Regulamin

Regulamin

Kalonka, 2024-08-14

Regulamin XXII edycji rajdu ,,Tour de Kalonka”

• CEL RAJDU

Celem rajdu jest propagowanie zdrowego i kulturalnego stylu życia oraz bezpieczeństwa rowerzystów i pieszych na naszych drogach.

Kładziemy również duży nacisk na edukację ekologiczną i krajoznawczo-turystyczną.

• NAZWA RAJDU

Amatorski rajd rowerowy i pieszy „Tour de Kalonka 2024”

• ORGANIZATORZY

1. Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Gminy Nowosolna (SGN),
2. Fundacja Centrum Św. Ojca Pio w Kalonce,
3. Dyrekcja Parku Krajobrazowego Wzniesień Łódzkich,
4. Wójt Gminy Nowosolna.

• WARUNKI UCZESTNICTWA

Przestrzeganie regulaminu rajdu oraz obowiązkowe podporządkowanie się decyzjom kierownictwa rajdu.

Dobry stan zdrowia umożliwiający uczestnictwo w rajdzie. Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność.

Obowiązkowe wypełnienie karty uczestnictwa oraz uiszczenia kosztów organizacyjnych.

Posiadanie dokumentu tożsamości oraz karty rowerowej lub innego dokumentu, który jest gwarancją posiadania niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach.

Posiadanie sprawnego technicznie roweru oraz niezbędnego wyposażenia: podstawowych środków opatrunkowych oraz przybornika technicznego do naprawy roweru. 

Prawo do startu mają osoby pełnoletnie. Osoby poniżej 18 lat za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. Dzieci poniżej 13 lat mogą brać udział w rajdzie wyłącznie pod opieką rodziców lub prawnych opiekunów.

Dopuszcza się korzystania z drogi (w mieście i poza miastem) w przypadku braku pobocza na zasadach określonych w kodeksie drogowym, pamiętając, że obowiązuje jazda w rzędzie.

Przy przekraczaniu jezdni (drogi) opiekunowie zabezpieczają przejście, zatrzymując ruch i przeprowadzając całą grupę na drugą stronę.

Poruszanie się po prawej stronie jezdni.

Jadąc rzędem należy zachować odległość między rowerami 3-5 m, a przy zjazdach 15 - 30 m.

Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru i nie wolno wyprzedzać, należy kontrolować szybkość przez hamowanie.

Podczas jazdy w kolumnie należy zachować 50-100 m odległości pomiędzy poszczególnymi grupami kolumny.

Należy jechać równo i spokojnie w szyku i nie dopuszczalne jest tarasowanie się, jazda równoległa i ciągłe zmiany pozycji.

Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.

Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Postoje należy organizować poza jezdnią na parkingu, łące lub polanie. Każdy uczestnik rajdu powinien posiadać ubranie dostosowane do aury, kask oraz okulary ochronne.

Wskazane jest posiadanie telefonu komórkowego.

Przed, w trakcie i po rajdzie, a także podczas festynu zabrania się spożywania napojów alkoholowych oraz innych środków odurzających.

Organizatorzy nie biorą na siebie odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią podczas trwania rajdu.

Uczestnicy rajdu są zobowiązani do indywidualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Nieprzestrzeganie regulaminu rajdu powoduje wykluczenie z rajdu.

• INFORMACJE OGÓLNE

Start oraz meta rajdu znajdować się będą na placu Jana Pawła II przy ul. Głównej w Kalonce.

W ramach wpisowego planowane jest aby uczestnicy otrzymali pamiątkowy znaczek, wodę mineralną oraz mapkę, a także kupon na ciepły posiłek po zakończeniu rajdu. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zawartości pakietu startowego. (w miarę możliwości mogą być przewidziane dla uczestników inne niespodzianki)

Start dla rowerzystów od godz. 10.00 do 11.00 o wyznaczonych wcześniej porach podanych kilka dni przed rajdem przez organizatora przez kanały komunikacyjne. Przejazd odbywa się w ok. 40 osobowych grupach z przewodnikiem.

Po zakończeniu rajdu przewidziany jest festyn „Tour de Kalonka”.

• INFORMACJE DODATKOWE

Rajd odbywać się będzie przy nieograniczonym ruchu drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność, znać i stosować zasady ruchu drogowego.

Rajd odbędzie się bez względu na pogodę.

Uczestnicy zobowiązują się do zachowania porządku (nieśmiecenia) i poszanowania przyrody.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzję podejmują Organizatorzy.

Rajd ma charakter rekreacyjny i nie jest w żadnym rozumieniu imprezą sportową.

1. Aktualności dot. Rajdu publikowane są w internecie na profilu Facebook wydarzenia https://www.facebook.com/TourDeKalonka

• REJESTRACJA UCZESTNIKÓW

Organizatorzy oferują dwie możliwości zapisów na Amatorski rajd rowerowy i pieszy „Tour de Kalonka”, tj.; zapisanie się w dniu odbywania się rajdu, lub wcześniejszą rejestrację poprzez portal b4sportonline.pl.

W przypadku rejestracji za pośrednictwem serwisu internetowego b4sportonline.pl niezbędne jest wypełnienie karty uczestnictwa w formie podania informacji wymaganych przez serwis, a także do dnia 10.09.2024 uiszczenie opłaty w wysokości 35 złotych za osobę dorosłą i 15 złotych za osobę niepełnoletnią/osobę posiadającą ważny dokument potwierdzający prawo do ulgi, tj.; legitymacja szkolna, lub studencka/osobę niepełnosprawną.

Zapisy za pośrednictwem serwisu internetowego b4sportonline.pl otwarte będą do dnia 10 września 2024 roku. 

Aby zarejestrować się na rajd przez stronę b4sportonline.pl konieczne jest zalogowanie/zarejestrowanie się w serwisie, zaakceptowanie regulaminu serwisu internetowego b4sportonline.pl oraz regulaminu Rajdu Tour de Kalonka.

W przypadku rejestracji na rajd w dniu odbywania się imprezy niezbędne jest wypełnienie karty uczestnictwa oraz uiszczenie opłaty organizacyjnej w wysokości 45 złotych za osobę dorosłą i 25 złotych za osobę niepełnoletnią/ osobę posiadającą ważny dokument potwierdzający prawo do ulgi, tj.; legitymacja szkolna, lub studencka. W dniu rajdu opłaty przyjmowane są tylko w postaci pieniądza fizycznego, nie w postaci pieniądza elektronicznego (przelew, BLIK, itp.)

Różnica w opłatach przyjmowanych na miejscu oraz przez serwis b4sportonline.pl wynika z potrzeby zachęcenia uczestników do wcześniejszej rejestracji, celem oszacowania przez organizatorów rajdu ilości uczestników i możliwości zapewnienia odpowiedniej ilości przewodników dla grup rowerowych. 

Maksymalna liczba uczestników rajdu określona jest na 400 uczestników zgłoszonych drogą elektroniczną i 100 uczestników zgłoszonych w dniu rajdu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnej liczby uczestników.

• OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Gminy Nowosolna (SGN) z siedzibą Stare Skoszewy 19, 92-701 Łódź-35, Polska.

Dane osobowe uczestników XXII Tour De Kalonka tj. imię i nazwisko, wizerunek oraz nazwa miejscowości, w której zamieszkują, będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia, promocji, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród przez uczestników, w celach rozliczenia rajdu, archiwizacji dokumentów zgromadzonych w związku z realizacją zadania, a także mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, także po zakończeniu rajdu.

Dane osobowe uczestników rajdu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym regulaminem.

Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 1 i 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO.

Uczestnikom przysługują prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w rajdzie.

Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od dnia 25 maja 2018 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.

Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w rajdzie, zaś ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w rajdzie.

Załącznik:

Zgoda Rodzica/Opiekuna prawnego dla osoby niepełnoletniej pow. 13-go roku życia na samodzielny udział w  „Tour de Kalonka 2024":  Zgoda_na_udział_niepełnoletniego_TdK2024