Regulamin

III Kaliskiej Beczki

Data: 20.07.2024 r.

• godz. 13:30 - 15.15 - działalność biura zawodów
• godz. 15:00 – Marsz Przełajowy z Kijkami
• godz. 15.30 – Bieg

Dystans:

• Ok. 5 km (Leśna ścieżka edukacyjna im. Polskich Olimpijczyków „Ścieżka Zdrowia”)

Lokalizacja: Kalisz Pomorski. Zachodniopomorskie, Planty przy stadionie miejskim w Kaliszu Pomorskim ul. Suchowska 10

CEL IMPREZY:

1. Zachęcanie ludzi dorosłych, dzieci i młodzieży do aktywnego spędzania wolnego czasu, oraz podnoszenia sprawności fizycznej.

2. Łączenie sportu z dobrą zabawą

3. Pobudzanie lokalnych inicjatyw społecznych.

ZASADY BIEGU I MARSZU:

1. Kaliska Beczka – bieg i marsz przełajowy z kijkami

2. Trasa prowadzić będzie po drogach gruntowych o różnym podłożu.

3. Dystans 5 km - klasyczny bieg przełajowy i rekreacyjny marsz przełajowy z kijkami.

ORGANIZATORZY:

• Gmina Kalisz Pomorski

UCZESTNICTWO:

1. W zawodach mogą brać udział wszystkie osoby bez względu na wiek.

2. Osoby w wieku poniżej 18 lat muszą posiadać pisemną zgodę rodziców (opiekunów).

3. Każdy uczestnik musi dokonać zgłoszenia na stronie internetowej, w zakładce ZAPISY, zaakceptować REGULAMIN, podpisać wymagane oświadczenia oraz odebrać pakiet startowy.

ZASADY ZAPISÓW:

1. Zapisów dokonujemy na stronie internetowej, w zakładce “Rejestracja uczestników”

2. Limit uczestników wynosi 200 osób (liczba ta może ulec zmianie).

3. Po przekroczeniu limitu osób uprawnionych do startu w zawodach rejestracja będzie zamknięta (o tym rejestrujący się uczestnik zostanie poinformowany w mailu).

4. Zapisów dokonywać można do dnia 19.07.2024 r. (data ta może ulec zmianie).

5. Miejsce w limicie uczestników zapewnia data rejestracji i dostępność miejsc startowych.

6. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 60 minut.

ŚWIADCZENIA:

Uczestnicy otrzymują:

1. Możliwość wzięcia udziału w zawodach, Organizator zachowuje sobie prawo do zmiany godziny startu.

2. Pakiet startowy (zwrotny chip do pomiaru czasu, numer startowy, woda)

3. Pamiątkowy medal (warunkiem jest ukończenie biegu i marszu).

4. Zawodnicy którzy zajmą 3 pierwsze miejsca w kategorii OPEN wśród kobiet i mężczyzn w biegu i 3 pierwsze miejsca w kategorii OPEN wśród kobiet i mężczyzn w marszu przełajowym z kijkami otrzymają puchar.

PAKIETY STARTOWE I GODZINY STARTU:

1. Pakiety startowe wydawane będą w dniu imprezy.

2. Pakiet startowy należy odebrać godzinę przed startem.

3. Każdy zarejestrowany zawodnik zobowiązany jest do osobistego odbioru pakietu startowego po okazaniu dowodu stwierdzającego jego tożsamość (dowód osobisty, paszport).

4. Nie ma możliwości odbioru pakietu za innego zawodnika.

5. Uczestnik jest zobowiązany pilnować godziny swojego startu i wstawić się w miejscu startu na 10 minut przed startem na obowiązkowej rozgrzewce.

POMIAR CZASU:

1. Za pomiar czasu odpowiada HERKULES Sp. z o.o. Sk

2. W pakiecie startowym znajduje się zwrotny chip, który umożliwia elektroniczny pomiar czasu.

3. Zgubienie chipa powoduje dyskwalifikację uczestnika biegu i marszu z klasyfikacji.

KLASYFIKACJE:

1. Klasyfikacja w biegu będzie prowadzona w kategorii OPEN kobiet i OPEN mężczyzn.

2. Klasyfikacja w marszu przełajowym z kijkami będzie prowadzona w kategorii OPEN kobiet i OPEN mężczyzn.

NAGRODY:

1. Zawodnicy którzy w ramach klasyfikacji zajmą 3 pierwsze miejsca wśród kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN biegu i 3 pierwsze miejsca wśród kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN marszu przełajowym z kijkami otrzymają od Organizatora puchar.

2. Zawodnicy, którzy ukończą zawody, otrzymają od Organizatora pamiątkowy medal.

BEZPIECZEŃSTWO:

1. Kaliska Beczka to zawody nastawione na świetną zabawę, pamiętać należy jednak, że są to zawody biegów przełajowych i marszu przełajowym z kijkami. Uczestnicy imprezy są narażeni na kontuzje w postaci otarć, zadrapań, zwichnięć, złamań oraz wycieńczenia organizmu w związku z panującymi warunkami pogodowymi.

2. Jako organizatorzy dołożymy wszelkich starań, aby zostały zachowane wszelkie zasady bezpieczeństwa, niemniej jednak odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu pozostaje po stronie zawodników.

3. Zawody zabezpieczać będą uprawnione do tego służby.

4. Niezależnie od powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników w stanie, który uzna za wymagający interwencji medycznej bądź innej opieki.

5. Ze względu na bezpieczeństwo własne oraz innych uczestników, ZAKAZANE jest startowanie w butach z kolcami. Osoby w niedozwolonym obuwiu nie zostaną dopuszczone do biegu lub marszu.
W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator wyciągnie konsekwencje w stosunku do uczestnika.

6. Uczestnicy zawodów zobowiązani są do wykonywania poleceń Organizatorów w zakresie bezpieczeństwa i porządku podczas trwania imprezy.

7. Udział w zawodach pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających jest ZABRONIONY.

DANE OSOBOWE:

1. Współadministratorami danych osobowych są Organizator oraz firma dokonująca pomiary czasu, oraz rejestrację, tj. HERKULES Sp. z o.o. Sk

2. Organizator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, dlatego obowiązki związane z ochroną danych osobowych wykonuje Administrator danych.

3. Współadministratorzy zobowiązują się przetwarzać oraz wykorzystywać dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz uzupełniania.

5. Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Uczestników w celach związanych z przeprowadzeniem oraz organizacją zawodów Kaliska Beczka w tym opublikowanie danych osobowych (imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania) na liście startowej oraz liście z wynikami biegu.

6. Uczestnik dobrowolnie podaje dane osobowe oraz wyraża zgodę na ich przetwarzanie, jednak jest to warunek uczestnictwa w zawodach Kaliska Beczka. Niedopełnienie tego warunku uniemożliwia wzięcie udziału w biegu lub marszu.

7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Współadministratorów i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych r., Dz. U. 2018 poz. 1000. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

OCHRONA WIZERUNKU:

Uczestnicy III Kaliskiej Beczki wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych na stronie, w mediach (w tym społecznościowych), materiałach promocyjnych biegu i marszu oraz Jarmarku Ogórkowego, w ramach którego odbywać się będą zawody.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi zawodów.

2. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować e-mailowo na adres: kaliskabeczka@wp.pl lub w wiadomości prywatnej na stronie wydarzenia.