00 do 14:00. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. Zagubienie nadanego numeru przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
•