Regulamin - Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa

Białogard, 05.10.2025 r.

Cel biegu:

Promowanie zdrowego stylu życia, zachęcanie do aktywnego spędzania czasu.
Umożliwienie sprawdzenia się w ekstremalnych warunkach.
Połączenia wysiłku fizycznego wraz ze świetną zabawą.

Co was czeka na trasie?

Uczestnicy biegu na trasie o dystansach 5 km+ oraz 10km+ napotkają przeszkody naturalne i sztuczne.
Jest to wydarzenie nastawione na dobrą zabawę, połączoną z wysiłkiem fizycznym i rywalizacją.
Na trasie są rozstawione przeszkody, które zweryfikują Waszą sprawność, siłę i odporność psychiczną.

Organizatorzy:

Białogardzkie Stowarzyszenie Aktywności Sportowej, Miasto Białogard

Termin i miejsce zawodów:

Bieg odbędzie się dnia 05.10.2025 r. w Białogardzie, Gmina Białogard, Województwo Zachodniopomorskie (start i meta Stadion Miejski BOSiR ul. Moniuszki 49).

Uczestnictwo: W biegu uczestniczyć mogą osoby, które w dniu startu mają ukończone 18 lat, zapoznają się z regulaminem imprezy i podpiszą oświadczenie uczestnika biegu.

Zasady zapisów:

1. Rejestracji można dokonać na stronie https://b4sportonline.pl/bieg_gryfa/

2. Limit uczestników wynosi 200 osób. Organizator może zwiększyć limit uczestników.

3. Po przekroczeniu limitu osób uprawnionych do startu w zawodach, rejestracja będzie zamknięta.

4. Uczestnicy biegu startują w falach co 15 minut.

5. Podczas rejestracji należy wybrać godzinę startu fali dogodną dla uczestnika.

6. Po wypełnieniu kwestionariusza zgłoszeniowego uczestnik otrzyma instrukcję dotyczącą płatności.

7. Dopiero dokonanie płatności zapewnia miejsce na liście startowej.

8. Zapisów dokonywać można do dnia 03.10.2025 r.

9. Miejsce w limicie uczestników oraz cenę zapewnia data płatności NIE data samej rejestracji.

Opłata startowa:

płatność do 31.07.2025 r. - 119,00 zł
płatność od 01.08.2025 r. - 31.08.2025 r. - 129,00 zł
płatność od 01.09.2025 r. - 03.10.2025 r. - 149,00 zł

Wpłacona za pośrednictwem strony https://b4sportonline.pl/bieg_gryfa/ lub na konto Białogardzkiego Stowarzyszenia Aktywności Sportowej z wpisem w tytule przelewu „Pakiet Gryf 2025” oraz pełnym nazwiskiem i imieniem zawodnika. Nr konta: Bank Polska Kasa Opieki SA I O. w Białogardzie: 25 1240 3666 1111 0010 9179 5626

Podczas rejestracji w pozycji „KLUB” prosimy o podanie TEJ SAMEJ nazwy u wszystkich uczestników będących w jednej drużynie.

Pakiet startowy jest bezzwrotny. Oznacza to, że po opłaceniu pakietu i otrzymaniu numeru startowego, pieniądze za niego nie są zwracane, nawet jeśli uczestnik nie weźmie udziału w wydarzeniu.

Istnieje możliwość przepisania pakietu na innego zawodnika najpóźniej do dnia 01.10.2025 r. po mailowym kontakcie z organizatorem: bb.szlakiemgryfa@wp.pl Przepisanie pakietu nie gwarantuje otrzymania koszulki w innym rozmiarze niż w pierwotnym zgłoszeniu.

Program:

04.10.2025 (sobota) godz. 17:00 - 19:00 - wydawanie pakietów startowych (Stadion Miejski BOSiR ul. Moniuszki 49, Białogard)

05.10.2025 (niedziela) od godz. 8.30 - rejestracja zawodników, wydawanie pakietów startowych (Stadion Miejski BOSiR ul. Moniuszki 49, Białogard)

godz. 12.25 - rozgrzewka zawodników I fala 5km+
godz. 12.30 - start I fala 5km+
godz. 12.40 - rozgrzewka zawodników II fala 5km+
godz. 12.45 - start II fala 5km+
godz. 12.55 - rozgrzewka zawodników III fala 5km+
godz. 13.00 - start III fala 5km+
godz. 13.10 - rozgrzewka zawodników IV fala 5 km+
godz. 13.15 - start IV fala 5 km+
godz. 13.25 - rozgrzewka zawodników I fala 10 km+
godz. 13.30 - start I fala 10 km+
godz. 13.40 - rozgrzewka zawodników II fala 10 km+
godz. 13.45 - start II fala 10 km+
około godz. 15.00 - dekoracje dystansu 5km+ i 10km+ (organizator dopuszcza zmianę czasu dekoracji – w zależności od tempa ukończenia zawodów)

Zasady biegu:

Przeszkód pilnują odpowiednio oznakowani wolontariusze wyznaczeni przez Organizatora.
Wolontariusze pilnują porządku na trasie biegu oraz tego by zawodnicy pokonywali przeszkody zgodnie z ich przeznaczeniem, budową, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

Depozyt:

Na miejscu imprezy istnieje możliwość pozostawienia swoich rzeczy w depozycie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników, zaleca się nie zostawianie rzeczy wartościowych w depozycie.

Pomiar czasu:

1. Organizator zapewnia pomiar czasu.

2. W pakiecie startowym znajduje się zwrotny chip, który umożliwia elektroniczny pomiar czasu.

3. Zgubienie chipa powoduje dyskwalifikację uczestnika biegu z klasyfikacji.

Pakiet startowy:

W ramach opłaty wpisowej każdy uczestnik otrzyma: koszulka 6 Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa, chip do pomiaru czasu, drobne upominki, posiłek po biegu, medal na mecie, opiekę medyczną. Pakiety startowe będą wydawane dzień przed oraz w dniu imprezy. Pakiet należy odebrać najpóźniej 15 minut przed startem swojej fali. Każdy zarejestrowany zawodnik zobowiązany jest do osobistego odbioru pakietu startowego po okazaniu dowodu stwierdzającego jego tożsamość (dowód osobisty, paszport).

Sposób wyłonienia zwycięzców:

Zwycięzcami są osoby, które osiągną najlepsze czasy w kategoriach kobiet i mężczyzn na danym dystansie na podstawie elektronicznego pomiaru czasu.

Nagrody:

Zawodnicy, którzy zajmą trzy pierwsze miejsca w danej kategorii otrzymają:

Kategoria kobiet miejsca I - III statuetka lub puchar

Kategoria mężczyzn miejsca I - III statuetka lub puchar

Najlepsza Drużyna miejsca I - III statuetka lub puchar

Klasyfikacja drużynowa: minimum 5 zawodników na jednym dystansie. Do klasyfikacji liczone jest 5 najlepszych czasów z drużyny na tym samym dystansie. Warunkiem jest wpisanie tej samej drużyny podczas rejestracji.

Wszyscy uczestnicy otrzymują pamiątkowy medal. W przypadku zgłoszenia się sponsora organizator może przewidzieć dodatkowe nagrody dla zwycięzców i/lub uczestników. O dodatkowych ewentualnych nagrodach organizator poinformuje w komunikacie.

Sprawy różne:

Na zawodach nie można używać obuwia z kolcami i metalowymi kołkami. Organizator zawodów nie odpowiada za rzeczy zaginione. Organizator zapewnia na miejscu zawodów opiekę medyczną. Kwestie sporne dotyczące w/w regulaminu i sposobu prowadzenia biegu rozstrzyga kierownictwo zawodów. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia z trasy biegu osób łamiących regulamin i swoim zachowaniem narażających na niebezpieczeństwo innych zawodników. W uzasadnionym przypadku - w celu usprawnienia przebiegu zawodów - zastrzega się możliwość zmian w programie.

Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Administratorem danych osobowych jest Białogardzkie Stowarzyszenie Aktywności Sportowej

ul. Kołobrzeska 19, 78-200 Białogard, NIP 6722094338.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, e, f RODO, dane są przetwarzane w celu uczestnictwa w biegu pod nazwą ”6 Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa” organizowanym przez Organizatora:

a) na podstawie udzielonej zgody:

obsługi zgłoszeń w tym rejestracji uczestników biegu,
korespondencji z uczestnikiem biegu

b) niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym:

organizacji biegu,
utworzenia list startujących w biegu,
podania wyników z biegu,
podania osób nagrodzonych w biegu,
podania wyróżnianych uczestników biegu.

c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów:

obsługi zgłoszeń i korespondencji z uczestnikiem biegu
kontaktu z uczestnikiem biegu

Podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w biegu, jednak odmowa ujawnienia danych Organizatorowi skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w biegu.

Państwa dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Mają Państwo prawo do:

a) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (art. 7) RODO, za pośrednictwem kontaktu z Administratorem.

Posiadają Państwo prawo w zakresie swoich danych do:

a) dostępu do swoich danych (art. 15) RODO,

b) do sprostowania swoich danych (art. 16) RODO,

c) do ograniczenia przetwarzania (art. 18) RODO,

d) wniesienia sprzeciwu wobec ich przenoszenia (art. 20) RODO,

e) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 21) RODO.

Dostęp do danych osobowych uczestnika biegu będą mieli wyłącznie Organizator i jego pracownicy, oraz podmioty, działające na ich rzecz w związku z organizacją biegu lub w innych celach, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Organizator zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących w Polsce przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnicy mogą wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem dobrowolnym w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Dane osobowe takie jak imię i nazwisko uczestnika biegu oraz jego wizerunek mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, poza obszar Unii Europejskiej a dotyczy to umieszczania tych danych w serwisie społecznościowym pod nazwą „Facebook”, w którego użytkowaniu jest Organizator.

Uczestnik biegu wyraża zgodę na:

a) wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo w tym transmisji telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w Internecie) wizerunku uczestnika biegu,

b) publikowane na stronach internetowej Organizatora lub przekazane mediom danych osobowych w zakresie ich imienia, nazwiska, wizerunku, nazwy miejscowości uczestnika biegu w celu:

utworzenia list startujących w biegu,
podania wyników z biegu,
podania osób nagrodzonych w biegu,
podania wyróżnianych uczestników biegu.

Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie.

Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora na potrzeby uczestnictwa osób zainteresowanych uczestnictwem w biegu pod nazwą ”6 Białogardzki Bieg Szlakiem Gryfa” to w przypadku uczestnika biegu, osoby pełnoletniej imię i nazwisko oraz wiek uczestnika, nr telefonu, wizerunek.

Postanowienia końcowe:

Uczestnik jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub
zapisu wideo lub audio-wideo w tym transmisji telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np.
klipy rozpowszechniane w Internecie) wizerunku Uczestnika.
Uczestnictwo w biegu jest równoznaczne z zapoznaniem i zaakceptowaniem regulaminu biegu.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania imprezy.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie.
W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.

Kontakt do organizatorów: Dominik – tel. 609-489-022, Jola – tel. 886-748-798,

e-mail: bb.szlakiemgryfa@wp.pl