REGULAMIN BIEGU EMKA RUN
REGULAMIN BIEGU EMKA RUN – 13 czerwca 2026 r.
DEFINICJE
Następujące pojęcia użyte w treści Regulaminu, pisane wielką literą oznaczają:
Uczestnik – osobę fizyczną, uczestnika wydarzenia sportowego - biegu z przeszkodami, organizowanego przez Organizatora w ramach serii biegów pod nazwą EMKA RUN;
Organizator – organizator Wydarzenia EMKA RUN, tj. LCP Properties Sp. z o.o.,
Pl. Piłsudskiego 2,
00 –073, Warszawa,
NIP: 5272484517
Realizator biegu– realizator biegu EMKA RUN upoważniony przez Organizatora do zorganizowania i czuwania nad przebiegiem biegu EMKA RUN oraz poszczególnych jego etapów, tj. Akademia Rozrywki Iwona Sierotko, z siedzibą w Konikowie przy ul. Letniej 10, NIP: 839-286-36-15, REGON 321283191
Koordynator biegu – www.herkules.org.pl partner biegu EMKA RUN upoważniony przez Organizatora do przyjmowania zapisów na bieg i czuwania nad jego przebiegiem tj. HERKULES spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. km.
Zleceniodawca – podmiotem zlecającym przeprowadzenie wydarzenie EMKA RUN jest LCP Properties sp. z o.o. właściciel CH EMKA z siedzibą w Warszawie (Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 2, 00-073
Warszawa) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000248167 NIP: 5272495165.
Wydarzenie – event organizowany na terenie CH EMKA pod adresem: Jana Pawła II 20, 75-452 Koszalin, w dniu 13.06.2026r. obejmujący bieg EMKA RUN oraz towarzyszące temu aktywności
Bieg - bieg z przeszkodami, organizowany przez Organizatora w ramach serii biegów pod nazwą EMKA
RUN w dniu 13.06.2026r.
Numer startowy - rozumie się przez to numer, pod którym Uczestnik został zapisany przez Organizatora w celu przeprowadzenia Biegu i o którym Uczestnik został poinformowany przed rozpoczęciem Biegu;
Regulamin - niniejszy regulamin Biegów EMKA RUN prowadzonych przez Organizatora.
Strona internetowa – strona prowadzona przez Zleceniodawcę pod adresem: www.emka.pl
Strona zapisów – strona internetowa prowadzona przez Koordynatora biegu www.herkulers.org.pl
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Umowa – umowa o udział w Biegu zawarta pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem w sposób i w formie opisanej w Regulaminie.
Konsument - osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Na potrzeby niniejszego Regulaminu pod pojęciem Konsumenta należy rozumieć także osobę fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
CELE
Celem jest organizacja biegów sportowych z wykorzystaniem pneumatycznych przeszkód i urządzeń, mających na celu propagowanie aktywności ruchowej oraz zdrowego trybu życia.
CHARAKTERYSTYKA BIEGÓW SPORTOWYCH EMKA RUN
Bieg jest wydarzeniem o charakterze sportowym opierającym się na zdrowej rywalizacji i dobrej zabawie. Tor biegu składa się ze zwykłych oraz pneumatycznych przeszkód, które mają na celu urozmaicić bieg. Dzięki temu każdy uczestnik zawodów ma możliwość sprawdzić swoją wytrzymałość fizyczną, sprawność, szybkość oraz determinację.
Udział w biegu sportowym EMKARUN wymaga sprawności fizycznej, pozytywnego nastawienia i zdrowej rywalizacji. Udział w biegach sportowych EMKARUN niesie za sobą ryzyko fizycznych obrażeń lub/ i śmierci,
choroby lub/i zniszczenia lub utraty osobistej własności. Udział w imprezach sportowych EMKARUN jest całkowicie dobrowolny i wynikający z wolnej woli Uczestnika, który biorąc udział w Biegu akceptuje w pełni ryzyko związane z udziałem w tym wydarzeniu oraz wyraża wymagane Regulaminem zgody.
Uczestnik ma pełne prawo wyboru i może w każdej chwili (na każdym etapie) odstąpić od udziału w Biegu.
Uczestnik nie musi uczestniczyć w żadnym ćwiczeniu, przeszkodzie i może się wycofać z uczestnictwa w każdym dowolnym momencie. Uczestnik sam decyduje o tym, czy jego stan zdrowia, kondycja, czy inne uwarunkowania umożliwiają mu udział w Biegu lub jego części. Organizator w żaden sposób nie weryfikuje oświadczeń Uczestników dotyczących ich stanu zdrowia.
TERMIN I MIEJSCE WYDARZEŃ
1. Impreza sportowa EMKA RUN odbywa się na terenie CH EMKA. Zapisu na udział=w danym wydarzeniu dokonuje się za pośrednictwem Portalu (herkules.org.pl) lub osobiście w Biurze
zawodów w dniu 13.06.2026 r. od godziny: 9:00 do godziny 12:30
2. W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w biegu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz instrukcjami zamieszczonymi na Stronie Internetowej www.emka.pl
3. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany daty i/lub miejsca Biegu, a także zastrzega sobie prawo do odwołania Biegu bez podania przyczyn o czym Uczestnik, winien zostać powiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej, profilu Facebook’owym EMKI lub w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem biegu, chyba że okaże się to niemożliwe. W przypadku powiadomienia Uczestnika w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika za szkodę spowodowaną zmianą daty lub miejsca Biegu jest wyłączona, chyba, że zmiana nastąpiła z przyczyn, za które Organizator odpowiada.
PRZESZKODY
Na trasie każdego z biegów znajdują się przeszkody dmuchane.
Realizator biegu oświadcza, że urządzenia pneumatyczne wykorzystywane w trakcie Biegów są stale czyszczone i konserwowane, a każde z nich posiada aktualny atest określający stan techniczny urządzenia i zezwalający na jego użytkowanie.
UCZESTNICTWO ORAZ WYKORZYSTANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA
1. W imprezach mogą brać udział osoby, które najpóźniej w dniu zawodów ukończą 18 lat, z zastrzeżeniem ust. 2 - 4 poniżej.
2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział tylko i wyłącznie za zgodą i pod opieką rodziców/opiekunów prawnych lub osób przez nich upoważnionych na piśmie oraz wyłącznie w formułach biegu wskazanychw ust. 3 poniżej.
3. Osoby niepełnoletnie oraz małoletnie mają prawo do startu w biegach sportowych w formule: EMKA RUN FAMILY oraz EMKA RUN Junior, tylko i wyłącznie pod warunkiem złożenia Realizatorowi biegu zgody na uczestnictwo w Biegu w dniu rozpoczęcia wydarzenia sportowego podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika - w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Organizator i Realizator Biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości rodzica/opiekuna prawnego składającego oświadczenie w przedmiocie wyrażenia zgody na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w zawodach, a także tożsamości małoletniego Uczestnika. Składając oświadczenie rodzic/opiekun prawny są obowiązani potwierdzić, że podane przez nich dane są prawdziwe, prawidłowe i kompletne. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Prawo do startu w biegach: EMKA RUN FAMILY mają małoletni, którzy w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone co najmniej 4 lata oraz osobiście – wraz z rodzicem/opiekunem - stawili się po odbiór pakietu startowego, a także dopełnili formalności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości osoby małoletniej/niepełnoletniej biorącej udział w Biegu.
5. Prawo do startu w biegach EMKA RUN Junior mają małoletni, którzy w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone co najmniej 7 lat i nieukończone 18 lat oraz osobiście - wraz z rodzicem/opiekunem - stawili się po odbiór pakietu startowego, pod warunkiem dopełnienia formalności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator, Koordynator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości osoby małoletniej biorącej udział w Biegu. W przypadku, gdyby rodzic/opiekun prawny dziecka powierzył opiekę nad małoletnim w trakcie biegu osobie trzeciej, dodatkowym warunkiem wzięcia udziału niepełnoletniego w wydarzeniu jest przedłożenie oświadczenia w sprawie zgody i powierzenia opieki podpisanego przez opiekuna prawnego oraz złożenie przez opiekuna faktycznego osobiście, w biurze zawodów tj. Galeria Emka, ul. Jana Pawła II 20, Koszalin. oświadczenia w sprawie sprawowania opieki nad małoletnim (Załączniki nr 2 i 3 do Regulaminu). Małoletni Uczestnicy startują w biegach EMKA RUN FAMILY pod opieką tylko jednej osoby dorosłej.
6. Prawo do uczestnictwa w biegach EMKA RUN PRO mają osoby, które w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone 18 lat oraz osobiście - stawili się po odbiór pakietu startowego, a także dopełnili formalności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości Uczestników Biegu.
7. Warunkiem udziału w biegu sportowym EMKA RUN jest każdorazowo:
a. dokonanie rezerwacji:
- poprzez Portal herkules.org.pl za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Zapisów on-line można dokonać do dnia 11.06.2026r do godziny 20:00 lub
- osobiście w Biurze zawodów w dniu 13.06.2025 do godziny 12:30
b. zapoznanie się z Regulaminem i dokonanie akceptacji jego postanowień;
c. akceptacja udziału na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości biegu obejmujące m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia;
d. Uczestnik zatwierdzając niniejszy Regulamin akceptuje fakt, że jego dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, będą przetwarzane przez Organizatora, Koordynatora i Realizatora biegu na potrzeby związane z realizacją zawartej umowy uczestnictwa w Biegu, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Uczestnika;
e. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża również zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora, na zasadach opisanych poniżej w pkt 8 -10, na potrzeby realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora oraz podmiotów z nim współpracujących i sponsorów Biegu.
8. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących formach:
utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom Organizatora egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie;
wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym,
zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.
Rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa w pkt. 6 powyżej odbywa się w oparciu o zezwolenie, o którym mowa w art. 81 ust. 1 zd. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zezwolenie jest udzielone przez Uczestnika poprzez akceptację niniejszego Regulaminu podczas zapisu
online na konkretny bieg na Stronie Internetowej.
9. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w postaci: imienia i nazwiska oraz numeru PESEL i/lub daty urodzenia odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit b) RODO i następuje wyłącznie w celu wykonania Umowy i umożliwienia Uczestnikowi udziału w Biegu. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w postaci jego wizerunku odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z treścią pkt
47) Preambuły RODO.
10. Lista oficjalnych partnerów Organizatora i sponsorów, upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku Uczestnika dostępna jest na Stronie Internetowej Organizatora lub profilu Facebook’owym.
ZASADY ZAPISÓW
Limit uczestników jest ustalany oddzielnie dla każdego Biegu i wynosi:
Emka Run dla Firm 75 osób (tj. maksymalnie 15 drużyn, każda po 5 osób)
Emka Run PRO 18+ lat - 70 osób
Emka Run Family, 4-6 lat (dziecko + 1 rodzic) - 150 osób (75 par, dziecko + rodzic)
Junior 7-9 lat - 60 osób
Junior 10-14 lat - 100 osób
Junior 15-17 lat – 50 osób
Warunkiem zapisania się na Bieg jest rezerwacja dokonana:
- za pośrednictwem Portalu herkules.org.pl z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego. Zapisy on-line można dokonać od 11.05.2026 r. do dnia 10.06.2026 r. do godziny 20:00 lub
- osobiście w Biurze zawodów w dniu 13.06.2026 r. od godziny: 9:00 do godziny 12:30
Decyzję o godzinie startu danego Uczestnika podejmują Realizator i koordynator biegu.
Do udziału w biegu EMKA RUN FAMILY zgłosić może się wyłącznie drużyna, składająca się z 2 osób, przy czym w skład każdej drużyny musi wchodzić jedna osoba dorosła i jeden małoletni powyżej 4 roku życia.
Do udziału w biegu EMKA RUN PRO zgłosić się może Uczestnik, który w dniu biegu ma ukończone 18 lat.
Do udziału w biegu EMKA RUN JUNIOR zgłosić może się Uczestnik, który w dniu biegu ma ukończone 7 lat i nieukończone 18 lat.
Do udziału w biegu EMKA RUN DLA FIRM mogą zgłaszać się drużyny złożone z 5 osób każda. Każdy podmiot (firma) może zgłosić do udziału w Biegu dowolną ilość drużyn – z uwzględnieniem łącznego limitu wskazanego w ust. 1 powyżej. Wszyscy członkowie drużyny muszą mieć ukończone 18 lat.
Jeżeli po dokonaniu zapisu okaże się, że Uczestnik nie może wziąć udziału w biegu z przyczyn losowych, może on przenieść uprawnienie do udziału w Biegu na inną osobę spełniającą wymagania niezbędne do udziału w Biegu zgodnie z niniejszym regulaminem.
OPŁATA STARTOWA
Za zapisanie się i udział w biegu EMKA RUN nie jest pobierana opłata wpisowa.
PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Dniem zawarcia Umowy jest dzień, w którym spełnione zostały wszystkie niżej wymienione warunki Uczestnik dokonał zgłoszenia chęci udziału w Biegu w trybie opisanym w pkt VII Regulaminu i spełnione zostały warunki określone w pkt. VI ust. 7 Regulaminu.
W terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia Umowy na odległość tj. za pośrednictwem Portaluherkules.org.pl.
Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny. Po upływie powyższych terminów prawo to wygasa. W przypadku osób, które dokonały rejestracji za pośrednictwem Strony zapisów po 30 maja 2026 r. i przystąpiły do Biegu, przyjmuje się, że w ww. zakresie zażądały wykonania Umowy przed upływem okresu na odstąpienie od Umowy.
Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy złożyć Organizatorowi stosowne oświadczenie o skorzystaniu z prawa do odstąpienia od Umowy, wysyłając je drogą elektroniczną na adres emka@lcp.pl. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od Umowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Konsument może ale nie musi korzystać z wzoru oświadczenia o odstąpieniu.
ŚWIADCZENIA
W ramach zapisu na bieg każdy z Uczestników otrzymuje:
a) prawo wzięcia udziału w Biegu;
b) numerek startowy;
c) medal potwierdzający fakt ukończenia Biegu, przy czym otrzymuje go tylko Uczestnik, który dotrze do
mety; warunkiem otrzymania nie jest pokonanie wszystkich przeszkód;
d) podstawową opiekę medyczną.
KLASYFIKACJE
Organizator przyznaje wyróżnienia (nagrody rzeczowe) w następujących kategoriach:
BIEG EMKA RUN PRO
I miejsce karta upominkowa o wartości 500 zł
II miejsce karta upominkowa o wartości 300 zł
III miejsce karta upominkowa o wartości 200 zł
BIEG EMKA RUN FAMILY (4–6 lat)
I miejsce karta upominkowa o wartości 500 zł
II miejsce karta upominkowa o wartości 300 zł
III miejsce karta upominkowa o wartości 200 zł
BIEG EMKA RUN JUNIOR (7–9 lat)
I miejsce karta upominkowa o wartości 500 zł
II miejsce karta upominkowa o wartości 300 zł
III miejsce karta upominkowa o wartości 200 zł
BIEG EMKA RUN JUNIOR (10–14 lat)
I miejsce karta upominkowa o wartości 500 zł
II miejsce karta upominkowa o wartości 300 zł
III miejsce karta upominkowa o wartości 200 zł
BIEG EMKA RUN JUNIOR (15–17 lat)
I miejsce karta upominkowa o wartości 500 zł
II miejsce karta upominkowa o wartości 300 zł
III miejsce karta upominkowa o wartości 200 zł
BIEG EMKA RUN FIRMA
I miejsce - puchar przechodni oraz zdjęcie drużyny w formacie A3, a także medale za zajecie I miejsca
II i kolejne miejsca - medale potwierdzające uczestnictwo.
W kategorii EMKA RUN FIRMA, zwycięża ta drużyna, której członkowie osiągnęli łącznie najkrótszy czas biegu.
BEZPIECZEŃSTWO
Organizator, Koordynator i Realizator biegu dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie biegu. W szczególności zapewniają dostęp do podstawowej pomocy medycznej w
razie urazów powstałych w trakcie Biegu.
Ze względu na charakter biegu, Uczestnik powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a także drobnych ran powierzchniowych podobnego typu. Odpowiedzialność za powstałe urazy ponosi wyłącznie Uczestnik, chyba że zostały one spowodowane nieprawidłowym działaniem urządzeń zamontowanych na trasie Biegu, za które odpowiada Organizator, Realizator lub Koordynator Biegu. Uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność.
Niezależnie od powyższego Organizator, Koordynator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo do przerwania udziału w Biegu Uczestnika, który w jego ocenie wymagają interwencji medycznej lub - w przypadku małoletnich - opieki w innym zakresie.
Przez wzgląd na bezpieczeństwo pozostałych Uczestników zakazuje się startu w butach kolcach lub butach z kolcami.
Organizator, Koordynator i Realizator nie ubezpieczają uczestników od nieszczęśliwych wypadków.
Organizator, Koordynator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo do odmówienia prawa startu
Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu (m.in. buty z kolcami), a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników, przedstawicieli Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj. LCP Properties Sp. z o.o., Pl. Piłsudskiego 2, 00–073, Warszawa, NIP: 5272484517. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych , Koordynatorowi Biegu tj. HERKULES spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. k. i Realizatorowi Biegu tj. Akademia Rozrywki Iwona Sierotko, z siedzibą w Konikowie przy ul. Letniej 10, NIP: 839-286-36-15, REGON 321283191 – a to na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych i w zgodzie z przepisami RODO.
Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora, Koordynatora i Realizatora biegu:
a. w celu przeprowadzenia Biegu, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji Biegu obejmuje także publikację imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości, w której zamieszkuje, celem opublikowania: listy startowej, wyników biegu, a także klasyfikacji ogólnej;
b. wizerunku Uczestnika - na potrzeby związane z promocją Biegu, Organizatora oraz jego partnerów i sponsorów Biegu.
Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora jako Administratora oraz
Koordynatora i Realizatora Biegu jako Procesorów - zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania, a także żądania ich usunięcia.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże – w zakresie określonym w ust. 2 lit a powyżej - ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych, uniemożliwia udział w Biegu i przyznanie nagrody.
Dane osobowe uczestnika będą przechowywane:
a. w zakresie danych, o których mowa w ust. 2 lit a powyżej - do czasu zakończenia realizacji Umowy, a następnie - do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z jej realizacją, a w zakresie danych na których przetwarzanie wyrażona została zgoda - do czasu jej cofnięcia;
b. w zakresie danych, o których mowa w ust. 2 lit b powyżej –w okresie niezbędnym dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora – jednakże nie dłużej niż w okresie 5 lat licząc od dnia, w którym odbył się Bieg.
Pełna klauzula RODO stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszyscy uczestnicy biegu muszą posiadać widoczne numery startowe przymocowane z przodu do koszulek.
Uczestnicy biegu mają obowiązek zachowania szczególnej ostrożności podczas biegu gdyż odbywa się on na terenie CH EMKA
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy (Biegu) bez podania przyczyny.
Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora
Niniejszy Regulamin może ulec modyfikacjom.
Załączniki:
1. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość.
2. Oświadczenie opiekuna prawnego małoletniego uczestnika biegu EMKA RUN
w formule FAMILY i JUNIOR wraz z oświadczeniem o powierzeniu opieki osobie trzeciej (jeśli dotyczy).
3. Oświadczenie opiekuna małoletniego – osoby, której powierzona została opieka przez opiekuna prawnego
małoletniego.
4. Klauzula RODO.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Biegów EMKA RUN
FORMULARZ ODSTĄPIENIA OD UMOWY
…………………………………………
Miejscowość, data
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Imię i nazwisko oraz adres konsumenta
CH EMKA
Ul. Jana Pawła II 20
75-452 Koszalin
Oświadczenie
o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość
Ja niżej podpisany/-a………………….……………niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy na uczestnictwo
w biegu typu EMKA RUN zaplanowanym na dzień 13 czerwca 2026 r. w Koszalinie zawartej pomiędzy mną a
organizatorem biegu– CH EMKA
Umowa została zawarta w dniu ……………………………….. .
……………………………………
podpis Konsumenta
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO MAŁOLETNIEGO ZAWODNIKA
poniżej 18 roku życia startującego w EMKA RUN w formule FAMILY/JUNIOR*
Ja, …..............................................................................................................................................
…........................................ (imię i nazwisko, nr dowodu tożsamości lub PESEL) niniejszym oświadczam, że
jestem rodzicem/opiekunem prawnym* małoletniego ………………..………………………………………………………………. nr
PESEL …………………………………………….(zwanego dalej Uczestnikiem) i przysługuje mi pełna władza
rodzicielska/prawo opieki nad Uczestnikiem, w związku z czym wyrażam zgodę na udział Uczestnika w biegu
EMKA RUN w formule FAMILY/FAMILY YOUNG, który odbędzie się w Koszalinie w dniu 13 czerwca 2026 r.(dalej
określanym jako „Bieg”).
Oświadczam, że Uczestnik nie ma przeciwwskazań (w tym w szczególności przeciwwskazań natury medycznej)
do udziału w Biegu. Zobowiązuję się do zapewnienia bezwzględnego przestrzegania przepisów Biegu oraz
poleceń służb medycznych i ratowniczych przez Uczestnika.
Oświadczam, że jestem świadomy/-a, że zawody EMKA RUN w formule FAMILY/JUNIOR mają charakter
ekstremalny i mogą skutkować okaleczeniami i kontuzjami, które to ryzyko ponosi rodzic/opiekun prawny
Uczestnika.
Niniejszym zwalniam organizatorów Biegu, ich współpracowników i wolontariuszy z wszelkiej
odpowiedzialności za szkody, które mogą powstać w związku z udziałem Uczestnika w Biegu.
Oświadczam, że podane przez mnie dane Uczestnika oraz informacje na temat jego stanu zdrowia są zgodne z
prawdą i kompletne.
Przyjmuję do wiadomości, że wszelkie ewentualne spory związane ze szkodami powstałymi podczas Biegu będą
rozpatrywane przez sąd powszechny właściwości ogólnej.
Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję regulamin biegu EMKA RUN w formule FAMILY/JUNIOR, w
szczególności wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku Uczestnika w
zakresie i w celu szczegółowo opisanych w ww. regulaminie.
** Jednocześnie wskazuję Panią/Pana …………………. jako opiekuna Uczestnika na czas trwania biegu EMKA RUN
w formule FAMILY/JUNIOR* w dniu 13 czerwca 2026 r.
…………………………..……………… …………………………………….
miejscowość, data czytelny podpis
*niewłaściwe skreślić
** wypełnić tylko jeśli opieka powierzana jest osobie trzeciej
Załącznik nr 3 – Powierzenie opieki małoletniego podczas biegu EMKA RUN osobie trzeciej
OŚWIADCZENIE OPIEKUNA MAŁOLETNIEGO UCZESTNIKA BIEGU EMKA RUN W FORMULE FAMILY/ FAMILY
YOUNG
Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………………, zamieszkały/a
w …………………………………………, ul. ……………………………………, nr PESEL: ……………………………, niniejszym
potwierdzam, że rodzic/opiekun prawny małoletniego ……………………………………..…wyraził zgodę na jego udział w
biegu EMKA RUN w formule FAMILY/JUNIOR* w dniu 13 czerwca 2026 r. zapoznał się z oświadczeniem
opiekuna prawnego małoletniego uczestnika biegu i za moją zgodą wskazał mnie jako opiekuna małoletniego
na czas biegu.
Powyższe potwierdził własnoręcznym podpisem złożonym w mojej obecności. Przedkładam formularz
zawierający oświadczenie opiekuna prawnego małoletniego akceptujące warunki udziału w biegu oraz
oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na sprawowanie przeze mnie opieki nad małoletnim na czas biegu.
Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za małoletniego ……………………………………………….... powierzonego
pod moją opiekę.
…………………………..… ………………………………………………….
miejscowość, data czytelny podpis opiekuna małoletniego Uczestnika
*niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO
Ilekroć zebranie od Państwa danych osobowych Państwa dotyczących będzie niezbędne i/lub konieczne do
należytego wykonania zawartych umów, organizacji wydarzeń w ramach EMKA RUN, zgodnie Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej : RODO) informujemy, że
Administratorem danych gromadzonych w związku z biegiem EMKA RUN jest LCP Properties Sp. z o.o., Pl.
Piłsudskiego 2, 00 –073, Warszawa, NIP: 5272484517
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- realizacji umowy na udział w Biegu z serii EMKA RUN(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
-realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
takich jak wykonanie zawartych umów z podmiotami trzecimi, w tym
z partnerami i sponsorami, marketingu bezpośredniego usług i zadań, ustalania, obrony
i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień i analiz.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:
przez czas trwania wydarzenia, w ramach organizacji którego podane zostały dane osobowe, i/lub
przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane i/lub
przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne nienależytego wykonania lub
niewykonania naszych zadań statutowych lub obowiązków prawnych.
Pana/Pani dane osobowe będą mogły być przekazywane partnerom, z którymi Administrator ma zawarte
umowy na współpracę przy wykonywaniu działalności w tym Koordynatorowi Biegu i Realizatorowi Biegu,
podmiotom świadczącym Administratorowi pomoc informatyczną, prawną, usługi doradcze, konsultacyjne oraz
innym podmiotom działającym na zlecenie Administratora a świadczącym usługi niezbędne do realizacji
działalności gospodarczej Administratora i wykonania innych obowiązków prawnych, w tym umownych.
Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani prawo:
żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa,
sprostowania Państwa danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem
uczestnictwa przez Pana/Panią w wydarzeniach EMKA RUN i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani
do ich podania w wymaganym przez Administratora zakresie, a brak ich podania może skutkować brakiem
możliwości uczestnictwa w realizowanych przez Administratora wydarzeniach i wykonywanych obowiązków
prawnych.