Regulamin

Regulamin „Bieg z Wąsem” 15.11.2025 r. Szczecin

Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji. Promocja kampanii MĘSKIE ZDROWIE oraz MOSZNOWŁADCY.

1.ORGANIZATOR

Organizatorem biegu „Bieg z Wąsem” (Imprezy) jest Stowarzyszenie Fizjosport.

2.TERMIN I MIEJSCE

Impreza odbędzie się w dniu 15 listopada 2025 roku w Szczecinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 12:30. Start i Meta „Bieg z Wąsem” usytuowana będzie w pobliżu Teatru Letniego w Szczecinie. Trasa biegu będzie przebiegać ścieżkami Parku Kasprowicza i zamieszczona zostanie na stronie biegu. Dystans: ok. 5 km.

Biuro Zawodów: 15.11.2025 w Teatrze Letnim (w pobliżu startu)
Depozyt: 15.11.2025 w Teatrze Letnim (w pobliżu startu)
Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów (elektroniczny pomiar czasu).
Limit czasu: 60 minut

Program zawodów:
09:00 – otwarcie Biura Zawodów - scena Teatru Letniego (wejście od ul. Słowackiego)
12:20 – rozgrzewka
12:30 – start zawodów
13:30 – koniec zawodów
13:40 – wręczenie pucharów, medali
13:50 – nagradzanie przebierańców
14:00 – oficjalne zakończenie biegu

3.WARUNKI UCZESTNICTWA

W zawodach mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
- ukończyli 18 lat, lub niepełnoletni od 16 roku życia (prawo startu mają wyłącznie te osoby, których rodzic/opiekun prawny podpiszą oświadczenie/zgodę w Biurze Zawodów w dniu biegu),
- zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową,
- złożyli podpisane oświadczenia o zdolności do udziału w zawodach i świadomości ryzyka,
- dokonali opłaty startowej w terminie:
   • do 12.10.2025 – 45 zł (płatność elektroniczna),
   • 13.10.2025 – 12.11.2025 – 55 zł (płatność elektroniczna),
   • 15.11.2025 – 80 zł (Biuro Zawodów, gotówka lub blik).

Opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jak do dnia 12.11.2025 r. (płatność elektroniczna).
Wszyscy Uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów 15.11.2025 w godz. 10:30–12:20 na podstawie dokumentu tożsamości.
Limit zawodników: 300.

4.ZGŁOSZENIA I OPŁATY

Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.biegzwasem.pl do dnia 12.11.2025 r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych.

Opłata startowa:
   • do 12.10.2025 – 45 zł,
   • 13.10.2025 – 12.11.2025 – 55 zł,
   • 15.11.2025 – 80 zł.

Faktury za opłatę startową: należy zgłaszać na adres biuro@fizjosport.org.

Rezygnacja: opłata nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu. 

Możliwe jest przeniesienie numeru startowego na inną osobę do 05.11.2025 r. (zgłoszenie mailowe na biuro@fizjosport.org). Po tym terminie – brak możliwości przeniesienia.

Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych imprezy, a nie na Pakiet Startowy.

Pakiety startowe należy odebrać w Biurze Zawodów w dniu biegu. Nieodebrane pakiety przepadają.

W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik otrzymuje:
- numer startowy z agrafkami,
- sztuczne wąsy,
- chip do pomiaru czasu,
- medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
- oznaczoną trasę biegu,
- worek depozytowy,
- poczęstunek, napoje ciepłe i zimne,
- relację fotograficzną z biegu.

5.KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

Puchary dla trzech najlepszych zawodników biegu w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn.
Wyróżnienia dla najlepiej wystylizowanych uczestników „Bieg z Wąsem”.
Wyniki dostępne będą na stronie https://b4sportonline.pl/bieg_z_wasem/.
Protesty: można zgłaszać do 24h po zawodach na adres biuro@fizjosport.org.

6. POSTANOWIENIE KOŃCOWE

Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem imprezy, zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności dostępnej na stronie Organizatora.

Organizator zastrzega sobie, a także swoim agentom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji oraz pomysłów w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego.

Uczestnicy biorący udział w biegu muszą posiadać wąsy (naturalne) lub biec z przyklejonym sztucznym wąsem, który zostanie dostarczony w pakiecie startowym. Dopuszczalny jest również bieg z wąsami i brodą.

Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.

Bieg odbędzie się niezależnie od warunków atmosferycznych.

Uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i powinni posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Obowiązek ubezpieczenia spoczywa na zawodnikach (indywidualnie lub przez jednostki zgłaszające).

Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego ani od odpowiedzialności cywilnej w związku z chorobą, wypadkiem, obrażeniami ciała, śmiercią lub stratami poniesionymi podczas udziału w biegu. Uczestnikom zaleca się wykupienie stosownego ubezpieczenia we własnym zakresie.

Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania przez personel medyczny i paramedyczny pierwszej pomocy medycznej, wykonywania innych zabiegów medycznych oraz transportu uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania i ponosi odpowiedzialność za związane z tym koszty.

Decyzje zespołu medycznego dotyczące możliwości kontynuowania biegu przez uczestnika są ostateczne i nieodwołalne.

Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu koszulki, centralnie na klatce piersiowej.

Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.

Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.

Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji Regulaminu oraz wprowadzania do niego zmian.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania biegu bez podania przyczyn.

Na teren imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, substancji psychoaktywnych, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się ich stosowania zarówno przed, jak i w trakcie biegu, pod groźbą wykluczenia z imprezy.

Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.

Depozyt będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 11:00–14:00. Rzeczy będą wydawane za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. W przypadku zagubienia numeru Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wydanie worka innej osobie. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

W trakcie biegu uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez służby porządkowe, osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo oraz przedstawicieli Organizatora.