Rules

REGULAMIN

PREDATHLON – Turtul 2022

 1. CEL IMPREZY

Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji

Promocja walorów przyrodniczych Suwalskiego Parku Krajobrazowego

Umożliwienie współzawodnictwa poprzez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją

 

2. ORGANIZATORZY

  • Fundacja „Kierunek Ultra”

 

3. TERMIN IMPREZY, TRASA

  • Zawody odbędą się w dniu  27 sierpnia 2022 roku.
  • Zawodnicy wystartują w dwóch falach o godzinach 8:00 i 10:30.
  • Start i meta zawodów – siedziba SPK – Turtul.
  • Zawody mają charakter imprezy triatlonowej z podziałem na następujące etapy:
  1. Rower I: 
  2. Kajak (ok 9 km)
  3. Rower II:
  4. Bieg (21 lub ok 14 km)

 

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

  • Prawo startu w zawodach posiadają osoby:
  1. które co najmniej w dniu zawodów ukończyły 16 lat, z tym że zawodnicy w wieku poniżej 18 lat mogą wystartować tylko za zgodą rodziców wyrażoną na piśmie (zgoda do wypełnienia dostępna droga mailową oraz w Biurze Zawodów),
  2. które wypełniły formularz zgłoszeniowy i dokonały opłaty startowej,
  3. w dniu startu potwierdzą swoją tożsamość (dokument ze zdjęciem) i podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu.
  • Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu 21.08.2022 o godz. 23:23, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit opłaconych uczestników (limit startujących – 96 osób). Nie przewidujemy zapisów na dystansie głównym Predathlonu w dniu zawodów.
  • Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy pod adresem https://elektronicznezapisy.pl, potwierdzają znajomość regulaminu, akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Predathlon. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy i materiałów promocyjnych Organizatora.

 

5. OPŁATY STARTOWE

I. Obowiązuje następująca wysokość opłat startowych:

Predathlon Turtul Master (wydłużony odcinek biegowy do 21 km, z Górą Cisową po drodze ;-)) 

  1. Do 30.03.2022 – 200 zł
  2. Od 01.04.2022 do 30.05.2022 – 220 zł
  3. Od 01.06.2022 do 21.08.2022 – 270 zł.

Predathlon Turtul

I.   Do 30.03.2022 – 180 zł

  1. Od 01.04.2022 do 30.05.2022 – 200 zł
  2. Od 01.06.2022 do 20.08.2022 – 230 zł.

 

  • O możliwości skorzystania z niższej kwoty decyduje data dokonywania wpłaty – nie data rejestracji.
  • Opłatę należy wnieść w terminie 21 dni od daty rejestracji. Brak wpłaty w terminie może skutkować wykreśleniem zawodnika z listy startowej. Ostateczny termin do wpłaty dla zawodników zarejestrowanych w sierpniu 2022 to 22 sierpnia 2022. Przez wpłatę należy rozumieć zaksięgowanie środków na rachunku bankowym Fundacji.
  • W przypadku rezygnacji ze startu w zawodach po dokonaniu wpłaty – opłata startowa nie podlega zwrotowi!
  • Wpłaty należy dokonać na konto:

Fundacja „Kierunek Ultra”

ul. Filipowska 24a, 16-400 Suwałki

Alior Bank SA

03 2490 0005 0000 4500 2396 9897

Tytuł przelewu: imię nazwisko, darowizna Predathlon Turtul 2021

 

6. Predathlon RUN/NW

 

Bieg jest impreza towarzyszącą, odbędzie się na odcinku 14 km (jest to ta sama trasa, którą pokonują zawodnicy Predathlon Turtul).

 

  1. Do 30.03.2022 – 60 zł
  2. Od 01.04.2022 do 30.05.2022 – 70 zł
  3. Od 01.06.2022 do 20.08.2022 – 85 zł.

7. Predathlon Kids

  1. Do 30.03.2022 – 45 zł
  2. Od 01.04.2022 do 30.05.2022 – 50 zł
  3. Od 01.06.2022 do 20.08.2022 – 60 zł.
  • O możliwości skorzystania z niższej kwoty decyduje data dokonywania wpłaty – nie data rejestracji.
  • Opłatę należy wnieść w terminie 21 dni od daty rejestracji. Brak wpłaty w terminie może skutkować wykreśleniem zawodnika z listy startowej. Ostateczny termin do wpłaty dla zawodników zarejestrowanych w sierpniu 2022 to 20 sierpnia 2022. Przez wpłatę należy rozumieć zaksięgowanie środków na rachunku bankowym Fundacji.
  • W przypadku rezygnacji ze startu w zawodach po dokonaniu wpłaty – opłata startowa nie podlega zwrotowi!
  • Wpłaty należy dokonać na konto:

Fundacja „Kierunek Ultra”

ul. Filipowska 24a, 16-400 Suwałki

Alior Bank SA

03 2490 0005 0000 4500 2396 9897

Tytuł przelewu: imię nazwisko, darowizna Predathlon Turtul 2022

 

II. Start biegu – 11.00, siedziba SPK – Turtul. 

 

7. KLASYFIKACJA

  1. Kategoria Open Kobiet
  2. Kategoria Open Mężczyzn

 

8. NAGRODY

  • Zawodnicy w klasyfikacji Open Kobiet (za miejsca I-III), Open Mężczyzn (za miejsca I-III).
  • Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
  • Przewidujemy nagordy niespodzianki

 

9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW

  • Startujący w ramach pakietu startowego otrzymują:
  • komplet numerów startowych (na koszulkę i rower)
  • prawo do korzystania z punktów regeneracyjnych na trasie
  • posiłek po zawodach
  • po przekroczeniu linii mety pamiątkowy medal
  • zabezpieczenie medyczne i ratownicze
  • impreza integracyjna

 

10. POMIAR CZASU

  • W związku ze specyfiką oraz startem w dwóch falach zostanie dokonany elektroniczny pomiar czasu.

 

11. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW Z PODZIAŁEM NA ETAPY

  1. Rower I (km): Start wspólny z siedziby Suwalskiego Parku Krajobrazowego w Turtulu. I strefa zmian usytuowana przy ruinach majątku Stara Hańcza. Nawierzchnia: drogi gruntowe,  szuter oraz sporadycznie asfalt. Trasa rowerowa musi być pokonywana w kasku. Trasa nie będzie zamknięta dla ruchu innych pojazdów – zawodnicy mają obowiązek stosowania się do przepisów ruchu drogowego. 
  2. Kajak (km: Trasa kajakowa obejmuje jezioro Hańcza, które każdy uczestnik pokonuje indywidualnie w kajaku-dwójce, z północy na południe i z powrotem.  Na południowym krańcu jeziora zawodnicy opływają Punkt Kontrolny (boję) przeciwnie do ruchu wskazówek zegara. Brak opłynięcia boi skutkuje niezaliczeniem Punktu Kontrolnego i dyskwalifikacją zawodnika. Cała trasa kajakowa musi być pokonana w kamizelce ratunkowej. Wszystkie kajaki zawodnikom udostępnia Organizator, nie ma możliwości korzystania z własnego kajaka. Uczestnicy mają możliwość korzystania z własnych wioseł dostarczonych do strefy zmian we własnym zakresie przed startem imprezy. Kajaki w strefie zmian I będą udostępnione przez Organizatora – nie ma możliwości zmiany kajaka przez uczestnika w trakcie trwania zawodów.
  3. Rower II (km: Przejazd trasą Stara Hańcza – Turtul trasą wyznaczoną przez Organizatorów. Nawierzchnia: drogi gruntowe,  szuter oraz rzadko asfalt. Trasa rowerowa musi być pokonywana w kasku. Trasa nie będzie zamknięta dla ruchu innych pojazdów – zawodnicy mają obowiązek stosowania się do przepisów ruchu drogowego. II strefa zmian zlokalizowana w siedzibie Suwalskiego Parku Krajobrazowego w Turtulu.
  4. Bieg (km 14, Master 21 km): Trasa prowadzi przez lasy położone pomiędzy miejscowościami Szurpiły oraz Wodziłki. Na trasie zlokalizowane będą Punkty Kontrolne. Nie zaliczenie Punktów zgodnie z przebiegiem trasy powoduje dyskwalifikację zawodnika. Nawierzchnia: drogi gruntowe i leśne ścieżki. UWAGA!! W niektórych miejscach trasa przebiegała będzie w terenie pozbawionym dróg i ścieżek. Meta zlokalizowana w siedzibie Suwalskiego Parku Krajobrazowego w Turtulu.

 

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Biuro zawodów będzie się mieścić w: 26 sierpień – Hotel Loft w Suwałkach w godzinach 15.00-20.00 oraz 27 sierpnia w  Turtulu – siedzibie Suwalskiego Parku Krajobrazowego. Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów 27 sierpnia 2022      w godzinach  7:30-10:30.
  • Obok biura zawodów i mety będzie zlokalizowana II strefa zmian. Pozostawienie rzeczy do części biegowej w godz. 7:30-10:30. Odbiór rowerów z II strefy zmian po zakończeniu zawodów.
  • Start Predathlon Turtul i Predathlon Master odbędzie się w dwóch turach – 8 i 10.30. 
  • Odbiór pakietów startowych, odbieranie rowerów oraz rzeczy ze stref zmian będzie niemożliwe poza wyznaczonymi terminami.
  • Uczestnicy będą mogli skorzystać z depozytu, przebieralni i sanitariatów.
  • Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
  • Limit czasu Predathlon Master – 6.30 godzin.
  • Za ostatnim zawodnikiem w stawce, poza etapem kajakowym, będzie poruszał się Pilot wyznaczony przez Organizatora. Fakt zejścia z trasy zawodnicy zgłaszają Pilotowi, który przekazuje tę informację do biura zawodów. Po zgłoszeniu zejścia z trasy zawodnik nie ma możliwości powrotu do zawodów.
  • Każdy zawodnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.  Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Organizator nie ubezpiecza uczestników od NNW.
  • Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym zawodnikom oraz osobom trzecim.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy zawodnika. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej             z imprezą zawodnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów.
  • Zawodnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
  • Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów.
  • Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Zgłoszenie zawodnika za pośrednictwem strony rejestracyjnej potwierdza zapoznanie się i akceptację regulaminu uczestnictwa w zawodach.
  • Zawody przeprowadzone będą wg niniejszego regulaminu. Wszelkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywane będą przez Organizatora. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
  • Impreza zostanie zorganizowana zgodnie z wymogami reżimu epidemiologicznego ważnego na dzień zawodów. 

 

13. Klauzula RODO

W związku ze stosowaniem od dnia 25 maja 2018 roku rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „RODO”) (Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) na podstawie art. 13 RODO, poniżej przedstawiamy informację na temat przetwarzania danych osobowych przez Fundację Kierunek Ultra. Informujemy, że w czasie korzystania ze strony Użytkownik może zostać poproszony o podanie swoich danych osobowych na przykład podczas wypełniania formularza kontaktowego czy formularza zgłoszeń do biegu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, może być jednak niezbędne do realizacji usługi.

 

Przetwarzanie Danych Osobowych – klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Fundacja 'Kierunek Ultra” z siedzibą w Suwałkach przy ul. Filipowskiej 24a. Kontakt  dla uczestników imprez poprzez adres e-mail info@kierunekultra.pl , telefonicznie pod numerem +48 512 787 642 lub pisemnie na adres siedziby.
  2. Dane które uczestnik imprezy podaje w formularzu zgłoszeń będą przetwarzane w celu :
    • Realizacji Umowy jaką zawarliśmy w związku z uczestnictwem w naszej imprezie sportowej
    • spełnienia obowiązków prawnych wynikających z RODO w zakresie realizacji praw udostępniającego dane i w związku z tym archiwizowania żądań kierowanych do Administratora lub informowania o zagrożeniach  dla prywatności udostępniającego dane – art. 6 ust. 1 lit c RODO,
    • wysyłania informacji o ofertach i wydarzeniach organizowanych przez Administratora lub partnerów współpracujących – art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, (jeżeli została wyrażona zgoda),
    • w celach informacyjnych np. podanie wyników z imprezy, informacje prasowe
    • w celu dowodowym, archiwalnym,
    • udostępniania zdjęć z wizerunkiem udostępniającego dane na funpagach Administratora – art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, (jeżeli zgoda została wyrażona przez udostępniającego dane).
    • aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
    • aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe,
    • aby promować inne nasze imprezy sportowe, w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
    • w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
  3. Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie                    i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
  4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się  w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  5. Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału               w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
  6. Będziemy przetwarzać dane w celu wysyłania newslettera, czyli informacji o ofertach i wydarzeniach organizowanych przez Administratora lub partnerów współpracujących – do czasu utraty przydatności, chyba że wcześniej cofnięto zgodę,
  7. Będziemy przetwarzać dane w celu udostępniania zdjęć z wizerunkiem udostępniającego dane na fanpage’ach Administratora – do czasu utraty przydatności, chyba że wcześniej cofnięto zgodę.
  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do RODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.

 

11. Impreza odbędzie się zgodnie z obostrzeniami antykowidowymi, za które odpowiada Organizator. 

 

Predathlon Turtul 2022
© B4SPORTONLINE 2025