Regulamin

II CHARYTATYWNEGO BIEGU „POLIGON na START”

ORGANIZATOR.

Organizatorem II Charytatywnego Biegu „POLIGON na START zwanego dalej biegiem, jest stowarzyszenie WKS Poligon Drawski ul. Główna 1, 78-513 Oleszno, NIP 2530342643.
Współorganizatorem biegu jest „Manufaktura Pomocy” oraz Gmina Drawsko Pomorskie i Gmina Kalisz Pomorski.
Kierownik biegu: Grzegorz Skurczyński.
Sędzia główny: Adam Cygan.
Kierownik biura zawodów: Mariusz Jankowski.

CEL BIEGU.

Popularyzacja aktywnej formy spędzania wolnego czasu;
Zebranie funduszy na leczenie dziecka;
Popularyzacja Gminy Drawsko Pomorskie;
Popularyzacja Gminy Kalisz Pomorski;
Promocja Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko;
Promocja Nadleśnictwa Drawsko;
Promocja PSP Drawsko.

Bieg ma charakter biegu charytatywnego, a całość środków finansowych pochodzących z opłat startowych uczestników, oraz zebranych w trakcie prowadzenia zbiórki podczas wydarzenia, zostanie przekazana na leczenie dziecka (dla kogo będziemy zbierać zostanie ogłoszone w późniejszym komunikacie). Całość kosztów związanych
z biegiem pokrywają organizatorzy.

TRASY, TERMIN I MIEJSCE.

Bieg odbędzie się w dniu 05 lipca 2025 r.(sobota) na terenie Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko (poligon drawski) na trzech dystansach:

„Hetmański maraton”- 42+: start godz. 08.00, start i meta: CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna (53.455005, 15.774312). Limit czasu 6,45 h.

„Wilcza dwudziestka”- 21+: start godz. 10.00, start i meta: CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna (53.455005, 15.774312). Limit czasu 3,45 h.

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+: start godz. 11.00, start i meta: CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna (53.455005, 15.774312). Limit czasu 1.50 h.

Ostateczna i dokładna długość tras, będzie podana w momencie opublikowania traków poszczególnych tras i może nieznacznie się różnić od podanych powyżej długości.

Meta wszystkich dystansów będzie usytuowana w miejscu startu.

Mapki poglądowe z miejscem startu, dojazdem, miejscami parkingowymi opublikujemy w późniejszym terminie.

BIURO ZAWODÓW, DEPOZYT, PRYSZNICE.

Biuro zawodów zlokalizowane będzie w CSB Drawsko Pas Ćwiczeń Taktycznych Bucierz- Żółta Trybuna od godz. 07.00 w dniu 05.07.2025 r. do czasu zakończenia wydarzenia.
Obok biura zawodów, znajdować się będzie depozyt. Worki do składania depozytu będą dostępne w biurze zawodów. Do depozytu zabrania się wkładać wartościowych rzeczy, np. dokumentów, telefonów, kluczy itp. Odbiór depozytów odbywać się będzie na podstawie numerów startowych. Depozyt będzie czynny do czasu zakończenia zawodów.
Pakiety startowe wydawane są na podstawie dokumentu tożsamości.
Organizator nie zapewnia pryszniców

TRASY, PUNKTY KONTROLNE, PUNKTY NAWADNIANIA.

Wszystkie trasy będą oznakowane biało-czerwoną taśmą, dodatkowo w miejscach niejednoznacznych i rozejścia tras, tabliczkami kierunkowymi;

Tabliczki kierunkowe będą w kolorach:

„Hetmański maraton”- 42+:- kolor czarny

„Wilcza dwudziestka”- 21+:- kolor czerwony

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+:- kolor zielony

W miejscach tras pokrywających się dystansów, tabliczki będą wielokolorowe;

Trasy wszystkich dystansów przebiegać będą po drogach gruntowych, piaszczystych, leśnych i w niewielkim stopniu asfaltowych lub brukowanych;

W miejscach przecinania się tras z drogami uczęszczanymi przez pojazdy, zostanie wystawiona regulacja ruchu, do której poleceń wszyscy uczestnicy biegów muszą się bezwzględnie stosować;

Teren poligonu w trakcie prowadzenia zawodów nie będzie zamknięty, dlatego wszyscy zawodnicy poruszając się po drogach, muszą stosować się do prawa o ruchu drogowym;

Ślady tras GPX będą do pobrania minimum 2 tygodnie przed zawodami;

Na trasach będą wystawione punkty kontrolne i punkty nawadniania:

„Hetmański maraton”- 42+: - 3 punkty;

„Wilcza dwudziestka”- 21+: – 2 punkty;

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+: – 1 punkt.

Punkty nawadniania na trasach:

1 punkt nawadniania:

- woda.

2-3 punkt nawadniania:

- woda;

- ciastka;

- krakersy;

- rodzynki.

Na punktach nawadniania nie będzie kubeczków jednorazowych. Wszyscy uczestnicy biegów muszą posiadać własny kubek lub bidony – patrz wyposażenie obowiązkowe;

Każdy uczestnik ma obowiązek podać swój numer startowy sędziom na każdym punkcie kontrolnym. Weryfikacja poprawności biegu na trasach, odbywa się poprzez potwierdzenie obecności na kolejnych punktach kontrolnych. Nie stawienie się na którymkolwiek punkcie kontrolnym oznaczać będzie dyskwalifikację uczestnika.

Organizator nie przewiduje przepaku.

LIMITY.

„Hetmański maraton”- 42+: start godz. 08.00 Limit czasu 6,45 h. O godz.14.45 trasa zostaje zamknięta.

„Wilcza dwudziestka”- 21+: start godz. 10.00 Limit czasu 3,45 h. O godz.13.45 trasa zostaje zamknięta.

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+: start godz.11.00 Limit czasu 1,50 h. O godz.12.50 trasa zostaje zamknięta.

Przybycie uczestnika na metę po upływie limitu czasowego, oznacza nie klasyfikowanie uczestnika.

POMIAR CZASU.

Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu poprzez chipy przymocowane do buta lub na nodze, na wysokości kostki. Nie zapewniamy opasek na chipy.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do przymocowania numeru startowego z przodu w widocznym miejscu, umożliwiającym odczytanie go przez sędziów na punktach kontrolnych.

UCZESTNICTWO.

W biegu udział mogą brać wyłącznie osoby, które spełnią następujące kryteria:
W dniu zawodów będą miały ukończone 18 lat;
Dokonają zgłoszenia przez formularz internetowy i wniosą opłatę startową;
Podczas rejestracji w biurze zawodów podpiszą oświadczenie. Podpisanie oświadczenia podczas rejestracji oznacza, że uczestnik akceptuje regulamin, rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a nawet śmierci;
Podczas rejestracji w biurze zawodów podpiszą lub przedstawią pisemne oświadczenie o braku przeciwskazań do wzięcia udziału w biegu;
Będą posiadali wyposażenie obowiązkowe przez cały czas trwania biegu (wyposażenie może być kontrolowane w strefie startu i wyrywkowo na punktach kontrolnych);
Organizator nie zapewnia uczestnikom biegu ubezpieczenia NNW w czasie biegu. Zaleca się wszystkim uczestnikom wykupienie odpowiedniej polisy we własnym zakresie;
Organizator posiada ubezpieczenie OC względem uczestników;

ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA.

Zgłoszenia można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie zapisów, od 01.03.2024 r. Zapisy zostaną zamknięte w dniu startu lub w momencie wyczerpania limitu zapisanych
i opłaconych uczestników.

Opłata startowa: 75 zł bez względu na dystans.

Limit uczestników:

„Hetmański maraton”- 42+: 50 osób;

„Wilcza dwudziestka”- 21+: 75 osób;

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+: 135 osób.

Opłacenie startu przez poszczególnych zawodników, uaktualniamy na stronie zapisów raz w tygodniu.

W przypadku większej ilości chętnych niż przewiduje limit, istnieje możliwość udziału w biegu, po zapisaniu się i opłaceniu w dniu zawodów w biurze zawodów, jednak organizator nie zapewnia pakietu startowego
i pamiątkowego medalu.

Będzie możliwość zapisania się do biegu w dniu startu, w biurze zawodów, wówczas opłata startowa wynosi 100 zł, jednak prosimy o wcześniejszą rejestrację, co ułatwi nam kwestie organizacyjne.

Rezygnacja i zwrot wpisowego.

Nie ma możliwości zwrotu opłaconego wpisowego;

Jest możliwość przepisania pakietu na inną osobę, w tym celu prosimy o kontakt z organizatorami (email na końcu regulaminu);

Zmiana dystansu, jest możliwa tylko w ramach dostępnych limitów, również po kontakcie z organizatorami;

W przypadku nie odbycia się zawodów z przyczyn niezależnych od organizatora, wszystkim uczestnikom, organizator zwraca 100% wpisowego.

ŚWIADCZENIA.

W ramach opłaty startowej uczestnicy biegu otrzymują:

Elektroniczny pomiar czasu;
Numery startowe;
Pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy ukończą bieg w limicie czasowym;
Nagrody i puchary dla zwycięzców;
Punkty nawadniania na trasie;
Wstęp na teren największego polskiego poligonu do Centrum Szkolenia Bojowego Drawsko;
Dodatkowe świadczenia (zawartość pakietu startowego) uzależnione od pozyskanych sponsorów.
Nie ma możliwości odebrania pakietu startowego przez osobę trzecią. Pakiety startowe nie odebrane w czasie pracy biura zawodów przechodzą na organizatora. Organizator nie wysyła pakietów startowych.

KLASYFIKACJA I NAGRODY.

Dekoracja zwycięzców i wręczenie nagród – około godz. 13.30 (może ulec zmianie).

Klasyfikacje prowadzone są osobno dla kobiet i mężczyzn.

„Hetmański maraton”- 42+:

I MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 200 zł;
II MIEJSCE K/M– puchar/statuetka, bon zakupowy o wartości 150 zł;
III MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 100 zł.

„Wilcza dwudziestka”- 21+:

I MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 200 zł;
II MIEJSCE K/M– puchar/statuetka, bon zakupowy o wartości 150 zł;
III MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 100 zł.

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+:

I MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 200 zł;
II MIEJSCE K/M– puchar/statuetka, bon zakupowy o wartości 150 zł;
III MIEJSCE K/M– puchar/ statuetka, bon zakupowy o wartości 100 zł.

Wszyscy uczestnicy biegów, którzy ukończą bieg w limicie czasowym otrzymują pamiątkowy medal.

BEZPIECZEŃSTWO.

Uczestnik pokonuje trasę samodzielnie, bez pomocy osób trzecich. Jakikolwiek suport jest niedozwolony;

Każdy uczestnik biegu musi posiadać przy sobie naładowany telefon, którego numer podał organizatorom podczas rejestracji;

W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania,
z przyczyn różnych, należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora tel. 505 381 902 (Grzegorz), lub zgłosić sędziemu na punkcie kontrolnym;

W przypadku zaistnienia kontuzji, urazu zasłabnięcia, uniemożliwiającego dalszą kontynuację zawodów, zgłaszając organizatorowi, należy podać przybliżone miejsce położenia: między którymi punktami kontrolnymi (lub kilometr trasy) znajduje się uczestnik. W takim przypadku organizator zapewnia transport
i doraźną pomoc medyczną;

Organizator posiada zabezpieczenie medyczne zawodów;

W przypadku rezygnacji z powodów innych niż powyżej, organizator zapewnia transport w miejsce startu, tylko z punktów kontrolnych;

W razie kontuzji lub zasłabnięcia innego uczestnika, każdy ma obowiązek udzielić pomocy poszkodowanemu;

Dopuszcza się start z kijami;

Zabrania się startu z psami;

Wszyscy uczestnicy poruszają się tylko po oznaczonej trasie. Zabrania się schodzenia z trasy, jej skracania, biegnięcia np. po równoległej drodze asfaltowej. Nieprzestrzeganie tego grozi dyskwalifikacją zawodnika;

Podczas przekraczania dróg uczęszczanych przez samochody, należy zachować szczególną ostrożność i ściśle stosować się do zaleceń kierujących ruchem i stosować się do prawa o ruchu drogowym;

W związku z występowaniem na terenie poligonu dzikich zwierząt (żubry, sarny, jelenie, dziki, wilki, żmije itd.) należy zachować ostrożność przy ewentualnym napotkaniu ich na trasie biegu;

Wszystkie trasy biegów zostaną sprawdzone pod względem pozostawania materiałów niebezpiecznych. Niemniej, zabrania się dotykania, podnoszenia przedmiotów napotkanych, niewiadomego pochodzenia, lub będących częścią pochodzenia wojskowego.

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:

„Hetmański maraton”- 42+:

- numer startowy umieszczony z przodu w widocznym miejscu;

- zwrotny chip przymocowany do buta lub na wysokości kostki;

- naładowany telefon komórkowy (o numerze podanym w biurze zawodów) z wgranym numerem telefonu do organizatora;

- bukłak, bidony z zapasem napoju o pojemności przynajmniej
1 litra;

- wgrany trak trasy w telefon lub zegarek;

- dokument tożsamości;

„Wilcza dwudziestka”- 21+:

- numer startowy umieszczony z przodu w widocznym miejscu;

- zwrotny chip przymocowany do buta lub na wysokości kostki;

- naładowany telefon komórkowy (o numerze podanym w biurze zawodów) z wgranym numerem telefonu do organizatora;

- bukłak, bidony z zapasem napoju o pojemności przynajmniej
1 litra;

- wgrany trak trasy w telefon lub zegarek;

- dokument tożsamości;

„Ostrowicka dziesiątka”- 10+:

- numer startowy umieszczony z przodu w widocznym miejscu;

- zwrotny chip przymocowany do buta lub na wysokości kostki;

- naładowany telefon komórkowy (o numerze podanym w biurze zawodów) z wgranym numerem telefonu do organizatora;

- bukłak, bidon lub kubek jednorazowy:

- dokument tożsamości;

Wyposażenie zalecane:

- ubiór odpowiedni do pogody;

- buty do biegania w terenie;

- ubezpieczenie NNW;

OCHRONA PRZYRODY.

Na wszystkich trasach biegów należy stosować się do ogólnych zasad ochrony przyrody, a w szczególności kategorycznie zabrania się:
Zaśmiecania terenu, porzucania opakowań po żelach, batonach itp.;
Schodzenia z wyznaczonych tras biegów;
Zakłócania ciszy;
Niszczenia drzewostanu, runa leśnego, napotkanych urządzeń infrastruktury leśnej i poligonowej;
Rozniecania ognisk lub używania otwartego ognia.
Uczestnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.

DANE OSOBOWE I OCHRONA WIZERUNKU.

Wszyscy uczestnicy biegu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją i promocją biegu. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach
z zawodów zamieszczonych na stronach internetowych, mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia
w biurze zawodów.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom biegu.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad i informacji przedstawianych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania wydarzenia. Uczestnik, który nie będzie stosował się do tych zaleceń może zostać zdyskwalifikowany i poproszony o opuszczenie miejsc organizacji wydarzenia;
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian
w regulaminie przed, lub w trakcie trwania wydarzenia jeśli będzie wymagać tego sytuacja, bezpieczeństwo uczestników
i organizatorów.

Osoby do kontaktu:

Grzegorz SKURCZYŃSKI grzegorzskurczynski@interia.pl

Roman SZKUDLAREK szkudlar66@gmail.com