Współpraca

PORADNIK DLA LOKALNYCH ORGANIZATORÓW

Jak zorganizować #biegzwasem?
Chcesz dołączyć do ogólnopolskiej kampanii #meskiezdrowie, zorganizować w swojej miejscowości #biegzwasem?
Zastanawiasz się jak to zorganizować?

Ten poradnik pomoże podjąć Tobie decyzję, pokaże o co należy zadbać, co przygotować aby się udało.

 

Cele #biegzwasem
– jest podnoszenie świadomości zarówno kobiet jak i mężczyzn w zakresie profilaktyki i wczesnego wykrywania nowotworów jąder i
prostaty
– promowanie aktywności fizycznej, przekonywanie, ze ruch jest
niezbędnym elementem zdrowego życia, zmniejszającego ryzyko rozwoju nowotworów

 

I. Określ termin biegu
– najlepiej by impreza odbyła się w listopadzie
– jeżeli w Twojej miejscowości będą odbywały się bezpłatne badania,
skoreluj termin imprezy z badaniami

 

II. Określ miejsce i trasę biegu
– wybierając miejsce, wybierajmy tereny zielone, parki, lasy czy obiekty sportowe (aby uniknąć wielu czasochłonnych formalności).
– wytaczając trasę biegu przemyślcie, wybierzcie taki wariant trasy aby był bezpieczny dla uczestników. Ścieżki odpowiednio szerokie,
dostosowane do ilości uczestników.
– długość trasy rekomendowana przez Nas to ok. 5km. Jeżeli chcesz
zorganizować np. sprint na stadionie lekkoatletycznym, bieg ultra, a może sztafetę, nie ma najmniejszego problemu.
– bieg powinien odbywać się w miejscu, w którym bez problemu będzie można umieścić biuro zawodów, punkt kontrolny, medyczny, toalety.

 

III. Oszacuj koszty i poszukaj wsparcia
– organizując #biegzwasem zobowiązany jesteś do pokrycia pakietu startowego (medal+wąs), oraz wykupienia OC jako organizatora
imprezy. Koszt zakupu pakietu startowego, oraz dodatkowe informacje uzyskasz kontaktując się z Biurem #biegzwasem
– najprostszą i w pełni zabezpieczającą na podstawowym poziomie, formą finansowania jest opłata pozyskana od uczestników biegu
– warto szukać wsparcia w instytucjach samorządu lokalnego. Urzędach Gmin, Miast czy u Marszałka Województwa (często w wydziałach
sportu, zdrowia, promocji).
– znajdź Partnera i zaproponuj mu udział w wydarzeniu (lokalny biznes)
– pozyskaj do współpracy lokalne grupy biegowe , stowarzyszenia, fundacje, działających na rzecz promocji zdrowia, których np. pomoc
wolontariacka będzie Tobie przy organizacji imprezy niezbędna.

 

IV. Mając pewność, że impreza jest możliwa do realizacji,
– skontaktuj się i uzyskaj zgodę właściciela terenu na którym planujesz zorganizować bieg. Często będzie to jednostka komunalna danej
Gminy, nadleśnictwo czy ośrodek sportowy.
– złóż wniosek o zgodę do zarządcy terenu, w niej powinno się znaleźć –
miejsce, data i czas przeprowadzenia imprezy; mapa trasy biegu; mapa Strefy Start/Mety; informacja o planowanej frekwencji, o zabezpieczeniu medycznym, sanitarnym; wykaz osób odpowiedzialnych za zabezpieczenie imprezy wraz z namiarami (nr tel.); informację o podmiocie organizującym imprezę.
– skontaktuj się Biurem #biegzwasem w Szczecinie. Po weryfikacji Twojego zgłoszenia podpisaniu umowy i regulaminu współpracy
zarejestrujemy Ciebie jako Organizatora #biegzwasem.

 

V. Wsparcie, które Wam udzielimy
– administracyjnie, na stronie www.biegzwasem.pl umieścimy wszystkie niezbędne informacje o organizowanym przez Was biegu, i link do
wskazanej strony www.
– wspólna platformę do rejestracji uczestników biegu (nieobowiązkowe)
– działania promocyjne, zapewnimy niezbędne materiały do komunikacji i identyfikacji wizualnej (informacja o kampanii
meskiezdrowie, logo)

Masz pytania, wątpliwości, pisz! dzwoń! Dołącz do ekipy #dlajaj!

Kontakt:
Piotr Grudziecki
T: 504 010 404
M: biuro@fizjosport.org

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Szczecinie
Męskie Zdrowie
Mosznowładcy
Szczecińska Agencja Artystyczna
Kaloryfer
Ramirent
Pomorze zachodnie
Zalew
TVP3
Strefa
SI
Drobimex
WOPR
spsk1pum
Pracownia
klinika
BMW
KARR
Shadow Owners Group Poland
Broda i Tatuaż

If you have any questions or problems, we encourage you to use the tickets form. It will allow quick contact with the organizer or system administrator.

Click here to report a problem