Secret Gravel #1
Secret Gravel #1 | Szczecin
Czas odkryć trasę, której przebieg poznasz dopiero w dniu startu. Secret Gravel to gravelowe wyzwanie dla osób, które lubią leśne drogi, szuter i odrobinę technicznej jazdy.
Trasa ma około 51 km. Czekają na niej dwa leśne single zjazdowe, dające dużo flow. Są przygotowane z myślą o bezpiecznym przejeździe, a skocznie można ominąć — będą oznaczone.
Jak to działa?
GPX udostępnimy w piątek. Trasę możesz przejechać do niedzieli — samodzielnie lub z ekipą. Szczegóły dotyczące startu i zapisów podamy wkrótce.
Dla trzech najszybszych osób będą puchary, a pozostali uczestnicy otrzymają medale. Liczba miejsc: 60. Udział: 69 zł.
Zapisz się, przygotuj rower i sprawdź, co kryje Secret Gravel #1!
Regulamin Secret Gravel
1. Organizator i charakter wydarzenia
- Organizatorem wydarzenia Secret Gravel, dalej „Wydarzenie”, jest Bike Port Łukasz Szóstak, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin, NIP 8513120044, dalej „Organizator”.
- Wydarzenie jest odpłatnym, samodzielnym przejazdem rowerowym po trasie udostępnionej uczestnikom w pliku GPX. Nie jest wyścigiem ze wspólnym startem ani imprezą zabezpieczoną na całej trasie przez Organizatora.
- Wydarzenie odbywa się w terminie wskazanym w ogłoszeniu danej edycji. Ogłoszenie określa także godziny, w których można wykonać przejazd, termin przesłania wyniku, trasę, wpisowe i ewentualne szczególne zasady edycji. Ogłoszenie stanowi uzupełnienie niniejszego regulaminu.
- Trasa Secret Gravel #1 w Szczecinie liczy około 51 km. Szczegółowy przebieg uczestnik otrzymuje w pliku GPX. Rzeczywisty dystans i przewyższenie mogą nieznacznie różnić się zależnie od urządzenia i warunków na trasie.
- Limit uczestników w danej edycji wynosi 60 osób, chyba że ogłoszenie konkretnej edycji stanowi inaczej.
2. Zgłoszenie i opłata
- Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz lub platformę wskazaną w ogłoszeniu danej edycji.
- Wpisowe za udział w jednej edycji wynosi 69 zł, chyba że ogłoszenie danej edycji podaje inną kwotę. Płatności dokonuje się w sposób wskazany podczas zapisów.
- Zgłoszenie jest przyjęte po wypełnieniu formularza i zaksięgowaniu opłaty. O miejscu na liście decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
- Uczestnik może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot wpisowego, jeśli zgłosi rezygnację najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem okna jazdy. Po tym terminie wpisowe nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator odwoła Wydarzenie.
- Uczestnik może przenieść swoje miejsce na inną osobę najpóźniej do rozpoczęcia okna jazdy, zgłaszając zmianę Organizatorowi przez kanał zapisów. Nowa osoba musi spełnić warunki regulaminu.
- W przypadku odwołania edycji przez Organizatora wpisowe zostanie zwrócone w całości. W przypadku zmiany terminu uczestnik może zaakceptować nowy termin albo zrezygnować i otrzymać zwrot wpisowego.
3. Warunki udziału
- Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia, która zgłosiła udział, opłaciła wpisowe i zaakceptowała regulamin.
- Uczestnik bierze udział dobrowolnie i powinien ocenić swój stan zdrowia, umiejętności oraz przygotowanie do pokonania trasy.
- Uczestnik startuje na sprawnym rowerze odpowiednim do jazdy po nawierzchniach występujących na trasie. Za stan techniczny roweru i własne wyposażenie odpowiada uczestnik.
- Podczas całego przejazdu uczestnik ma obowiązek używać prawidłowo zapiętego kasku.
- Zalecane jest posiadanie naładowanego telefonu, nawigacji z pobranym plikiem GPX, zestawu naprawczego, wody i wyposażenia odpowiedniego do pogody oraz długości trasy.
- Do klasyfikacji nie są dopuszczone rowery elektryczne ani przejazdy z użyciem innego wspomagania silnikowego. Dopuszczalne jest korzystanie ze zwykłej, niezmotoryzowanej pomocy technicznej, o ile nie skraca ona trasy ani nie poprawia wyniku uczestnika.
4. Zasady przejazdu i bezpieczeństwo
- Uczestnik ma obowiązek przestrzegać przepisów ruchu drogowego, znaków, zakazów wjazdu, poleceń służb oraz zasad obowiązujących na terenach, przez które przebiega trasa.
- Trasa może prowadzić drogami publicznymi, drogami leśnymi, szutrami i ścieżkami. Uczestnik ma obowiązek zachować ostrożność wobec pieszych, innych rowerzystów, pojazdów oraz pozostałych użytkowników terenu.
- Nie wolno skracać trasy, omijać jej fragmentów, korzystać z niedozwolonych przejazdów ani wjeżdżać na teren zamknięty lub prywatny bez wymaganej zgody.
- Uczestnik może pokonać trasę samodzielnie lub w grupie. Jazda w grupie i korzystanie z osłony aerodynamicznej są dozwolone, o ile uczestnicy nie naruszają przepisów i nie stwarzają zagrożenia.
- Na trasie Secret Gravel #1 znajdują się dwa leśne odcinki zjazdowe typu singletrack. Występujące na nich skocznie można ominąć. Uczestnik powinien dobrać prędkość do swoich umiejętności, nawierzchni i widoczności; może zejść z roweru i przeprowadzić go przez dowolny fragment.
- Uczestnik jedzie na własne tempo i odpowiada za sposób poruszania się po trasie. Organizator nie zapewnia stałej obecności obsługi, zabezpieczenia medycznego, punktów odżywczych ani pomocy technicznej na trasie.
- W razie wypadku lub zagrożenia zdrowia uczestnik powinien wezwać odpowiednie służby pod numerem 112. Jeśli jest to możliwe, powinien również poinformować Organizatora.
- Organizator może zmienić trasę, zawiesić lub odwołać edycję, jeśli dalsze przeprowadzenie jej mogłoby zagrażać bezpieczeństwu albo trasa stanie się niedostępna, w szczególności z powodu warunków pogodowych, decyzji zarządcy terenu lub uszkodzenia trasy.
5. Rejestracja i klasyfikacja wyników
- Do klasyfikacji można zgłosić jeden oficjalny przejazd wykonany w godzinach wskazanych w ogłoszeniu danej edycji.
- Przejazd należy zarejestrować urządzeniem GPS lub aplikacją, która pozwala zweryfikować przebieg trasy i czas. Wynik należy przesłać w formie linku do aktywności albo pliku FIT lub GPX, zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu.
- Wynik należy przesłać najpóźniej do terminu podanego w ogłoszeniu danej edycji. Wyniki nadesłane po tym terminie mogą nie zostać uwzględnione.
- Czas klasyfikacji liczony jest od rozpoczęcia do zakończenia przejazdu i obejmuje postoje.
- Organizator może zweryfikować zapis GPS i poprosić uczestnika o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia wyniku.
- Wynik może zostać odrzucony w przypadku stwierdzenia skrócenia trasy, przejazdu poza wyznaczonym oknem, użycia wspomagania silnikowego, ingerencji w zapis aktywności lub innego naruszenia regulaminu.
- Klasyfikacja prowadzona jest w kategorii kobiet i mężczyzn. O miejscu decyduje najkrótszy prawidłowo zweryfikowany czas przejazdu.
- Wyniki wstępne zostaną opublikowane w terminie wskazanym w ogłoszeniu, standardowo w poniedziałek po zakończeniu edycji. Zastrzeżenia do wyników można zgłosić w ciągu 24 godzin od ich publikacji, za pośrednictwem kanału wskazanego w ogłoszeniu. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń Organizator opublikuje wyniki końcowe.
6. Nagrody i medale
- W każdej edycji puchary otrzymują trzy najlepsze osoby w kategorii kobiet i trzy najlepsze osoby w kategorii mężczyzn.
- Medal pamiątkowy otrzymuje uczestnik, który prawidłowo ukończy trasę w oknie czasowym danej edycji.
- Medale są do odbioru w serwisie Bike Port, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin. Termin odbioru zostanie podany w ogłoszeniu albo wiadomości do uczestników.
- Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. Organizator może uzgodnić z uczestnikiem inny sposób odbioru nagrody lub medalu.
7. Odpowiedzialność
- Uczestnik odpowiada za przestrzeganie regulaminu, przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa oraz za stan techniczny swojego roweru.
- Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie innym osobom lub w mieniu na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
- Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wynika ona z obowiązujących przepisów prawa.
- Organizator nie odpowiada za brak możliwości udziału wynikający z awarii sprzętu uczestnika, błędów urządzeń lub aplikacji GPS, braku łączności ani za rzeczy pozostawione przez uczestnika bez nadzoru — z zastrzeżeniem odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa.
8. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Bike Port Łukasz Szóstak, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin.
- Dane podane przy zapisie są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, obsługi płatności, organizacji Wydarzenia, kontaktu z uczestnikiem, weryfikacji i publikacji wyników oraz rozpatrywania reklamacji. Podstawą przetwarzania jest realizacja umowy udziału w Wydarzeniu, wypełnienie obowiązków prawnych Organizatora oraz jego prawnie uzasadniony interes związany z organizacją Wydarzenia i ustalaniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
- Wyniki mogą być publikowane w internecie w zakresie obejmującym imię i nazwisko uczestnika oraz uzyskany czas i miejsce w klasyfikacji. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych nie jest wymagana do udziału i jest zbierana odrębnie.
- Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym zapisy i płatności, dostawcom narzędzi informatycznych, księgowości oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji Wydarzenia, rozliczenia płatności, realizacji obowiązków prawnych i rozpatrywania ewentualnych roszczeń. Dane wykorzystywane do publikacji wyników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od zakończenia danej edycji.
- Uczestnik ma prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Uczestnik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Organizatorem listownie na adres: Bike Port Łukasz Szóstak, ul. Thugutta 6f, 71-693 Szczecin.
9. Reklamacje i postanowienia końcowe
- Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia można składać listownie na adres Organizatora wskazany w regulaminie, w terminie 14 dni od zakończenia danej edycji. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, opis sprawy oraz dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
- Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i przekaże odpowiedź na adres lub w sposób umożliwiający kontakt wskazany w zgłoszeniu.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora. Zgłoszenie i opłacenie udziału oznacza akceptację jego postanowień.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Organizatora.