BIEG SENIORA Regulamin

Regulamin Biegu seniora na 200 m

Towarzyszącemu 31. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino 2025
1. ORGANIZATOR
1. ZOSTIR Sp. z o.o. ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino, tel. 94 311 60 50 e-mail:
sport@karlino.pl
2. Gmina Karlino Pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino, tel. 94 311 72 73
II. PARTNER
1. Wydział Duszpasterski Kurii Biskupiej w Koszalinie, Urząd Miejski w Karlinie

III. SPONSOR GŁÓWNY
1. HOMANIT POLSKA SP. Z O.O. I SPÓŁKA KOMANDYTOWA
IV. CEL
1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu, aktywnego wypoczynku oraz
zdrowego stylu życia
2. Upamiętnienie wizyty św. Jana Pawła II na ziemi koszalińskiej
3. Promocja Gminy Karlino-idealnego miejsca dla aktywności biegowej
4. Promocja biegania wśród mieszkańców Gminy Karlino i okolic
5. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
6. Integracja społeczna i likwidowanie barier związanych z niepełnosprawnością.
7. Integracja środowiska biegowego na Pomorzu
V. TERMIN I MIEJSCE
1. Termin: 08 czerwca 2025r., niedziela, godz. 17.20
2. Miejsce: stadion miejski w Karlinie.
VI. PROGRAM IMPREZY:
VII. BIURO ZAWODÓW
1. Miejsce: Homanit Arena, ul. Kościuszki 1A 78-230 Karlino
2. Godz. otwarcia biura:
06.06.2025.- (piątek) -16.00-21.00
07.06.2025 r. (sobota) - 9.00-21.00
08.06.2025 r. (niedziela) – 7.00 - 17.00
3. Komitet Organizacyjny Biegu:
ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino
tel. +48 94 311 60 50, 784-093-041
e-mail: hala@karlino.pl
www.sport.karlino.pl
www.karlino.pl
fb: 31.Bieg Papieski
4. Dyrektor biegu Emilia Filipowicz - tel. 604 581 434, e-mail: sport@karlino.pl
5. Kierownikiem zawodów jest Franciszek Terech-tel. 606 415 847
6. Kierownik biura zawodów-Jolanta Bonarska- tel. 784 093 041
7. Kierownik biegów integracyjnych dla dzieci-Beata Pawlik-tel. 694 421 736.
8. Sędzia główny biegu - Piotr Kołodziejczyk

Wersja z dnia 24.03.2025r.

str. 2
9. Promocja biegu - Referat Promocji i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Karlinie,
Michał Ruskowiak, tel. 94 311 35 09, e-mail: promocja@karling.pl
VIIL DYSTANS
1. Dystans: 200 m-trasa szutrowa - teren stadionu
2. Organizacja biegu: bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Zawodnicy ustawiają się na starcie bez wydzielonych stref
4. Trasa biegu będzie otaśmowana, ustawione będą plotki wygradzające oraz
w wyznaczonych miejscach na trasie należy stosować się do zaleceń obsługi biegu.
5. W zabezpieczeniu trasy biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej.
Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej, harcerze oraz wolontariusze.
6. Sposób pokonania trasy: marsz, marszobieg, bieg.

IX. UCZESTNICY
1. Prawo do startu mają:
a) seniorzy osoby, które osiągnęły wiek emerytalny, tj.:
a. kobiety lat 60
b. mężczyźni 65 lat

2. Dopuszcza się udział osób niepełnosprawnych.
3. Organizator dopuszcza udział w biegu z kijkami nordic walking.
4. Osoby z kijkami do nordic walking ustawiają się z tyłu za zawodnikami.
5. W biegu mogą brać udział osoby, które brały udział biegu głównym na 15 km lub na 2 km, ale
wówczas nie będą mogły być klasyfikowane w strefie nagród w biegu seniora. Osoby te mogą wziąć
udział w biegu na km ale w formie rekreacyjnej bez prawa do nagród.
X. NUMERY STARTOWE
1. Numery startowe (wraz z agrafkami) odbierane w recepcji zawodów w Homanit Arena -
Regionalne Centrum Turystyki i Sportu (RCTIS) Karlino ul. Kościuszki 1A.
2. Numer startowy zawodnik odbiera na podstawie dokumentu tożsamości.
3. Organizator nie wysyła numerów startowych pocztą ani kurierem.
4. Pobranie nr startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
5. Organizatorzy mogą żądać okazania dowodu osobistego, legitymacji szkolnej oraz złożenia
oświadczenia stwierdzającego zdolność do udziału w biegu długodystansowym lub złożenia
pisemnego oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w biegu.
6. Uczestnicy biegu muszą mieć świadomość charakteru imprezy sportowej, wymagającej
wysiłku fizycznego i wcześniejszego przygotowania do jego poniesienia. Uczestnik biegu startuje
w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka
wynikającego z charakteru tego wydarzenia, w tym śmierci.
7. Przekazanie organizatorowi podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył
i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie
zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność,
8. Organizator posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może
stać się udziałem zawodnika w czasie trwania biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej
indywidualnie przez uczestnika.
9. Na miejscu biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji,
środków podnoszących wydolność fizyczną oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu
pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik naruszył powyższy zakaz,
Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do udziału lub wykluczenia go w jego trakcie.
10. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.

Wersja z dnia 24.03.2025r.

str. 3

XI. LIMIT CZASU
1. Zawodników obowiązuje limit czasu: brak
2. Technika biegu: technika pokonania trasy: dowolna - bieg, marszo-bieg, marsz, spacer,
spacer z kijkami, technika mieszana.
XII. POMIAR CZASU
1. Organizator zapewnia pomiar elektroniczny w biegu.
2. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbędzie się wg kolejności przekroczenia linii mety
3. W wynikach końcowych biegu, każdy uczestnik otrzyma informację:
3.1. Na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy mecie
3.2. Za pośrednictwem głównej strony biegu
4. Zawodnicy (-czki) nie posiadający na mecie numeru startowego nie będą klasyfikowani.
5. Organizator nie wyraża zgody na start osób z numerem startowym przypisanym do innego
biegacza. Zawodnik startujący z numerem startowym, do którego przypisane są dane innej osoby
zostanie zdyskwalifikowany.
6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać przypięty numer startowy. Numer
startowy musi być przymocowany z przodu na piersiach do koszulki/topu, za pomocą agrafek. Pod
karą dyskwalifikacji, niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, jego
modyfikowanie oraz umieszczanie numeru startowego na plecach. Zawodnikom startującym bez
widocznego z przodu numeru startowego grozi dyskwalifikacja.
7. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.
8. Pomiar czasu zapewnia iNET Technology Mariusz Białogard, www.inetsport.pl
XIII. PUNKTY ODŻYWIANIA, SANITARNE I MEDYCZNE
1. W punkcie z wodą - linia mety woda mineralna niegazowana, napój izotoniczny.
2. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek uczestników.
3. Po ukończeniu biegu, za linią mety zawodnicy otrzymają: w strefie mety-wodę, napoje
izotoniczne.
4. Organizator zapewni opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie biegu: Stały punkt
medyczny i ambulans-na stadionie
XIV. NAGRODY:
1. Wszystkie osoby, które ukończą bieg, otrzymują medale.
2. W biegu wszyscy są wygrani.
XV.ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza dostępnego na
www.sport.karling.pl albo pobranego bezpośrednio w biurze biegu.
2. Zapisy bezpośrednio w biurze biegu.
3. W dniu 08.06.2025 po godz. 10.30 do 17.00
4. Koszty organizacyjne pokrywa ZOSTIR Sp. z o.o..
5. Udział w biegu integracyjnym jest bezpłatny.

XVI. INFORMACJE TECHNICZNE
1. Start odbędzie się na stadionie w Karlinie. Start ostry o godz. 17.00
2. Meta znajduje się na stadionie miejskim w Karlinie.
3. Zaplecze techniczne: szatnie, toalety dla uczestników, natryski, umywalki - Homanit Arena
Karlino ul. Kościuszki 1A
4. Parkingi znajdują się:

Wersja z dnia 24.03.2025r.

str. 4

a. przy hall Homanit Arena ul. Kościuszki 1A,
b. wzdłuż stadionu ul. Kościuszki c. wzdłuż ul. 4 Marca
d. ul. Parkowa.
5. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy wartościowe oraz rzeczy zgubione podczas
zawodów.
6. Każdy zawodnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem biegu i jego
przestrzegania.
7. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla
innych Zawodników. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych,
nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych.
8. Uczestnicy biegu mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb
porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników.
9. Biegi towarzyszące dla młodzieży szkolnej (integracyjne) odbędą się wg osobnego
regulaminu na terenach przy stadionie o godzinie 15.00.
Do udziału w biegach zaprasza HOMANIT POLSKA SP. Z O.O., sponsor główny biegów integracyjnych
dla dzieci i młodzieży w ramach 31. Biegu Papieskiego im. Św. Jana Pawła II w Karlinie.
10. Oficjalne programy i gadżety dotyczące imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie
Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora/Współorganizatora punktach sprzedaży.
11. Uczestnik imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na
ciągle przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu, a także w strefie
działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko.
Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży, oraz osoby chore na epilepsję.
12. Reklamacje dotyczące biegu Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu)
dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących
biegu będzie ostateczna
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu,
wynikające z winy uczestników biegu.
14. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane
z przeprowadzeniem organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za
wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed,
w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą
odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
15. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
16 Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
17. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny.
18. Wszelkie prawa do nazwy i logo Organizatora/Współorganizatora są zastrzeżone na rzecz
Organizatora/Współorganizatora.
19. Organizator zastrzega możliwość odwołania imprezy, przeniesienia jej na inny termin
z przyczyn od siebie niezależnych/z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia bardzo trudnych
warunków atmosferycznych i/lub klęsk żywiołowych, stanów nadzwyczajnych i innych zagrożeń
mających bezpośredni wpływ na zdrowie i życie uczestników biegu bez możliwości zwrotu
wpisowego.
20. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe
zagrażające życiu uczestników).
21. Organizator /Współorganizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
22. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do
Organizatora/Współorganizatora.
XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Impreza jest imprezą masową w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009.62.504).

Wersja z dnia 24.03.2025r.

str. 5
2. Organizator/Współorganizator w zakresie określonym Ustawą o bezpieczeństwie imprez
masowych i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w
szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały
zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na
wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające
znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator/Współorganizator niezwłocznie
przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na teren Imprezy lub Policji.
3. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów
pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia
lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po
zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu
zniszczeniu.
4. Organizator/Współorganizator ma prawo utrwalać przebieg imprezy dla celów
dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i Imprez w przyszłych latach,
Organizatora/Współorganizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na
terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów
dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Osobie, której
wizerunek został w ww. sposób utrwalony i wykorzystany nie przysługują jakiekolwiek (w
tym finansowe) roszczenia z tego tytułu.
5. Obowiązek informacyjny uczestnika 31. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informuje, że:
1. Administratorem Danych Osobowych jest
a) Zarząd Obiektów Sportowych, Turystycznych i Rekreacyjnych Sp. z o.o. w Karlinie
ul. Kościuszki 1A, 78-230 Karlino (zwany dalej ZOSTIR).
b) Gmina Karlino Pl. Jana Pawła II 6, 78-230 Karlino, w ramach realizacji zadania organizacja
31. Biegu Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II Karlino. (tel. 94 311 72 73).
2. W ZOSTIR został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Robert Koperski, który m.in. monitoruje
przestrzeganie przepisów RODO przez Administratora Danych. Z IOD mogą się Państwo kontaktować
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw
związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail.: iod.zostir@karlino.pl
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze danych (art. 6 ust.1 lit c RODO), w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem
umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO), a także na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane
dotyczą (art. 6 ust 1 lit. a) RODO).Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody dotyczy
sytuacji, w których przetwarzanie danych nie jest konieczne do wykonania umowy. W takich
przypadkach jeżeli zechcecie Państwo skorzystać z tej podstawy prawnej poprosimy o wyrażenie
pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Tego typu zgoda może być w każdym czasie
przez Państwa wycofana i nie będzie to wpływać na zgodność z prawem przetwarzania danych przed
cofnięciem takiej zgody. Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie e celu realizacji 31. Biegu
Papieskiego im. Św. JANA PAWŁA II w Karlinie.
4. Na terenie ZOSTIR został wprowadzony szczególny nadzór nad pomieszczeniami oraz terenem
wokół obiektu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
5. Na terenie ZOSTIR monitoring jest realizowany w celu i na n/w podstawie prawnej:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdującego się w pomieszczeniach ZOSTIR
- na podstawie; Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Art. 6 ust.
1 lit. f RODO,

Wersja z dnia 24.03.2025r.

str. 6
b) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia poprzez identyfikowanie wszystkich osób
przebywających na terenie zewnętrznym ZOSTIR na podstawie; Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa
o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Art. 6 ust. 1 lit. RODO
6. Dane osobowe mogą być ujawnione; jedynie upoważnionym podmiotom granicach prawa
(np. Policja) oraz podmiotom, z którymi ZOSTIR zawarł umowę powierzenia podstawie I w danych
osobowych jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych (np. firma
informatyczna) oraz przekazane Partnerom oraz Sponsorowi głównemu wskazanym w Regulaminie
31. Biegu Papieskiego im. św. JANA PAWŁA II w Karlinie w zakresie niezbędnym do przekazania
nagród.
7. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały
one zebrane a następnie - w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2019 poz. 553 ze zm.)-przez czas
określony w tych przepisach. Państwa dane osobowe uzyskane z monitoringu wizyjnego będą
przetwarzane do 3 miesięcy. Dane uzyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług przez
okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych w zależności, które z tych
zdarzeń nastąpi później.
8. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania oraz (poprawiania) jeśli są blędne lub nieaktualne, usunięcia w sytuacji, gdy
przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu
prawa, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, a także wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych-UODO na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uznają
Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO).
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie
profilowania.
10. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich oraz nie
podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany

Do zobaczenia na trasach biegowych

Emilia Filipowicz
Dyrektor 31. Biegu Papieskiego

Karlino, 24.03.2025