REGULAMIN BIEGU EMKA RUN

07 czerwca 2025 r.

DEFINICJE

Następujące pojęcia użyte w treści Regulaminu, pisane wielką literą oznaczają:

Uczestnik –osobę fizyczną, uczestnika wydarzenia sportowego - biegu z przeszkodami, organizowanego przez Organizatora w ramach serii biegów pod nazwą EMKA RUN;

Organizator – organizator Wydarzenia EMKA RUN, tj. LCP Properties Sp. z o.o., Pl. Piłsudskiego 2,
00 –073, Warszawa, NIP: 5272484517

Realizator biegu– realizator biegu EMKA RUN upoważniony przez Organizatora do zorganizowania
i czuwania nad przebiegiem biegu EMKA RUN oraz poszczególnych jego etapów, tj. Akademia Rozrywki Iwona Sierotko, z siedzibą w Konikowie przy ul. Letniej 10, NIP: 839-286-36-15, REGON 321283191

Koordynator biegu – www.herkules.org.pl partner biegu EMKA RUN upoważniony przez Organizatora do przyjmowania zapisów na bieg i czuwania nad jego przebiegiem tj. HERKULES spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. k.

Zleceniodawca – podmiotem zlecającym przeprowadzenie wydarzenie EMKA RUN jest LCP Properties sp. z o.o. właściciel CH EMKA z siedzibą w Warszawie (Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 2, 00-073 Warszawa) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000248167 NIP: 5272495165

Wydarzenie – event organizowany na terenie CH EMKA, w dniu 7.06.2025r. obejmujący bieg EMKA RUN oraz towarzyszące temu aktywności

Bieg - bieg z przeszkodami, organizowany przez Organizatora w ramach serii biegów pod nazwą EMKA RUN w dniu 07.06.2025 r.;

Numer startowy - rozumie się przez to numer, pod którym Uczestnik został zapisany przez Organizatora w celu przeprowadzenia Biegu i o którym Uczestnik został poinformowany przed rozpoczęciem Biegu;

Regulamin - niniejszy regulamin Biegów EMKA RUN prowadzonych przez Organizatora;

Strona internetowa – strona prowadzona przez Zleceniodawcę pod adresem: www.emka.pl

Strona zapisów – strona internetowa prowadzona przez Koordynatora biegu www.herkulers.org.pl

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Umowa – umowa o udział w Biegu zawarta pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem
w sposób i w formie opisanej w Regulaminie;

Konsument - osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Na potrzeby niniejszego Regulaminu pod pojęciem Konsumenta należy rozumieć także do osobę fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

CELE

Celem jest organizacja biegów sportowych z wykorzystaniem pneumatycznych przeszkód
i urządzeń, mających na celu propagowanie aktywności ruchowej oraz zdrowego trybu życia.

CHARAKTERYSTYKA BIEGÓW SPORTOWYCH EMKA RUN

Bieg jest wydarzeniem o charakterze sportowym opierającym się na zdrowej rywalizacji i dobrej zabawie. Tor biegu składa się ze zwykłych oraz pneumatycznych przeszkód, które mają na celu urozmaicić bieg. Dzięki temu każdy uczestnik zawodów ma możliwość sprawdzić swoją wytrzymałość fizyczną, sprawność, szybkość oraz determinację.

Udział w biegu sportowym EMKARUN wymaga sprawności fizycznej, pozytywnego nastawienia i zdrowej rywalizacji. Udział w biegach sportowych EMKARUN niesie za sobą ryzyko fizycznych obrażeń lub/ i śmierci, choroby lub/i zniszczenia lub utraty osobistej własności. Udział w imprezach sportowych EMKARUN jest całkowicie dobrowolny i wynikający z wolnej woli Uczestnika, który biorąc udział w Biegu akceptuje
w pełni ryzyko związane z udziałem w tym wydarzeniu oraz wyraża wymagane Regulaminem zgody. Uczestnik ma pełne prawo wyboru i może w każdej chwili (na każdym etapie) odstąpić od udziału w Biegu. Uczestnik nie musi uczestniczyć w żadnym ćwiczeniu, przeszkodzie i może się wycofać z uczestnictwa w każdym dowolnym momencie. Uczestnik sam decyduje o tym, czy jego stan zdrowia, kondycja, czy inne uwarunkowania umożliwiają mu udział w Biegu lub jego części. Organizator w żaden sposób nie weryfikuje oświadczeń Uczestników dotyczących ich stanu zdrowia.

TERMIN I MIEJSCE WYDARZEŃ

Impreza sportowa EMKA RUN odbywa się na terenie CH EMKA. Zapisy na udział
w danym wydarzeniu dokonuje się za pośrednictwem Portalu (herkules.org.pl) lub osobiście w Biurze zawodów w dniu 7.06.2025r. od godziny: 9:00 do godziny 10:45

W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w biegu zgodnie
z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz instrukcjami zamieszczonymi na Stronie Internetowej www.emka.pl

Organizatorowi przysługuje prawo zmiany daty i/lub miejsca Biegu, a także zastrzega sobie prawo do odwołania Biegu bez podania przyczyn o czym Uczestnik, winien zostać powiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej, profilu Facebook’owym EMKI lub
w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem biegu, chyba że okaże się to niemożliwe. W przypadku powiadomienia Uczestnika w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika za szkodę spowodowaną zmianą daty lub miejsca Biegu jest wyłączona, chyba, że zmiana nastąpiła z przyczynza które Organizator odpowiada.

PRZESZKODY

Na trasie każdego z biegów znajdują się przeszkody dmuchane.

Realizator biegu oświadcza, że urządzenia pneumatyczne wykorzystywane w trakcie Biegów są stale czyszczone i konserwowane, a każde z nich posiada aktualny atest określający stan techniczny urządzenia
i zezwalający na jego użytkowanie.

UCZESTNICTWO ORAZ WYKORZYSTANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA

W imprezach mogą brać udział osoby, które najpóźniej w dniu zawodów ukończą 18 lat,
z zastrzeżeniem ust. 2 - 4 poniżej.

Osoby niepełnoletnie mogą brać udział tylko i wyłącznie za zgodą i pod opieką rodziców/opiekunów prawnych lub osób przez nich upoważnionych na piśmie oraz wyłącznie w formułach biegu wskazanych w ust.3 poniżej.

Osoby niepełnoletnie oraz małoletnie mają prawo do startu w biegach sportowych
w formule: EMKA RUN FAMILY oraz EMKA RUN Junior, tylko i wyłącznie pod warunkiem złożenia Realizatorowi biegu zgody na uczestnictwo w Biegu w dniu rozpoczęcia wydarzenia sportowego podpisanej przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika - w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Organizator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości rodzica/opiekuna prawnego składającego oświadczenie w przedmiocie wyrażenia zgody na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w zawodach, a także tożsamości małoletniego Uczestnika. Składając oświadczenie rodzic/opiekun prawny są obowiązani potwierdzić, że podane przez nich dane są prawdziwe, prawidłowe i kompletne. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

Prawo do startu w biegach: EMKA RUN FAMILY mają małoletni, którzy w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone co najmniej 4 lata oraz osobiście – wraz z rodzicem/opiekunem - stawili się po odbiór pakietu startowego, a także dopełnili formalności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości osoby małoletniej/niepełnoletniej biorącej udział w Biegu.

Prawo do startu w biegach EMKA RUN Junior mają małoletni, którzy w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone co najmniej 7 lat i nieukończone 18 lat oraz osobiście - wraz z rodzicem/opiekunem - stawili się po odbiór pakietu startowego, pod warunkiem dopełnienia formalności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator, Koordynator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości osoby małoletniej biorącej udział w Biegu. W przypadku, gdyby rodzic/opiekun prawny dziecka powierzył opiekę nad małoletnim w trakcie biegu osobie trzeciej, dodatkowym warunkiem wzięcia udziału niepełnoletniego w wydarzeniu jest przedłożenie oświadczenia w sprawie zgody i powierzenia opieki podpisanego przez opiekuna prawnego oraz złożenie przez opiekuna faktycznego osobiście, w biurze zawodów tj. Galeria Emka, ul. Jana Pawła II 20, Koszalin. oświadczenia w sprawie sprawowania opieki nad małoletnim (Załączniki nr 2 i 3 do Regulaminu).Małoletni Uczestnicy startują w biegach EMKA RUN FAMILY pod opieką tylko jednej osoby dorosłej.

Prawo do uczestnictwa w biegach EMKA RUN PRO mają osoby, które w dniu rozpoczęcia biegu mają ukończone 18 lat oraz osobiście - stawili się po odbiór pakietu startowego, a także dopełnili formalności, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator i Realizator biegu zastrzegają sobie prawo weryfikacji tożsamości Uczestników Biegu.

Warunkiem udziału w biegu sportowym EMKA RUN jest każdorazowo:

dokonanie rezerwacji:

- poprzez Portal herkules.org.plza pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Zapisów on-line można dokonać do dnia 6.06.2025r do godziny 20:00 lub

- osobiście w Biurze zawodów w dniu 07.06.2025 do godziny 10:45

zapoznanie się z Regulaminem i dokonanie akceptacji jego postanowień;

akceptacja udziału na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości biegu obejmujące m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia;

Uczestnik zatwierdzając niniejszy Regulamin akceptuje fakt, że jego dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, będą przetwarzane przez Organizatora, Koordynatora i Realizatora biegu na potrzeby związane z realizacją zawartej umowy uczestnictwa w Biegu, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Uczestnika;

Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża również zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora, na zasadach opisanych poniżej w pkt 8 -10, na potrzeby realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora oraz podmiotów z nim współpracujących i sponsorów Biegu.

Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących formach:

utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
w dowolnej formie,
udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom Organizatora egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie;
wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.

Rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa w pkt. 6 powyżej odbywa się w oparciu
o zezwolenie, o którym mowa w art. 81 ust. 1 zd. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zezwolenie jest udzielone przez Uczestnika poprzez akceptację niniejszego Regulaminu podczas zapisu online na konkretny bieg na Stronie Internetowej.

Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w postaci: imienia i nazwiska oraz numeru PESEL i/lub daty urodzenia odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit b) RODO i następuje wyłącznie w celu wykonania Umowy i umożliwienia Uczestnikowi udziału w Biegu. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w postaci jego wizerunku odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODOw zw. z treścią pkt 47) Preambuły RODO.

Lista oficjalnych partnerów Organizatora i sponsorów, upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku Uczestnika dostępna jest na Stronie Internetowej Organizatora lub profilu Facebook’owym.

ZASADY ZAPISÓW

Limit uczestników jest ustalany oddzielnie dla każdego Biegu i wynosi:

EMKA RUN PRO – maksymalnie 100 uczestników

EMKA RUN FAMILY – maksymalnie 50 par

EMKA RUN FAMILY YOUNG – maksymalnie 50 par

Warunkiem zapisania się na Bieg jest rezerwacja dokonana:

- za pośrednictwem Portalu herkules.org.pl z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego. Zapisy on-line można dokonać od 7.05.2025r.do dnia 6.06.2025r. do godziny 20:00 lub

- osobiście w Biurze zawodów w dniu 7.06.2025r. od godziny: 9:00 do godziny 10:45

Decyzję o godzinie startu danego Uczestnika podejmują Realizator i koordynator biegu.

Do udziału w biegu EMKA RUN FAMILY zgłosić może się wyłącznie drużyna, składająca się z 2 osób, przy czym w skład każdej drużyny musi wchodzić jedna osoba dorosła i jeden małoletni powyżej 4 roku życia.

Do udziału w biegu EMKA RUN PRO zgłosić się może Uczestnik, który w dniu biegu ma ukończone 18 lat.

Do udziału w biegu EMKA RUN JUNIOR zgłosić może się Uczestnik, który w dniu biegu ma ukończone 7 lat i nieukończone 18 lat.

Jeżeli po dokonaniu zapisu okaże się, że Uczestnik nie może wziąć udziału w biegu z przyczyn losowych, może on przenieść uprawnienie do udziału w Biegu na inną osobę spełniającą wymagania niezbędne do udziału w Biegu zgodnie z niniejszym regulaminem.

OPŁATA STARTOWA

Za zapisanie się i udział w biegu EMKA RUN nie jest pobierana opłata wpisowa.

PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Dniem zawarcia Umowy jest dzień, w którym spełnione zostały wszystkie niżej wymienione warunki Uczestnik dokonał zgłoszenia chęci udziału w Biegu w trybie opisanym w pkt VII Regulaminu i spełnione zostały warunki określone w pkt. VI ust. 7 Regulaminu.

W terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia Umowy na odległość tj. za pośrednictwem Portaluherkules.org.pl. Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny. Po upływie powyższych terminów prawo to wygasa.

Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy złożyć Organizatorowi stosowne oświadczenie o skorzystaniu z prawa do odstąpienia od Umowy, wysyłając je drogą elektroniczną na adres emka@lcp.pl. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od Umowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Konsument może ale nie musi korzystać z wzoru oświadczenia o odstąpieniu.

ŚWIADCZENIA

W ramach zapisu na bieg każdy z Uczestników otrzymuje:

prawo wzięcia udziału w Biegu;
numerek startowy
medal potwierdzający fakt ukończenia Biegu, przy czym otrzymuje go tylko Uczestnik, który dotrze do mety; warunkiem otrzymania nie jest pokonanie wszystkich przeszkód;
podstawową opiekę medyczną.

KLASYFIKACJE

Organizator przyznaje wyróżnienia (nagrody rzeczowe) w następujących kategoriach:

BIEG EMKA RUN PRO

I miejsce karta upominkowa o wartości 500 zł

II miejsce karta upominkowa o wartości 300 zł