Regulamin - XXVI Biegu Święców - 10km
I. CEL IMPREZY
- Upowszechnienie biegania - najprostszego sposobu podnoszenia sprawności fizycznej.
- Promocja zdrowego trybu życia i dbałość o zdrowie.
- Popularyzacja walorów miasta Sławno.
- Integracja społeczności lokalnej, instytucji, jednostek samorządowych.
II. ORGANIZATOR
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie.
III. WSPÓŁORGANIZATORZY, PARTNERZY
Urząd Miejski w Sławnie, Szkoła Podstawowa Nr 3, Szkoła Podstawowa Nr 2, Zespół Szkół w Sławnie im. J. H. Dąbrowskiego Sławieński Dom Kultury, Komenda Powiatowa Policji w Sławnie, Komenda Hufca ZHP im. Wojska Ochrony Pogranicza w Sławnie, drużyny harcerskie „Drzewianie” i „Hajdowie”, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sławnie, Stowarzyszenie Turystyki Rowerowej i Pieszej „Na Szlaku”, MKS Święc Sławno, KB Spoko Sławno.
IV. TERMIN I PROGRAM SZCZEGÓŁOWY
- XXVI Bieg Święców odbędzie się 25 maja 2024r.
- Program szczegółowy:
- 10.00 - Zapisy do biegów dziecięco-młodzieżowych - Hala sportowa przy SP Nr 2
Start biegów dziecięco-młodzieżowych - Stadion
- 13.00 - Wręczenie nagród biegi dziecięco-młodzieżowe - Stadion
- 12.00 - Zapisy do biegu głównego na dystansie 10 km - Hala sportowa przy SP Nr 2
- 16.00 - Start biegu głównego na dystansie 10km - Plac ks. kard. Stefana Wyszyńskiego.
- 17.30 - Wręczenie nagród, losowanie nagród - Plac ks. kard. Stefana Wyszyńskiego.
V. TRASA
- Dystans XXVI Biegu Święców wynosi 10 km (3 x 3,33km)
- Miejsce startu i mety: Plac ks. kard. Stefana Wyszyńskiego.
- Trasa biegu: ulice miasta: asfaltowe, z kostki bazaltowej, ścieżki rowerowe asfaltowe.
- Trasa biegu będzie zabezpieczona przez Policję, OSP, STRiP, Harcerzy i oznaczona.
- Punkty odświeżania będą umiejscowione na 1,5km, 3km, 4,8km, 6,3km, 8,5km i 9,6km trasy.
- Na stołach w punkcie odświeżania rozstawione będą kubki papierowe z wodą z wodociągów miejskich.
- Limit pokonania trasy wynosi 90 minut.
- Zawodnik, który nie zmieści się w limicie, ma obowiązek zdjąć numer startowy i zejść z trasy biegu.
- Uczestnicy biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji oraz osób zabezpieczających trasę biegu.
VI. KLASYFIKACJE
- Klasyfikacja XXVI Biegu Święców prowadzona będzie w następujących kategoriach:
- generalna: kobiet i mężczyzn,
- kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
- - K/M 18 18-29 lat (2006 - 1995)
- K/M 30 30-39 lat (1985 - 1994)
- K/M 40 40-49 lat (1975 - 1984)
- K/M 50 50-59 lat (1965 - 1974)
- K/M 60 60-69 lat (1955 - 1964)
- K/M 70 70 lat i więcej. (1954 i starsze/starsi)
d) miasto Sławno, powiat: kobiet i mężczyzn,
e) klub MKS Święc Sławno: kobiet i mężczyzn.
f) klub KB Spoko Sławno: kobiet i mężczyzn.
VII. NAGRODY
- Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
- Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w dniu zawodów około godz. 17.00.
- 200 pierwszych zawodników, którzy ukończą bieg otrzyma okolicznościowy medal.
- Kategoria generalna kobiet i mężczyzn (miejsca I-V), puchary oraz nagrody pieniężne:
- I - 500 zł,
- II - 400 zł,
- III - 300 zł
- IV - 200 zł
- V - 100 zł
Kategorie wiekowe - kobiet i mężczyzn (miejsce I-III) - puchary.
Kategoria miasto - kobiet i mężczyzn (miejsca I-III) - otrzymują puchary i nagrody pieniężne:
- I - 300 zł,
- II - 200 zł,
- III - 100 zł
Zwycięzcy w kategorii MKS Święc Sławno - kobiet i mężczyzn (miejsca I) - otrzymują puchary.
Zwycięzcy w kategorii KB Spoko Sławno - kobiet i mężczyzn - otrzymują nagrody ufundowane przez KB Spoko Sławno
VIII. KONKURS NA NAJLEPSZY DOPING
- Zapraszamy Grupy zorganizowane do dopingu biegaczy na trasie biegu.
- Najbardziej pomysłowe formy dopingu zostaną nagrodzone.
- Zgłoszenia i uzgodnienie miejsca dopingu pod numerem tel. 603380753.
IX. POMIAR CZASU
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu ChampionChip.
- Każdy zweryfikowany zawodnik otrzyma zwrotny chip, który winien zostać zamocowany do prawej lub lewej nogi na wysokości górnego otworu sznurowadła buta. Umieszczanie chipów w innych miejscach grozi dyskwalifikacją.
- Oficjalnym czasem biegu jest czas brutto.
X. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W biegu mogą uczestniczyć osoby, które 25 maja 2024r. ukończą 18 lat (decyduje dokładna data urodzenia: dzień, miesiąc, rok). Zawodnicy dokonując rejestracji i biorąc udział w XXVI Biegu Święców przedstawiają zaświadczenie lekarskie lub złożą oświadczenie podpisane własnoręcznie, że startują w biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna Dz. U. nr 101 poz. 1095 z dn. 12.09.2001).
- Uczestników XXVI Biegu Święców obowiązuje ubiór i obuwie sportowe.
- Rejestracja uczestnika XXVI Biegu Święców traktowana jest jako przyjęcie warunków niniejszego regulaminu.
- Organizator zapewnia:
a) numer startowy + agrafki,
b) ubezpieczenie uczestników biegu od następstw nieszczęśliwych wypadków,
c) pamiątkowy medal dla 250 osób, które ukończą bieg,
d) posiłek po biegu.
XI. ZGŁOSZENIE
- Biuro zawodów: hala sportowa przy ul. Plac Sportowy (obok stadionu) w Sławnie
- Zgłoszenia uczestników XXVI Biegu Święców przyjmowane są przy użyciu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie https://b4sportonline.pl/biegi_slawno/ oraz na: http://herkules.org.pl/kalendarz-imprez/
- Zgłoszenia internetowe przyjmowane będą do dnia 23.05.2024r., godz. 24.00. Potwierdzenie zgłoszenia oraz odbiór numerów startowych i chipów możliwy będzie w Biurze Zawodów mieszczącym się w hali sportowej przy ul. Plac Sportowy 1 w Sławnie wyłącznie po okazaniu dowodu tożsamości w dniu 25.05.2024r. w godz. 12.00-15.00 !
- Do uczestnictwa w biegu dopuszczonych będzie 250 zawodników! Decyduje kolejność zgłoszeń.
- Podczas weryfikacji zgłoszenia w biurze zawodów wymagany będzie własnoręczny czytelny podpis zawodników wyrażający zgodę na udział w XXVI Biegu Święców na własną odpowiedzialność. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do uczestnictwa w biegu jest złożenie przez niego pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwow imprezie sportowej - XXVI Biegu Święców (na dystansie 10km) i wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji XXVI Biegu Święców i wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
- Nieodebrane numery startowe (zgłoszenia internetowe) zostaną po godz. 15.00 w dniu 25.05. 2024r. wydane kolejnym zgłaszającym się zawodnikom w Biurze Zawodów.
- Biuro Zawodów czynne będzie: 25.05.2024r. w godzinach 12.00-16.00
XII. OPŁATA STARTOWA
Opłata startowa indywidualna:
- 50 zł do dnia 23.05.2024r.
- 25 zł do dnia 23.05.2024r.(mieszkańcy miasta Sławno)
- 60 zł w biurze zawodów w dniu 25.05.2024r.
W XXVI Biegu Święców zawodnicy zameldowani na terenie miasta Sławno uprawnieni są do 50 % zniżki w opłacie startowe. Warunkiem uzyskania zniżki jest wpłacenie opłaty startowej do 23.05.2023 roku i zaznaczenia w formularzu zgłoszeniowym udziału w Klasyfikacji Mieszkańców Miasta Sławno.
W wypadku wpłaty gotówkowej w biurze zawodów zniżki nie są udzielane. Zniżkę należy
obliczyć we własnym zakresie i przelać kwotę pomniejszoną o należny rabat.
Opłaty - przelew elektroniczny przez BLUE MEDIA:
Fundacja Herkules ALL Sports, Bonin 11E, 76-009 Bonin, NIP: 4490676921
Numer konta: 55 1050 1559n 1000 0090 3178 8087
Tytuł przelewu: Numer rejestracji i imię i nazwisko zawodnika.
W ramach opłaty uczestnicy otrzymują: ubezpieczenie, medal oraz posiłek regeneracyjny.
OPŁATA STARTOWA NIE PODLEGA ZWROTOWI, ANI PRZEKAZANIU NA INNE OSOBY.
XIII. SZATNIE
Szatnie dla uczestników XXVI Biegu Święców będą znajdować się w wyznaczonych i oznakowanych pomieszczeniach hali sportowej przy ul. Plac Sportowy 1 w Sławnie, gdzie można również pozostawić rzeczy osobiste w przechowalni.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W ramach zawodów organizowanych w dniu 25.05.2024r. odbywać się będą imprezytowarzyszące o charakterze rekreacyjnym.
- XXVI Bieg Święców odbędzie się bez względu na pogodę.
- Wszyscy uczestnicy XXVI Biegu Święców zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Podczas trwania biegu wszyscy uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, sędziów i osób działających w imieniu organizatora.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów.
- Każdy zawodnik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Numer startowy zawodnika winien być przypięty na klatce piersiowej pod rygorem dyskwalifikacji.
- Zasłanianie numeru startowego grozi dyskwalifikacją.
- Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym regulaminie może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
- Organizator XXVI Biegu Święców uznaje, że zgłaszający zapoznał się z niniejszym regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
- Zgłaszający wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji XXVI Biegu Święców, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora XXVI Biegu Święców.
XV. DYREKTOR BIEGU.
Dyrektorem biegu jest Krzysztof Kowalczyk - dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sławnie.
Kontakt do organizatorów:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie, 76-100 Sławno, Plac Sportowy 1,
www.osir.slawno.pl. e-mail: osir@slawno.pl, tel. 598107565, 603380753.
XVI. KLAUZULA INFORMACYJNA.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz .UE.L Nr 119, str. 1), (RODO) Administrator Danych przekazuje następującą informacje:
- Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie danych osobowych interesantów jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sławnie reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Plac Sportowy 1, kontakt: telefon: 588107565, 603380753 , e-mail: osir@slawno.pl
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji ustawowo nałożonych zadań publicznych wykonywanych przez Urząd Miejski w Darłowie, tj. wynikających z obowiązujących przepisów prawa – z zaznaczeniem, że ilekroć pozyskiwanie i przetwarzanie danych jest wyraźnie uregulowane prawem nie zachodzi potrzeba realizacji obowiązku wynikającego z art. 14 ust 1 i 2 RODO;
- W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i pomocne w celu realizacji w/w zadań, wykonywania umów, zleceń, rekrutacji oraz innych zobowiązań prawnych i przetwarzane będą wyłącznie w tym celu;
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana Danych osobowych innemu Administratorowi Danych;
- Dane mogą być udostępniane przez Administratora Danych jedynie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa;
- Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- Ma Pani/Pan prawo uzyskania wyczerpującej informacji zgodnie z art. 15 RODO dotyczącej:
a) występowania Państwa danych w zbiorach Administratora;
b) celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
c) stanu od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
d) ewentualnym źródle pozyskania danych;
e) prawo sprostowania Państwa danych;
f) udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
g) planowanego okresu przechowywania danych;
h) oraz inne wynikające z Rozporządzenia.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz przepisów szczególnych;
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 i art. 79, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.