Regulamin

„Świętojańska Noc Kolorów”
VIII Bieg Świętojański oraz „Nordic Walking”
im. Tomasza Frąckowiaka

Śmigiel, 28 czerwca 2025 r.

R E G U L A M I N

Start i miejsce zawodów

1. Termin zawodów: 28 czerwca 2025 r. (sobota).
2. Start: 20.30.
3. Stadion Miejski w Śmiglu, ul. M. Konopnickiej

Cel imprezy

1. Promocja aktywnego stylu życia.
2. Promocja biegania oraz Nordic Walking jako formy rekreacji.
3. Uwrażliwienie na potrzeby drugiego człowieka.

Miejsce, dystans,  trasa biegu, klasyfikacja

1. Sekretariat zawodów usytuowany będzie w okolicach startu. 
2. Start i meta: Śmigiel ul. Kościuszki na wysokości Centrum Kultury w Śmiglu.
3. Dojazd na miejsce startu odbywa się we własnym zakresie.
4. Dystanse:
   - SZTRYKI – Nordic Walking 5 km
   - KNAJDER – biegi 5 km – dystans klasyfikowany do Grand Prix Powiatu Kościańskiego
   - LUŃT FEST – biegi 10 km (2 pętle x 5 km)
5. Klasyfikacje: open 3 miejsca, osobno kobiety, osobno mężczyźni; także klasyfikacja w grupach wiekowych – 7 grup.
6. Organizator ustala maksymalne limity:
   - marszu Nordic Walking na 70 minut,
   - biegów na 90 minut.

Zgłoszenia 

Organizator ustala górną granicę uczestników:
- marszu Nordic Walking na 100 osób zarejestrowanych i opłaconych,
- biegów na 200 osób zarejestrowanych i opłaconych.

1. Nie ma możliwości zapisu na bieg/marsz w dniu zawodów.
2. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 20 czerwca 2025 na stronie www.aktywny.smigiel.pl, skąd nastąpi przekierowanie na stronę operatora zapisów i płatności, tj. B4Sport Online.
3. Start w zawodach jest płatny:
4. Oficjalna strona internetowa: aktywny.smigiel.pl,  e-mail kontaktowy: aktywny@smigiel.pl

• 60,00 zł - drogą elektroniczną podczas dokonywania zapisu,

1. Na liście startowej pojawią się tylko dane osobowe (imię, nazwisko, miasto, klub, płeć, rok urodzenia, kategoria wiekowa) osób, które dokonają opłaty startowej.
2. Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
3. Nie ma możliwości przepisania pakietu startowego na inną osobę.

Warunki uczestnictwa w zawodach:

1. W zawodach prawo startu mają osoby od 16 roku życia (decyduje rok urodzenia).
2. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów.
3. Odbieranie numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości.
4. Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w zawodach.
5. Osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć do biura zawodów pisemną zgodę rodzica/opiekuna prawnego. Bez dostarczonej zgody zawodnik nie będzie dopuszczony do rywalizacji.
6. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się i akceptacji Regulaminu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. 
7. Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych oraz innych środków psychoaktywnych. Organizator zapewnia sobie prawo do kontroli stanu trzeźwości.
8. Trasa biegu odbywa się na drogach publicznych, zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
9. W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik jest zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa.
10. Organizator zaleca posiadanie latarki-czołówki.

Weryfikacja zawodników w dniu zawodów:

1. Weryfikacja zawodników w sekretariacie zawodów (od godziny 18:30 do godziny 20:15).
2. Uczestnicy zawodów otrzymają numery startowe.
3. Uczestnik zawodów musi posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. Każdy z uczestników w sekretariacie oddaje podpisane oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach, o znajomości oraz akceptacji regulaminu zawodów oraz dokumenty związane z ochroną danych osobowych (RODO).
4. Strój sportowy dostosowany do warunków pogodowych. 

Podsumowanie

1. Zbiórka zawodników na starcie do godziny 20:15. Start o godz. 20.30.
2. Organizatorzy zapewniają: medale pamiątkowe dla osób, które zgłosiły się do udziału w zawodach oraz uregulowały opłatę startową do 20 czerwca 2025 r.
3. Nagrody:

• w kategorii kobiet za miejsca I – III okolicznościowe upominki + vouchery,
• w kategorii mężczyzn za miejsca I – III okolicznościowe upominki + vouchery,
• kategoriach wiekowych Kobiet:  voucher za I miejsce 
• w kategoriach wiekowych Mężczyzn: voucher za I miejsce.

• Klasyfikacja w grupach wiekowych (pierwsze miejsce) oddzielnie mężczyźni i kobiety (sklasyfikowanie w Open, wyklucza ponowne klasyfikowanie w grupach wiekowych).
• Przedziały wiekowe – 7 przedziałów wiekowych (obowiązuje rok urodzenia):

• I   Grupa wiekowa: rocznik 2009 - 2006 (16-19 lat), 
• II   Grupa wiekowa: rocznik 2005 - 1996 (20-29 lat), 
• III  Grupa wiekowa: rocznik 1995 - 1986 (30-39 lat), 
• IV Grupa wiekowa: rocznik 1985 - 1976 (40– 49 lat), 
• V  Grupa wiekowa: rocznik 1975 - 1966 (50 – 59 lat), 
• VI   Grupa wiekowa: rocznik 1965 - 1956 (60 – 69 lat), 
• VII  Grupa wiekowa: rocznik 1955 + (70 lat i starsi).

1. Komisja Sędziowska ustala ostateczne wyniki na podstawie protokołów zawodów. Ewentualne protesty składać należy Sędziemu Głównemu w formie pisemnej zaraz po zakończeniu marszu.
2. Na trasie nie będzie sędziego.
3. Interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do organizatora.
4. W sekretariacie zawodów oraz na starcie będą wywieszone mapki marszu.
5. W sekretariacie zawodów oraz na starcie będą wywieszone mapki biegu.
6. Organizatorami wydarzenia są: Urząd Miejski Śmigla oraz Ośrodek Kultury Fizycznej 
   i Rekreacji w Śmiglu.