Regulamin

Regulamin XII Słupskiego Biegu Niepodległości 2024 

z uwzględnieniem zasad istotnych dla bezpieczeństwa ruchu drogowego

I. Organizator

Słupski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Słupsku

ul. Szczecińska 99

76-200 Słupsk

tel. 59 844 75 31, e-mail: sosir@sosir.slupsk.pl

Dyrektor biegu: Agnieszka Ziółkowska – Dyrektor Słupskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Słupsku, Tel 603 946 508

II. Cele i założenia biegu

1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy rekreacji fizycznej
2. Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności
3. Wyłonienie najszybszych zawodników w biegu na 10 km
4. Popularyzacja patriotycznych wartości związanych z obchodami Święta Niepodległości.

III. Termin i miejsce imprezy, trasa

1. Termin: 11 listopada 2024 r. start godzina 12:00, limit czasowy: 1 h 20 minut.
2. Miejsce startu: ul. Szarych Szeregów

Rodzaj trasy: trasa płaska, poprowadzona chodnikami pieszymi oraz ulicami miasta Słupska: Sądowa, Partyzantów, Zamkowa, Rynek Rybacki, Dominikańska, Mostnika, Łukasiewicza, Filmowa, Jedności Narodowej, Wojska Polskiego, Sienkiewicza, Grodzka, Kowalska, Francesco Nullo, Kilińskiego.

VI. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia

1. Bieg ma charakter dobrowolny, koleżeński, uczestnicy winni stosować względem siebie zasady fair play.
2. Limit uczestników 400 osób, decyduje kolejność wpłat.
3. Zgłoszenia będą dokonywane za pośrednictwem strony herkules.org.pl do dnia 09.11.2024 do godz. 23:59 oraz w biurze zawodów od godziny 9:00 do 11:40, jeśli nie zostanie wykorzystany limit.
4. Opłata startowa nie podlega zwrotowi i wynosi:

• 50 złotych – w przypadku opłacenia udziału do dnia 5 listopada 2024 r.;
• 30 złotych dla posiadaczy Słupskiej Karty Mieszkańca w przypadku opłacenia udziału do dnia 5 listopada 2024 r.;
• 55 złotych – w przypadku opłacenia udziału od dnia 6 listopada 2024 r. do wyczerpania limitu;
• 35 złotych dla posiadaczy Słupskiej Karty Mieszkańca w przypadku opłacenia udziału od dnia 6 listopada 2024 r. do wyczerpania limitu.

5. Prośba o wystawienie faktury za dokonaną opłatę startowa MUSI być zgłoszona podczas zapisów online - w jednym z kroków na drodze tychże zapisów, ze wskazaniem niezbędnych danych do jej wystawienia (w przypadku osób fizycznych – imię, nazwisko i dane adresowe). Natomiast w przypadku pozostałych podmiotów: nazwę, adres i NIP kontrahenta (najlepiej w tytule przelewu wpisać również numer NIP-u).

6. Dokonanie opłaty startowej upoważnia do otrzymania pakietu startowego, w skład którego wchodzi: numer startowy oraz medal pamiątkowy, przy czym medal otrzymuje osoba, która przebiegła cały dystans biegu.

W biegu mogą uczestniczyć biegacze indywidualni, którzy ukończyli 12 rok życia, niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości

7. Zawodnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są do podpisania oświadczenia udziału na własną odpowiedzialność lub przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o zdolności do udziału w biegu na 10 km.

Osoby w wieku od 12 do 18 lat (które w dniu biegu nie osiągnęły pełnoletności) zobowiązane są do posiadania zezwolenia na udział w biegu od rodziców lub opiekunów prawnych, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.

8 Odbiór pakietu startowego przez osobę upoważnioną jest możliwy na podstawie okazania oświadczenia podpisanego przez osobę, której pakiet dotyczy o treści: Ja (imię i nazwisko, nr dowodu) upoważniam Panią/Pana (imię i nazwisko, nr dowodu) do odbioru mojego pakietu startowego zakupionego w ramach mojego uczestnictwa w XII Biegu Niepodległości 2024, którego organizatorem jest Słupski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Słupsku. Druk możliwy do pobrania na stronie www.sosir.slupsk.pl

9. W przypadku, kiedy zgłoszony (opłacony) zawodnik nie może wziąć udziału w biegu, istnieje możliwość przepisania jego pakietu startowego na inną osobę. Jest to możliwe tylko pod warunkiem, że zawodnik rezygnujący z biegu znajdzie na swoje miejsce nowego zawodnika. Organizator nie pośredniczy w kontakcie miedzy uczestnikami i tym samym nie prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej osobie. Przepisać pakiet można jedynie w dniu zawodów, w biurze zawodów w I LO przy ul. Szarych Szeregów w godzinach od 09:00 do 11:40.

10. Pomiar czasu dokonywany będzie elektronicznie przy pomocy chipów.

11. Pakiety startowe wydawane będą:

• wyłącznie w dniu 11 listopada 2024 r. w godzinach od 09:00 do 11:40 w biurze zawodów w I LO przy ul. Szarych Szeregów 15 w Słupsku

VII. Klasyfikacja końcowa

1. Organizator przewiduje podział zawodników na 5 kategorii wiekowych: M1 i K1  12 - 15 lat, M2 i K2  16 - 29 lat, M3 i K3  30 – 39 lat, M4 i K4  40 – 49 lat, M5 i K5  50 – 59 lat, M6 i K6  + 60 lat i więcej oraz kategoria OPEN – Kobiety i Mężczyźni.
2. Kategoria końcowa oparta na czasie brutto
3. Wyniki w poszczególnych kategoriach zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz będą do wglądu u Organizatora imprezy.

VIII. Nagrody

1. Każdy uczestnik biegu otrzyma na mecie pamiątkowy odlewany medal.
2. Organizator przewiduje nagrody pieniężne w postaci bonów towarowych w kategoriach OPEN wśród kobiet i mężczyzn: 1 miejsce – 200 złotych, 2 miejsce – 150 złotych, 3 miejsce – 100 złotych oraz dyplomy dla zwycięzców poszczególnych kategorii wiekowych.
3. Nagrody pieniężne w postaci bonów towarowych w kategoriach OPEN wśród kobiet i mężczyzn zostaną wręczone bezpośrednio po biegu.
4. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe za zajęcie miejsc bonusowych. Miejsca bonusowe to miejsca dotarcia uczestnika do linii mety biegu. Ilość i numery miejsc bonusowych zostaną podane do publicznej wiadomości najpóźniej do 10 listopada 2024 r. do godziny 12:00
5. Nagrody za zajęcie miejsc bonusowych będą do odbioru od 14 listopada 2024 r. od godziny 15:00 w siedzibie Organizatora, przy ul. Szczecińskiej 99 w Słupsku. Do uczestników uprawionych do otrzymania nagrody zostanie wysłany e-mail w sprawie odbioru z adresu biegniepodleglosci2024@sosir.slupsk.pl na adres e-mail uczestnika podany w zgłoszeniu. Termin odbioru nagród za miejsca bonusowe upływa w dniu 18 listopada 2024 r. Po tym terminie uczestnik traci prawo do odbioru nagrody.

IX. Zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego

1. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania wszelkich środków bezpieczeństwa związanych z przeciwdziałaniem zarażeniu koronawirusem COVID-19.
2. Uczestnicy maja obowiązek zachowania szczególnej ostrożności wobec siebie nawzajem w trakcie trwania biegu ze względu na publiczny charakter trasy imprezy
3. Uczestnicy maja obowiązek zachowania zasad fair play podczas trwania biegu i na terenie miejsca imprezy.
4. Uczestnikom imprezy zabrania się wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nie przeznaczone do powszechnego użytku (płoty mury, drzewa, dachy), schodzenia z trasy biegu i zachowywania się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innym użytkownikom.
5. Uczestnicy maja obowiązek stosowania się do instrukcji, komend i nakazów służb porządkowych i informacyjnych zabezpieczających trasę biegu oraz współpracować z wszelkimi służbami Organizatora biegu w zakresie bezpieczeństwa na drodze publicznej.
6. Uczestnicy nie stosujący się do poleceń w/w służb porządkowych lub utrudniający uczestnictwo w biegu innym biegaczom mogą zostać poproszeni o zejście z trasy biegu.

X. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Ustala się limit ukończenia biegu na 1 h 20 minut. Po tym czasie biegacze którzy nie ukończyli biegu mogą zostać poproszeni o zejście z trasy.
3. Organizator zapewnia uczestnikom ogólnodostępne szatnie i toalety na terenie biura zawodów, tj. I LO przy ul. Szarych Szeregów 15.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione przez uczestnika imprezy.
5. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych.
6. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy biegowej.
7. Organizator zapewnia wodę oraz posiłek regeneracyjny dla uczestników biegu.
8. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, a osoby nie stosujące się do w/w zapisów oraz poleceń służb porządkowych i informacyjnych zostaną usunięte z terenu imprezy.
9. Organizator zapewnia sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie przed rozpoczęciem imprezy.