Regulamin - “II Swołowska Mila”
I. CELE IMPREZY:
- Promocja obszaru „Kraina w kratę” – miejscowości Swołowo poprzez bieg – slow jogging, mający ukazać walory przyrodnicze okolicy.
- Popularyzacja biegania – slow joggingu, jako czynnej formy wypoczynku
i najprostszej formy ruchu. - Propagowanie zdrowego stylu życia poprzez sport.
II. ORGANIZATORZY:
- Gmina Słupsk,
- Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Słupsk,
- Fundacja Wspierania Inicjatyw Niekonwencjonalnych „Sub ventum”.
Partnerzy:
- Gminna Ochotnicza Straż Pożarna,
- Modular Consulting
III TERMIN I MIEJSCE:
- Data: 02.07.2022 r. (sobota).
- Miejsce: Swołowo, przy Remizie strażackiej.
- Biuro zawodów: Swołowo, przy Remizie strażackiej.
- Otwarcie Biura Zawodów: 02.07.2022 r., godz. 14.00.
- Bieg na 1 Milę wystartuje o godz. 15.00, limit 20 min.
- Limit zawodników: 100 osób.
IV TRASA BIEGU:
- Trasa: kostka brukowa, trakty pieszo-jezdne.
- Start przy Remizie strażackiej w Swołowie.
- Trasa oznakowana, zabezpieczona.
V. POMIAR CZASU:
- W biegu – symbolicznym nie dokonywany będzie profesjonalny pomiar czasu.
- Posiadanie numeru startowego jest warunkiem wystartowania w zawodach
i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA:
- W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 02 lipca 2022 r. ukończą
16 lat (osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna). - Uczestnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacja oraz wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów znajdującym się przy Remizie strażackiej w Swołowie.
- Podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać: dokument stwierdzający tożsamość i dowód wniesienia opłaty startowej.
- Podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu na własną odpowiedzialność.
- Każdy zawodnik otrzyma numer startowy, który musi być przypięty w trakcie biegu z przodu koszulki.
- Zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu biegu, obowiązujących przepisów, zarządzeń Organizatorów oraz służb porządkowych.
W szczególności, każdy zawodnik powinien przestrzegać aktualnych zasad związanych ze stanem pandemii w kraju i stosować się do zaleceń rządowych. - W przypadku przekroczenia limitu czasowego, każdy uczestnik zobowiązany jest do zejścia z trasy.
VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:
- Za zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej www.biegislupsk.pl oraz wpłacenie w terminie opłaty startowej.
- Za termin wpłaty uważa się datę dokonania przelewu.
- Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
- Wysokość wpisowego wynosi 25 złotych.
- Wysokość wpisowego w dniu zawodów wynosi 40 złotych, płatne w Biurze Zawodów do osiągnięcia limitu: 100 osób.
- O wysokości opłaty startowej decyduje dzień, w którym dokonywana jest transakcja, a nie dzień zgłoszenia się do zawodów.
- W przypadku osiągnięcia limitu 100 osób zapisy do zawodów zostają zamknięte.
VIII. KLASYFIKACJA:
- Wszyscy, którzy ukończą bieg w założonym czasie otrzymają pamiątkowy ceramiczny, unikatowy medal.
IX. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW:
- W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje: numer startowy wraz
z agrafkami, wodę mineralną na mecie biegu, medal okolicznościowy
na mecie dla każdego zawodnika, który ukończył bieg, bon cateringowy.
X. SPRAWY ORGANIZACYJNE:
- Organizatorzy nie zabezpieczają szatni i depozytu odzieży w dniu biegu.
- Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie medyczne w trakcie biegu.
- Podczas trwania eventu będzie można nabyć poduszki – „Jaśni Pokoju”,
a dobrowolne datki będą przeznaczone na działalność Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie oraz dla Dzieci ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego z Damnicy.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione i skradzione.
- W przypadku stwierdzenia przez Organizatora skrócenia trasy przez uczestnika, zawodnik zostanie zdyskwalifikowany.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane
z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości,
że udział w Biegu wiąże się z dużym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. - Organizatorzy nie ubezpieczają uczestników biegu, natomiast uczestnikom Organizatorzy doradzają, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie biegowej.
- Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
- Organizatorzy, wszystkie osoby współpracujące, a także osoby związane
z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody. - Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym
z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). - Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatorów
i Sponsorów biegu. - Protesty rozstrzyga Dyrektor Organizacyjny, Dariusz Kloskowski,
(tel. kontaktowy GSM: 602759892, darek_klos@op.pl) – decyzje Dyrektora
są nieodwołalne. Protesty będą rozstrzygane w czasie 24 godzin. - Wydarzenie, przeprowadzane w sposób rekreacyjny ma na celu propagowanie zdrowego stylu życia oraz promocję slow joggingu, stąd protesty, reklamacje i roszczenia co do organizacji eventu stanowią wtórne zagadnienie.