Bukowisko 2021 Regulamin

Streszczenie informacji:

DATA 02.10.2021 roku

START - LEŚNICTWO RUDY (leśniczówka na skraju lasu przy obwodnicy Bydgoszczy, blisko stacji SHELL)

limit czasu 18 h

start godz. 5.00, zamknięcie trasy 23.00

w sprawie noclegu dla biegaczy proszę o kontakt mailowy joannamzlasu@gmail.com lub tel. 531 40 15 12 / 609343701

Regulamin zawodów

BUKOWISKO 100 km

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady organizacji zawodów: BUKOWISKO 100 km. W dalszej części regulaminu określane mianem ZAWODY.

Ilekroć mowa w regulaminie o stronie internetowej chodzi o stronę internetową organizatora www.aktywne–kujawy.pl

Ilekroć mowa w regulaminie o stronie zapisów chodzi o stronę https://b4sportonline.pl/Aktywne_Kujawy/

1. Organizatorem zawodów jest Fundacja Aktywne Kujawy

2. Zawody te to bieg przełajowy odbywający się na terenie puszczy bydgoskiej.

3. Uczestnikiem zawodów jest każda osoba, która prawidłowo zarejestrowała się i wypełniła formularz rejestracyjny, który będzie dostępny na stronie https://b4sportonline.pl/Aktywne_Kujawy/ i wniosła opłatę startową oraz podpisała oświadczenie (Kartę Startową) przy odbiorze Pakietu Startowego.

2. Cele Imprezy:

Zrzeszanie zawodników uczestniczących w zawodach biegowych,

Promowanie aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia jako najłatwiejszej i najzdrowszej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu,

Integracja mieszkańców Bydgoszczy oraz pobliskich miejscowości,

Promocja Bydgoszczy, Powiatu bydgoskiego, Puszczy Bydgoskiej oraz Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Ukazanie walorów turystycznych i rekreacyjnych Puszczy Bydgoskiej, jako miejsca spędzania wolnego czasu oraz jako unikalnych terenów promujących Miasto Bydgoszcz, Powiat Bydgoski oraz Województwo Kujawsko-Pomorskie.

Wyłonienie najlepszych zawodników zawodów.

3. Termin i miejsce, informacje podstawowe

1. Zawody odbędą się na terenie Puszczy Bydgoskiej 2 października 2021 roku.

2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu zostanie potwierdzona na stronie internetowej www.aktywne-kujawy.pl - najpóźniej 14 dni przed datą Biegu.

3. Trasa biegów nie jest objęta atestem.

4. Trasa będzie oznakowana w sposób tymczasowy - taśmy.

5. Punkt z napojami dla Uczestników będzie znajdował się na trasie biegu co około 25 km oraz przy starcie/mecie. W razie niesprzyjających warunków pogodowych (np. upał) Organizator może rozstawić dodatkowy punkt odżywczy.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godziny i/lub miejsca zawodów, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej oraz mailowo na adres podany podczas rejestracji uczestnika.

Odwołanie lub zmiana terminu zawodów nastąpi wyłącznie w przypadku czynników niezależnych od organizatora (np. ustawowy zakaz biegania, kataklizm, zakaz wstępu do lasu, bardzo niecodzienne i niebezpieczne zjawiska pogodowe itp.)

7. ZAWODY to biegi przełajowe na urozmaiconej trasie leśnej - głównie ścieżki i dukty leśne utwardzone lub piaszczyste.

8. Limit czasu na pokonanie poszczególnych tras wynosi: 17 h
W przypadku osoby, która przekroczy limit, jej ewentualna dyskwalifikacja będzie zależała od decyzji Organizatora.

9. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń sędziów, ratowników medycznych, wolontariuszy, funkcjonariuszy policji, służby leśnej i innych służb wspierających organizację zawodów.

10. Każdy uczestnik biegu musi posiadać przy sobie: naładowany telefon komórkowy, folię NRC, kubek, bidon lub bukłak na napoje około 1 litra.

11. Organizator zaprzestaje używania plastikowych kubków jednorazowych, dlatego uczestnik biegu musi być wyposażony w kubek, bukłak lub bidon, do którego naleje napoje na punkcie z wodą / napojami.

4. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa

1. W zawodach może startować każda osoba pełnoletnia.

2. Organizator wprowadza limit uczestników- 200 osób
Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie uczestników, o czym poinformuje Uczestników na stronie internetowej.

3. O kolejności nadawania numerów decyduje wykonawca zapisów i pomiaru czasu.

4. Wszyscy zawodnicy startują jednocześnie.

5. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest prawidłowa rejestracja o której informacja pojawi się na stronie zapisów, uiszczenie opłaty startowej oraz podpisanie Karty Startowej w dniu odbioru Pakietu Startowego lub w dniu startu.

8. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie uczestnika, internetowego formularza zgłoszeniowego i uiszczenia opłaty startowej.

9. Zapisy będą możliwe za pośrednictwem formularza internetowego lub w dniu imprezy w biurze zawodów. W biurze zawodów zapisy będą możliwe tylko w przypadku nieosiągnięcia limitu zawodników. Adres odbioru Pakietów Startowych w Bydgoszczy zostanie opublikowany na stronie internetowej.

10. Uczestnicy Zawodów będą weryfikowani w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie oświadczenia (Karty Startowej).

11. W trakcie trwania zawodów, każdy uczestnik jest zobowiązany do założenia numeru startowego, który znajdzie się w pakiecie startowym. Numer startowy musi był zamieszczony na odzieży wierzchniej zawodnika i musi być widoczny nieustannie podczas trwania zawodów. Brak numeru należy niezwłocznie zgłosić do organizatora telefonicznie lub na punkcie kontrolnym. Brak numeru oznacza dyskwalifikację zawodnika – z zastrzeżeniem sytuacji gdy zagubienie numeru zostało zgłoszone do Organizatora.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

13. Regulamin będzie dostępny na stronie firmy zajmującej się zapisami i pomiarem czasu oraz na stronie biegu.

14. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

15. Ze względów bezpieczeństwa w zawodach biegowych zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami (w ostatnim wypadku, Organizator ma prawo dopuścić biegaczy ze zwierzętami, jednak po wcześniejszej konsultacji z zawodnikiem). Zabrania się wnoszenia na trasę zmagań przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających oraz nielegalnych substancji jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w zawodach osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających oraz nielegalnych substancji jakiegokolwiek rodzaju.

16. Zawody ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w zawodach. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play. Dyskwalifikacja zawodnika może również nastąpić z powodu zakłócania przebiegu zawodów, zakłócania ciszy w lesie oraz zaśmiecania miejsca zawodów.

18. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest dobry stan zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa oraz świadomość startu w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia.

19. Osoby startujące w zawodach oświadczają, że są zdolni do udziału w zawodach oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach. W związku z powyższym w Biurze Zawodów należy własnoręcznie podpisać oświadczenie (Kartę Startową) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wysiłku fizycznego. W szczególnych przypadkach wymagających badania medycznego decyzja obsługi medycznej zawodów przed i w czasie zawodów jest ostateczna.

20. Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną w pobliżu startu/mety zawodów oraz na trasie.

21. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Nie można używać własnych numerów startowych.

5. Opłata Rejestracyjna

1. Opłata Rejestracyjna zwana opłatą startową za udział w zawodach jest jednakowa dla wszystkich uczestników i wynosi:

do dnia 31.07.2021 r. do godz. 23:59 - wpisowe: 70 złotych,

od dnia 1.08 do dnia 31.08.2021 r. do godziny 23:59 - wpisowe: 90 złotych,

od dnia 1.09.2021 do 20.09.2021 wpisowe wynosi 110 zł

w dniu zawodów wpisowe wynosi 200 zł

2. O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora.

Wolontariusze obsługujący zawody MARATON / BIEGI PUSZCZY BYDGOSKIEJ otrzymują zniżkę 50 % opłaty startowej. Zgłoszenie chęci skorzystania ze zniżki należy wysłać na adres joannamzlasu@gmail.com

3. Płatności realizowane są przelewami (przelew elektroniczny, przekaz pocztowy) po rejestracji dokonanej na stronie zapisów na zawody – na wskazane w regulaminie konto bankowe Fundacji.

4. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.

5. Do dnia 20.09.2021 roku istnieje możliwość zmiany danych, przepisania pakietu na rzecz innej osoby. Po tym dniu nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego uczestnika.

6. Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych uczestników zawodów – musi to zaznaczyć w uwagach do formularza oraz w opisie przelewu lub przesłać stosowną informację drogą e-mail na adres Organizatora.

7. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny. W tym celu należy skontaktować się z Organizatorem.

6. Pakiet Startowy

1. Po złożeniu formularza rejestracyjnego oraz uiszczeniu opłaty rejestracyjnej uczestnik otrzyma pakiet startowy, w skład którego wchodzą: numer startowy, napoje i przekąski na trasie i – po przekroczeniu mety – medal okolicznościowy oraz posiłek regeneracyjny.

2. Organizator nie ponosi wobec uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez uczestnika pakietu startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów. Pakiet nie odebrany do dnia zawodów przepada.

3. Pakiety startowe będzie można odbierać dzień przed zawodami pod wskazanym przez Organizatora adresem. Informacje o miejscu odbioru pakietów zostaną opublikowane na stronie organizatora. W dniu zawodów pakiety mogą odbierać osoby wyłącznie zamieszkujące poza Bydgoszczą ( weryfikacja miejsca zamieszkania wg wskazanego w formularzu przy rejestracji zawodnika)

7. Pomiar czasu

1. Pomiar czasu będzie prowadzony z wykorzystaniem systemu pomiarowego na linii startu i/ lub mety.

2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto.

8. Biuro zawodów, depozyt

1. Informacje o adresie biura zawodów i godzinach jego otwarcia zamieszczone będą na stronie na stronie biegu.

2. Odbiór pakietu startowego uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu podpisanej karty startowej, kopii dowodu tożsamości uczestnika oraz pisemnym upoważnieniu.

3. W pobliżu mety Uczestnicy będą mogli skorzystać z depozytu, szatni oraz sanitariatów.

4. W depozycie zabrania się pozostawiania rzeczy wartościowych oraz dokumentów.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników bez opieki w trakcie zawodów lub wartościowe rzeczy pozostawione w depozycie.

9. Klasyfikacje i nagrody

1. W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja Open na każdym dystansie: 10 najszybszych kobiet oraz 10 najszybszych mężczyzn.

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.

3. Laureaci otrzymają okolicznościowe statuetki lub/i nagrody rzeczowe.

4. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą zawody otrzymają pamiątkowy medal.

10. Polityka prywatności

Dane osobowe Uczestników biegu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych niezbędnych do wykonania umowy jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.

Organizatora biegu zbiera poniższe dane:
– Imię i nazwisko
– Data urodzenia
– Płeć
– Adres mailowy
– Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami)
– Numer telefonu uczestnika

– Miejscowość zamieszkania

Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.

Wyniki będą opublikowane na stronie www.aktywne-kujawy.pl oraz na stronie wydarzenia. Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku Organizatora oraz na innych stronach z wynikami zawodów sportowych.

Zebrane dane osobowe będą zarejestrowane w zbiorze o nazwie Bukowisko 2020 i będą przechowywane zgodnie z polityką bezpieczeństwa Organizatora i Wykonawcy na dysku.

Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia z systemów informatycznych Fundacji.

Organizator realizuje określone w przepisach obowiązki Administratora danych osobowych - wyłącznie w celu realizacji biegu.

Fundacja będzie przetwarzała powierzone dane osobowe stosując zabezpieczenia odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, zapewniającymi adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych.

Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania uczestnikom zawodów informacji handlowych i marketingowych od Partnerów i Sponsorów Biegu.

Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących zawodów, zmian i istotnych informacji związanych z organizacją zawodów takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora.

Uczestnik, jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się z Administratorem danych osobowych.

11. ROZPOWSZECHNIANIE I UTRWALANIE WIZERUNKU

Zapisując się do udziału w biegu Uczestnik akceptuje regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:

a. utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie

b. udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie

c. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej
d. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,

e. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

f. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,

g. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,

h. publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów.

12. Postanowienia końcowe

1. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. Jedynie w przypadku niespotykanych lub niecodziennych lecz niebezpiecznych zjawisk pogodowych zawody mogą zostać odwołane lub przełożone na inny termin.

2. Zawodnik może zostać zdyskwalifikowany podczas zawodów jeżeli:

- będzie zaśmiecał miejsce zawodów;

- będzie pod wpływem alkoholu lub innych środków zmieniających świadomość i będzie zakłócał przeprowadzenie zawodów;

- będzie niszczył sprzęt, elementy przyrody lub zagrażał zdrowiu i życiu innych uczestników biegu lub kibicom, organizatorom lub wolontariuszom.

- będzie używał słów wulgarnych, niecenzuralnych, obelg itp. Wobec innych uczestników zawodów, wolontariuszy i oósb przebywających na terenie zawodów.

2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.

3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. W sprawach niemożliwych do rozstrzygnięcia przez Organizatora – sąd właściwe ze względu na miejsce odbywania się zawodów.

5. Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Zawodów. O zmianach regulaminu Organizator poinformuje uczestników na stronie biegu lub mailem na adres podany podczas rejestracji zawodnika.

6. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku udziału w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.

8. Informacje i aktualności dotyczące Biegu można znaleźć na stronach:

Strona zawodów:

aktywne-kujawy.pl

Pozostałe strony z informacjami o biegu:

https://www.facebook.com/FestiwalBiegowPuszczyBydgoskiej

9. Kontakt:
Główny Organizator:

Fundacja Aktywne-Kujawy

- Joanna Maciejewska tel. +48 531 401 512; joannamzlasu@gmail.com
- Arkadiusz Koryciński tel. 609343701

Dane fundacji

FUNDACJA "Aktywne Kujawy"

Ul. Łąkowa 38 b