Regulamin

REGULAMIN ZAWODÓW NIGHT SWIM OPEN WATER KOPALNIA WROCŁAW

Zawody Open Water organizowane w nocy na zbiorniku Kopalnia Wrocław - Strefa Wakacji

Cel zawodów:

- Popularyzacja pływania na długich dystansach i wodach otwartych.
- Zmierzenie się z dystansem Open Water w nocy.
- Propagowanie sportu rekreacyjnego i pływackiego.
- Upowszechnianie form aktywnego wypoczynku nad wodą wśród społeczeństwa.
- Zachęcenie młodzieży do brania udziału w zawodach pływackich.
- Promocja unikatowych zawodów.
- Realizacja założeń statutowych Stowarzyszenia Pływanie bez piany
Organizator:
Stowarzyszenie Pływanie Bez Piany, Ametystowa 5, 65-012 Zielona Góra, Polska, KRS 0000758154, NIP 929-197-19-47.
Termin i miejsce:
12.09.2020, Kopalnia Wrocław - Strefa Wakacji, ul. Odrzańska 11, 55-120 Oborniki Śląskie
Program zawodów:
- Pływanie odbędzie się na dystansach: 400 / 1.000 / 3.000 / 7.000m z odrębną klasyfikacją w piance i bez pianki oraz na dystansach 200 m. dla młodszych zawodników.
- Start na określonym dystansie odbywa się oddzielnie. Limit czasu na przepłynięcie 7.000 metrów wynosi 180 minut.
- Wszelkie aktualności zostaną podane na stronie zawodów.
Klasyfikacja i zasady udziału w zawodach:
Zostanie przeprowadzona osobna klasyfikacja w piance oraz "bez piany"
Zawodnicy startują:
- bez pianek neoprenowych z bojkami asekuracyjnymi.
- w piankach neoprenowych,
Harmonogram zawodów*:

18:00 – 20:30 Rejestracja i odbiór pakietów

21:15 Odprawa 200 metrów

21:20 Odprawa zawodników na 7.000 metrów

21:30 Start zawodów na dystansie 200 metrów

21:45 Start zawodów na dystansie 7.000 metrów

22:00 Odprawa i start zawodników na 400 metrów

22:05 Odprawa zawodników na 1.000 i 3.000 metrów

22:15 Start zawodów na dystansie 3.000 metrów

22:20 Start zawodów na dystansie 1.000 metrów
do 01:00 Podsumowanie zawodów, wspólne ognisko

Program techniczny:
- Biuro zawodów będzie mieściło się na plaży obok miejsca startu otwarte od godziny 16:00 w dniu zawodów.
- Zapisy elektroniczne dostępne od dnia 28.07.2020 do 5.09.2020 W przypadku wolnych miejsc na listach startowych dopuszczalne są zapisy na miejscu w dniu zawodów do godz 18:00. Za zapisy dokonane w dniu zawodów zostaje doliczona opłata manipulacyjna w wysokości 20zł.
- Start i meta w tym samym miejscu: główna plaża obiektu Kopalnia Wrocław - Strefa Wakacji przy wejściu do wody,
Zabezpieczenie zawodów:
Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 06.05.1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne.
Zgłoszenia i opłata startowa:
- Zgłoszenia do zawodów będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: https://b4sportonline.pl/Night_Swim_Kopalnia_Wroclaw
- Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do godz. 24:00 dnia 05.09.
Zawodników obowiązuje opłata wpisowa w wysokości:
- 200m KIDS 20 zł do dnia 09.09.2020, 40zł w biurze zawodów* **
- 400m 60 zł do dnia 09.09.2020, 70 zł w biurze zawodów*,
- 1.000m 90 zł do dnia 09.09.2020, 100 zł w biurze zawodów*,
- 3.000m 120 zł do dnia 09.09.2020, 130 zł w biurze zawodów*,
- 7.000m 160 zł do dnia 09.09.2020, 180 zł w biurze zawodów*,
płatna poprzez płatności online na platformie zapisów.
* obowiązuje limit łącznie 10 miejsc na listach startowych w dniu zawodów.
** plus dodatkowe 10 miejsc na dystansie KIDS
- Zawodnicy w dniu zawodów zobowiązani są okazać się u organizatora ważnym dowodem osobistym, a w razie jego braku dokumentem ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość.
- Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy, światło chemiczne, i trytytki potrzebne do przymocowania go do czepka i bojki/pianki.
- Za zgłoszenie uważa się wypełnienie prawidłowo formularza zgłoszeniowego, zaakceptowanie regulaminu oraz uiszczenie opłaty startowej.
Uczestnicy zawodów zobowiązani są:
- Podporządkować się decyzjom komisji sędziowskiej i lekarskiej.
- Przerwać wyścig na podstawie decyzji lekarza lub sędziego.Każdy uczestnik zawodów zobligowany jest do zapoznania się z regulaminem, wypełnienia oświadczenia, znajdującego się na końcu niniejszego regulaminu.
- Każdy uczestnik maratonu podpisuje własnoręcznie oświadczenie stwierdzające, że startuje na własną odpowiedzialność i nie będzie dochodził żadnych roszczeń względem organizatora z tytułu ewentualnego uszczerbku na zdrowiu.
- Prawo startu mają wszystkie osoby pełnoletnie, które świadome odpowiedzialności karnej zadeklarowały swoje doświadczenie pływackie lub niepełnoletnie za zgodą rodzica lub opiekuna.
- Zakaz uczestnictwa w zawodach pod wpływem: alkoholu, narkotyków oraz substancji psychotropowych.
- Uczestnicy wyścigu pływackiego muszą pokonywać boje kierunkowe zgodnie z opisem trasy dostępnym w wydarzeniu na facebooku, biurze zawodów i odprawie przed startem.
Zasady obowiązujące podczas wyścigu:
- Wszyscy zawodnicy startujący są zobowiązani do umieszczenia w sposób widoczny i wskazany przez organizatora oświetlenia chemicznego przymocowanego do paska od okularków pływackich, oraz drugiego światła chemicznego (osoby startujące w piankach przy zamku zapinającym piankę, osoby bez pianek do bojki asekuracyjnej),
- Zawodnicy startujący bez pianek MUSZĄ startować z BOJKAMI ASEKURACYJNYMI , mogą być to bojki prywatne uczestników lub bojki zakupione od partnera zawodów – TYR Polska w promocyjnej cenie 90zł szt.,
- W przypadku rezygnacji zawodnik powiadamia ratowników znajdujących się na wodzie o potrzebie wyjścia z wody w razie możliwości poprzez krzyknięcie.
- UWAGA: OBRÓCENIE SIĘ NA PLECY SKUTKUJE ZMNIEJSZONĄ WIDOCZNOŚCIĄ ŚWIATŁA CHEMICZNEGO DLA RATOWNIKÓW.
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik wyścigu otrzymuje:
- pamiątkowy medal,
- oświetlenie chemiczne potrzebne do pływania w nocy,
- posiłek regeneracyjny,
- pomiar czasu i klasyfikację,
- udział w losowaniu nagród na zakończenie imprezy.
- bilet wstępu na Kopalnię Wrocław w dniu zawodów.
Nagrody:
Zostaną przyznawane po każdym wyścigu:
1. dla wszystkich uczestników udział w loterii z nagrodami
2. za ukończenie rywalizacji pamiątkowe medale,
3. za msc. I-III Open Mężczyzn / Kobiet na każdym dystansie z podziałem pianki / "bez piany",
Postanowienia końcowe:
- Za rzeczy osobiste uczestników w razie zaginięcia organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
- W sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Komisja Sędziowska powołana przez Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy ze względu na warunki pogodowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie.
- Maksymalny czas trwania zawodów pływackich to: po upływie tego czasu wszyscy uczestnicy są zobligowani do opuszczenia obiektu.
- W przypadku złamania regulaminu, złożenia fałszywego oświadczenia, bądź fałszywej deklaracji o stanie zdrowia i predyspozycjach pływackich, organizatorzy maratonu nie biorą odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestnika.
Klauzula informacyjna RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Stowarzyszenie Pływanie bez piany, Ametystowa 5, 65-012 Zielona Góra, Polska, KRS 0000758154
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Stowarzyszenie Pływanie bez piany, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
Administrator danych osobowych – Stowarzyszenie Pływanie bez piany - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
Umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Wolontariusze zawodów Open Water Night Swim Kopalnia Wrocław
- Wolontariusze Stowarzyszenia
- Członkowie Stowarzyszenia
- Organizator wydarzeniaPani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
Prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- Dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- Dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- Osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- Prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
- Zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Stowarzyszenie Pływanie bez piany Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Z poważaniem

Stowarzyszenie Pływanie bez piany

Załącznik 1

OŚWIADCZENIE

Zgłaszając się na zawody Night Swim Open Water Kopalnia Wrocław oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem maratonu oraz akceptuję i zobowiązuję się do postępowania zgodnego z regulaminem, postanowieniami organizatorów, przepisami prawa, warunkami zabezpieczenia imprezy.

Oświadczam, że stan mojego zdrowia pozwala na udział w zawodach i startuję w nich na własną odpowiedzialność i ryzyko. Oświadczam, iż ja i moja rodzina/opiekunowie prawni nie będziemy rościć żadnych pretensji do organizatora z tytułu odniesionych kontuzji, utraty zdrowia lub życia.

Świadomy/- ma odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń stwierdzam, że moje predyspozycje fizyczne pozwalają mi na pokonanie zakładanego dystansu.

Oświadczam iż nie jestem pod wpływem alkoholu, narkotyków i substancji psychotropowych oraz nie cierpię na żadne choroby mogące mieć istotny wpływ na przebieg zawodów.

...................................................

Podpis zawodnika

…..............................................

miejscowość, data

Załącznik 2

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Ja, niżej podpisana/ny zapoznałam/em się i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ściśle opisanych w Regulaminie zawodów Open Water Night Swim, pkt. XII. Klauzula RODO o przetwarzaniu danych osobowych przez Stowarzyszenie Pływanie bez piany, Ametystowa 5, 65-012 Zielona Góra, Polska, KRS 0000758154.

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszej firmy spod adresu, którego zgoda dotyczy.

……………………….………………….……………

Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę

Załącznik 3

…………………………..

Miejscowość, data

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku

Ja, niżej podpisany …………………………………………….., nieograniczone czasowo