Regulamin dystans rodzinny

REGULAMIN - dystans rodzinny, 10km.

I.   CEL IMPREZY

1. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce.
2. Promowanie regionalnych szlaków w szczególności  szlaku turystycznego w Puszczy Bydgoskiej  łączącego Bydgoszcz z  Toruniem.
3. Promocja Bydgoszczy i Województwa – Kujawsko Pomorskiego w szczególności ze wskazaniem  obszaru metropolitarnego.
4. Umożliwienie współzawodnictwa zawodników w maratonie, poprzez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
5. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.

II.   NAZWA IMPREZY. 

XV  METROPOLIA BYDGOSZCZ  MARATON MTB
8 września 2024

III.    ORGANIZATOR. 

Stowarzyszenie  „ROWEROWA BRZOZA”
Główny Partner Rowerowy :  rowertour.com
Główny Partner : Krajowa Grupa Spożywcza
 

IV.    WSPÓŁPRACA .

1. Urząd Miasta Bydgoszczy
2. Gmina Nowa Wieś Wielka
3. Nadleśnictwo Bydgoszcz.
4. Nadleśnictwo Solec Kujawski.

V.   HONOROWY PATRONAT.

       Prezydent Bydgoszczy Rafał Bruski
       Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka Zbigniew Wiśniewski

 VI.   PATRONAT MEDIALNY I PARTNERZY

1. TVP3 Bydgoszcz 
2. Polskie RADIO PIK
    

VII.    TERMIN -  MIEJSCE - GODZINY.

1. 8 września 2024r., Niedziela  
2. Biuro  zawodów - Puszcza Bydgoska, przy plaży - teren leśny w Chmielnikach.

VIII.    DYSTANS i TRASA MARATONU - dystans rodzinny.

1. Trasa maratonu MTB  – tereny leśne Puszczy Bydgoskiej, trasa łatwa technicznie - dystans ok.10km.
2. Trasa będzie oznakowana na 3 dni przed zawodami.
3. Limit zawodników :
   dystans 10km - 100 uczestników

IX.    WARUNKI UCZESTNICTWA  dla dystansu rodzinnego 10km.

Uczestnikiem  RODZINNEGO BYDGOSZCZ  MARATONU MTB  może być osoba, która spełni następujące warunki:
Dokona  rejestracji   na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów :

• warunkiem udziału na dystansie rodzinnym jest zgłoszenie drużyny / rodziny.
  Udział drużyny/ rodziny możliwy  tylko z osobą dorosłą ( opiekun, która ukończył 21 lat).
  Opiekun  jedzie wspólnie z dziećmi,
• możliwe konfiguracje zgłoszenia 
  - 1 osoba dorosła + 1 dziecko
  - 1 osoba dorosła + 2 dzieci
  - 1 osoba dorosła + 3 dzieci
  - 2 osoby dorosłe + 1 dzieci
  - 2 osoba dorosłe + 2 dzieci
  - 2 osoba dorosłe + 3 dzieci
• zgłoszenia dokonuje osoba dorosła wieku co najmniej 21 lat, która zgłasza wszystkich uczestników swojej rodzinny/ drużyny na stronie organizatora,
• wiek dzieci zgłaszanych od 7 do 14 lat,
• zgłoszenie na stronie Internetowej  organizatora
• (rejestracja za pomocą Internetu  jest możliwa do dnia 05.09.2024r. w ramach obowiązujących limitów),
• podpisanie karty  zgłoszenia ( wypełnia organizator -  osoby dorosłe podpisują przy odbierze pakietu startowego,
• bez podpisanej karty zgłoszenia uczestnik nie ma prawa wziąć udziału w zawodach

1. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem.
2. Każdy uczestnik przed startem w maratonie  ma obowiązek zapoznać się z regulaminem. 
   Regulamin imprezy jest dostępny na stronie internetowej organizatora lub  w jego siedzibie pod adresem Bydgoszcz ul.Bielicka 76C  od poniedziałku do piątku w godz. 8-16 oraz w biurze zawodów.

 Uwaga:
Warunkiem bezwzględnym  udziału w RODZINNYM BYDGOSZCZ MARATONIE MTB  jest podpisanie przez uczestnika Karty Zgłoszenia - podpisują osoby dorosłe.

Uczestnik podpisuje się czytelnie na Karcie Zgłoszenia pod następującą klauzulą:

Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją RODZINNEGO  BYDGOSZCZ  MARATONU  MTB  nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Oświadczam, że ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci , które będą wspólnie ze mną jechać na dystansie rodzinnym.  Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo oraz dzieci .

X.    ZASADY ROZGRYWANIA MARATONU MTB - dla dystansu 10km.

1. Maraton  odbędzie się bez  względu na warunki atmosferyczne.
2. Start do maratonu odbędzie się ze startu wspólnego
3. Start ostry będzie miał miejsce o godz.11,30 Leśnictwo Bielice - Puszcza Bydgoska.
4. Na trasie maratonu  będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego skutkuje nie sklasyfikowaniem zawodnika.
5. Na trasie maratonu będzie znajdowała się 1 strefa bufetu..
6. Szczegółowe informacje dotyczące oznakowania trasy,  bufetu i zabezpieczenia podane będą w komunikacie  startowym na co najmniej14 dni przed zawodami. .
7. Obowiązuje limit czasowy tj. 1,5h.  Zawodnik, który nie dojedzie do mety w określonym limicie  nie zostanie sklasyfikowany.

XI.    ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE ZAWODÓW MTB.

1. W czasie trwania maratonu wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie.
2. Uczestnicy powinni zachować szczególną uwagę, w momencie gdy trasa jest trudna technicznie
   lub zbliżają się do skrzyżowania.
3. Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów.
4. Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
5. Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności trasy.
6. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
7. Wszyscy uczestnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy  i szczególną troskę o środowisko naturalne.

XII.    RUCH DROGOWY.

1. Zawody  będą  się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. 
2. W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu.
3. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól,
   dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
4. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie
   przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu.

XIII. OPŁATA STARTOWA  dla dystansu rodzinnego

Dla osoby dorosłej :

• 40zł – opłata dokonana do dnia 31 lipca 2024r.
• 50zł – opłata dokonana do dnia 31 sierpnia 2024r.
• 60zł – opłata dokonana do dnia 7 września 2024r.
• 70zł -  dniu zawodów  8 września 2024r.

Dla dziecka  :

• 10zł – opłata stała

1. Opłata startowa  może być dokonana w formie przelewu bankowego  przez system płatności om-line, przelewu bankowego  lub  przekazu pocztowego na konto organizatora na konto organizatora :
   Stowarzyszenie Klub "ROWEROWA BRZOZA", 86-061 Brzoza, Olimpin ul. Nadrzeczna 24
   Bank Zachodni WBK 13 1090 1072 0000 0001 0981 8824
   na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty
   RODZINNY BYDGOSZCZ  MARATON MTB  oraz  imię i nazwisko uczestnika.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. 
   Przyjęci będą Ci uczestnicy których przelewy są zaksięgowane na koncie Organizatora do dnia 7 września 2024r.
3. W przypadku wpłat w terminie 10-13 czerwca, dowody opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji.
4. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w biurze zawodów otrzymuje dowód wpłaty, który należy zachować.
5. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów.
6. Organizator dopuszcza minimum 30 dni przed zawodami w przypadku rezygnacji z udziału zwrot opłaty w pełnej wysokości .
   Po tym terminie  opłata będzie  zwrócona w 50%.
7. Na 14 dni przed zawodami i w dniu zawodów oraz po zawodach opłata startowa nie podlega zwrotowi.
8. Opłata startowa nie obejmuje pamiątkowego t-sihrt 

XIV.  ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW - dla dystansu rodzinnego. 

1. Opłata startowa  obejmuje :

• prawo udziału w maratonie MTB  oznakowaną trasą,
• numer startowy,
• bandana rowerowa,
• prawo do korzystania z bufetów na trasie  i mecie (woda, napoje, batony, owoce, ),
• elektroniczny  pomiar czasu (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej www.rowerowabrzoza.pl ,w telefonach komórkowych podanych przez zawodników przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu maratonu,
• pełne zabezpieczenie medyczne (Grupa Ratownictwa Medycznego),
• ubezpieczenie NW,
• posiłek regeneracyjny po maratonie,
• medal pamiątkowy ( odlewany ) otrzymuje każdy uczestnik na mecie zawodów ,
• nieodpłatny dostęp do serwisu fotograficznego.
• udział w losowaniu nagród rzeczowych.

XV.  PROGRAM.

1. RODZINNY BYDGOSZCZ  MARATON MTB to  ogólnopolska impreza sportowo rozgrywana
   na terenach leśnych Puszczy Bydgoskiej położonej pomiędzy Bydgoszczą a Toruniem.
2. Biuro  zawodów - Puszcza Bydgoska, przy plaży - teren leśny w Chmielnikach.
    

1. Biuro zawodów czynne 8 września 2024, od godz. 9,00 – 11,15. 
2. W dniu zawodów  odbiór pakietów w godz. 09,00 -  11,15 - biuro zawodów.
3. Odbiór pakietów dla dystansu 10km,  30km i 50km również przed zawodami  : 
   - 6 września 2024 sklep rowertour.com  Bydgoszcz ul.Łużycka 27  w godz. 14,00 - 17,00
   - 7 września 2024 sklep rowertour.com  Bydgoszcz ul.Łużycka 27  w godz. 10,00 - 14,00
4. Start :  dla dystansu 10 km rodzinnego 11,30 -  przy plaży - Chmielniki - Puszcz Bydgoska.
5. Start :  godz.12,00,  (dystans 50km ) , godz.12,15 ( dystans 30km )  -  przy plaży - Chmielniki - Puszcz Bydgoska.
6. Start będzie falami : elita 30 zawodników - do klasyfikacji liczony czas brutto , dalej co 2 minuty kategorie wiekowe - do klasyfikacji liczony czas netto.
7. Meta w tym samym miejscu gdzie będzie jest usytuowany start ostry.
8. Catering , dekoracja w bazie  zawodów w pobliżu strefy startu-mety..
   
   Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów.

XVI. KATEGORIE WIEKOWE :

1. Dla dystansu rodzinnego obowiązuje tylko klasyfikacja open wg miejsca drużyny.

XVIII.    KLASYFIKACJA i NAGRODY.

1. Zwycięzcami zostanie drużyna która  w najkrótszym czasie pokona trasę i nie pominie żadnego punktu kontrolnego.
2. Czasem przyjętym do klasyfikacji open jest czas netto ostatniego zawodnika z danej drużyny.
3. Nagradzane jest 5 pierwsze miejsca, trofea sportowe miejsca 1 do 5, nagrody rzeczowe od miejsca 1 do 3 .
4. Dekoracja odbędzie się w bazie zawodów.
5. Medale pamiątkowe otrzymuje każdy uczestnik , który ukończy zawody. Medale będą wręczane na mecie zawodów  - Leśnictwo Bielice.

XIX.    PROTESTY .

1. Protesty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej od momentu ogłoszenia wyników
   do 3 dni po zawodach (liczy się data wysłania protestu) do Sędziego Głównego.
2. Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 3 dni po czym zostanie ogłoszona oficjalna klasyfikacja końcowa zawodów.

XX.    OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO

1. Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne jechać tylko po oficjalnie wytyczonej trasie.
2. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu.
3. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu.
4. W przypadku naruszania tego przepisu osoby te będą karane dyskwalifikacją.

XXI.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją
   imprezy  nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
2. Uczestnicy zawodów RODZINNY BYDGOSZCZ MARATON MTB  startują na własną odpowiedzialność.
3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody.
4. Przez akceptację niniejszej regulaminu  uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego
   od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy zawodów.
6. Każdy uczestnik zawodów rowerach MTB    jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
7. W czasie  całej imprezy  obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.
8. Organizator zapewnia udział w imprezie służby medycznej.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie  imprezy.
10. Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
11. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności  za ewentualne kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników
    rajdu i zawodów  rowerowych  w których  brali oni udział.
12. Udział w zawodach  jest dobrowolny i każdy uczestnik   startuje  na własną odpowiedzialność
    niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie.
13. Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów  prawa uczestnik odpowiada osobiście.
14. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z zawodów 
    zamieszczonych w mediach  oraz materiałach promocyjnych  organizatorów i patronów medialnych.
15. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami zawodów oraz rajdu , mogą być wykorzystane przez prasę,
    radio i telewizję.
16. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.
17. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną.
18. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.

Główny sędzia zawodów:  RODZINNY BYDGOSZCZ  MARATON MTB  
Zbigniew Wiśniewski