Regulamin Rajdu Galerii Pomorskiej

I. Cel imprezy: 
1. Integracja mieszkańców miasta i gmin sąsiadujących.

2. Popularyzacja roweru jako alternatywnego środka transportu.
3. Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia.

4. Promocja postaw proekologicznych.

II. Nazwa imprezy:
Rajd Galerii Pomorskiej

III. Termin imprezy:
28/06/2025r.

IV. Biuro rajdu:
1. Godz. 9:00 - ul. Fordońska 141 w Bydgoszczy – parking przed Galerią Pomorską

V. Organizatorzy:
1. Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna

VI. Trasa Rajdu:
1. Trasa rajdu jest wytyczona przez organizatora i przebiega drogami publicznymi bądź o ograniczonym dostępie.
2. Start Rajdu ma miejsce z parkingu Galerii Pomorskiej przy ul. Fordońskiej 141 w Bydgoszczy.
3. Meta Rajdu ma miejsce na terenie Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku w Bydgoszczy.
4. Rajd odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
5. Organizator zapewnia pomoc medyczną dla uczestników. Pomoc medyczna będą jechać na końcu kolumny rowerzystów,
6. Przejazd zabezpieczać będzie policja. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i zobowiązują się bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego.

VII. Program godzinowy rajdu
28 czerwca 2025r.

godz. 9:00, parking Galerii Pomorskiej - rozpoczęcie rozdawania zestawów startowych
godz. 11:50, parking Galerii Pomorskiej - przywitanie uczestników, formowanie kolumny,
godz. 12:00, parking Galerii Pomorskiej - start rajdu
godz. 13:20, Leśny Park Kultury i Wypoczynku - planowane zakończenie rajdu.
 

VIII. Warunki uczestnictwa w Rajdzie.
1. Uczestnictwo w Rajdzie jest nieodpłatne.

2. W rajdzie mogą brać osoby, niepełnoletnie pod opieką osób dorosłych. 

3. W momencie przyjazdu Rajdu do Myślęcinka, dzieci sformułują kolumnę na czele rajdu, która poprowadzi wszystkich uczestników na miejsce zakończenia.
4. Do samodzielnego startu mają prawo osoby, które ukończyły 16 lat.
5. Osoby poniżej 16. roku życia biorą udział w rajdzie tylko pod stałą opieką osoby dorosłej. Każdy uczestnik rajdu ma obowiązek zapoznać się z regulaminem rajdu, dostępnym na stronie organizatora www.b4sportonline.pl lub podczas imprezy.
6. Uczestnik zgłaszający się do rajdu akceptuje w całości regulamin z następującą klauzulą:

Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy rowerowej o nazwie Rajd Galerii Pomorskiej nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po rajdzie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą cywilną i prawną odpowiedzialność za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z rajdem. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo. W przypadku młodzieży poniżej 16. roku życia - bierze ona udział w rajdzie pod opieką osoby dorosłej. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystywane przez prasę, radio i telewizję. Swoim zgłoszeniem zapewniam, że zapoznałam/łem się ze wszystkimi warunkami regulaminu Rajdu Galerii Pomorskiej.

IX. Zobowiązania uczestników rajdu:
1. Przestrzeganie regulaminu rajdu oraz obowiązkowego podporządkowania się decyzją kierownika rajdu oraz osób zabezpieczających przejazd - ubranych w pomarańczowe kamizelki odblaskowe.
2. Posiadanie dokumentu tożsamości, karty rowerowej bądź innego dokumentu, który jest gwarancją posiadania niezbędnej wiedzy i umiejętności o poruszaniu się rowerem po drogach.
3. Posiadanie sprawnego technicznie roweru.
4. Każdy manewr na drodze wykonywany przez uczestnika musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.
5. Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Należy organizować je poza jezdnią.
6. W trakcie całego rajdu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.
7. Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedać innych uczestników rajdu. Należy kontrolować osiąganą prędkość za pomocą hamulców.
8. Należy jechać równo i spokojnie w ustalonych wcześniej szyku. Niedopuszczalne jest umyślne tarasowanie drogi innym oraz ciągła zmiana pozycji.
9. Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów, wszelkie ewentualne naprawy i inne sytuacje wymagające postoju uczestnika muszą odbywać się w miejscu nie utrudniającym jazdy innym uczestnikom rajdu.
10. Wszyscy uczestnicy zobowiązują się do niezaśmiecania trasy rajdu.

X. Postanowienia końcowe. 
1. Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.
2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy rajdu.
3. Organizator zapewnia podczas imprezy służbę medyczną.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione podczas trwania rajdu.
5. Za szkody wyrządzone przez uczestników innym uczestnikom bądź osobom trzecim organizator nie ponosi odpowiedzialności.
6. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników rajdu, w których brali oni udział.

7. Za skutki naruszenia przepisów kodeksu drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście.
8. Wszyscy uczestnicy biorący udział w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z rajdu zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów i patronów medialnych.
9. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
10. W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną.
11. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania. 

XI. RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Leszczna 17. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem kontakt@masa.bydogoszcz.pl

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
   • wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w rajdzie:
   • Twojego uczestnictwa w rajdzie(przygotowanie pakietu startowego, wydanie nagród itp.)
   • publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
   • przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o rajdach organizowanych przez Organizatora
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna:
   • w celach podatkowych i rachunkowych
4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna:
   • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
   • przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w rajdzie.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w rajdzie

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji b4sportonline.pl oraz udziału w rajdach organizowanych przez  Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna, na które zapiszesz się przez Stronę.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej. 

Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.