Regulamin wyzwania wirtualnego ZASUWAJ Z JAFAREM

I CELE

1. Popularyzacja i upowszechnienie sportu jako najprostszej formy aktywności. 
2. Promocja indywidualnej aktywności fizycznej w czasie pandemii COVID-19. 
3. Wsparcie finansowe wybranych organizacji charytatywnych.

II ORGANIZATOR 

1. Organizatorem wyzwania “ZASUWAJ Z JAFAREM” jest:

FABRYKA ARMATUR JAFAR S.A. 

NIP: 6850010620 

REGON: 370195988 

ul. KADYIEGO 12

38-200 JASŁO

III TERMIN I MIEJSCE

1. Zawody “ZASUWAJ Z JAFAREM” zaczynają się 1 czerwca 2021 i trwają do 30 czerwca 2021.
2. Rejestracja na wydarzenie rozpoczyna się 20 maja, kończy natomiast z dniem 23 czerwca 2021.
3. Minimalny dystans do pokonania w wyzwaniu “ZASUWAJ Z JAFAREM” to 20 km. Dystans maksymalny nie jest określony. 
4. Nie ma określonego limitu dodanych aktywności.
5. Wirtualne wyzwanie może zostać zrealizowane w dowolnym miejscu lub czasie z poszanowaniem obowiązujących przepisów. 

IV UCZESTNICTWO

1. Uczestnik, aby wziąć udział w wyzwaniu, musi prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie biegu. 
2. Uczestnik po prawidłowej rejestracji automatycznie zyskuje możliwość wgrywania wyników dokumentujących odbycie aktywności. 
3. Uwzględnione zostaną aktywności, które zostały wykonane między 1 a 30 czerwca i nie wcześniej niż w dniu rejestracji. Wcześniejsze aktywności zostaną automatycznie odrzucone. 
4. Klasyfikacja uczestnika odbywa się na podstawie przesłanego potwierdzenia przebiegniętego dystansu za pomocą: 

• wgranego pliku tcx potwierdzającego przebiegnięty dystans (plik tcx można pobrać z aplikacji dedykowanych zegarkom treningowym bądź aplikacji treningowych na smartphone np. Strava, MapMyRun);
• wgranego zdjęcia ekranu zegarka z GPS lub aplikacji treningowej na telefon (typu Strava, MapMyRun).

V ZGŁOSZENIA

1. Za skuteczne zgłoszenie do wyzwania uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego przez Uczestnika formularza rejestracji.
2. Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

VI OPŁATY STARTOWE 

1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Pakiet startowy obejmuje:

• pamiątkowy medal po osiągnięciu dystansu minimalnego;
• obsługę informatyczną;
• elektroniczny certyfikat.

VII DOSTAWA PAKIETU 

1. Pakiety startowe będą wysyłane do 30 dni po zakończeniu całej rywalizacji.
2. W przypadku podania niewłaściwego adresu wysyłkowego – zawodnik będzie zobowiązany do pokrycia kosztów ponownej wysyłki.
3. Koszty wynikające ze zwrotu towaru pokrywa osoba zamawiająca pakiet.
4. Dostawa pakietów tylko na terenie Polski.

VIII KLASYFIKACJE

1. Klasyfikacje zostaną ustalone na podstawie liczby spalonych kalorii, a zatem wyższą pozycję zajmie ten uczestnik, który spali więcej kalorii. 
2. Klasyfikacja OPEN kobiet i mężczyzn.
3. Klasyfikacje wiekowe:

• Kobiety:

• od 16 do 45 lat
• 46+

• Mężczyźni:

• od 16 do 45 lat
• 46+

    3.Klasyfikacja pracowników firm. Kategoria pracowników firm to suma spalonych kalorii przez pięciu najlepszych pracowników z danej firmy, którzy w formularzu podadzą jednobrzmiącą nazwę firmy.

IX ZASADY RYWALIZACJI

1. Wyzwanie nie ma określonego maksymalnego dystansu. 
2. Minimalnym dystansem, jaki należy pokonać, aby zostać sklasyfikowanym jest łącznie 20 km.
3. Po pokonaniu przez wszystkich uczestników wyzwania łącznego dystansu 17 693 km firma JAFAR przekaże darowiznę w wysokości 10 000 zł na cel charytatywny (dom dziecka lub inna instytucja po uzgodnieniu z Organizatorem), który wskaże najlepsza drużyna oraz 10 000 zł na cel wybrany przez organizatora.
4. Klasyfikacja końcowa ustalona zostanie na podstawie sumy spalonych kalorii, zatem zwycięzcą zostanie uczestnik z najwyższą liczbą kalorii.
5. Organizatorzy przewidują drobne upominki dla najlepszych uczestników. Najlepsza drużyna otrzyma pamiątkowe statuetki. Trzy najlepsze osoby z każdej kategorii wiekowej otrzymają nagrody. 
6. W wyzwaniu dopuszczalne są wszystkie aktywności fizyczne, których dystans można zmierzyć.

X OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator (FABRYKA ARMATUR JAFAR S.A. NIP: 6850010620 REGON:370195988 ul. KADYIEGO 12 38-200 JASŁO) 
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu: 1) zawarcie i wykonania umowy, tj. organizacji i przeprowadzenia rywalizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO; dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Organizatora); wykonania obowiązków prawnych np. wystawiania rachunków lub faktur, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w celach informacyjnych, wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Organizatora); ogłoszenia wyników biegu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO); promocyjnych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Organizatora). 
3. Dane osobowe Uczestników wyzwania mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom, którym muszą być udostępnione na podstawie przepisów prawa; podmiotom, z którymi Organizator współpracuje w celu realizacji biegu, w szczególności podmiotom za pośrednictwem, których dokonywane są zgłoszenia do udziału w Imprezie, podmiotom świadczącym obsługę prezentacji wyników.
4. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, NIP), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, firmy.
5. Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jego dotyczących, ich sprostowania, usunięcia. 
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest konieczne do celów rywalizacji w biegu.
7. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, w celu ogłoszenia wyników biegu oraz przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w celu publikacji uzyskanych wyników.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność. 
2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.