Regulamin

CHARYTATYWNEGO BIEGU „POLIGON na START”

ORGANIZATOR.

Organizatorem charytatywnego biegu „POLIGON na START” zwanego dalej biegiem, jest stowarzyszenie WKS Poligon Drawski ul. Główna 1, 78-513 Oleszno, NIP 2530342643, „Manufaktura Pomocy” oraz ”Świadomy Trening” Miłosz Szkudlarek.

Współorganizatorem biegu są Gmina Drawsko Pomorskie, Nadleśnictwo Drawsko w ramach „100-lecia Lasów Państwowych” oraz Gmina Kalisz Pomorski.

Kierownik biegu: Grzegorz Skurczyński

Sędzia główny: Roman Szkudlarek

Kierownik biura zawodów: Katarzyna Kołodziej

CEL BIEGU.

Popularyzacja aktywnej formy spędzania wolnego czasu;
Zebranie funduszy na leczenie dziecka;
Popularyzacja Gminy Drawsko Pomorskie i Centrum Kultury im. Eugeniusza Poniatowskiego Drawsko Pomorskie;
Promocja Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko;
Promocja Nadleśnictwa Drawsko;
Promocja Gminy Kalisz Pomorski;
Promocja PSP Drawsko;
Mistrzostwa służb mundurowych o puchar Komendanta Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko i puchar Nadleśniczego Nadleśnictwa Drawsko.

Bieg ma charakter biegu charytatywnego, a całość środków finansowych pochodzących z opłaty startowej uczestników, uzyskanych od sponsorów oraz zebranych w trakcie imprez towarzyszących, zostanie przekazana na leczenie dziecka (dla kogo będziemy zbierać zostanie ogłoszone w późniejszym komunikacie). Całość kosztów związanych z biegiem i imprezami towarzyszącymi pokrywają organizatorzy.

W ramach biegów odbędą się Indywidualne Mistrzostwa Służb Mundurowych o puchar Komendanta Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko i puchar Nadleśniczego Nadleśnictwa Drawsko Pomorskie. Podczas rejestracji uczestnicy służb wpisują Służby Mundurowe.

TRASY, TERMIN I MIEJSCE.

Bieg odbędzie się w dniu 05 października 2024 r.(sobota) na terenie Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko (poligon drawski) na dwóch dystansach:

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: start godz. 11.00, start i meta: CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna (53.455005, 15.774312). Limit czasu 3.5 godziny.
„Dolina Romana”10+: start godz. 11.30, start i meta: CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna (53.455005, 15.774312). Limit czasu 2 godziny.

Meta wszystkich dystansów będzie usytuowana w miejscu startu.

Mapki poglądowe z miejscem startu, dojazdem, miejscami parkingowymi opublikujemy w późniejszym terminie.

BIURO ZAWODÓW, DEPOZYT.

Biuro zawodów zlokalizowane będzie w CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna w godz. 08.00-16.00 w dniu 05.10.2024 r.

Obok biura zawodów, znajdować się będzie depozyt. Worki do składania depozytu będą dostępne w biurze zawodów. Do depozytu zabrania się wkładać wartościowych rzecz, np. dokumentów, telefonów, kluczyków itp. Odbiór depozytów odbywać się będzie na podstawie numerów startowych. Depozyt będzie czynny do godziny 16.00.

Pakiety startowe wydawane są na podstawie dokumentu tożsamości.

Organizator nie zapewnia pryszniców.

TRASY, PUNKTY KONTROLNE, PUNKTY NAWADNIANIA.

Wszystkie trasy będą oznakowane biało-czerwoną taśmą, dodatkowo tabliczkami kierunkowymi;
Tabliczki kierunkowe będą w kolorach:

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: – kolor czerwony
„Dolina Romana”10+:” – kolor zielony

W miejscach tras pokrywających się dystansów, tabliczki będą dwu kolorowe;
Trasy wszystkich dystansów przebiegać będą po drogach gruntowych, piaszczystych, leśnych i w niewielkim stopniu asfaltowych lub brukowanych;
W miejscach przecinania tras z drogami uczęszczanymi, zostanie wystawiona regulacja ruchu, do której poleceń wszyscy uczestnicy biegów muszą się bezwzględnie stosować;
Ślady tras GPX będą do pobrania minimum 2 tygodnie przed zawodami;
Na trasach będą wystawione punkty kontrolne i punkty nawadniania:

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: – 2 punkty na trasie i trzeci na mecie;
„Dolina Romana”10+: – 1 punkt na trasie i drugi na mecie.

Każdy uczestnik ma obowiązek podać swój numer startowy sędziom na każdym punkcie kontrolnym. Weryfikacja poprawności biegu na trasach, odbywa się poprzez potwierdzenie obecności na kolejnych punktach kontrolnych. Nie stawienie się na którymkolwiek punkcie kontrolnym oznaczać będzie dyskwalifikację uczestnika.
Organizator nie przewiduje przepaku;
Punkty nawadniania na trasach:

woda;
ciastka;
krakersy;
rodzynki;

Na punktach nawadniania nie będzie kubeczków jednorazowych. Wszyscy uczestnicy biegów muszą posiadać własny kubek lub bidony – patrz wyposażenie obowiązkowe.

Na mecie organizator zapewnia:

ciepły posiłek - zupa (nie przewidujemy wege);
chleb;
kawa;
herbata;
woda;

LIMITY.

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: start godz. 11.00. Limit czasu 3.5 godziny. O godz. 14.30 trasa zostaje zamknięta.
„Dolina Romana”10+: start godz. 11.30. Limit czasu 2 godziny. O godz. 13.30 trasa zostaje zamknięta.

Przybycie uczestnika na metę po upływie limitu czasowego, oznacza nie klasyfikowanie uczestnika.

POMIAR CZASU.

Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu poprzez chipy przymocowane do buta lub na nodze, na wysokości kostki. Nie zapewniamy opasek na chipy.

Każdy uczestnik jest zobowiązany do przymocowania numeru startowego z przodu w widocznym miejscu, umożliwiającym odczytanie go przez sędziów na punktach kontrolnych.

UCZESTNICTWO.

W biegu udział mogą brać wyłącznie osoby, które spełnią następujące kryteria:

W dniu zawodów będą mieli ukończone 18 lat;
Dokonają zgłoszenia przez formularz internetowy i wniosą opłatę startową;
Zawodnicy startujący w Indywidualnych Mistrzostwach Służb Mundurowych o puchar Komendanta CSB i puchar Nadleśniczego Nadleśnictwa Drawsko, podczas rejestracji wpisują/zaznaczają opcję: służby mundurowe;
Podczas rejestracji w biurze zawodów podpiszą oświadczenie. Podpisanie oświadczenia podczas rejestracji oznacza, że uczestnik akceptuje regulamin, rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci;
Podczas rejestracji w biurze zawodów podpiszą lub przedstawią pisemne oświadczenie o braku przeciwskazań do wzięcia udziału w biegu;
Będą posiadali wyposażenie obowiązkowe przez cały czas trwania biegu (wyposażenie może być kontrolowane w strefie startu i wyrywkowo na punktach kontrolnych);
Organizator nie zapewnia uczestnikom biegu ubezpieczenia NNW w czasie biegu. Zaleca się wszystkim uczestnikom wykupienie odpowiedniej polisy we własnym zakresie;
Organizator posiada ubezpieczenie OC względem uczestników;

ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA.

Zgłoszenia można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz, od 20.06.2024 r. Zapisy zostaną zamknięte w dniu startu lub w momencie wyczerpania limitu zapisanych i opłaconych uczestników.

Limit uczestników:

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: 100
„Dolina Romana”10+: 200

W przypadku większej ilości chętnych niż przewiduje limit, istnieje możliwość udziału w biegu, po zapisaniu się i opłaceniu w dniu zawodów, w biurze zawodów, jednak organizator nie zapewnia pakietu startowego i pamiątkowego medalu.

Opłata startowa.

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: 70 zł
„Dolina Romana”10+: 60 zł

Będzie możliwość zapisania się do biegu w dniu startu, w biurze zawodów, wówczas opłata startowa na oba dystanse wynosi 80 zł, jednak prosimy o wcześniejszą rejestrację, co ułatwi nam kwestie organizacyjne.

Rezygnacja i zwrot wpisowego.

Nie ma możliwości zwrotu opłaconego wpisowego.
Nie ma możliwości przepisania pakietu na inną osobę lub zmiany dystansu;
W przypadku nie odbycia się zawodów z przyczyn niezależnych od organizatora, wszystkim uczestnikom, organizator zwraca 100% wpisowego.

ŚWIADCZENIA.

W ramach opłaty startowej uczestnicy biegu otrzymują:

Elektroniczny pomiar czasu;
Numery startowe;
Pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy ukończą bieg w limicie czasowym;
Ciepły posiłek na mecie;
Nagrody dla zwycięzców;
Punkty nawadniania na trasie;
Wstęp na teren największego polskiego poligonu do Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko;
W godzinach 13.00- 16.00 udział w imprezach towarzyszących (pokaz sprzętu wojsk polskich i amerykańskich, namioty promocyjne, występy artystyczne, kiermasz charytatywny i inne);
Dla dzieci „Bieg małego komandosa”; (informacja zamieszczona osobno). Bez zapisów. Dla każdego uczestnika pamiątkowy medal za uczestnictwo.
Dodatkowe świadczenia (zawartość pakietu startowego) uzależnione od pozyskanych sponsorów.

Nie ma możliwości odebrania pakietu startowego przez osobę trzecią. Pakiety startowe nie odebrane w czasie pracy biura zawodów przechodzą na organizatora. Organizator nie wysyła pakietów startowych.

KLASYFIKACJA I NAGRODY.

Klasyfikacje prowadzone są osobno dla kobiet i mężczyzn.

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+:

I MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 200 zł;
II MIEJSCE K/M– puchar/statuetka, bon zakupowy o wartości 150 zł;
III MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 100 zł.

„Dolina Romana”10+:

I MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 200 zł;
II MIEJSCE K/M– puchar/statuetka, bon zakupowy o wartości 150 zł;
III MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 100 zł.

Wszyscy uczestnicy biegów, którzy ukończą bieg w limicie czasowym otrzymują pamiątkowy medal.

KLASYFIKACJA DODATKOWA - Mistrzostwa służb mundurowych:

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+:

I MIEJSCE K/M – puchar Komendanta CSB Drawsko;
II MIEJSCE K/M –statuetka;
III MIEJSCE K/M –statuetka.

„Dolina Romana”10+:

I MIEJSCE K/M – puchar Nadleśniczego Nadleśnictwa Drawsko;
II MIEJSCE K/M – statuetka;
III MIEJSCE K/M –statuetka.

BEZPIECZEŃSTWO.

Uczestnik pokonuje trasę samodzielnie, bez pomocy osób trzecich. Jakikolwiek suport jest niedozwolony;
Każdy uczestnik biegu musi posiadać przy sobie naładowany telefon, którego numer podał organizatorom podczas rejestracji;
W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania, z przyczyn różnych należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora tel. 505 381 902 (Grzegorz), lub zgłosić sędziemu na punkcie kontrolnym;
W przypadku zaistnienia kontuzji, urazu zasłabnięcia, uniemożliwiającego dalszą kontynuację zawodów, zgłaszając organizatorowi, należy podać przybliżone miejsce położenia między którymi punktami kontrolnymi (lub kilometr trasy) znajduje się uczestnik. W takim przypadku organizator zapewnia transport i doraźną pomoc medyczną;
Organizator posiada zabezpieczenie medyczne zawodów;
W przypadku rezygnacji z powodów innych niż powyżej, organizator zapewnia transport w miejsce startu, tylko z punktów kontrolnych;
W razie kontuzji lub zasłabnięcia innego uczestnika, każdy ma obowiązek udzielić pomocy poszkodowanemu;
Dopuszcza się start z kijami;
Zabrania się startu z psami;
Wszyscy uczestnicy poruszają się tylko po oznaczonej trasie. Zabrania się schodzenia z trasy, jej skracania, biegnięcia np. po równoległej drodze asfaltowej. Nieprzestrzeganie tego grozi dyskwalifikacją zawodnika;
Podczas przekraczania dróg uczęszczanych przez samochody, należ ściśle stosować się do zaleceń kierujących ruchem;
W związku z występowaniem na terenie poligonu dzikich zwierzą (żubry, sarny, jelenie, dziki, wilki, żmije itd.) należy zachować ostrożność przy ewentualnym napotkaniu ich na trasie biegu;
Wszystkie trasy biegów zostaną sprawdzone pod względem pozostawania materiałów niebezpiecznych. Niemniej, zabrania się dotykania, podnoszenia przedmiotów napotkanych, niewiadomego pochodzenia, lub będących częścią pochodzenia wojskowego.

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:

„Tajemniczy Zły Łęg” 20+: - numer startowy umieszczony z przodu w widocznym miejscu;

zwrotny chip przymocowany do buta;
naładowany telefon komórkowy (o numerze podanym w biurze zawodów) z wgranym numerem telefonu do organizatora;
bukłak, bidon lub kubek jednorazowy;
dokument tożsamości;

„Dolina Romana”10+: - numer startowy umieszczony z przodu w widocznym miejscu;

zwrotny chip przymocowany do buta;
naładowany telefon komórkowy (o numerze podanym w biurze zawodów) z wgranym numerem telefonu do organizatora;
bukłak, bidon lub kubek jednorazowy;
dokument tożsamości.

Wyposażenie zalecane:

ubiór odpowiedni do pogody;
buty do biegania w terenie;
ubezpieczenie NNW;
pobrane traki tras;

OCHRONA PRZYRODY.

Na wszystkich trasach biegów należy stosować się do ogólnych zasad ochrony przyrody, a w szczególności kategorycznie zabrania się:

Zaśmiecania terenu, porzucania opakowań po żelach, batonach itp.;
Schodzenia z wyznaczonych tras biegów;
Zakłócania ciszy;
Niszczenia drzewostanu, runa leśnego, napotkanych urządzeń infrastruktury leśnej i poligonowej;
Rozniecania ognisk lub używania otwartego ognia.

Uczestnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.

DANE OSOBOWE I OCHRONA WIZERUNKU.

Wszyscy uczestnicy biegu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją i promocją biegu. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z zawodów zamieszczonych na stronach internetowych, mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych.

Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia w biurze zawodów.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom biegu.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad i informacji przedstawianych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania wydarzenia. Uczestnik, który nie będzie stosował się do tych zaleceń może zostać zdyskwalifikowany i poproszony o opuszczenie miejsc organizacji wydarzenia;
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie przed, lub w trakcie trwania wydarzenia jeśli będzie wymagać tego sytuacja, bezpieczeństwo uczestników i organizatorów.
Osoby do kontaktu:

Grzegorz SKURCZYŃSKI grzegorzskurczynski@interia.pl tel. 505381902.

Roman SZKUDLAREK szkudlar66@gmail.com tel. 601509875.