MINI BIEG Regulamin
Regulamin MINI BIEGU na 2 km towarzyszącego
29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino 2023
1. ORGANIZATOR
1. ZOSTIR Sp. z o.o. ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino, tel. 94 311 60 50 e-mail: sport@karlino.pl
2. Gmina Karlino Pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino, tel. 94 311 72 73
II. PARTNER
1. Wydział Duszpasterski Kurii Biskupiej w Koszalinie, Urząd Miejski w Karlinie
III. SPONSOR GŁÓWNY
1. HOMANIT POLSKA SP. Z O.O. I SPÓŁKA KOMANDYTOWA
IV. CEL
1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu, aktywnego wypoczynku oraz zdrowego stylu życia
2. Upamiętnienie wizyty św. Jana Pawła II na ziemi koszalińskiej
3. Promocja Gminy Karlino-idealnego miejsca dla aktywności biegowej
4. Promocja biegania wśród mieszkańców Gminy Karlino i okolic
5. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
6. Integracja społeczna i likwidowanie barier związanych z niepełnosprawnością.
7. Integracja środowiska biegowego na Pomorzu
V. TERMIN I MIEJSCE
1. Termin: 18 czerwiec 2023r., niedziela, godz. 17.25
2. Miejsce: stadion miejski w Karlinie.
VI. BIURO ZAWODÓW
1. Miejsce: Homanit Arena, ul. Kościuszki 1A 78-230 Karlino
2. Godz. otwarcia biura:
16.06.2023.- (piątek) -15.00-21.00,
17.06.2022 r. (sobota) -9.00-19.00
18.06.2023 r. (niedziela) – 9.00 - 17.30
3. Komitet Organizacyjny Biegu:
ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino
tel. +48 94 311 60 50, 784-093-041
e-mail: hala@karlino.pl
fb: 28.Bieg Papieski
4. Dyrektor biegu Emilia Filipowicz - tel. 604 581 434, e-mail: sport@karlino.pl
5. Kierownikiem zawodów jest Franciszek Terech-tel. 606 415 847
6. Kierownik biura zawodów-Jolanta Bonarska- tel. 784 093 041
7. Kierownik biegów integracyjnych dla dzieci-Beata Pawlik-tel. 694 421 736.
8. Sędzia główny biegu - Piotr Kołodziejczyk
9. Promocja biegu – działania PR, branding: Paweł Sworobowicz: polmaratonkarlino@int.pl
Referat Promocji i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Karlinie, Magdalena Jaworska - Dużyńska, Michał Ruskowiak, tel. 94 311 35 09, e-mail: promocja@karling.pl
VII. DYSTANS
1. Dystans: 2 km - trasa szutrowa - teren stadionu
2. Organizacja biegu: bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Zawodnicy ustawiają się na starcie bez wydzielonych stref
4. Trasa biegu będzie otaśmowana, ustawione będą plotki wygradzające oraz w wyznaczonych miejscach na trasie należy stosować się do zaleceń obsługi biegu.
5. W zabezpieczeniu trasy biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej. Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej, harcerze oraz wolontariusze.
VIII. UCZESTNICY
1. Prawo do startu mają:
a) przedstawiciele samorządów, wójtowie, burmistrzowie, starostowie i ich zastępcy, radni,
b) księża, klerycy, osoby duchowne oraz pracownicy jednostek podległych
c) mieszkańcy Gminy Karlino
2. W biegu uczestniczyć mogą zawodnicy (-czki) od lat 16 (rocznik 2007), które najpóźniej w dniu biegu tj. 18.06.2023 mają ukończone 16 lat. Warunkiem startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów przed startem.
3. Za stan zdrowia odpowiadają: kierownik ekipy, trener lub sam uczestnik, jeśli zgłasza się indywidualnie.
4. Osoby niepełnoletnie – obowiązkowo zgoda rodziców.
5. Dopuszcza się udział osób niepełnosprawnych.
6. Organizator dopuszcza udział w biegu z kijkami nordic walking.
7. Osoby z kijkami do nordic walking ustawiają się z tyłu za zawodnikami.
IX. NUMERY STARTOWE
1. Numery startowe (wraz z agrafkami) odbierane w recepcji zawodów w Homanit Arena - Regionalne Centrum Turystyki i Sportu (RCTIS) Karlino ul. Kościuszki 1A.
2. Numer startowy zawodnik odbiera na podstawie dokumentu tożsamości.
3. Organizator nie wysyła numerów startowych pocztą ani kurierem.
4. Pobranie nr startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
5. Organizatorzy mogą żądać okazania dowodu osobistego, legitymacji szkolnej oraz złożenia oświadczenia stwierdzającego zdolność do udziału w biegu długodystansowym lub złożenia pisemnego oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w biegu.
6. Uczestnicy biegu muszą mieć świadomość charakteru imprezy sportowej, wymagającej wysiłku fizycznego i wcześniejszego przygotowania do jego poniesienia. Uczestnik biegu startuje w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia, w tym śmierci.
7. Przekazanie organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność,
8. Organizator posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie trwania biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
9. Na miejscu biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik naruszył powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do udziału lub wykluczenia go w jego trakcie. 10. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.
X. LIMIT CZASU
1. Zawodników obowiązuje limit czasu: 30 minut
2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym określonym w punkcie VII.1 zobowiązani są przerwać bieg i zejść z trasy biegu lub we własnym zakresie dojeść do mety.
3. Osoby kontuzjowane, które nie ukończyły trasy biegu lub dotarły na metę z pomocą służb technicznych - mają prawo do otrzymania pamiątkowego medalu z biegu.
XI. POMIAR CZASU
1. Organizator zapewnia pomiar elektroniczny w biegu.
2. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbędzie się wg kolejności przekroczenia linii mety
3. W wynikach końcowych biegu, każdy uczestnik otrzyma informację:
3.1. Na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy mecie
3.2. Za pośrednictwem głównej strony biegu
4. Zawodnicy (-czki) nie posiadający na mecie numeru startowego nie będą klasyfikowani.
5. Organizator nie wyraża zgody na start osób z numerem startowym przypisanym do innego biegacza. Zawodnik startujący z numerem startowym, do którego przypisane są dane innej osoby zostanie zdyskwalifikowany.
6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać przypięty numer startowy. Numer startowy musi być przymocowany z przodu na piersiach do koszulki/topu, za pomocą agrafek. Pod karą dyskwalifikacji, niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, jego modyfikowanie oraz umieszczanie numeru startowego na plecach. Zawodnikom startującym bez widocznego z przodu numeru startowego grozi dyskwalifikacja.
7. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny Piotr Kołodziejczyk.
8. Pomiar czasu zapewnia iNET Technology Mariusz Białogard, www.inetsport.pl
XII. PUNKTY ODŻYWIANIA, SANITARNE I MEDYCZNE
1. W punkcie z wodą - linia mety woda mineralna niegazowana.
2. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek uczestników.
3. Po ukończeniu biegu, za linią mety zawodnicy otrzymają: w strefie mety-wodę, napoje izotoniczne.
4. Organizator zapewni opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie biegu: Stały punkt medyczny i ambulans-na stadionie
XIII. NAGRODY:
1. Wszystkie osoby, które ukończą bieg, otrzymują medale.
2. W kategorii open nagradzane będą 3 kobiety i 3 mężczyzn (200 zł, 150 zł, 100 zł)**,
3. Zwycięzcy otrzymują puchary.
**Organizator zastrzega zmianę wysokości nagród finansowych.
XIV.ZGŁOSZENIA
1. Zapisy bezpośrednio w biurze biegu.
1a. Miejsce: Homanit Arena, ul. Kościuszki 1A 78-230 Karlino
1b. Godz. otwarcia biura:
16.06.2023.- (piątek) - 15.00-21.00,
17.06.2022 r. (sobota) - 9.00-19.00
18.06.2023 r. (niedziela) – 9.00 - 17.30
2. Udział w biegu jest odpłatny – 10 zł – płatne w biurze biegu przy rejestracji.
3. Limit startujących: 30 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.
XV. INFORMACJE TECHNICZNE
1. Start odbędzie się na stadionie w Karlinie. Start ostry o godz. 17.30
2. Meta znajduje się na stadionie miejskim w Karlinie, gdzie odbędzie się także ceremonia wręczenia nagród.
3. Zaplecze techniczne: szatnie, toalety dla uczestników, natryski, umywalki - Homanit Arena Karlino ul. Kościuszki 1A
4. Parkingi znajdują się:
a. przy hall Homanit Arena ul. Kościuszki 1A,
b. wzdłuż stadionu ul. Kościuszki c. wzdłuż ul. 4 Marca
d. ul. Parkowa.
5. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy wartościowe oraz rzeczy zgubione podczas zawodów.
6. Każdy zawodnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem biegu i jego przestrzegania.
7. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Zawodników. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych.
8. Uczestnicy biegu mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników.
9. Biegi towarzyszące dla młodzieży szkolnej (integracyjne) odbędą się wg osobnego regulaminu na terenach przy stadionie o godzinie 15.00.
Do udziału w biegach zaprasza HOMANIT POLSKA SP. Z O.O., Sp. z o.o. sponsor główny biegów integracyjnych dla dzieci i młodzieży w ramach 29. Biegu Papieskiego im. Św. Jana Pawła II w Karlinie.
10. Oficjalne programy i gadżety dotyczące imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy
lub w autoryzowanych przez Organizatora/Współorganizatora punktach sprzedaży.
11. Uczestnik imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągle przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu, a także w strefie działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży, oraz osoby chore na epilepsję.
12. Reklamacje dotyczące biegu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu będzie ostateczna
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
14. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
15. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
16 Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
17. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.
18. Wszelkie prawa do nazwy i logo Organizatora/Współorganizatora są zastrzeżone na rzecz
Organizatora/Współorganizatora.
19. Organizator zastrzega możliwość odwołania imprezy, przeniesienia jej na inny termin z przyczyn od siebie niezależnych/z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych i/lub klęsk żywiołowych, stanów nadzwyczajnych i innych zagrożeń mających bezpośredni wpływ na zdrowie i życie uczestników biegu bez możliwości zwrotu wpisowego.
20. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
21. Organizator /Współorganizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
22. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora/Współorganizatora.
XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Impreza jest imprezą masową w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009.62.504).
2. Organizator/Współorganizator w zakresie określonym Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator/Współorganizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na teren Imprezy lub Policji.
3. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.
4. Organizator/Współorganizator ma prawo utrwalać przebieg imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i Imprez w przyszłych latach, Organizatora/Współorganizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Osobie, której wizerunek został w ww. sposób utrwalony i wykorzystany nie przysługują jakiekolwiek (w tym finansowe) roszczenia z tego tytułu.
5. Obowiązek informacyjny uczestnika 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informuje, że:
1. Administratorem Danych Osobowych jest
a) Zarząd Obiektów Sportowych, Turystycznych i Rekreacyjnych Sp. z o.o. w Karlinie ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino (zwany dalej ZOSTIR).
b) Gmina Karlino Pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino, w ramach realizacji zadania organizacja 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino. (tel. 94 311 72 73).
2. W ZOSTIR został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Robert Koperski, który m.in. monitoruje przestrzeganie przepisów RODO przez Administratora Danych. Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail.: iod.zostir@karlino.pl
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (art. 6 ust.1 lit c RODO), w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO), a także na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust 1 lit. a) RODO).Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody dotyczy sytuacji, w których przetwarzanie danych nie jest konieczne do wykonania umowy. W takich przypadkach jeżeli zechcecie Państwo skorzystać z tej podstawy prawnej poprosimy o wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Tego typu zgoda może być w każdym czasie przez Państwa wycofana i nie będzie to wpływać na zgodność z prawem przetwarzania danych przed cofnięciem takiej zgody. Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie e celu realizacji 29. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II w Karlinie.
4. Na terenie ZOSTIR został wprowadzony szczególny nadzór nad pomieszczeniami oraz terenem wokół obiektu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
5. Na terenie ZOSTIR monitoring jest realizowany w celu i na n/w podstawie prawnej:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdującego się w pomieszczeniach ZOSTIR - na podstawie; Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
b) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez identyfikowanie wszystkich osób przebywających na terenie zewnętrznym ZOSTIR na podstawie; Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Art. 6 ust. 1 lit. RODO
6. Dane osobowe mogą być ujawnione; jedynie upoważnionym podmiotom granicach prawa (np. Policja) oraz podmiotom, z którymi ZOSTIR zawarł umowę powierzenia podstawie I w danych osobowych jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych (np. firma informatyczna) oraz przekazane Partnerom oraz Sponsorowi głównemu wskazanym w Regulaminie 28. Biegu Papieskiego im. św. JANA PAWŁA II w Karlinie w zakresie niezbędnym do przekazania nagród.
7. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie - w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2019 poz. 553 ze zm.)-przez czas określony w tych przepisach. Państwa dane osobowe uzyskane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane do 3 miesięcy. Dane uzyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi później.
8. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania oraz (poprawiania) jeśli są błędne lub nieaktualne, usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych-UODO na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO).
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich oraz nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany
Do zobaczenia na trasach biegowych
Emilia Filipowicz
Dyrektor 29. Biegu Papieskiego
