Zarządzanie listą uczestników

Zarządzaj listą zawodników – edytuj status opłacenia, przenoś uczestników między listami, usuwaj zduplikowane zgłoszenia.

Zarządzaj listą według potrzeb

Zarządzaj listą lub pojedynczym zgłoszeniem zawodnika. Dodawaj, usuwaj zawodników oraz zmieniaj listy startowe na platformie B4SPORTONLINE.

Dostępne opcje zarządzania listą

Aby przejść do listy zawodników wybierz imprezę a następnie kliknij Lista uczestników.

Widoczność

Możemy ustawiać widoczność kolumn na liście uczestników. Klikamy na strzałkę obok dużego przycisku z napisem Ukryj. W tym miejscu również zmienimy opcje udostępniania listy (czy pokazać wszystkich uczestników, pokazać tylko opłaconych, pokazać opłaconych i nieopłaconych na różnych listach).

Dodawanie uczestników

W tym miejscu Organizator/administrator może dodać zawodników bez konieczności wchodzenia na stronę (oraz w czasie, gdy rejestracja jest jeszcze nieaktywna bądź zakończona). Będą to zawodnicy automatycznie zwolnieni z opłaty startowej.

Zdublowane zgłoszenia

Bardzo przydatna funkcja pozwalająca monitorować czy na liście znajdują się zdublowane zgłoszenia, czyli takie, w których występują te same dane zawodnika. Czerwony wykrzyknik oznacza alert.

Lista rezerwowa

Jeśli przyjmowane są zapisy na listę rezerwową, możemy do niej przejść klikając odpowiedni przycisk. Można również przenieść zawodnika na listę rezerwową (albo z rezerwowej na startową) klikając na strzałkę obok zawodnika.

Rezerwacja miejsc

Dodaj zarezerwowane miejsca dla zawodników VIP zanim zostanie wyczerpany limit uczestników.

Statystyki

Klikając na niebieską ikonkę statystyki przejdziemy do okna, w którym można sprawdzić i przeanalizować statystyki zebrane podczas procesu rejestracji.

Statystyki koszulek

Klikając na tę ikonę, a następnie wybierając statystyki dla koszulek możemy sprawdzić ile koszulek zamówili zawodnicy i w jakich rozmiarach.

Drukowanie list

Kilkając na ikonę z drukarką możemy przejść do drukowania list uczestników.

Przypisywanie chipów

Klikając na ikonkę Przypisywania chipów przejdziemy do modułu przydzielania. Podłączamy skaner do komputera, włączamy oprogramowanie i możemy skanować chipy. System przypisze chipy do zawodników w kolejności numerów startowych.

Ustawienia zaawansowane

Klikając na ikonkę Przypisywania chipów przejdziemy do modułu przydzielania. Podłączamy skaner do komputera, włączamy oprogramowanie i możemy skanować chipy. System przypisze chipy do zawodników w kolejności numerów startowych.

Wyeksportuj listę do pliku

Zielona ikonka, która umożliwia pobranie listy w CSV, CSV dla systemu wyników (np. wyniki.b4sport.pl) oraz XLSX.

Zarządzanie pojedynczym zgłoszeniem

Przy każdym zgłoszeniu uczestnika znajduje się 6 przycisków, które umożliwiają.

Edycja danych

Usuwanie zgłoszenia

Edycja danych płatności

Przypisywanie numeru

Wysyłka maili

Zmiana listy startowej

Instrukcja dokładna poniżej do przeniesienia zawodnika z jednej listy na inną.

1. Odnajdujemy zawodnika na liście, na której jest zapisany.

2. Klikamy żółty przycisk ze strzałką.

przeniesienie zawodnika na inną listę startową

3. Wybieramy dystans do którego chcemy przenieść zawodnika, klikamy OK i potwierdzamy przeniesienie.

przeniesienie zawodnika - dystans

4. W rozwijanej liście mogą pokazać się różne dystanse. Zaznaczone na zielono to te, w których aktywne są zapisy. 

lista zawodników -przepisanie

Poznaj inne funkcjonalności

Klasyfikacja drużynowa

Zawodnicy chcąc uczestniczyć ze swoim ulubionym zespołem mogą zachęcić nowe osoby do uczestnictwa w zawodach.

Płatności Autopay

Połącz swoje konto organizatora z Autopay. Skorzystaj z łatwych oraz bezpiecznych płatności.

Wydruki

Chcesz wydrukować karty uczestników? Poznaj opcje wydruki. Zobacz jak zmodyfikować kartę do potrzeb zawodów.

Kreator maili

Twórz wyjątkowe kampanie mailingowe. Promuj swoje wydarzenia sportowe oraz sponsorów.