Regulamin

Regulamin

Regulamin 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino 2023

1. ORGANIZATOR

1. ZOSTIR Sp. z o.o. ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino, tel. 94 311 60 50 e-mail: sport@karlino.pl

2. Gmina Karlino Pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino, tel. 94 311 72 73

II. PARTNER

1. Wydział Duszpasterski Kurii Biskupiej w Koszalinie, Urząd Miejski w Karlinie

III. SPONSOR TYTULARNY

1. HOMANIT POLSKA SP. Z O.O. I SPÓŁKA KOMANDYTOWA

IV. CEL

1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu, aktywnego wypoczynku oraz zdrowego stylu życia.

2. Upamiętnienie wizyty św. Jana Pawła II na ziemi koszalińskiej.

3. Promocja Gminy Karlino - idealnego miejsca dla aktywności biegowej.

4. Promocja biegania wśród mieszkańców Gminy Karlino i okolic.

5. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.

6. Integracja społeczna i likwidowanie barier związanych z niepełnosprawnością.

7. Integracja środowiska biegowego na Pomorzu.

V. TERMIN I MIEJSCE

1. Termin: 18 czerwiec 2023r., niedziela, godz. 11.15

2. Miejsce: stadion miejski w Karlinie.

VI. PROGRAM IMPREZY:

10:00 i 10:15 - odjazd autobusów dla biegaczy spod Homanit Arena

11:00 otwarcie biegu głównego na 15 km, w tym modlitwa i błogosławieństwo dla biegaczy
11:15 start 29 Biegu Papieskiego
11:00 otwarcie pikniku integracyjnego - stadion miejski w Karlinie
kawiarenka pod chmurką, wata cukrowa, popcorn,
strefa gastro,
dmuchany plac zabaw,

strefa gier przygotowana przez sponsora imprezy G.EN Operator: stanowisko gogli VR oraz wyścigów samochodowych,
14:00 nagrodzenie zwycięzców biegu głównego
15:00 - 17.15 biegi integracyjne dzieci - przedszkole i szkoła podstawowa
17:20 bieg seniora - 200 m

17:25 mini bieg 2 km
17:45 nagrodzenie zwycięzców biegów dla dzieci i młodzieży, samorządowców, mieszkańców i seniorów

VII. BIURO ZAWODÓW

1. Miejsce: Homanit Arena, ul. Kościuszki 1A 78-230 Karlino

2. Godz. otwarcia biura:

16.06.2022.- (piątek) - 15.00 - 21.00

17.06.2022 r. (sobota) - 9.00 - 19.00

18.06.2022 r. (niedziela) - 7:00 - 17.30

3. Komitet Organizacyjny Biegu:

ADRES: ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino

TELEFON +48 94 311 60 50, 784 093 041

MAIL: hala@karlino.pl

STRONA INTERNETOWA: www.sport.karlino.pl ; www.karlino.pl

FACEBOOK www.facebook.com/KarlinoBiegPapieski

4. Dyrektor biegu Emilia Filipowicz - tel. 604 581 434, e-mail: sport@karlino.pl

5. Kierownikiem zawodów jest Franciszek Terech-tel. 606 415 847

6. Kierownik biura zawodów-Jolanta Bonarska- tel. 784 093 041

7. Kierownik biegów integracyjnych dla dzieci-Beata Pawlik-tel. 694 421 736.

8. Sędzia główny biegu - Piotr Kołodziejczyk

9. Promocja biegu Paweł Sworobowicz, e-mail: p.sworobowicz@gmail.com

VII DYSTANS

1. Dystans: 15 km – podłoże asfaltowe, stadion – ostatnie 200 m - trasa szutrowa.

2 . Trasa posiada atestację nomenklatury IAAF.

3. Organizacja biegu: bieg odbędzie się zgodnie z przepisami PZLA, bez względu na warunki atmosferyczne.

4. Trasa biegu będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 km.

5. Zawodnicy ustawiają się na starcie bez wydzielonych stref.

6. Trasa biegu zostanie zamknięta dla ruchu kołowego.

7. Trasa biegu będzie wytaśmowana, ustawione będą płotki wygradzające oraz w wyznaczonych miejscach na trasie należy stosować się do zaleceń osób tymczasowo wstrzymujących ruch drogowy.

8. W zabezpieczeniu trasy biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej, Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej, harcerze oraz wolontariusze.

IX. UCZESTNICY

1. W biegu uczestniczyć mogą zawodnicy (-czki) od lat 16 (rocznik 2007), które najpóźniej w dniu biegu tj. 18.06.2023 mają ukończone 16 lat. Warunkiem startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów przed startem.

2. Za stan zdrowia odpowiadają: kierownik ekipy, trener lub sam uczestnik, jeśli zgłasza się indywidualnie.

3. Osoby niepełnoletnie – obowiązkowo zgoda rodziców.

4. Klasyfikacja osób niepełnosprawnych, z dysfunkcją narządów ruchu. Klasyfikacja zawodnika w tej kategorii wymaga okazania w biurze zawodów oryginału dokumentu 05-R o stopniu niepełnosprawności, wydanego przez Zespoły do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.

5. Organizator dopuszcza udział w biegu z kijkami nordic walking.

X. NUMERY STARTOWE

1. Numery startowe odbierane w recepcji zawodów w Homanit Arena - Regionalne Centrum Turystyki i Sportu (RCTIS) Karlino ul. Kościuszki 1A.

2. Pakiet startowy zawiera:

numer startowy
wypożyczenie chipa przyczepionego do buta
napój energetyczny
banan
przekąska typu musli
możliwość skorzystania z natrysków i szatni
pamiątkowy medal
nagrody rzeczowe i puchary dla zwycięzców
materiały reklamowe od sponsorów

3. Numer startowy zawodnik odbiera na podstawie dokumentu tożsamości.

4. Organizator nie wysyła numerów startowych pocztą ani kurierem.

5. Pobranie nr startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.

6. Organizatorzy mogą żądać okazania dowodu osobistego, legitymacji szkolnej oraz złożenia oświadczenia stwierdzającego zdolność do udziału w biegu długodystansowym lub złożenia pisemnego oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w biegu.

7. Uczestnicy biegu muszą mieć świadomość charakteru imprezy sportowej, wymagającej wysiłku fizycznego i wcześniejszego przygotowania do jego poniesienia. Uczestnik biegu startuje w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia, w tym śmierci.

8. Przekazanie organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność,

9. Organizator posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie trwania biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.

10. Na miejscu biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik naruszył powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do udziału lub wykluczenia go w jego trakcie. 12. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.

XI. LIMIT CZASU

1. Zawodników obowiązuje limit czasu: 2:30 minut

2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym określonym w punkcie VII.1 zobowiązani są przerwać bieg i zejść z trasy biegu lub we własnym zakresie dojeść do mety.

3. Uczestnicy pozostający na trasie biegu po upływie określonego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i własną odpowiedzialność (ustawa Prawo o ruchu drogowym oraz ustawa Kodeks Cywilny).

4. Zawodnik, który nie mieści się w limicie czasu ma obowiązek na polecenie sędziego oddać numer startowy. Po oddaniu numeru może kontynuować bieg, ale tylko po chodniku zgodnie z zasadami ruchu pieszych i od tego momentu nie jest już uczestnikiem biegu. Na mecie otrzyma zwrot numeru oraz pamiątkowy medal.

5. Osoby kontuzjowane, które nie ukończyły trasy biegu lub dotarły na metę z pomocą służb technicznych - mają prawo do otrzymania pamiątkowego medalu z biegu.

XII. POMIAR CZASU

1. Organizator zapewnia pomiar elektroniczny w biegu.

2. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbędzie się na podstawie czasów rzeczywistych.

3.1. Na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy mecie.

3.2. Za pośrednictwem głównej strony biegu.

4. Pomiar czasu odbędzie się za pośrednictwem chipa.

5. Chip należy zwrócić po zakończeniu biegu.

6. Brak chipa przy numerze startowym jest jednoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.

7. Zawodnicy (-czki) nie posiadający na mecie numeru startowego i chipa nie będą klasyfikowani.

8. Opłata za pomiar czasu wliczona jest w opłatę startową.

9. Punkty kontrolne pomiaru czasu na trasie to START i META biegu. Na mecie – oficjalny czas wyświetlany jest na zegarze zlokalizowanym bezpośrednio przy mecie.

10. Brak odczytu chipa na którymkolwiek z punktów kontrolnych może skutkować dyskwalifikacją.

11. Organizator nie wyraża zgody na start osób z numerem startowym i chipami przypisanym do innego biegacza. Zawodnik startujący z numerem startowym oraz chipem, do którego przypisane są dane innej osoby zostanie zdyskwalifikowany.

12. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać przypięty numer startowy. Numer startowy musi być przymocowany z przodu na piersiach do koszulki/topu, za pomocą agrafek. Pod karą dyskwalifikacji, niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, jego modyfikowanie oraz umieszczanie numeru startowego na plecach. Zawodnikom startującym bez widocznego z przodu numeru startowego grozi dyskwalifikacja.

13. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.

XIII. PUNKTY ODŻYWIANIA, SANITARNE I MEDYCZNE

1. Punkt odżywiania będzie się znajdował na trasie biegu na 7,5 km, (tj. na 6 punkcie z wodą).

2. W punkcie odżywiania znajdować się będzie: woda mineralna niegazowana.

3. Organizator dopuszcza picie oraz jedzenie na trasie biegu, poza punktami wyznaczonymi przez Organizatora

4. Organizator przewiduje 13 punktów z wodą mineralną niegazowaną:

[01] 0 km START - Domacyno

[02] 3,2 km Zwartowo

[03] 3,7 km Zwartowo

[04] 5,6 km Garnki

[05] 5,9 km Garnki

[06] 7,5 km Garnki/Karlino

[07] 9,7 km Karlino ul. Szczecińska (skrzyżowanie z DK6)

[08] 11,5 km Karlino ul. Koszalińska

[09] 12,2 km Karlino ul. Wojska Polskiego/Traugutta

[10] 12,8 km Karlino ul. Ks. Brzóski/Traugutta

[11] 13,8 km Karlino ul. B. Chrobrego/Kościuszki

[12] 14,5 km Karlino ul. Kościuszki (WTZ)

[13] 15 km META-stadion miejski w Karlinie

5. Organizator planuje lokalizację 4 kurtyn z wodą w zależności od warunków atmosferycznych (upały):

[01] 3,5 km Zwartowo

[02] 10,3 km Karlino - skrzyżowanie na Gościno

[03] 12,2 km/12,8 km Karlino - skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego i Kościuszki

[04] 13,3 km Karlino - ul. Moniuszki (przy amfiteatrze)

6. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek uczestników

7. Po ukończeniu biegu, za linią mety zawodnicy otrzymają:

w strefie mety - wodę, napoje izotoniczne, przekąska

8. Organizator zapewni opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie biegu:

1) Stały punkt medyczny i ambulans - na stadionie

2) Ratownik medyczny poruszający się na quadzie

3) 2 ratowników medycznych poruszających się rowerem

4) Ambulans zamykający bieg - jadący za biegaczami

XIV. NAGRODY:

1) W klasyfikacji generalnej: open (kobiety i mężczyźni) premie pieniężne (500 zł, 450 zł, 400 zł, 350 zł, 300 zł, 250 zł), pomniejszone o podatek dochodowy, otrzymują: 6 pierwszych mężczyzn, 6 pierwszych kobiet, zwycięzcy otrzymują puchary zawodnicy nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.

Łączna pula nagród: 3.300,00 zł

2) Kategorie wiekowe - M1-M7 oraz K1-K7 Pierwszych trzech zawodników w kategoriach wiekowych otrzymuje nagrody finansowe (kolejno: 200 zł, 150 zł, 100 zł) zwycięzcy kategorii

otrzymują puchary.

a. M1, K1 16-19 lat 2004-2007

b. M2, K2 20-29 lat 2003-1994

c. M3, K3 30-39 lat 1993-1984

d. M4, K4 40-49 lat 1983-1974

e. M5, KS 50-59 lat 1973-1964

f. M6, K6 60-69 lat 1963-1954

g. M7, K7 pow. 70 lat 1953 i starsi

Łączna pula nagród: 6.300,00 zł

3) kategoria mieszkaniec Miasta i Gminy Karlino - nagrodę pieniężna (400 zł, 300 zł, 200 zł) otrzymują trzy pierwsze kobiety i trzech pierwszych mężczyzn.

Łączna pula nagród: 1.800,00 zł

4) kategoria niepełnosprawni

(kolejno: 200 zł, 150 zł, 100 zł) zwycięzcy kategorii

Łączna pula nagród: 900,00 zł

5) kategoria najszybsi pracownicy firmy Homanit - nagrodę pieniężna (400 zł, 300 zł, 200 zł) otrzymują trzy pierwsze kobiety i trzech pierwszych mężczyzn.

Łączna pula nagród: 1.800,00 zł

6) kategoria najszybsi pracownicy służb mundurowych

(kolejno: 200 zł, 150 zł, 100 zł) zwycięzcy kategorii

Łączna pula nagród: 900,00 zł

7) Pobicie rekordu trasy – nagrodzeni zostaną jedna kobieta i jeden mężczyzna w kwocie 1 000 zł

Rekord mężczyźni

COSMAS CYEVA 44:09:00

Rekord kobiety

KAROLINA JARZYŃSKA 49:23:00

Łączna pula nagród: 2.000,00 zł

XVI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/bieg_papieski_im_sw_jana_pawla_ii_karlino

2. Zgłoszenia za pośrednictwem formularza elektronicznego przyjmowane są w terminie do dnia 15 czerwca 2023 roku do godz. 23.59. W przypadku problemów z rejestracją prosimy o kontakt:

- biuro biegu Homanit Arena w Karlinie.

3. Po w/w terminie, tj. dnia 16.06 - 18.06.2023 - zapisy bezpośrednio w biurze biegu.

4. koszty organizacyjne pokrywa ZOSTIR Sp. z o.o..

5. Koszty osobowe startujących pokrywa zgłaszający.

6. Oplata startowa wynosi:

do 24.05.2023 - 29,00 złotych,

od 30.05 do 15.06.2023 - 39,00zł

od 16.06 do 18.06.2023 (biuro zawodów) - 50,00 zł - forma płatności: gotówka lub karta płatnicza w biurze biegu).

7. Z opłaty startowej zwolnione są osoby:

a. które mają ukończone 60 lat i starsze (tj. 1963 r. urodzenia i starsi),

b. goście honorowi biorący udział w biegu na zaproszenie Organizatora.

8. Przy odbiorze nr startowego należy pokazać do wglądu organizatora dowód uiszczenia opłaty startowej, dowodu osobistego/innego dokumentu potwierdzającego wiek uczestnika biegu. uprawniający do zwolnienia z opłaty startowej

9. Opłata startowa nie jest pakietem startowym.

10. Na żądanie uczestnika organizator wystawi fakturę. Faktura zostanie wystawiona na podmiot/osobę wpłacającą. Chęć otrzymania rachunku prosimy przekazać na adres e-mail organizatora: sport@karlino.pl lub hala@karlino.pl. Osoby, które będą chciały otrzymać fakturę, muszą podać nr NIP podczas wystawiania paragonu. Okazanie paragonu bez NIPu - nie jest podstawą wystawienia

faktury.

11. Za pełne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza i wniesienie wpisowego do dnia 16.06.2023 do godz. 23.59.

12. Nie ma możliwości przeniesienia wpłaconej opłaty na innego zawodnika.

13. O wysokości opłaty startowej decyduje data wpłaty lub wykonania przelewu, a nie data zapisu na bieg.

14. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inne imprezy organizowane przez Organizatora w kolejnych latach.

15. Limit startujących: 200 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.

XVII. INFORMACJE TECHNICZNE

1. Na miejsce startu zawodnicy zostaną przewiezieni przez organizatora. Odjazd autobusów-parking przy hali Homanit Arena o godz. 9:50.

2. Jeden z autobusów oznakowany będzie jako SZATNIA". Można w nim pozostawić swoje osobiste

rzeczy. Autobus wraca na parking przy hali HOMANIT ARENA, skąd będzie można po biegu odebrać

swoje rzeczy.

3. Start odbędzie się w Domacynie przy Figurze Matki Bożej Królowej Świata, gdzie o godz. 11.00 odbędzie się uroczystość otwarcia imprezy. Start ostry o godz. 11.15.

4. Meta znajduje się na stadionie miejskim w Karlinie, gdzie odbędzie się także ceremonia wręczenia nagród.

5.Trasa biegu oznaczona będzie co 1 km (znaki pionowe i poziome).

a. Zawodnicy klasyfikowani będą w kategorii Open oraz w 6 kategoriach wiekowych (osobno kobiety i mężczyźni).

b. Wykaz nagród stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

6. Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia kontroli antydopingowej przed startem w dniu 18.06.2023.

7. Zaplecze techniczne: szatnie, toalety dla uczestników, natryski, umywalki - Homanit Arena Karlino ul. Kościuszki 1A. 13.

8. Parkingi znajdują się:

a. przy hali Homanit Arena ul. Kościuszki 1A

b. wzdłuż stadionu ul. Kościuszki

c. wzdłuż ul. 4 Marca

d. ul. Parkowa

10. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy wartościowe oraz rzeczy zgubione podczas zawodów.

11. Każdy zawodnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem biegu i jego przestrzegania.

12. Zabrania się wnoszenia na trasę Maratonu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Zawodników. Na miejsce Maratonu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych.

13. Uczestnicy biegu mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników.

14. Biegi towarzyszące dla młodzieży szkolnej (integracyjne) odbędą się wg osobnego regulaminu na terenach przy stadionie o godzinie 15.00.

15. Bieg towarzyszący na 2 km dla samorządowców, księży i mieszkańców Karlina odbędzie się wg osobnego regulaminu.

16. Bieg seniora na 200 m odbędzie się wg osobnego regulaminu.

17. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora/Współorganizatora punktach sprzedaży.

18. Uczestnik Imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągle przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu, a także w strefie działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży, oraz osoby chore na epilepsję.

19. Reklamacje dotyczące biegu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu będzie ostateczna.

20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.

21. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody

22. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.

23. Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.

24. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.

25. Wszelkie prawa do nazwy i logo Organizatora/Współorganizatora są zastrzeżone na rzecz Organizatora/Współorganizatora.

26. Organizator zastrzega możliwość odwołania imprezy, przeniesienia jej na inny termin z przyczyn od siebie niezależnych/z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych i/lub klęsk żywiołowych, stanów nadzwyczajnych i innych zagrożeń mających bezpośredni wpływ na zdrowie i życie uczestników biegu bez możliwości zwrotu wpisowego.

27. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).

28. Organizator/Współorganizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.

29. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora/Współorganizatora.

XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Impreza jest imprezą masową w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009.62.504)

2. Organizator / Współorganizator w zakresie określonym Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator/Współorganizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na teren Imprezy lub Policji.

3. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.

4. Organizator/Współorganizator ma prawo utrwalać przebieg imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i Imprez w przyszłych latach, Organizatora/Współorganizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Osobie, której wizerunek został w ww. sposób utrwalony i wykorzystany nie przysługują jakiekolwiek (w tym finansowe) roszczenia z tego tytułu.

5. Obowiązek informacyjny uczestnika 29. Biegu Papieskiego im. św. JANA PAWŁA II Karlino

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE fagoine rozporządzenie o ochronie danych RODO) informuje, że:

1.) Administratorem Danych Osobowych jest

a) Zarząd Obiektów Sportowych, Turystycznych i Rekreacyjnych Sp. z o.o. w Karlinie ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino (zwany dalej ZOSTIR).

b) Gmina Karlino Pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino, w ramach realizacji zadania organizacja 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino. (tel. 94 311 72 73)

2.) W ZOSTIR został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Robert Koperski, który m.in. monitoruje przestrzeganie przepisów RODO przez Administratora Danych. Z 1OD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e mail: lod.zostir@karlino.pl

3.) Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit c RODO), w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO), a także na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust 1 lit. a) RODO). Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody dotyczy dotyczą (art sytuacji, w których przetwarzanie danych nie jest konieczne do wykonania umowy. W takich przypadkach jeżeli zechcecie Państwo skorzystać z tej podstawy prawnej poprosimy o wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Tego typu zgoda może być w każdym czasie przez Państwa wycofana i nie będzie to wpływać na zgodność z prawem przetwarzania danych przed cofnięciem takiej zgody. Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie e celu realizacji 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II w Karlinie.

4.) Na terenie ZOSTIR został wprowadzony szczególny nadzór nad pomieszczeniami oraz terenem wokół obiektu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

5.) Na terenie ZOSTIR monitoring jest realizowany w celu i na n/w podstawie prawnej:

a) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdującego się w pomieszczeniach ZOSTIR - na podstawie; Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

b) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez identyfikowanie wszystkich osób przebywających na terenie zewnętrznym ZOSTIR- na podstawie; Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.) Dane osobowe mogą być ujawnione; jedynie upoważnionym podmiotom na podstawie i w granicach prawa (np. Policja) oraz podmiotom, z którymi ZOSTIR zawarł umowę powierzenia danych osobowych jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych (np. firma informatyczna) oraz przekazane Partnerom oraz Sponsorowi głównemu wskazanym w Regulaminie 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II w Karlinie w zakresie niezbędnym do przekazania nagród.

7.) Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie - w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2019 poz. 553 ze zm.) - przez czas określony w tych przepisach. Państwa dane osobowe uzyskane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane do 3 miesięcy. Dane uzyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi później.

8.) Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania oraz (poprawiania)- jeśli są błędne lub nieaktualne, usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - UODO na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO).

9.) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10.) Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich oraz nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.

Do zobaczenia na trasach biegowych

Dyrektor 29. Biegu Papieskiego

Emilia Filipowicz