Regulamin - Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa KIDS

Białogard - 05.10.2025 r.

Cel biegu:

Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.
Upowszechnianie biegania z przeszkodami jako dobrej zabawy. Połączenia wysiłku fizycznego z świetną zabawą.

Organizator:

Białogardzkie Stowarzyszenie Aktywności Sportowej, Miasto Białogard

Termin i miejsce zawodów:

Bieg odbędzie się dnia 05.10.2025 r. w Białogardzie, Gmina Białogard, Województwo Zachodniopomorskie (start i meta Stadion Miejski BOSiR ul. Moniuszki 49)

Kategorie wiekowe:

4 - 5 lat
6 - 7 lat
8 - 9 lat
10 - 11 lat
12 - 13 lat
14 - 15 lat

Trasa biegu i kategorie wiekowe:

Trasa biegu z przeszkodami dla dzieci w wieku 4 - 5, 6 - 7 i 8 - 9 lat wynosi około 400 metrów
Trasa biegu z przeszkodami dla dzieci w wieku 10 - 11, 12 -13, i 14 - 15 lat wynosi około 1500 metrów

Program zawodów:

1. 04.10.2025 r. (sobota) od godz.17.00 do godz.19.00 – wydawanie pakietów startowych - wszyscy uczestnicy biegów (Stadion Miejski BOSiR ul. Moniuszki 49, Białogard)

2. 05.10.2025 r. (niedziela):

godz. 8.00 - 10.45 - weryfikacja zawodników i wydawanie pakietów startowych
godz. 10.00 - start dzieci w wieku 4 - 5 lat
godz. 10.10 - start dzieci w wieku 6 - 7 lat
godz. 10.20 - start dzieci w wieku 8 - 9 lat
godz. 10.30 - start dzieci w wieku 10 - 11 lat
godz. 10.45 - start dzieci w wieku 12 - 13 lat
godz. 11.00 - start dzieci w wieku 14 - 15 lat
godz. 11.30 - dekoracja dzieci w wieku 4-5 lat, 6-7 lat, 8-9 lat, 10-11 lat, 12-13 lat i 14-15 lat

Przed startem każdej fali zostanie przeprowadzona rozgrzewka.

W przypadku zgłoszenia się sponsora organizator może przewidzieć dodatkowe nagrody dla zwycięzców i/lub uczestników. O dodatkowych nagrodach organizator poinformuje w komunikacie.

Zapisy na bieg:

1. Rejestracji można dokonać na stronie https://b4sportonline.pl/bieg_gryfa/

2. W podziale na kategorie wiekowe liczy się rok urodzenia dziecka.
3. Dobór kategorii nastąpi automatycznie. Rodzic/opiekun prawny jest świadomy dystansu, na jaki zapisuje swoje dziecko.

4. Limit uczestników wynosi 200 osób. Organizator może zwiększyć limit uczestników.

5. W biegach dziecięcych i młodzieżowych może wziąć udział każde dziecko pod warunkiem dokonania prawidłowego zgłoszenia na formularzu zgłoszeniowym oraz wypełnienie zgody na start z podpisem rodzica lub prawnego opiekuna. Formularz dostępny jest w biurze zawodów.

6. Uczestnicy biegu startują w falach co 10 minut w kategoriach wiekowych 4-5 lat, 6-7 lat i 8-9 lat oraz co 15 minut w kategoriach wiekowych 10-11 lat, 12-13 lat i 14-15 lat.

7. Po przekroczeniu limitu osób uprawnionych do startu w zawodach, rejestracja będzie zamknięta.

8. Podczas rejestracji należy wybrać godzinę startu zgodnie z wiekiem uczestnika (rok urodzenia).

9. Po wypełnieniu kwestionariusza zgłoszeniowego uczestnik otrzyma instrukcję dotyczącą płatności.

10. Miejsce w limicie uczestników oraz cenę zapewnia data płatności NIE data samej rejestracji.

Opłata startowa:

płatność do 31.08.2025 r. - 20,00 zł
płatność od 01.09.2025 r. - 03.10.2025 r. - 40,00 zł

Wpłacona za pośrednictwem strony https://b4sportonline.pl/bieg_gryfa/ lub na konto Białogardzkiego Stowarzyszenia Aktywności Sportowej z wpisem w tytule przelewu „Pakiet Gryf KIDS 2025” oraz pełnym nazwiskiem i imieniem zawodnika. Nr konta: Bank Polska Kasa Opieki SA I O. w Białogardzie: 25 1240 3666 1111 0010 9179 5626

Pakiet startowy jest bezzwrotny. Oznacza to, że po opłaceniu pakietu i otrzymaniu numeru startowego, pieniądze za niego nie są zwracane, nawet jeśli uczestnik nie weźmie udziału w wydarzeniu.

Istnieje możliwość przepisania pakietu na innego zawodnika najpóźniej do dnia 01.10.2025 r. po mailowym kontakcie z organizatorem: bb.szlakiemgryfa@wp.pl. Przepisanie pakietu nie gwarantuje otrzymania koszulki w innym rozmiarze niż w pierwotnym zgłoszeniu.

Pomiar czasu:

1. Organizator zapewnia pomiar czasu.

2. W pakiecie startowym znajduje się zwrotny chip, który umożliwia elektroniczny pomiar czasu.

3. Zgubienie chipa powoduje dyskwalifikację uczestnika biegu z klasyfikacji.

Sposób wyłonienia zwycięzców:

Zwycięzcami są osoby, które osiągną najlepsze czasy w kategoriach wiekowych na podstawie elektronicznego pomiaru czasu.

Wszyscy uczestnicy otrzymują: koszulkę 6 Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa KIDS, chip do pomiaru czasu, drobne upominki, posiłek regeneracyjny po biegu, medal na mecie, opiekę medyczną. W przypadku zgłoszenia się sponsora organizator może przewidzieć dodatkowe nagrody dla zwycięzców i/lub uczestników. O dodatkowych ewentualnych nagrodach organizator poinformuje w komunikacie.

Sprawy różne:

1. Wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 05.10.2025 r. W momencie weryfikacji obecność rodzica lub opiekuna prawnego jest obowiązkowa

2. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne na czas trwania imprezy biegowej.

3. Organizator zapewnia wolontariuszy do zabezpieczenia przeszkód.

4. Organizator zapewnia przygotowanie relacji fotograficznej z imprezy biegowej.

5. Rodzice lub opiekunowie prawni biorą pełną odpowiedzialność za dziecko.

6. Uczestnik startuje wyłącznie na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego, którzy ponoszą związane z tym ryzyko. Rodzice / opiekunowie prawni przyjmują do wiadomości, że udział w biegu przeszkodami zwiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oznacza, że zgłaszający uczestnika do biegu z przeszkodami, rozważyli i ocenili charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu z przeszkodami i dobrowolnie zdecydowali się podjąć to ryzyko, zgłaszając uczestnika do biegu z przeszkodami wyłącznie na własną odpowiedzialność.

7. Organizator nie ubezpiecza uczestników.

8. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.

9. Organizator zawodów nie odpowiada za rzeczy zaginione. Kwestie sporne dotyczące w/w regulaminu i sposobu prowadzenia biegu rozstrzyga Organizator.

10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia z trasy biegu osób łamiących regulamin i swoim zachowaniem narażających na niebezpieczeństwo innych zawodników.

11. W uzasadnionym przypadku - w celu usprawnienia przebiegu zawodów - zastrzega się możliwość zmian w programie.

Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Administratorem danych osobowych jest Białogardzkie Stowarzyszenie Aktywności Sportowej ul. Kołobrzeska 19, 78-200 Białogard, NIP 6722094338.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, e, f RODO, dane są przetwarzane w celu uczestnictwa w biegu pod nazwą ”6 Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa KIDS” organizowanym przez Organizatora:

a) na podstawie udzielonej zgody:

obsługi zgłoszeń w tym rejestracji uczestników biegu,
korespondencji z uczestnikiem biegu

b) niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym:

organizacji biegu,
utworzenia list startujących w biegu,
podania wyników z biegu,
podania osób nagrodzonych w biegu,
podania wyróżnianych uczestników biegu.

c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów:

obsługi zgłoszeń i korespondencji z uczestnikiem biegu
kontaktu z uczestnikiem biegu

Podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w biegu, jednak odmowa ujawnienia danych Organizatorowi skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w biegu.

Państwa dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Mają Państwo prawo do:

a) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (art. 7) RODO, za pośrednictwem kontaktu z Administratorem.

Posiadają Państwo prawo w zakresie swoich danych do:

a) dostępu do swoich danych (art. 15) RODO,

b) do sprostowania swoich danych (art. 16) RODO,

c) do ograniczenia przetwarzania (art. 18) RODO,

d) wniesienia sprzeciwu wobec ich przenoszenia (art. 20) RODO,

e) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 21) RODO.

Dostęp do danych osobowych uczestnika biegu będą mieli wyłącznie Organizator i jego pracownicy, oraz podmioty, działające na ich rzecz w związku z organizacją biegu lub w innych celach, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Organizator zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących w Polsce przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnicy mogą wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem dobrowolnym w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Dane osobowe takie jak imię i nazwisko uczestnika biegu oraz jego wizerunek mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, poza obszar Unii Europejskiej a dotyczy to umieszczania tych danych w serwisie społecznościowym pod nazwą „Facebook”, w którego użytkowaniu jest Organizator.

Prawny opiekun uczestnika biegu wyraża zgodę na:

a) wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo w tym transmisji telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w Internecie) wizerunku uczestnika biegu,

b) publikowane na stronach internetowej Organizatora lub przekazane mediom danych osobowych w zakresie ich imienia, nazwiska, wizerunku, nazwy miejscowości uczestnika biegu w celu:

utworzenia list startujących w biegu,
podania wyników z biegu,
podania osób nagrodzonych w biegu,
podania wyróżnianych uczestników biegu.

Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie.

Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora na potrzeby uczestnictwa osób zainteresowanych uczestnictwem w biegu pod nazwą ”6 Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa KIDS” to w przypadku uczestnika biegu, osoby niepełnoletniej:

imię i nazwisko oraz wiek uczestnika (osoby niepełnoletniej), wizerunek
imię i nazwisko rodziców/opiekunów prawnych małoletniego uczestnika, nr telefonu.

Postanowienia końcowe:

Uczestnictwo w biegu jest równoznaczne z zapoznaniem i zaakceptowaniem regulaminu biegu.
Prawny opiekun uczestnika biegu oświadcza, że uczestnik jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania imprezy.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie.
W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.

Kontakt do organizatorów: Dominik – tel. 609-489-022, Jola – tel. 886-748-798,

e-mail: bb.szlakiemgryfa@wp.pl