Gdański Business Centre -

Regulamin
Regulamin Akcji „Run4Kids”

§ 1
Definicje

Określenia użyte w niniejszym regulaminie (w dalszej części określanym jako: „Regulamin”) pisane wielką literą oznaczają:
1. „Regulamin” – niniejszy regulamin Akcji określający czas trwania Akcji, sposób komunikowania o Akcji, warunki uczestnictwa i zasady Akcji,
2. „Akcja” – w rozumieniu niniejszego Regulaminu oznacza wyzwanie sportowe promujące zdrowe nawyki połączone z akcją charytatywną pod wspólną nazwą: Akcja „Run4Kids”, organizowaną przez Organizatora na zlecenie Fundatora Nagród, prowadzoną na zasadach określonych
w niniejszym Regulaminie na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w okresie od 31 sierpnia 2026 roku do 4 października 2026 roku,
3. „Organizator” lub „Organizator Akcji” – Kwasa GBC A Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000600486,
NIP 5252646282, reprezentowaną przez Leszka Syburę – pełnomocnika,
4. „Fundator Nagród” – Kwasa GBC A Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000600486, NIP 5252646282,
reprezentowaną przez Leszka Syburę – pełnomocnika, będący fundatorem Nagród w Akcji skierowanej do pracowników i współpracowników Firm,
5. „Firma” – każda ze spółek wynajmujących powierzchnię biurową w kompleksie biurowym Gdański Business Center przy ul. Inflanckiej 4, 00-189 Warszawa,
6. „Beneficjent” – Fundacja DKMS, ul. Altowa 6/9, 02-386 Warszawa, KRS: 0000318602, NIP: 5222908659, BDO: 000267467
7. „Uczestnik” – pełnoletnia osoba fizyczna biorąca udział w Akcji i jednocześnie pracownik lub współpracownik Firmy, który zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz spełnił wszystkie warunki w nim określone, czego potwierdzeniem jest wyrażenie woli wzięcia udziału w Akcji zgodnie z jej warunkami określonymi w Regulaminie,
8. „Drużyna” – zespół składający się z maksymalnie pięciu członków, którzy są pracownikami lub współpracownikami jednej Firmy i wspólnie biorą udział w Akcji,
9. „Aplikacja” – dowolna aplikacja mobilna o charakterze sportowo-rekreacyjnym służąca zliczaniu przebytych kilometrów dostępna na rynku, przeznaczona na telefony komórkowe, pobrana ze sklepu z aplikacjami, za pośrednictwem której Uczestnik bierze udział w Akcji,
10. „Kilometry” – kilometry zbierane przez Drużyny zgodnie z zasadami Akcji, zliczane za pomocą Aplikacji poprzez wykorzystanie systemu GPS w aparacie telefonicznym i raportowane przez Uczestników Akcji po zakończeniu poszczególnych Etapów, poprzez rejestrowanie wyników na
Stronie Internetowej Akcji,
11. „Etap” - każdy z okresów, które będą brane pod uwagę przy obliczaniu przebytych przez Drużyny Kilometrów,
12. „Nagroda” – nagroda w postaci kart podarunkowych Westfield Arkadia, o wartości i w ilości jak niżej:
1. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 500 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie pierwszego miejsca,
2. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 250 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie drugiego miejsca,
3. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 150 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie trzeciego miejsca.
4. Organizator Akcji zobowiązuje się przekazać Nagrody w ilości odpowiadającej ilości wszystkich członków każdej ze zwycięskiej Drużyny,
13. „Strona internetowa Akcji” - strona internetowa o adresie: https://b4sportonline.pl/run4kids/, na której publikowane będą informacje o Akcji,
14. „Formularz rejestracyjny” – formularz internetowy, do którego Uczestnik zostaje przekierowany ze Strony internetowej Akcji i wypełnia go w celu rejestracji wzięcia udziału w Akcji i ubiegania się o Nagrodę,
15. „Nick” - podane przez każdego członka Drużyny w Formularzu rejestracyjnym oznaczenie identyfikujące Drużynę, nie będące jego danymi osobowymi, składające się ze znaków bądź cyfr,
16. „Wgranie wyników do systemu” – wgrywanie wyników do systemu dostępnego po zalogowaniu na stronie https://b4sportonline.pl/. Instrukcja dodawania aktywności jest dostępna na stronie - Dodawanie aktywności.

§ 2
Postanowienia ogólne

1. Akcja trwać będzie w okresie od dnia 31 sierpnia 2026 roku od godz 00:01 do 4 października 2026 roku do godz 23:59, z podziałem na:
a. rejestracja do Akcji: od dnia 26 sierpnia 2026 roku od godz. 12:00,
b. zbieranie kilometrów w Akcji: od dnia 31 sierpnia 2026 roku od godz. 00:01 do 4 października 2026 roku do godz. 23:59.
2. Celami Akcji jest:
1. promowanie aktywności fizycznej wśród pracowników kompleksu biurowego Gdański Business Center,
2. finansowe wsparcie pacjentów Ośrodka Transplantacji Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie
3. Udział w Akcji polega na wspólnym dla wszystkich Uczestników Akcji zbieraniu kilometrów celem uzbierania jak największej ich liczby, która zostanie przeliczona na wsparcie finansowe na rzecz Beneficjenta – Fundacji DKMS. Każdy zebrany kilometr będzie równoważny określonej kwocie, która zostanie przekazana w formie darowizny.
4. W Akcji przewidziane są Nagrody dla członków trzech Drużyn, które uzbierają największą ilość przebytych Kilometrów w terminie Akcji określonym w pkt 1 b) powyżej.
5. Na zasadach określonych w Regulaminie, Organizator Akcji po zakończeniu Akcji przekaże Nagrody na ręce Członków zwycięskich Drużyn za pośrednictwem recepcji w firmie każdej ze zwycięskich drużyn.

§ 3
Uczestnicy Akcji

1. Uczestnikiem Akcji może być osoba, która:
1. Jest pracownikiem Firmy,
2. Zaakceptowała Regulamin Akcji i zarejestrował się na Stronie internetowej Akcji,
3. Dysponuje aparatem telefonicznym z zainstalowaną Aplikacją.
2. Rejestracja Uczestników odbywa się poprzez zarejestrowanie Uczestnika przez Formularz
rejestracyjny na Stronie internetowej Akcji, poprzez wprowadzenie wymaganych Formularzem
rejestracyjnym danych, obejmujących:
a. Imię
b. Datę urodzenia
c. Płeć
d. Służbowy adres e-mail
e. Miejscowość
f. Państwo
g. Nazwę firmy
h. Potwierdzenie zapoznania się i akceptacji Regulaminu,
i. Potwierdzenie zapoznania się i akceptacji Polityki Prywatności.

j. Wybranie lub stworzenie drużyny

3. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i bezpłatne.
4. Każdy Uczestnik bierze udział w Akcji na własną odpowiedzialność, w szczególności Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie lub mieniu powstałe w związku z udziałem Uczestnika w Akcji.
5. Organizator Akcji nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia.
6. Każdy Uczestnik może w dowolnie wybranym momencie zrezygnować z udziału w Akcji.
7. W wypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Akcji, uzbierane przez takiego Uczestnika przed momentem rezygnacji Kilometry nie przepadają i zaliczone zostają na poczet Kilometrów
zdobytych przez Drużynę w danym Etapie.
8. Ani w toku Akcji ani po jej zakończeniu Organizator Akcji nie zbiera i nie przetwarza danych osobowych Uczestników innych niż określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności w pkt 2 powyżej. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników reguluje Polityka Prywatności
dostępna na B4SPORTONLINE - Registration system for competitions
9. Uczestnik może być członkiem wyłącznie jednej Drużyny biorącej udział w Akcji. W przypadku dołączenia do więcej niż jednej Drużyny w ramach Akcji, Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji wszystkich Drużyn, do których należy taki Uczestnik.

§ 4
Aplikacja

1. Organizator Akcji nie odpowiada za dostępność, funkcjonowanie i awaryjność Aplikacji.
2. Instrukcja działania Aplikacji oraz wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania Aplikacji i reklamacje z tym związane należy zgłaszać bezpośrednio do Dostawcy Aplikacji.
3. Niewłaściwe działanie Aplikacji w trakcie trwania Akcji nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora.

§ 5
Zasady Akcji

1. Deklarując chęć uczestniczenia w Akcji, Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i nie może powoływać się na jego nieznajomość bądź brak akceptacji jego warunków.
2. Przed przystąpieniem do Akcji Uczestnicy tworzą Drużynę, której członkowie muszą być pracownikami lub współpracownikami jednej i tej samej Firmy. Liczba członków Drużyny nie może przekroczyć pięciu członków.
3. Jeśli na etapie rejestracji Drużyny liczba członków Drużyny będzie mniejsza niż pięć, w trakcie trwania Akcji może zostać zwiększona z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ilość członków Drużyny może mieć wpływ na ilość zdobytych przez Drużynę w danym Etapie Kilometrów, ale nie może to być podstawą żadnych z tego tytułu roszczeń.
5. Każdy z członków Drużyny jest odpowiedzialny za samodzielne zarejestrowanie swojego uczestnictwa w Akcji na Stronie internetowej Akcji zgodnie z instrukcją podaną w par 3 pkt 2.
6. Rejestracja powinna nastąpić w terminie wskazanym w par 2 pkt 1 a) i może też nastąpić w dowolnym momencie w trakcie trwania Akcji, przy czym w Akcji uwzględnione będą tylko Kilometry, które zostały zebrane przez Uczestnika po dacie poprawnej rejestracji Uczestnika do Akcji.
7. Udział w Akcji polega na drużynowym zbieraniu Kilometrów.
8. Uczestnicy Akcji mogą realizować zbieranie Kilometrów i uczestniczyć w Akcji w dowolnie wybranym przez siebie miejscu, w którym zapewnione będzie funkcjonowanie Aplikacji, z której korzystają.
9. Uczestnicy Akcji zbierają w czasie trwania kolejnych Etapów Kilometry, które są rejestrowane przez Aplikację, a następnie rejestrowane na stronie internetowej Akcji.
10. Suma zdobytych kilometrów przez każdego uczestnika w danym Etapie Akcji powinna zostać wgrana do systemu zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/run4kids/, najpóźniej do godziny 10:00 w każdy poniedziałek po
zakończeniu danego etapu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania zerowej ilości przebytych Kilometrów za dany Etap w sytuacji, kiedy uczestnik nie wgra swoich wyników do systemu w terminie wskazanym w pkt. 10 powyżej.
12. Organizator Akcji będzie ogłaszał wyniki w rozumieniu sumy zdobytych Kilometrów przez każdą z Drużyn po każdym zakończonym Etapie najpóźniej do godziny 15:00 w każdy poniedziałek po zakończeniu danego Etapu i na Stronie internetowej Akcji.
13. Wyniki za ostatni Etap Akcji zostaną opublikowane najpóźniej tydzień po zakończeniu ostatniego Etapu tj. 12 października 2026 roku na Stronie internetowej Akcji i będą jednocześnie sumą wszystkich Kilometrów zebranych przez każdą z Drużyn podczas wszystkich Etapów ze
wskazaniem trzech zwycięskich Drużyn.
14. W przypadku gdy na którymś z trzech pierwszych miejsc wyłonione zostaną dwie lub więcej Drużyn z tą samą liczbą zebranych Kilometrów, Drużyny te otrzymają Nagrodę o tej samej wartości, przynależną do zajętego przez te Drużyny miejsca.
15. Decyzja Organizatora o wyłonieniu zwycięskich Drużyn i przyznaniu Nagród jest wiążąca.
16. Liczba Nagród w Akcji jest ograniczona i wynosi maksymalnie piętnaście kart podarunkowych o wartości i w ilości wskazanej w par. 1 pkt. 13, z zastrzeżeniem pkt 15 powyżej.
17. Nagrody zostaną wydane w ilości odpowiadającej laureatom stanowiącym członków zwycięskich Drużyn.
18. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
19. Wydanie Nagród nastąpi najpóźniej do 14 października 2026. Nagrody zostaną przekazane pracownikom recepcji firm każdej ze zwycięskich drużyn, gdzie powinny zostać odebrane przez Członków Drużyn.

§ 6
Etapy

1. Poszczególne Etapy Akcji będą odbywały się w następujących terminach:
a. etap I – początek: 31 sierpnia 2026 roku godzina 00:01 - koniec: 6 września 2026 roku godzina 23:59,
b. etap II – początek: 07 września 2026 roku godzina 00:01 - koniec: 13 września 2026 roku godzina 23:59,
c. etap III - początek: 14 września 2026 roku godzina 00:01 - koniec: 20 września 2026 roku godzina 23:59,
d. etap IV - początek: 21 września 2026 roku godzina 00:01 - koniec: 27 września 2026 roku godzina 23:59.
e. etap V - początek: 28 września 2026 roku godzina 00:01 - koniec: 4 października 2026 roku godzina 23:59.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów poszczególnych Etapów lub ich odwołania.

§ 7
Regulamin

1. Treść Regulaminu, wraz z ewentualnymi jego zmianami, będzie dostępna na Stronie internetowej Akcji.
2. Organizator Akcji uprawniony jest do dokonania zmian Regulaminu w czasie trwania Akcji. Zmiany są skuteczne z momentem opublikowania ich na Stronie internetowej Akcji.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Uczestnika wiadomości e-mail, przesłanych do niego w związku z Akcją, wynikających z podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych lub ze stosowania przez Uczestnika z narzędzi i ustawień antyspamowych.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
3. Wzięcie udziału w Akcji oznacza wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu.
4. Prawem właściwym dla wszelkich stosunków prawnych powstałych w związku z Akcją jest prawo polskie