Regulamin
REGULAMIN ZAWODÓW NIGHT SWIM OPEN WATER KOPALNIA WROCŁAW
Zawody Open Water organizowane w nocy na zbiorniku Kopalnia Wrocław - Strefa Wakacji
Cel zawodów:
- Popularyzacja pływania na długich dystansach i wodach otwartych.
- Zmierzenie się z dystansem Open Water w nocy.
- Propagowanie sportu rekreacyjnego i pływackiego.
- Upowszechnianie form aktywnego wypoczynku nad wodą wśród społeczeństwa.
- Zachęcenie młodzieży do brania udziału w zawodach pływackich.
- Promocja unikatowych zawodów.
- Realizacja założeń statutowych Stowarzyszenia Pływanie bez piany
Organizator:
- Stowarzyszenie Pływanie Bez Piany, Ametystowa 5, 65-012 Zielona Góra, Polska, KRS 0000758154, NIP 929-197-19-47.
Termin i miejsce:
- 27.08.2022, Kopalnia Wrocław - Strefa Wakacji, ul. Odrzańska 11, 55-120 Oborniki Śląskie
Program zawodów:
- - Pływanie odbędzie się na dystansach: 400 / 1.000 / 3.800 / 10.000m z odrębną klasyfikacją w piance i bez pianki, sztafeta Open 4*200m oraz na dystansach 200 m. dla młodszych zawodników
- Start na określonym dystansie odbywa się oddzielnie. Limit czasu na przepłynięcie 10.000 metrów wynosi 240 minut.
- Wszelkie aktualności zostaną podane na stronie zawodów.
Klasyfikacja i zasady udziału w zawodach:
- Zostanie przeprowadzona osobna klasyfikacja w piance oraz "bez piany"
Zawodnicy startują:
- bez pianek neoprenowych z bojkami asekuracyjnymi.
- w piankach neoprenowych (bez obowiązku startu z bojką asekuracyjną)
Harmonogram zawodów*:
18:00 – 20:30 Rejestracja i odbiór pakietów
20:30 Oficjalne Otwarcie Zawodów
20:45 Odprawa i Start sztafet 4*200 metrów
21:15 Odprawa i start zawodników na 10.000 metrów
21:30 Odprawa i start 200 metrów KIDS
22:00 Odprawa i start zawodników na 400 metrów
22:15 Odprawa i start zawodników na 1.000 i 3.800 metrów
24:00 Podsumowanie każdego dystansu i wręczenie nagród 45 minut po wyjściu z wody ostatniego zawodnika na danym dystansie
Program techniczny:
- - Biuro zawodów będzie mieściło się na plaży obok miejsca startu otwarte od godziny 18:00 w dniu zawodów.
- Zapisy elektroniczne dostępne od dnia 24.07.2022 do 21.08.2022 W przypadku wolnych miejsc na listach startowych dopuszczalne są zapisy na miejscu w dniu zawodów do godziny 19:00. Za zapisy dokonane w dniu zawodów zostaje doliczona opłata manipulacyjna w wysokości 20zł.
- Start i meta w tym samym miejscu: główna plaża obiektu Kopalnia Wrocław - Strefa Wakacji przy wejściu do wody,
Zabezpieczenie zawodów:
- Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 06.05.1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne.
Zgłoszenia i opłata startowa:
- - Zgłoszenia do zawodów będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: https://b4sportonline.pl/Night_Swim_Kopalnia_Wroclaw
- Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do godz. 24:00 dnia 21.08.2021
Zawodników obowiązuje opłata wpisowa w wysokości:
- 200m KIDS 50 zł do dnia 21.08.2022, 70zł w biurze zawodów* **
- 400m 80 zł do dnia 21.08.2022, 100 zł w biurze zawodów*,
- 1.000m 90 zł do dnia 21.08.2022, 110 zł w biurze zawodów*,
- 3.800m 120 zł do dnia 21.08.2022, 110 zł w biurze zawodów*,
- 10.000m 160 zł do dnia 21.08.2022, 180 zł w biurze zawodów*,
- 4x200 metrów sztafeta 200 zł do dnia 21.08.2022, 200 zł w biurze zawodów*,
płatna poprzez płatności online na platformie zapisów.
* obowiązuje limit łącznie 10 miejsc na listach startowych w dniu zawodów.
** plus dodatkowe 10 miejsc na dystansie KIDS
- Zawodnicy w dniu zawodów zobowiązani są okazać się u organizatora ważnym dowodem osobistym, a w razie jego braku dokumentem ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość.
- Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy, światło chemiczne, i trytki potrzebne do przymocowania go do czepka i bojki/pianki.
- Za zgłoszenie uważa się wypełnienie prawidłowo formularza zgłoszeniowego, zaakceptowanie regulaminu oraz uiszczenie opłaty startowej.
Uczestnicy zawodów zobowiązani są:
- - Podporządkować się decyzjom komisji sędziowskiej
- Przerwać wyścig na podstawie decyzji lekarza lub sędziego. Każdy uczestnik zawodów zobligowany jest do zapoznania się z regulaminem, wypełnienia oświadczenia, znajdującego się na końcu niniejszego regulaminu.
- Każdy uczestnik maratonu podpisuje własnoręcznie oświadczenie stwierdzające, że startuje na własną odpowiedzialność i nie będzie dochodził żadnych roszczeń względem organizatora z tytułu ewentualnego uszczerbku na zdrowiu.
- Prawo startu mają wszystkie osoby pełnoletnie, które świadome odpowiedzialności karnej zadeklarowały swoje doświadczenie pływackie lub niepełnoletnie za zgodą rodzica lub opiekuna.
- Zakaz uczestnictwa w zawodach pod wpływem: alkoholu, narkotyków oraz substancji psychotropowych.
- Uczestnicy wyścigu pływackiego muszą pokonywać boje kierunkowe zgodnie z opisem trasy dostępnym w wydarzeniu na facebooku, biurze zawodów i odprawie przed startem.
Zasady obowiązujące podczas wyścigu:
- - Wszyscy zawodnicy startujący są zobowiązani do umieszczenia w sposób widoczny i wskazany przez organizatora oświetlenia chemicznego przymocowanego do paska od okularków pływackich, oraz drugiego światła chemicznego (osoby startujące w piankach przy zamku zapinającym piankę, osoby bez pianek do bojki asekuracyjnej),
- Zawodnicy startujący bez pianek MUSZĄ startować z BOJKAMI ASEKURACYJNYMI
- W przypadku rezygnacji zawodnik powiadamia ratowników znajdujących się na wodzie o potrzebie wyjścia z wody w razie możliwości poprzez krzyknięcie.
- UWAGA: OBRÓCENIE SIĘ NA PLECY SKUTKUJE ZMNIEJSZONĄ WIDOCZNOŚCIĄ ŚWIATŁA CHEMICZNEGO DLA RATOWNIKÓW.
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik wyścigu otrzymuje:
- - oświetlenie chemiczne potrzebne do pływania w nocy,
- posiłek regeneracyjny,
- pomiar czasu i klasyfikację,
- udział w losowaniu nagród na zakończenie imprezy.
- bilet wstępu dla siebie i jednej osoby towarzyszącej na Kopalnię Wrocław w dniu zawodów.
- dyplom ukończenia zawodów
- pamiątkowy, spersonalizowany ręcznik szybkoschnący NightSwim Open Water 2022, osoby zarejestrowane i mające opłacony start do dnia 13.08.22 otrzymają ręczniki z nadrukowanym [własnym imieniem + nazwiskiem + dystans], osoby które zamiast [Imię + Nazwisko] chcą otrzymać ręczniki z nadrukowanym pseudonimem proszone są o kontakt mailowy z organizatorem zawodów do dnia 13.08.2022
Nagrody:
- Za miejsce I-III Open Mężczyzn / Kobiet na każdym dystansie z podziałem pianki / "bez piany", wszyscy uczestnicy biorą udział w loterii z nagrodami, która odbędzie się na zakończenie całości zawodów.
Postanowienia końcowe:
- - Za rzeczy osobiste uczestników w razie zaginięcia organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
- W sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Komisja Sędziowska powołana przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do opóźnienia startu o maksymalnie 4 godziny, skrócenia dystansów lub ostatecznie odwołania imprezy ze względu na warunki pogodowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie.
- Maksymalny czas trwania zawodów pływackich to: po upływie tego czasu wszyscy uczestnicy są zobligowani do opuszczenia obiektu.
- W przypadku złamania regulaminu, złożenia fałszywego oświadczenia, bądź fałszywej deklaracji o stanie zdrowia i predyspozycjach pływackich, organizatorzy maratonu nie biorą odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestnika.
Klauzula informacyjna RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
- W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Stowarzyszenie Pływanie bez piany, Ametystowa 5, 65-012 Zielona Góra, Polska, KRS 0000758154
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Stowarzyszenie Pływanie bez piany, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
Administrator danych osobowych – Stowarzyszenie Pływanie bez piany - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
Umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Wolontariusze zawodów Open Water Night Swim Kopalnia Wrocław
- Wolontariusze Stowarzyszenia
- Członkowie Stowarzyszenia
- Organizator wydarzenia
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
Prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- Dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- Dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- Osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- Prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
- Zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Stowarzyszenie Pływanie bez piany Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Z poważaniem
Stowarzyszenie Pływanie bez piany
Załącznik 1
OŚWIADCZENIE
Zgłaszając się na zawody Night Swim Open Water Kopalnia Wrocław oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem maratonu oraz akceptuję i zobowiązuję się do postępowania zgodnego z regulaminem, postanowieniami organizatorów, przepisami prawa, warunkami zabezpieczenia imprezy.
Oświadczam, że stan mojego zdrowia pozwala na udział w zawodach i startuję w nich na własną odpowiedzialność i ryzyko. Oświadczam, iż ja i moja rodzina/opiekunowie prawni nie będziemy rościć żadnych pretensji do organizatora z tytułu odniesionych kontuzji, utraty zdrowia lub życia.
Świadomy/- ma odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń stwierdzam, że moje predyspozycje fizyczne pozwalają mi na pokonanie zakładanego dystansu.
Oświadczam iż nie jestem pod wpływem alkoholu, narkotyków i substancji psychotropowych oraz nie cierpię na żadne choroby mogące mieć istotny wpływ na przebieg zawodów.
...................................................
Podpis zawodnika
…..............................................
miejscowość, data
Załącznik 2
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Ja, niżej podpisana/ny zapoznałam/em się i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ściśle opisanych w Regulaminie zawodów Open Water Night Swim, pkt. XII. Klauzula RODO o przetwarzaniu danych osobowych przez Stowarzyszenie Pływanie bez piany, Ametystowa 5, 65-012 Zielona Góra, Polska, KRS 0000758154.
Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszej firmy spod adresu, którego zgoda dotyczy.
……………………….………………….……………
Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę
Załącznik 3
…………………………..
Miejscowość, data
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku
Ja, niżej podpisany …………………………………………….., nieograniczone czasowo