Regulamin
FESTIWAL NORDIC WALKING OD MORZA DO GÓR
Organizator:
Stowarzyszenie "Aktywni Zagłębia Miedziowego", z siedzibą w Lubinie, przy ul. Polnej 4 (59-300 Lubin).
Cel imprezy:
- Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu - umożliwienie nauki prawidłowego chodzenia nordic walking jako rehabilitacji w schorzeniach układu krążenia i układu ruchowego, wzmocnienie motywacji uczestników w dążeniu do realizacji celów sportowych i życiowych;
- Promocja zdrowia - poprzez aktywność fizyczną mieszkańców regionu, naukę dbania o dobrą formę fizyczną oraz zdrowie, w tym zwiększenie liczby aktywnie trenujących mieszkańców regionu;
- Rekreacja i aktywne poznawanie terenu Polski.
Marsze rekreacyjne odbywać się będą na dystansie ok. 400m, 2,5km, 5km oraz 10 km.
Podczas Festiwalu organizator przeprowadzi następujące działania:
- Szkolenie z techniki nordic walking dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych, realizowane przez wykwalifikowanych instruktorów Polskiego Zrzeszenia Nordic Walking;
- Marsz Mini Nordic Walking dla dzieci do 6 roku życia na dystansie 300 m;
- Marsz dla osób ze szczególnymi potrzebami na dystansie 400m;
- Rodzinny Rajd Nordic Walking na dystansie 2,5km, 5km i 10km dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Program minutowy imprezy:
11:00 - Odbiór pakietów startowych
12:30 - Uroczyste otwarcie wydarzenia
12:40 - Start marszu na 10 km
13:00 - Start marszów na 2,5 km oraz 5 km
14:30 - Mini nordic walking (dzieci do lat 6)
15:00 - Losowanie nagród i zakończenie wydarzenia
W imprezie mogą wziąć udział wszyscy chętni, którzy dokonają zgłoszenia zgodnie z Regulaminem. Warunkiem udziału w marszu jest złożenie zaświadczenia lub oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w marszu oraz:
- zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja wszelkich jego zapisów,
- przyjęcie do wiadomości zasad przetwarzania danych osobowych określonych w Regulaminie,
- wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo,
- uiszczenie opłaty startowej zgodnie z Regulaminem,
- odbiór numeru startowego i odpowiednie jego umieszczenie na piersi przed startem,
- udział w marszu na własną odpowiedzialność z pełną świadomością ryzyka i niebezpieczeństw wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia.
Zgłoszenia uczestnictwa w imprezie (osoby pełnoletnie oraz rodzice/opiekunowie osób niepełnoletnich) można dokonać w formie elektronicznej wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej http://www.herkules.org.pl). Zapisy kończą się na 2 dni przed imprezą w danej edycji.
Klasyfikacje:
Podczas marszu nie będzie prowadzona rywalizacja ani żadne klasyfikacje.
Nagrody:
Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą marsz otrzymają pamiątkowe medale oraz otrzymają nagrody za udział.
Finansowanie - nie dotyczy mieszkańców miasta, w którym odbywa się Festiwal.
Dla przyjezdnych i odwiedzających:
Każdy uczestnik marszu Nordic Walking ponosi koszt opłaty startowej. Wniesienie opłaty startowej powinno odbyć się w terminie do 3 dni po dokonaniu rejestracji elektronicznej przelewem na rachunek Organizatora, jednak nie później niż na dwa dni przed imprezą: dorośli 30 zł, dzieci od 14 lat 20 zł (decyduje data zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym).
Pakiet zawiera numer startowy uprawniający do:
- Uczestnictwa w marszach nordic walking;
- Posiłku regeneracyjnego z napojem;
- Wzięcia udziału w losowaniu nagród.
Postanowienia końcowe:
- Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń służby porządkowej;
- Podczas marszu uczestnicy mogą poruszać się wyłącznie wyznaczoną trasą;
- Poruszanie się uczestników po drogach publicznych, po których wyznaczona jest trasy marszu, dopuszczalne jest tylko podczas ich wyłączenia z ruchu ulicznego w wyznaczonych godzinach, a poza wyznaczonymi godzinami uczestnicy imprezy muszą poruszać się zgodnie z przepisami o ruchu drogowym;
- Uczestnicy:
- wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo,
- udzielają Organizatorowi zgody na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, emisję w przekazach telewizyjnych;
- Organizator zapewnia opiekę ratownika medycznego;
- Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia niezawinionego przez Organizatora, które może stać się udziałem uczestnika w czasie marszu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika;
- Na miejsce imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas marszu, pod rygorem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w marszu lub wykluczenia zarówno w trakcie marszu, jak i po jego zakończeniu;
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników, innych uczestników wydarzenia lub osób trzecich, a także za zdarzenia losowe niezależne od Organizatora;
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone lub pozostawione bez nadzoru podczas wydarzenia;
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wydarzenia, jego skrócenia lub odwołania z przyczyn niezależnych, w szczególności z uwagi na warunki atmosferyczne lub decyzje służb porządkowych;
- Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniana wszystkim potencjalnym uczestnikom imprezy w siedzibie Organizatora, w Biurze Zawodów oraz na stronie www.herkules.org.pl;
- Zgłoszenie uczestników do startu jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem imprezy i zaakceptowaniem warunków uczestnictwa.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Aktywni Zagłębia Miedziowego”, ul. Polna 4, 59-300 Lubin. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem e-mail: aktywnizm@wp.pl,
- Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu organizacji, przeprowadzenia oraz promocji wydarzenia, w tym w szczególności rejestracji uczestników, obsługi płatności, wydania pakietów startowych, prowadzenia komunikacji organizacyjnej oraz publikacji wyników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na promocji wydarzenia),
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Administratorem przy organizacji wydarzenia, którym powierzono przetwarzanie danych (np. operatorzy systemów zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności),
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a także przez okres wynikający z przepisów prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu,
- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
- Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo, które będą wykorzystywane w celach promocyjnych i informacyjnych wydarzenia, w szczególności poprzez publikację w mediach, na stronach internetowych oraz w materiałach promocyjnych. Przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim.
Przedstawiciel Organizatora - Paweł Wechta, tel. 605 734 777, 790 719 789
ZAŁĄCZNIKI:
Zał. nr 1 - Oświadczenie o stanie zdrowia i braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w wydarzeniu.
Zał. nr 2 - Pisemna zgoda rodziców na uczestnictwo dziecka/dzieci w wydarzeniu.
OŚWIADCZENIE O STANIE ZDROWIA I BRAKU PRZECIWSKAZAŃ ZDROWOTNYCH
DO UDZIAŁU W MARSZU NORDIC WALKING
Ja, …………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………….………………
niżej podpisany(a) oświadczam, że jestem świadomy(a) swojego stanu zdrowia i nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających mi bezpieczny udział w imprezie sportowo-rekreacyjnej, w tym w marszu nordic walking pn. „Festiwal Nordic Walking od Morza do Gór” organizowanej przez Stowarzyszenie „Aktywni Zagłębia Miedziowego”. Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapisami Regulaminu i je akceptuję. W wydarzeniu biorę udział na własną odpowiedzialność.
………………………………………………….……
(data, czytelny podpis uczestnika)
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany/a, jako uczestnik imprezy sportowej, przyjmuję do wiadomości zasady przetwarzania danych osobowych określone w Regulaminie wydarzenia „Festiwal Nordic Walking od Morza do Gór”. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia oraz promocji wydarzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Regulaminie oraz na stronie internetowej: http://www.herkules.org.pl
………………………………………………….……
(data, czytelny podpis uczestnika)
OŚWIADCZENIE O STANIE ZDROWIA I BRAKU PRZECIWSKAZAŃ ZDROWOTNYCH
DO UDZIAŁU W MARSZU NORDIC WALKING
Ja, …………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………
niżej podpisany(a) oświadczam, że jestem świadomy(a) swojego stanu zdrowia i nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających mi bezpieczny udział w imprezie sportowo-rekreacyjnej, w tym w marszu nordic walking pn. „Festiwal Nordic Walking od Morza do Gór” organizowanej przez Stowarzyszenie „Aktywni Zagłębia Miedziowego”. Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapisami Regulaminu i je akceptuję. W wydarzeniu biorę udział na własną odpowiedzialność.
………………………………………………….……
(data, czytelny podpis uczestnika)
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany/a, jako uczestnik imprezy sportowej, przyjmuję do wiadomości zasady przetwarzania danych osobowych określone w Regulaminie wydarzenia „Festiwal Nordic Walking od Morza do Gór”. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia oraz promocji wydarzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Regulaminie oraz na stronie internetowej: http://www.herkules.org.pl
………………………………………………….……
(data, czytelny podpis uczestnika)
Pisemna zgoda rodziców / opiekunów
na uczestnictwo dziecka/dzieci
w wydarzeniu, w tym w marszu nordic walking podczas
Festiwalu Nordic Walking od Morza do Gór
Ja niżej podpisana/y
……………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………….………
(imię i nazwisko rodzica, opiekuna prawnego)
………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………..…….…………
(adres zamieszkania i numer telefonu)
Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka/moich dzieci w wydarzeniu „Festiwal Nordic Walking od Morza do Gór”, w tym w marszu nordic walking:
1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(imię, nazwisko dziecka, data urodzenia)
2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….....
(imię, nazwisko dziecka, data urodzenia)
3…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…...
(imię, nazwisko dziecka, data urodzenia)
- Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań, aby moje dziecko/moje dzieci wzięło/y udział w tego typu wydarzeniu.
- Biorę odpowiedzialność finansową za szkody materialne wyrządzone przez moje dziecko podczas wydarzenia wynikające z nieprzestrzegania regulaminu.
- Oświadczam, iż biorę pełną odpowiedzialność za stan zdrowia dziecka. Oświadczam, że moje dziecko jest zdrowe i nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w treningu/zawodach/marszu oraz, że dziecko nie posiada żadnych przeciwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w treningu/zawodach/marszu. Natomiast w przypadku odniesienia urazu lub jakiegokolwiek uszczerbku na zdrowiu Rodzic/opiekun przyjmuje do wiadomości ryzyko związane z udziałem dziecka w wydarzeniu i nie będzie wnosił roszczeń wobec Organizatora w przypadku zdarzeń wynikających z charakteru imprezy, o ile nie wynikają one z winy Organizatora. Jednocześnie oświadczam, że przedstawiciel organizatora poinformował nas o warunkach, na jakich będzie przebiegała impreza.
- Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości zasady przetwarzania danych osobowych mojego dziecka określone w Regulaminie przez organizatorów na potrzeby organizacji wydarzenia.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję Panią/Pana, że: • administratorem podanych danych jest Stowarzyszenie „Aktywni Zagłębia Miedziowego”, ul. Polna 4, 59-300 Lubin; • z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się przez e-mail aktywnizm@wp.pl
• celem przetwarzania podanych danych jest organizacja treningów i uczestnictwo w marszach nordic walking, a podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO; • przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez uszczerbku dla przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody; • podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału dziecka w treningach i zawodach, marszach; • dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa; • przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do danych oraz do ich sprostowania;
• może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa Pani/Pan przetwarzanie Pani/Pana danych narusza Pani/Pana prawa lub RODO.
............................................. ........................................................................................
Data Podpis czytelny rodzica/opiekuna prawnego