Regulamin - Kaliska Beczka - Bieg
Data: 15.07.2023 r. godz. 13:20
Dystans:
Ok. 5 km (2 pętle wokół Jeziora Młyńskiego tzw. Ogórkowego)
Lokalizacja: Kalisz Pomorski. Zachodniopomorskie. Planty przy stadionie miejskim w Kaliszu Pomorskim ul. Suchowska 10.
CEL IMPREZY:
1. Zachęcanie ludzi dorosłych, dzieci i młodzieży do aktywnego spędzania wolnego czasu, oraz podnoszenia sprawności fizycznej.
2. Łączenie biegania z dobrą zabawą
3. Pobudzanie lokalnych inicjatyw społecznych.
ZASADY BIEGU:
1. Kaliska Beczka jest to bieg przełajowy.
2. Trasa prowadzić będzie po drogach gruntowych o różnym podłożu.
3. Wolontariusze pilnują porządku oraz tego by zawodnicy pokonywali trasę zgodnie z jej przebiegiem i zasadami bezpieczeństwa.
4. Dystans 5km jest biegiem klasycznym o charakterze crossowym.
ORGANIZATORZY:
Gmina Kalisz Pomorski
PARTNER GŁÓWNY:
Fundacja „Naturalny Kierunek” ul. Piastowska 1a/3
78-600 Wałcz
NIP: 765-170-29-71
KRS: 0001022281
UCZESTNICTWO:
1. W zawodach mogą brać udział wszystkie osoby bez względu na wiek.
2. Osoby w wieku poniżej 18 lat muszą posiadać pisemną zgodę rodziców (opiekunów).
3. Każdy uczestnik musi dokonać zgłoszenia na stronie internetowej, w zakładce ZAPISY, zaakceptować REGULAMIN, podpisać wymagane oświadczenia, uiścić opłatę startową oraz odebrać pakiet startowy.
ZASADY ZAPISÓW:
1. Zapisów dokonujemy na stronie internetowej, w zakładce kalendarz imprez Herkules - kalendarz imprez sportowych i rekreacyjnych. Zapisz się.
2. Po wypełnieniu kwestionariusza zgłoszeniowego uczestnik dostaje maila zwrotnego z danymi dotyczącymi płatności.
3. Limit uczestników wynosi 150 osób (liczba ta może ulec zmianie).
4. Po przekroczeniu limitu osób uprawnionych do startu w zawodach rejestracja będzie zamknięta (o tym rejestrujący uczestnik zostanie poinformowany w mailu).
5. Po wypełnieniu kwestionariusza zgłoszeniowego uczestnik otrzyma instrukcję dotyczącą płatności.
6. Dopiero dokonanie płatności zapewnia miejsce na liście startowej.
7. Zapisów dokonywać można do dnia 12.07.2023 r. (data ta może ulec zmianie).
8. Miejsce w limicie uczestników oraz cenę zapewnia data płatności NIE data samej rejestracji.
9. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 30 minut.
OPŁATA STARTOWA:
1. Opłata startowa wynosi: 5 zł
Opłaty przelew elektroniczny przez BLUE MEDIA
Na konto: FUNDACJA HERKULES ALL SPORTS
nr konta 55 1050 1559 1000 0090 3178 8087 " podaj numer rejestracji"
2. Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne
3. Istnieje możliwość przepisania pakietu na innego zawodnika najpóźniej do dnia 12.07.2023 r. po mailowym kontakcie z organizatorem. biurokaliskabeczka@gmail.com
4. W przypadku chęci wprowadzenia zmiany w formularzu zgłoszeniowym (dane osobowe, nazwa drużyny, przepisanie pakietu), zmiany będą dokonywane jedynie po okazaniu potwierdzenia przelewu (kwota min. 10 PLN) na wskazany przez organizatora cel charytatywny.
ŚWIADCZENIA:
W ramach wpisowego uczestnicy otrzymują:
1. Możliwość wzięcia udziału w biegu, Organizator zachowuje sobie prawo do zmiany godziny startu.
2. Zestaw startowy
3. Pamiątkowy medal (warunkiem jest ukończenie biegu).
4. W dniu imprezy – woda.
PAKIETY STARTOWE I GODZINY STARTU:
1. Pakiety startowe wydawane będą w dniu imprezy.
2. Pakiet startowy należy odebrać godzinę przed startem.
3. Każdy zarejestrowany zawodnik zobowiązany jest do osobistego odbioru pakietu startowego po okazaniu dowodu stwierdzającego jego tożsamość (dowód osobisty, paszport).
4. Nie ma możliwości odbioru pakietu za innego zawodnika.
5. Uczestnik jest zobowiązany pilnować godziny swojego startu i wstawić się w miejscu startu na 15 minut przed startem na obowiązkowej rozgrzewce.
POMIAR CZASU:
1. Za pomiar czasu odpowiada HERKULES Sp. z o.o. Sk
2. W pakiecie startowym znajduje się zwrotny chip, który umożliwia elektroniczny pomiar czasu.
3. Zgubienie chipa powoduje dyskwalifikację uczestnika biegu z klasyfikacji.
KLASYFIKACJE:
Wyróżnienia będą przyznawane w następujących kategoriach:
1-3 miejsce wg. Kategorii wiekowych z podziałem na kobiety i mężczyzn.
NAGRODY:
1. Zawodnicy, którzy w ramach klasyfikacji kobiet oraz mężczyzn, zajmą trzy pierwsze miejsca, otrzymają od Organizatora puchary.
2. Zawodnicy, którzy ukończą zawody, otrzymają od Organizatora pamiątkowy medal.
3. O dodatkowych nagrodach Organizator poinformuje w komunikacie na stronie internetowej i/lub na fanpage wydarzenia.
4. Organizator przewiduje VOUCHERY na darmowy bieg. Osoba, która stanie się posiadaczem VOUCHERA i chce wziąć udział w biegu, musi skontaktować się z Organizatorem i przejść pełny proces rejestracji (chodzi o pomiar czasu oraz przygotowanie przez organizatora pełnego pakietu startowego plus kwestie związane z bezpieczeństwem).
BEZPIECZEŃSTWO:
1. Kaliska Beczka jest biegiem nastawionym na świetną zabawę, pamiętać należy jednak, że są to zawody biegów przełajowych. Uczestnicy imprezy są narażeni na kontuzje w postaci otarć, zadrapań, zwichnięć, złamań oraz wycieńczenia organizmu w związku z panującymi warunkami pogodowymi.
2. Jako organizatorzy dołożymy wszelkich starań, aby zostały zachowane wszelkie zasady bezpieczeństwa, niemniej jednak odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu pozostaje po stronie zawodników.
3. Zawody zabezpieczać będą uprawnione do tego służby.
4. Niezależnie od powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników w stanie, który uzna za wymagający interwencji medycznej bądź innej opieki.
5. Ze względu na bezpieczeństwo własne oraz innych uczestników, ZAKAZANE jest startowanie w butach z kolcami. Osoby w nie dozwolonym obuwiu nie zostaną dopuszczone do biegu. W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator wyciągnie konsekwencje w stosunku do uczestnika.
6. Uczestnicy biegu zobowiązani są do wykonywania poleceń służb zabezpieczających, Sędziów oraz Wolontariuszy w zakresie bezpieczeństwa i porządku podczas trwania imprezy.
7. Udział w zawodach pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających jest WZBRONIONY.
DANE OSOBOWE:
1. Współadministratorami danych osobowych są Organizator oraz firma dokonująca pomiary czasu, oraz rejestrację, tj. HERKULES Sp. z o.o. Sk
2. Organizator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, dlatego obowiązki związane z ochroną danych osobowych wykonuje Administrator danych.
3. Współadministratorzy zobowiązują się przetwarzać oraz wykorzystywać dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz uzupełniania.
5. Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Uczestników w celach związanych z przeprowadzeniem oraz organizacją biegu Kaliska Beczka w tym opublikowanie danych osobowych (imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania) na liście startowej oraz liście z wynikami biegu.
6. Uczestnik dobrowolnie podaje dane osobowe oraz wyraża zgodę na ich przetwarzanie, jednak jest to warunek uczestnictwa w biegu Kaliska Beczka. Niedopełnienie tego warunku uniemożliwia wzięcie udziału w biegu.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Współadministratorów i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych r., Dz. U. 2018 poz. 1000. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
OCHRONA WIZERUNKU:
Uczestnicy biegu Kaliska Beczka wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych na stronie, w mediach (w tym społecznościowych), materiałach promocyjnych biegu oraz Jarmarku Ogórkowego, w ramach którego odbywać się będzie bieg.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi zawodów.
2. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować e-mailowo na adres: biurokaliskabeczka@gmail.com lub w wiadomości prywatnej na stronie wydarzenia.