Wystawianie faktur

1. Jeśli chcesz wystawiać faktury uczestnikom swojego wydarzenia uwzględnij to w formularzu rejestracji.

W tym celu zaznacz pole Dane do faktury, w drugim kroku tworzenia zawodów.

W formularzu rejestracji system automatycznie umieści pola dotyczące chęci otrzymania faktury przez uczestnika oraz danych, niezbędnych do jej stworzenia.

2. Jeśli jednak przypomniało Ci się o tym aspekcie w momencie, gdy Twoja impreza jest już stworzona, nie masz czym się obawiać! Możesz ręcznie wstawić pola w formularzu rejestracji.

• W tym celu rozwiń menu wydarzenia i kliknij pozakładkę Zarządzanie rejestracją.
• Za pomocą zielonej ikony + po prawej stronie ekranu dodaj pola formularza Nazwa Firmy tak jak to widać poniżej na zrzucie ekranu.

• Kolejne pola, czyli NIP firmy oraz Adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość) dodaj tak samo jak w przypadku pola Nazwa firmy – zaznaczając Pole obowiązkowe.
• W ustawieniach Widoczności ustaw widoczność tego pola w zależności od odpowiedzi użytkownika na pytania zawarte w formularzu: ‘Chcę otrzymać fakturę VAT na firmę’ , gdy zaznaczone – Pole widoczne, gdy niezaznaczone – Pole ukryte

3. Gdzie znajdziesz listę uczestników oczekujących na fakturę?

• Listę uczestników, którzy podczas zapisu na Twoje wydarzenie wyrazili chęć otrzymania faktury znajdziesz rozwijając zakładkę Mój profil po lewej stronie ekranu, w podzakładce Faktury w dolnej części menu.

4. Jakie działania możesz wykonać z fakturami?

• Przy każdym z uczestników masz możliwość edycji danych, wysłania pojedynczej faktury do serwisu Fakturownia oraz pobrania faktury.
• Możesz również zaznaczyć wszystkie lub część faktur i wysłać je zbiorczo do serwisu Fakturownia, za pomocą zielonego przycisku na dole strony.
• Na tej samej stronie, u góry widnieją systemy do tworzenia i zarządzania fakturami: platformy B4SPORTONLINE oraz Fakturownia.pl , za ich pomocą możesz utworzyć szablony z danymi sprzedawcy, które będą widoczne w wygenerowanych modułem fakturach

5. Wystawianie faktur z użyciem fakturownia

• W przypadku wyboru Fakturowni, podczas tworzenia szablonu zostaniesz poproszony o wpisanie domeny oraz API tokenu. Znajdziesz je po zalogowaniu na stronie Fakturownia.pl – domena w adresie strony znajduje się, między „https://” , a „.fakturownia.pl”. Natomiast API token trzeba pobrać z ustawień aplikacji (Ustawienia -> Ustawienia konta -> Integracja -> Kod autoryzacyjny API)

6. Uwzględnianie darowizn na zbiórki charytatywne

• Jeśli uwzględniasz w swoim formularzu rejestracyjnym możliwość wpłacania darowizn na cele charytatywne możesz uwzględnić to w szablonie.
• Na dole okna edycji danych organizatora znajduje się możliwość wyboru pól, dla których warunki cenowe są zwolnione z opodatkowania. Znajdą się tam pola dotyczące darowizn tylko wtedy, gdy w podzakładce  Płatności w wydarzeniu, zostały one zdefiniowane w sekcji Dodatkowe warunki ze znakiem + : Panel administracyjny ->Twój bieg -> Zarządzanie rejestracją

Panel administracyjny -> Twój bieg -> Płatności

7. Zarządzanie stawkami VAT

W podzakładce Faktury , na środku strony znajduje się również sekcja umożliwiająca zarządzanie stawkami VAT. Zdefiniowane są w niej niektóre najbardziej popularne stawki, jednak istnieje również możliwość definiowania kolejnych stawek.

8. Gdzie znajdziesz faktury w fakturownia.pl?

Po przesłaniu faktur do serwisu Fakturownia.pl zaloguj się do serwisu i w zakładce Przychody , podzakładce Faktury znajdziesz listę faktur, którymi możesz zarządzać.