Regulamin

Regulamin 

„Bieg z Wąsem” 

19.11.2023r. Szczecin 
 

• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji.
• Promocja kampanii MĘSKIE ZDROWIE oraz MOSZNOWŁADCY.

ORGANIZATOR

• Organizatorem biegu „Bieg z Wąsem” (Imprezy) jest Stowarzyszenie Fizjosport.

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się w dniu 19 listopada 2023 roku w Szczecinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 12.30.
• Start i Meta „ Bieg z Wąsem” usytuowana będzie w pobliżu Teatru Letniego w Szczecinie. Trasa biegu będzie przebiegać ścieżkami Parku Kasprowicza i zamieszczona zostanie na stronie biegu.
• Dystans: ok. 5 km.
• Biuro Zawodów:
  • 18.11.2023 stoisko w Centrum Handlowym GALAXY al. Wyzwolenia 18-20, Szczecin
  • 19.11.2023 w Teatrze Letnim (w pobliżu startu)
• Depozyt: 19.11.2023 w Teatrze Letnim (w pobliżu startu)
• Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów (elektroniczny pomiar czasu).
• Limit czasu: 60 minut
• Program zawodów
  • godz. 11:00 – otwarcie Biura Zawodów,
  • godz. 12:20 – rozgrzewka,
  • godz. 12:30 – start zawodów,
  • godz. 13.30 – koniec zawodów,
  • godz. 13:40 – wręczenie pucharów, medali,
  • godz. 14:00 – oficjalne zakończenie biegu.

WARUNKI UCZESTNICTWA

• W zawodach mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
  • ukończyli 18 lat, lub niepełnoletni od 16 roku życia (prawo startu mają wyłącznie te osoby, których rodzic/opiekun prawny podpiszą oświadczenie/zgodę w Biurze Zawodów w dniu biegu, zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową, oraz dokonali opłaty startowej.
• złożą podpisane własnoręcznie oświadczenia
  • o zdolności do udziału w zawodach,
  • o stanie zdrowia i świadomości ryzyka,
  • dokonali opłaty startowej w terminie 19.09.2023 roku do 30.09.2023 roku w wysokości 35 zł (płatność elektroniczna),
  • dokonali opłaty startowej w terminie 01.10.2023 roku do 14.11.2023 roku w wysokości 45 zł (płatność elektroniczna),
  • dokonali opłaty startowej w terminie 18.11.2023 roku do 19.11.2023 roku w wysokości 50 zł w Biurze Zawodów (płatność gotówką lub blikiem),
  • opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do dnia 14.11.2023 roku (płatność elektroniczna),
  • wszyscy Uczestnicy startujący w „Bieg z Wąsem” muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 18.11.2023 roku w godzinach 11:00-18:00 (C.H. Galaxy Szczecin) na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Wyjątkowo, osoby spoza Szczecina, mogą zostać zweryfikowani w dniu zawodów, tj. w dniu 19.11.2023r.
• Limit zawodników 300

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie www.biegzwasem.pl do dnia 14.11.2023r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych.
• Opłata startowa w ramach zgłoszeń elektronicznych udziału w biegu „Bieg z Wąsem” wynosi:
  • w terminie 19.09.2023 roku do 30.09.2023 roku w wysokości 35 zł,
  • w terminie 01.10.2023 roku do 14.11.2023 roku w wysokości 45 zł,
  • w terminie 18.11.2023 roku do 19.11.2023 roku w wysokości 50 zł.
• Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zgłosić to mailowo na adres biuro@fizjosport.org podając wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. 
• W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi czy przeniesieniu na kolejną imprezę.
• Istnieje możliwości przeniesienia numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika do 14.11.2023 roku (poprzez wysłanie na adres biuro@fizjosport.org informacji i danych do zamiany) po tym terminie nie będzie już możliwości przeniesienia numeru startowego.
• Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w imprezie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych imprezy.
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
• W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik imprezy otrzyma:
  • numer startowy wraz z agrafkami,
  • sztuczne wąsy,
  • elektroniczny pomiar czasu (chip),
  • pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
  • oznaczenie trasy biegu,
  • worek depozytowy (dostępny w Biurze Zawodów),
  • poczęstunek, napoje ciepłe i zimne,
  • relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

• Puchary dla trzech najlepszych zawodników biegu w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,
• Wyróżnienia dla najlepiej wystylizowanych uczestników „Bieg z Wąsem”.
• Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej

https://b4sportonline.pl/bieg_z_wasem/. Ewentualne protesty należy składać mailowo w terminie do 24h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników na adres biuro@fizjosport.org

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym, Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,
• Uczestnicy biorący udział w biegu muszą posiadać wąsy (naturalne) bądź biec z przyklejonym sztucznym wąsem, który dostarczony będzie w pakiecie startowym. Dopuszczony jest również bieg z wąsami i brodą.
• Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
• Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
• Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
• Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
• Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu centralnie na klatce piersiowej.
• Zawodnicy    pokonujący    dystans    biegu    w    sposób    niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
• Pobranie    numeru   startowego   jest    jednoznaczne   z    przyjęciem warunków regulaminu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
• Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie i w czasie trwania imprezy.
• Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane w dniu startu w godzinach od 11:00 do 14:00. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. Zagubienie nadanego numeru przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.