Strona główna

Wokół Radości – I Ultras Oliwski

I. CEL IMPREZY

1. Promocja Miasta Gdańsk na terenie kraju.
2. Popularyzacja biegania jako najbardziej naturalnej formy aktywności oraz zdrowego stylu życia.

II. ORGANIZATOR

• LIVE Sp. z o.o.
  Piastowska 67
  80-363 Gdańsk 
  584 27 32 427
• Fundacja Herkules All Sports

III. TERMIN I MIEJSCE

• 11.09.2021r. – Gdańsk (Lasy Oliwskie)

IV. TRASA I DYSTANS

1. Trasami w terenie lasów Oliwskich. Wokół Doliny Radości. Trasa zawiera 360m przewyższeń.
2. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.
3. Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej oraz punktem odświeżania znajduje się w biurze zawodów.

V. PROGRAM MINUTOWY

Piątek - 10.09.2021r.

• Piątek - sekretariat zawodów ul. Opata Jacka Rybińskiego 24 w Gdańsku w restauracji 
  Jak się masz? Bistro od 15:00
• Sobota - sekretariat zawodów w oznakowanym namiocie w okolicy startu imprezy od 8:30 (Gdańsk Oliwa - Staw Młyński)

Sobota - 11.09.2021r.

• 7.00 – Otwarcie Biura zawodów w Miasteczku Biegacza
• 7.30 – 9.00 – Rejestracja i wydawanie pakietów startowych
• 9.00 – 14.00 - Pchli Targ z akcesoriami sportowymi
• 9.00 – 22.00 – Punkty gastronomiczne
• 9.30 – Rozgrzewka zawodników – animacja
• 10.00 – 12.00 – Leśna muzyka
• 10.00 - start biegu głównego na 21 km
• 10.10 - start biegu OBC Run 9 km i Nordic Walking 7 km
• 10:15 - 12:00 – Biegi dziecięce
• 12.30 – Dekoracja zwycięzców
• 13.00 – Losowanie nagród specjalnych

VI. ZAPISY

1. On-line do dnia 06.09.2021r. do godziny 23:59 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: herkules.org.pl
2. W biurze zawodów – zapisy oraz weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych.
3. Wprowadza się limit zawodników:
   150 osób na wszystkich dystansach

VII. OPŁATA STARTOWA

• 99 zł do dnia 06.09.2021r.
• 120 zł w biurze zawodów - pod warunkiem, że nie zostanie osiągnięty limit uczestników 150 osób  oraz po wyczerpaniu puli w cenie 60 zł (pakiet bez koszulki i worka). Dostępny będzie także pakiet Nordic Walking w cenie 19 zł.

W ramach opłaty uczestnicy otrzymują odlewany medal, pamiątkową koszulkę techniczną (koszulki organizator zabezpiecza dla zgłoszonych do 06.09.2021r.)

Opłaty przelew elektroniczny przez BLUE MEDIA

Na konto: LIVE Sp. z o.o.

nr konta ALIOR BANK 06 2490 0005 0000 4530 1266 3421" podaj numer rejestracji"

VIII. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Podczas imprezy obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

2. W biegach na dystansie 21km oraz 10km uczestniczą zawodniczki i zawodnicy, którzy ukończone maja 16 lat w dniu wydarzenia (dokładna data urodzenia).

3. Pomiar czasu za pomocą chipów zwrotnych. Wyniki zawodów na żywo na stronie organizatora: herkules.org.pl

4. Zawodnicy sklasyfikowani zostaną w następujący sposób:

W biegach głównych prowadzone będą klasyfikacje w kategoriach kobiet i mężczyzn.

5. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani (z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze.

6. Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.

X. WYRÓŻNIENIA

INDYWIDUALNIE 21km 

W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn:

I miejsce - 500zł + bon do restauracji Treinta y Tres w Olivia Star Top o wartości 1000zł (2x 500 zł) + statuetki
II miejsce – 300zł + statuetka
III miejsce – 200zł + statuetka 

INDYWIDUALNIE 9km 

I miejsce - 500zł + bony do restauracji Vidokówka w Olivia Star Top o wartości 500zł (2 x 250 zł) + statuetki
II miejsce – 300zł + statuetka
III miejsce – 200zł + statuetka 

WSZYSCY UCZESTNICY

Na mecie otrzymają odlewany medal okolicznościowy i zestaw startowy.

XI. TRASA

1. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.
2. Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej znajduje się w biurze zawodów.
3. Trasa przebiega wokół Doliny Radości w Lasach Oliwskich.

XII. DEPOZYT

1. Depozyt na pozostawienie rzeczy na okres biegu znajdować będzie się w wyznaczonym miejscu.
2. Deponować wolno jedynie elementy ubioru, zaś pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy jest niedozwolone. Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.
3. Za pozostawione bez opieki rzeczy organizator nie ponosi odpowiedzialności.

XIII. UBEZPIECZENIE

1. Organizator posiada ubezpieczenie OC.

2. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.

6. Zdjęcia, filmy, oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666).

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i mecie biegu.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
5. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
7. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
8. Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
9. Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
10. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
12. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
13. Każdy zawodnik w biegu głównym otrzymuje w pakiecie startowym voucher na posiłek regeneracyjny, który zawodnik otrzyma po pobraniu aplikacji OLIVKA.
14. W zabezpieczeniu biegu będą pomagać: przedstawiciele firmy Live oraz wolontariusze.