Regulamin

Regulamin Akcji „Run4Kids”

§ 1

Definicje

Określenia użyte w niniejszym regulaminie (w dalszej części określanym jako: „Regulamin”) pisane wielką literą oznaczają:

  1. „Regulamin” – niniejszy regulamin Akcji określający czas trwania Akcji, sposób komunikowania o Akcji, warunki uczestnictwa i zasady Akcji,
  2. „Akcja” – w rozumieniu niniejszego Regulaminu oznacza wyzwanie sportowe promujące zdrowe nawyki połączone z akcją charytatywną pod wspólną nazwą: Akcja „Run4Kids”, organizowaną przez Organizatora na zlecenie Fundatora Nagród, prowadzoną na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w okresie od 21 sierpnia 2024 roku do 22 września 2024 roku,
  3. „Organizator” lub „Organizator Akcji” – ) Kwasa GBC A Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000600486, NIP 5252646282, reprezentowaną przez Leszka Syburę – pełnomocnika,
  4. „Fundator Nagród” – Kwasa GBC A Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000600486, NIP 5252646282, reprezentowaną przez Leszka Syburę – pełnomocnika, będący fundatorem Nagród w Akcji skierowanej do pracowników i współpracowników Firm,
  5. „Firma” – każda ze spółek wynajmujących powierzchnię biurową w kompleksie biurowym Gdański Business Center przy ul. Inflanckiej 4, 00-189 Warszawa,
  6. „Beneficjent” – Fundacja ISKIERKA z siedzibą w Warszawie przy ul. Wilczej 28/8, 00-544 Warszawa, KRS: 0000248546, REGON: 140406587,  
  7. „Uczestnik” – pełnoletnia osoba fizyczna biorąca udział w Akcji i jednocześnie pracownik lub współpracownik Firmy, który zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz spełnił wszystkie warunki w nim określone, czego potwierdzeniem jest wyrażenie woli wzięcia udziału w Akcji zgodnie z jej warunkami określonymi w Regulaminie,
  8. „Drużyna” – zespół składający się z maksymalnie pięciu członków, którzy są pracownikami lub współpracownikami jednej Firmy i wspólnie biorą udział w Akcji,
  9. „Aplikacja” – dowolna aplikacja mobilna o charakterze sportowo-rekreacyjnym służąca zliczaniu przebytych kilometrów dostępna na rynku, przeznaczona na telefony komórkowe, pobrana ze sklepu z aplikacjami, za pośrednictwem której Uczestnik bierze udział w Akcji,
  10. „Kilometry” – kilometry zbierane przez Drużyny zgodnie z zasadami Akcji, zliczane za pomocą Aplikacji poprzez wykorzystanie systemu GPS w aparacie telefonicznym i raportowane przez Uczestników Akcji po zakończeniu poszczególnych Etapów, poprzez rejestrowanie wyników na Stronie Internetowej Akcji,
  11. „Etap” - każdy z okresów, które będą brane pod uwagę przy obliczaniu przebytych przez Drużyny Kilometrów,
  12. „Nagroda” – nagroda w postaci kart podarunkowych Westfield Arkadia, o wartości i w ilości jak niżej:
    1. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości  500 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie pierwszego miejsca, 
    2. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 250 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie drugiego miejsca, 
    3. maksymalnie pięć kart podarunkowych o wartości 150 PLN każda dla wszystkich członków Drużyny za zajęcie trzeciego miejsca.
    4. Organizator Akcji zobowiązuje się przekazać Nagrody w ilości odpowiadającej ilości wszystkich członków każdej ze zwycięskiej Drużyny,
       
  13. „Strona internetowa Akcji”  -  strona internetowa o adresie: https://b4sportonline.pl/run4kids/, na której publikowane będą informacje o Akcji,
  14. „Formularz rejestracyjny” – formularz internetowy, do którego Uczestnik zostaje przekierowany ze Strony internetowej Akcji i wypełnia go w celu rejestracji wzięcia udziału w Akcji i ubiegania się o Nagrodę, 
  15. „Nick” - podane przez każdego członka Drużyny w Formularzu rejestracyjnym oznaczenie identyfikujące Drużynę, nie będące jego danymi osobowymi, składające się ze znaków bądź cyfr,
  16. „Wgranie wyników do systemu” –  wgrywanie wyników do systemu dostępnego po zalogowaniu na stronie https://b4sportonline.pl/. Instrukcja dodawania aktywności jest dostępna na stronie - Dodawanie aktywności.

 

§ 2

Postanowienia ogólne

  1. Akcja trwać będzie w okresie od dnia  21 sierpnia 2024 roku od godz 00:01 do 22 września 2024 roku do godz 23:59, z podziałem na:
    1. rejestracja do Akcji: od dnia  19 sierpnia 2024 roku od godz. 12:00,
    2. zbieranie kilometrów w Akcji: od dnia  21 września 2024 roku od godz. 00:01 do 22 września 2024 roku do godz. 23:59.
  2. Celami Akcji jest:
    1. promowanie aktywności fizycznej wśród pracowników kompleksu biurowego Gdański Business Center,
    2. finansowe wsparcie oddziału radioterapii dziecięcej Narodowego Insytutu Onkologii poprzez Fundację Iskierka współpracująca z Instytutem. 
  3. Udział w Akcji polega na wspólnym dla wszystkich Uczestników Akcji zbieraniu kilometrów celem uzbierania jak największej ich liczby, która zostanie przeliczona na wsparcie finansowe na rzecz Beneficjenta – Fundacji Iskierka. Każdy zebrany kilometr będzie równoważny określonej kwocie, która zostanie przekazana w formie darowizny.
  4. W Akcji przewidziane są Nagrody dla członków trzech Drużyn, które uzbierają największą ilość przebytych Kilometrów w terminie Akcji określonym w pkt 1 b) powyżej. 
  5. Na zasadach określonych w Regulaminie, Organizator Akcji po zakończeniu Akcji przekaże Nagrody na ręce Członków zwycięskich Drużyn za pośrednictwem recepcji w firmie każdej ze zwycięskich drużyn. 

§ 3

Uczestnicy Akcji

  1. Uczestnikiem Akcji może być osoba, która:
    1. jest pracownikiem Firmy, 
    2. zaakceptowała Regulamin Akcji i zarejestrował się na Stronie internetowej Akcji,
    3. dysponuje aparatem telefonicznym z zainstalowaną Aplikacją.
  2. Rejestracja Uczestników odbywa się poprzez zarejestrowanie Uczestnika przez Formularz rejestracyjny na Stronie internetowej Akcji, poprzez wprowadzenie wymaganych Formularzem rejestracyjnym danych, obejmujących:
    1. imię
    2. datę urodzenia
    3. płeć
    4. służbowy adres e-mail 
    5. miejscowość
    6. państwo
    7. nazwę firmy
    8. potwierdzenie zapoznania się i akceptacji Regulaminu, 
    9. potwierdzenie zapoznania się i akceptacji Polityki Prywatności.
    10. wybranie lub stworzenie drużyny
       
  3. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i bezpłatne.
  4. Każdy Uczestnik bierze udział w Akcji na własną odpowiedzialność, w szczególności Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie lub mieniu powstałe w związku z udziałem Uczestnika w Akcji.
  5. Organizator Akcji nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia.
  6. Każdy Uczestnik może w dowolnie wybranym momencie zrezygnować z udziału w Akcji. 
  7. W wypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Akcji, uzbierane przez takiego Uczestnika przed momentem rezygnacji Kilometry nie przepadają i zaliczone zostają na poczet Kilometrów zdobytych przez Drużynę w danym Etapie.
  8. Ani w toku Akcji ani po jej zakończeniu Organizator Akcji nie zbiera i nie przetwarza danych osobowych Uczestników innych niż określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności w pkt 2 powyżej. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników reguluje Polityka Prywatności dostępna na B4SPORTONLINE - Registration system for competitions
  9. Uczestnik może być członkiem wyłącznie jednej Drużyny biorącej udział w Akcji. W przypadku dołączenia do więcej niż jednej Drużyny w ramach Akcji, Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji wszystkich Drużyn, do których należy taki Uczestnik. 

§ 4

Aplikacja

  1. Organizator Akcji nie odpowiada za dostępność, funkcjonowanie i awaryjność Aplikacji. 
  2. Instrukcja działania Aplikacji oraz wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania Aplikacji i reklamacje z tym związane należy zgłaszać bezpośrednio do Dostawcy Aplikacji.
  3. Niewłaściwe działanie Aplikacji w trakcie trwania Akcji nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora. 

§ 5

Zasady Akcji

  1. Deklarując chęć uczestniczenia w Akcji, Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i nie może powoływać się na jego nieznajomość bądź brak akceptacji jego warunków. 
  2. Przed przystąpieniem do Akcji Uczestnicy tworzą Drużynę, której członkowie muszą być pracownikami lub współpracownikami jednej i tej samej Firmy. Liczba członków Drużyny nie może przekroczyć pięciu członków. 
  3. Jeśli na etapie rejestracji Drużyny liczba członków Drużyny będzie mniejsza niż pięć, w trakcie trwania Akcji może zostać zwiększona z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej. 
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ilość członków Drużyny może mieć wpływ na ilość zdobytych przez Drużynę w danym Etapie Kilometrów, ale nie może to być podstawą żadnych z tego tytułu roszczeń. 
  5. Każdy z członków Drużyny jest odpowiedzialny za samodzielne zarejestrowanie swojego uczestnictwa w Akcji na Stronie internetowej Akcji zgodnie z instrukcją podaną w par 3 pkt 2. 
  6. Rejestracja powinna nastąpić w terminie wskazanym w par 2 pkt 1 a) i może też nastąpić w dowolnym momencie w trakcie trwania Akcji, przy czym w Akcji uwzględnione będą tylko Kilometry, które zostały zebrane przez Uczestnika po dacie poprawnej rejestracji Uczestnika do Akcji.
  7. Udział w Akcji polega na drużynowym zbieraniu Kilometrów.  
  8. Uczestnicy Akcji mogą realizować zbieranie Kilometrów i uczestniczyć w Akcji w dowolnie wybranym przez siebie miejscu, w którym zapewnione będzie funkcjonowanie Aplikacji, z której korzystają.
  9. Uczestnicy Akcji zbierają w czasie trwania kolejnych Etapów Kilometry, które są rejestrowane przez Aplikację, a następnie rejestrowane na stronie internetowej Akcji. 
  10. Suma zdobytych kilometrów przez każdego uczestnika w danym Etapie Akcji powinna zostać wgrana do systemu zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/run4kids/, najpóźniej do godziny 10:00 w każdy poniedziałek po zakończeniu danego etapu.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania zerowej ilości przebytych Kilometrów za dany Etap w sytuacji, kiedy uczestnik nie wgra swoich wyników do systemu w terminie wskazanym w pkt. 10 powyżej. 
  12. Organizator Akcji będzie ogłaszał wyniki w rozumieniu sumy zdobytych Kilometrów przez każdą z Drużyn po każdym zakończonym Etapie najpóźniej do godziny 15:00 w każdy poniedziałek po zakończeniu danego Etapu i na Stronie internetowej Akcji. 
  13. Wyniki za ostatni Etap Akcji zostaną opublikowane najpóźniej tydzień po zakończeniu ostatniego Etapu tj. 29 września 2024 roku na Stronie internetowej Akcji i będą jednocześnie sumą wszystkich Kilometrów zebranych przez każdą z Drużyn podczas wszystkich Etapów ze wskazaniem trzech zwycięskich Drużyn. 
  14. W przypadku gdy na którymś z trzech pierwszych miejsc wyłonione zostaną dwie lub więcej Drużyn z tą samą liczbą zebranych Kilometrów, Drużyny te otrzymają Nagrodę o tej samej wartości, przynależną do zajętego przez te Drużyny miejsca.
  15. Decyzja Organizatora o wyłonieniu zwycięskich Drużyn i przyznaniu Nagród jest wiążąca.
  16. Liczba Nagród w Akcji jest ograniczona i wynosi maksymalnie piętnaście kart podarunkowych o wartości i w ilości wskazanej w par. 1 pkt. 13, z zastrzeżeniem pkt 15 powyżej.
  17. Nagrody zostaną wydane w ilości odpowiadającej laureatom stanowiącym członków zwycięskich Drużyn.
  18. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 
  19. Wydanie Nagród nastąpi najpóźniej do 4 października 2024. Nagrody zostaną przekazane pracownikom recepcji firm każdej ze zwycięskich drużyn, gdzie powinny zostać odebrane przez Członków Drużyn. 

§ 6

Etapy

  1. Poszczególne Etapy Akcji będą odbywały się w następujących terminach: 
    1. etap I –  początek: 21 sierpnia 2024 roku godzina 00:01 - koniec: 25 sierpnia 2024 roku godzina 23:59,
    2. etap II – początek: 26 sierpnia 2024 roku godzina 00:01 - koniec: 01 września 2024 roku godzina 23:59,
    3. etap III - początek: 02 września 2024 roku godzina 00:01 - koniec: 8 września 2024 roku godzina 23:59,
    4. etap IV - początek: 9  września 2024 roku godzina 00:01 - koniec: 15 września 2024 roku godzina 23:59.
    5. etap V - początek: 16 września 2024 roku godzina 00:01 - koniec: 22 września 2024 roku godzina 23:59.
       
  2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów poszczególnych Etapów lub ich odwołania.

§ 7

Regulamin

  1. Treść Regulaminu, wraz z ewentualnymi jego zmianami, będzie dostępna na Stronie internetowej Akcji.
  2. Organizator Akcji uprawniony jest do dokonania zmian Regulaminu w czasie trwania Akcji. Zmiany są skuteczne z momentem opublikowania ich na Stronie internetowej Akcji.

§ 8

Postanowienia końcowe

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Uczestnika wiadomości e-mail, przesłanych do niego w związku z Akcją, wynikających z podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych lub ze stosowania przez Uczestnika z narzędzi i ustawień antyspamowych. 
  2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
  3. Wzięcie udziału w Akcji oznacza wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu.
  4. Prawem właściwym dla wszelkich stosunków prawnych powstałych w związku z Akcją jest prawo polskie.

 

© B4SPORTONLINE 2024

Jeżeli masz jakieś pytania lub problemy to zachęcamy do skorzystania z formularza zgłoszeniowego. Umożliwi on szybki kontakt z organizatorem i administratorem systemu.

Kliknij tutaj aby zgłosić problem