Regulamin - “II Swołowska Mila”

I. CELE IMPREZY:

1. Promocja obszaru „Kraina w kratę” – miejscowości Swołowo poprzez bieg – slow jogging, mający ukazać walory przyrodnicze okolicy.
2. Popularyzacja biegania – slow joggingu, jako czynnej formy wypoczynku
   i najprostszej formy ruchu.
3. Propagowanie zdrowego stylu życia poprzez sport.

II. ORGANIZATORZY:

1. Gmina Słupsk,
2. Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Słupsk,
3. Fundacja Wspierania Inicjatyw Niekonwencjonalnych „Sub ventum”.

Partnerzy:

• Gminna Ochotnicza Straż Pożarna,
• Modular Consulting

III TERMIN I MIEJSCE:

1. Data: 02.07.2022 r. (sobota).
2. Miejsce: Swołowo, przy Remizie strażackiej.
3. Biuro zawodów: Swołowo, przy Remizie strażackiej.
4. Otwarcie Biura Zawodów: 02.07.2022 r., godz. 14.00.
5. Bieg na 1 Milę wystartuje o godz. 15.00, limit 20 min.
6. Limit zawodników: 100 osób.

IV TRASA BIEGU:

1. Trasa: kostka brukowa, trakty pieszo-jezdne.
2. Start przy Remizie strażackiej w Swołowie.
3. Trasa oznakowana, zabezpieczona.

V. POMIAR CZASU:

1. W biegu – symbolicznym nie dokonywany będzie profesjonalny pomiar czasu.
2. Posiadanie numeru startowego jest warunkiem wystartowania w zawodach 
   i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 02 lipca 2022 r. ukończą 
   16 lat (osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w biegu wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna).
2. Uczestnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacja oraz wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów znajdującym się przy Remizie strażackiej w Swołowie.
3. Podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać: dokument stwierdzający tożsamość i dowód wniesienia opłaty startowej.
4. Podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu na własną odpowiedzialność.
5. Każdy zawodnik otrzyma numer startowy, który musi być przypięty w trakcie biegu z przodu koszulki.
6. Zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu biegu, obowiązujących przepisów, zarządzeń Organizatorów oraz służb porządkowych. 
   W szczególności, każdy zawodnik powinien przestrzegać aktualnych zasad związanych ze stanem pandemii w kraju i stosować się do zaleceń rządowych.
7. W przypadku przekroczenia limitu czasowego, każdy uczestnik zobowiązany jest do zejścia z trasy.

VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:

1. Za zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej www.biegislupsk.pl oraz wpłacenie w terminie opłaty startowej.
2. Za termin wpłaty uważa się datę dokonania przelewu.
3. Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
4. Wysokość wpisowego wynosi 25 złotych.
5. Wysokość wpisowego w dniu zawodów wynosi 40 złotych, płatne w Biurze Zawodów do osiągnięcia limitu: 100 osób.
6. O wysokości opłaty startowej decyduje dzień, w którym dokonywana jest transakcja, a nie dzień zgłoszenia się do zawodów.
7. W przypadku osiągnięcia limitu 100 osób zapisy do zawodów zostają zamknięte.

VIII. KLASYFIKACJA:

• Wszyscy, którzy ukończą bieg w założonym czasie otrzymają pamiątkowy ceramiczny, unikatowy medal.

IX. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW:

1. W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzymuje: numer startowy wraz
   z agrafkami, wodę mineralną na mecie biegu, medal okolicznościowy 
   na mecie dla każdego zawodnika, który ukończył bieg, bon cateringowy.

X. SPRAWY ORGANIZACYJNE:

1. Organizatorzy nie zabezpieczają szatni i depozytu odzieży w dniu biegu.
2. Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie medyczne w trakcie biegu.
3. Podczas trwania eventu będzie można nabyć poduszki – „Jaśni Pokoju”, 
   a dobrowolne datki będą przeznaczone na działalność Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie oraz dla Dzieci ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego z Damnicy.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione i skradzione.
3. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora skrócenia trasy przez uczestnika, zawodnik zostanie zdyskwalifikowany.
4. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane 
   z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, 
    że udział w Biegu wiąże się z dużym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
5. Organizatorzy nie ubezpieczają uczestników biegu, natomiast uczestnikom Organizatorzy doradzają, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie biegowej.
6. Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
8. Organizatorzy, wszystkie osoby współpracujące, a także osoby związane
   z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
9. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym
   z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
10. Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatorów
    i Sponsorów biegu.
11. Protesty rozstrzyga Dyrektor Organizacyjny, Dariusz Kloskowski,
    (tel. kontaktowy GSM: 602759892, darek_klos@op.pl) – decyzje Dyrektora 
    są nieodwołalne. Protesty będą rozstrzygane w czasie 24 godzin.
12. Wydarzenie, przeprowadzane w sposób rekreacyjny ma na celu propagowanie zdrowego stylu życia oraz promocję slow joggingu, stąd protesty, reklamacje i roszczenia co do organizacji eventu stanowią wtórne zagadnienie.