Regulamin Akcji „Run4Kids”
§ 1
Definicje
Określenia użyte w niniejszym regulaminie (w dalszej części określanym jako: „Regulamin”) pisane wielką literą oznaczają:
1. „Regulamin” – niniejszy regulamin Akcji określający czas trwania Akcji, sposób komunikowania o Akcji, warunki uczestnictwa i zasady Akcji,
2. „Akcja” – w rozumieniu niniejszego Regulaminu oznacza wyzwanie sportowe promujące zdrowe nawyki połączone z akcją charytatywną pod wspólną nazwą: Akcja „Run4Kids”, organizowaną
przez Organizatora na zlecenie Fundatora Nagród, prowadzoną na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w okresie od 27 sierpnia 2025
roku do 6 października 2025 roku,
3. „Organizator” lub „Organizator Akcji” – Kwasa GBC A Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000600486, NIP 5252646282, reprezentowaną przez Leszka Syburę – pełnomocnika,
4. „Fundator Nagród” – Kwasa GBC A Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000600486, NIP 5252646282, reprezentowaną przez Leszka Syburę – pełnomocnika, będący fundatorem Nagród w Akcji
skierowanej do pracowników i współpracowników Firm,
5. „Firma” – każda ze spółek wynajmujących powierzchnię biurową w kompleksie biurowym Gdański Business Center przy ul. Inflanckiej 4, 00-189 Warszawa,
6. „Beneficjent” – Fundacją Dla Dzieci z Chorobami Nowotworowymi "Krwinka", ul. Styrska 4, 91 404 Łódź, KRS 0000 165702, NIP 729-17-34-146, REGON 471279394,
7. „Uczestnik” – pełnoletnia osoba fizyczna biorąca udział w Akcji i jednocześnie pracownik lub współpracownik Firmy, który zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz spełnił wszystkie
warunki w nim określone, czego potwierdzeniem jest wyrażenie woli wzięcia udziału w Akcji zgodnie z jej warunkami określonymi w Regulaminie,
8. „Drużyna” – zespół składający się z maksymalnie pięciu członków, którzy są pracownikami lub współpracownikami jednej Firmy i wspólnie biorą udział w Akcji,
9. „Aplikacja” – dowolna aplikacja mobilna o charakterze sportowo-rekreacyjnym służąca zliczaniu przebytych kilometrów dostępna na rynku, przeznaczona na telefony komórkowe, pobrana ze
sklepu z aplikacjami, za pośrednictwem której Uczestnik bierze udział w Akcji,
10. „Kilometry” – kilometry zbierane przez Drużyny zgodnie z zasadami Akcji, zliczane za pomocą Aplikacji poprzez wykorzystanie systemu GPS w aparacie telefonicznym i raportowane przez
Uczestników Akcji po zakończeniu poszczególnych Etapów, poprzez rejestrowanie wyników na Stronie Internetowej Akcji,
11. „Etap” - każdy z okresów, które będą brane pod uwagę przy obliczaniu przebytych przez Drużyny Kilometrów,
12. „Nagroda” – nagroda w postaci kart podarunkowych Westfield Arkadia, o wartości i w ilości jak niżej:
1. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 500 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie pierwszego miejsca,
2. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 250 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie drugiego miejsca,
3. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 150 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie trzeciego miejsca.
4. Organizator Akcji zobowiązuje się przekazać Nagrody w ilości odpowiadającej ilości wszystkich członków każdej ze zwycięskiej Drużyny,
13. „Strona internetowa Akcji” - strona internetowa o adresie: https://b4sportonline.pl/run4kids/, na której publikowane będą informacje o Akcji,
14. „Formularz rejestracyjny” – formularz internetowy, do którego Uczestnik zostaje przekierowany ze Strony internetowej Akcji i wypełnia go w celu rejestracji wzięcia udziału w Akcji i ubiegania
się o Nagrodę,
15. „Nick” - podane przez każdego członka Drużyny w Formularzu rejestracyjnym oznaczenie identyfikujące Drużynę, nie będące jego danymi osobowymi, składające się ze znaków bądź cyfr,
16. „Wgranie wyników do systemu” – wgrywanie wyników do systemu dostępnego po zalogowaniu na stronie https://b4sportonline.pl/. Instrukcja dodawania aktywności jest dostępna na stronie - Dodawanie aktywności.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Akcja trwać będzie w okresie od dnia 27 sierpnia 2025 roku od godz 00:01 do 5 października 2025 roku do godz 23:59, z podziałem na:
a. rejestracja do Akcji: od dnia 25 sierpnia 2025 roku od godz. 12:00,
b. zbieranie kilometrów w Akcji: od dnia 27 sierpnia 2025 roku od godz. 00:01 do 5 października 2025 roku do godz. 23:59.
2. Celami Akcji jest:
1. Promowanie aktywności fizycznej wśród pracowników kompleksu biurowego Gdański Business Center,
2. Finansowe wsparcie pacjentów Kliniki Pediatrii, Onkologii Hematologii w Centralnym Szpitalu Klinicznym w Łodzi poprzez Fundację Krwinka współpracująca z Kliniką.
3. Udział w Akcji polega na wspólnym dla wszystkich Uczestników Akcji zbieraniu kilometrów celem uzbierania jak największej ich liczby, która zostanie przeliczona na wsparcie finansowe na rzecz
Beneficjenta – Fundacji Krwinka. Każdy zebrany kilometr będzie równoważny określonej kwocie, która zostanie przekazana w formie darowizny.
4. W Akcji przewidziane są Nagrody dla członków trzech Drużyn, które uzbierają największą ilość przebytych Kilometrów w terminie Akcji określonym w pkt 1 b) powyżej.
5. Na zasadach określonych w Regulaminie, Organizator Akcji po zakończeniu Akcji przekaże Nagrody na ręce Członków zwycięskich Drużyn za pośrednictwem recepcji w firmie każdej ze zwycięskich drużyn.
§ 3
Uczestnicy Akcji
1. Uczestnikiem Akcji może być osoba, która:
1. jest pracownikiem Firmy,
2. zaakceptowała Regulamin Akcji i zarejestrował się na Stronie internetowej Akcji,
3. dysponuje aparatem telefonicznym z zainstalowaną Aplikacją.
2. Rejestracja Uczestników odbywa się poprzez zarejestrowanie Uczestnika przez Formularz rejestracyjny na Stronie internetowej Akcji, poprzez wprowadzenie wymaganych Formularzem
rejestracyjnym danych, obejmujących:
1. imię
2. datę urodzenia
3. płeć
4. służbowy adres e-mail
5. miejscowość
6. państwo
7. nazwę firmy
8. potwierdzenie zapoznania się i akceptacji Regulaminu,
9. potwierdzenie zapoznania się i akceptacji Polityki Prywatności.
10. wybranie lub stworzenie drużyny
3. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i bezpłatne.
4. Każdy Uczestnik bierze udział w Akcji na własną odpowiedzialność, w szczególności Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie lub mieniu powstałe w związku
z udziałem Uczestnika w Akcji.
5. Organizator Akcji nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia.
6. Każdy Uczestnik może w dowolnie wybranym momencie zrezygnować z udziału w Akcji.
7. W wypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Akcji, uzbierane przez takiego Uczestnika przed momentem rezygnacji Kilometry nie przepadają i zaliczone zostają na poczet Kilometrów
zdobytych przez Drużynę w danym Etapie.
8. Ani w toku Akcji ani po jej zakończeniu Organizator Akcji nie zbiera i nie przetwarza danych osobowych Uczestników innych niż określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności w pkt 2
powyżej. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników reguluje Polityka Prywatności dostępna na B4SPORTONLINE - Registration system for competitions
9. Uczestnik może być członkiem wyłącznie jednej Drużyny biorącej udział w Akcji. W przypadku dołączenia do więcej niż jednej Drużyny w ramach Akcji, Organizator zastrzega sobie prawo do
dyskwalifikacji wszystkich Drużyn, do których należy taki Uczestnik.
§ 4
Aplikacja
1. Organizator Akcji nie odpowiada za dostępność, funkcjonowanie i awaryjność Aplikacji.
2. Instrukcja działania Aplikacji oraz wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania Aplikacji i reklamacje z tym związane należy zgłaszać bezpośrednio do Dostawcy Aplikacji.
3. Niewłaściwe działanie Aplikacji w trakcie trwania Akcji nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora.
§ 5
Zasady Akcji
1. Deklarując chęć uczestniczenia w Akcji, Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i nie może powoływać się na jego nieznajomość bądź brak akceptacji jego warunków.
2. Przed przystąpieniem do Akcji Uczestnicy tworzą Drużynę, której członkowie muszą być pracownikami lub współpracownikami jednej i tej samej Firmy. Liczba członków Drużyny nie
może przekroczyć pięciu członków.
3. Jeśli na etapie rejestracji Drużyny liczba członków Drużyny będzie mniejsza niż pięć, w trakcie trwania Akcji może zostać zwiększona z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ilość członków Drużyny może mieć wpływ na ilość zdobytych przez Drużynę w danym Etapie Kilometrów, ale nie może to być podstawą żadnych z
tego tytułu roszczeń.
5. Każdy z członków Drużyny jest odpowiedzialny za samodzielne zarejestrowanie swojego uczestnictwa w Akcji na Stronie internetowej Akcji zgodnie z instrukcją podaną w par 3 pkt 2.
6. Rejestracja powinna nastąpić w terminie wskazanym w par 2 pkt 1 a) i może też nastąpić w dowolnym momencie w trakcie trwania Akcji, przy czym w Akcji uwzględnione będą tylko
Kilometry, które zostały zebrane przez Uczestnika po dacie poprawnej rejestracji Uczestnika do Akcji.
7. Udział w Akcji polega na drużynowym zbieraniu Kilometrów.
8. Uczestnicy Akcji mogą realizować zbieranie Kilometrów i uczestniczyć w Akcji w dowolnie wybranym przez siebie miejscu, w którym zapewnione będzie funkcjonowanie Aplikacji, z której
korzystają.
9. Uczestnicy Akcji zbierają w czasie trwania kolejnych Etapów Kilometry, które są rejestrowane przez Aplikację, a następnie rejestrowane na stronie internetowej Akcji.
10. Suma zdobytych kilometrów przez każdego uczestnika w danym Etapie Akcji powinna zostać wgrana do systemu zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej
https://b4sportonline.pl/run4kids/, najpóźniej do godziny 10:00 w każdy poniedziałek po zakończeniu danego etapu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania zerowej ilości przebytych Kilometrów za dany Etap w sytuacji, kiedy uczestnik nie wgra swoich wyników do systemu w terminie wskazanym w pkt.
10 powyżej.
12. Organizator Akcji będzie ogłaszał wyniki w rozumieniu sumy zdobytych Kilometrów przez każdą z Drużyn po każdym zakończonym Etapie najpóźniej do godziny 15:00 w każdy poniedziałek po
zakończeniu danego Etapu i na Stronie internetowej Akcji.
13. Wyniki za ostatni Etap Akcji zostaną opublikowane najpóźniej tydzień po zakończeniu ostatniego Etapu tj. 6 października 2025 roku na Stronie internetowej Akcji i będą jednocześnie sumą
wszystkich Kilometrów zebranych przez każdą z Drużyn podczas wszystkich Etapów ze wskazaniem trzech zwycięskich Drużyn.
14. W przypadku gdy na którymś z trzech pierwszych miejsc wyłonione zostaną dwie lub więcej Drużyn z tą samą liczbą zebranych Kilometrów, Drużyny te otrzymają Nagrodę o tej samej
wartości, przynależną do zajętego przez te Drużyny miejsca.
15. Decyzja Organizatora o wyłonieniu zwycięskich Drużyn i przyznaniu Nagród jest wiążąca.
16. Liczba Nagród w Akcji jest ograniczona i wynosi maksymalnie piętnaście kart podarunkowych o wartości i w ilości wskazanej w par. 1 pkt. 13, z zastrzeżeniem pkt 15 powyżej.
17. Nagrody zostaną wydane w ilości odpowiadającej laureatom stanowiącym członków zwycięskich Drużyn.
18. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
19. Wydanie Nagród nastąpi najpóźniej do 9 października 2025. Nagrody zostaną przekazane pracownikom recepcji firm każdej ze zwycięskich drużyn, gdzie powinny zostać odebrane przez
Członków Drużyn.
§ 6
Etapy
1. Poszczególne Etapy Akcji będą odbywały się w następujących terminach:
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów poszczególnych Etapów lub ich odwołania.
§ 7
Regulamin
1. Treść Regulaminu, wraz z ewentualnymi jego zmianami, będzie dostępna na Stronie internetowej Akcji.
2. Organizator Akcji uprawniony jest do dokonania zmian Regulaminu w czasie trwania Akcji. Zmiany są skuteczne z momentem opublikowania ich na Stronie internetowej Akcji.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Uczestnika wiadomości e-mail, przesłanych do niego w związku z Akcją, wynikających z podania przez Uczestnika błędnych
danych osobowych lub ze stosowania przez Uczestnika z narzędzi i ustawień antyspamowych.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
3. Wzięcie udziału w Akcji oznacza wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu.
4. Prawem właściwym dla wszelkich stosunków prawnych powstałych w związku z Akcją jest prawo polskie