Rules

REGULAMIN
Pierwszy Gminny Bieg Godzinny

1. Organizator

Organizatorem Pawłowickiego Pierwszego Gminnego Biegu Godzinnego jest Gminny Ośrodek Sportu w Pawłowicach, tel.: 32 4724-215, e-mail: gos@pawlowice.pl 

1. Opis i cel imprezy

Opis zawodów:

Bieg polega na pokonaniu jak największej ilości pełnych pętli o długości 500 m w czasie 
1 godziny. Naszym wspólnym celem jest pokonanie jak największej ilości kilometrów w czasie 1h i  może wspólnie uda się przebiec symboliczny dystans z Pawłowic na Hel czyli 745 km i uczcić rocznicę 745 lat istnienia Pawłowic. Rywalizacja odbędzie się zarówno indywidualnie jak i drużynowo. Zawody dedykowane są dla miłośników biegania w każdym wieku (od lat 12). Każdy z zawodników może schodzić z trasy przez wyznaczoną bramkę i na nią wracać dowolną ilość razy. Ilość i czas przerw jest dowolna. Aby zostać sklasyfikowanym wystarczy w czasie 1 godzin pokonać łącznie minimum 5 pętli długości 500 m.

Cel imprezy:

1. propagowanie aktywnego i zdrowego stylu życia,
2. popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywnego wypoczynku i rekreacji ruchowej oraz zdobywanie jej nowych zwolenników,
3. promocja Gminy Pawłowice

1. Miejsce, termin oraz program zawodów

Miejsce startu i mety:

Bieżnia lekkoatletyczna Szkoły Podstawowej nr 2 w Pawłowicach, ul. Pukowca 4, 43-251 Pawłowice

Termin: 29 maja 2026 r. (piątek)

Program zawodów:

17.00 - 18.30 - Odbiór pakietów startowych w Biurze Zawodów

18.45 – odprawa przedstartowa

19.00 - Start Biegu

20.00 - Zamknięcie trasy Biegu

20.30 - Ceremonia wręczania nagród dla zwycięzców

21.00 – Konkurs z nagrodami

1. Warunki uczestnictwa:

Zapisy na zawody zostaną uruchomione od 30.03.2026 r.

Osoba może wziąć udział w zawodach jeżeli:

1. zarejestruje się poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie https://b4sportonline.pl/, do którego link jest również opublikowany na stronie www.gos.pawlowice.pl oraz zapozna się 
   i zaakceptuje regulamin i oświadczenia,
2. do 24 maja 2026 r. dokona opłaty startowej w systemie do rejestracji zawodów, w wysokości zgodnej z pkt 6 g. Regulaminu,
3. stawi się w biurze zawodów 29 maja 2026 r. w godzinach 17.00 – 18.30,
4. odbierze pakiet startowy. Pakiety startowe będą wydawane na podstawie dokumentu tożsamości. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego w imieniu zawodnika przez inną osobę na podstawie upoważnienia podpisanego przez zawodnika - druk do pobrania na stronie www.pawlowice.pl.
5. Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu w zawodach mają osoby, które do 29 maja 2026 roku ukończą 16 lat i złożą w biurze zawodów oświadczenie o braku przeciwskazań do udziału w biegu. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenia podpisują rodzice/opiekunowie uczestnika. Wzór oświadczenia znajduje się na www.pawlowice.pl. Dopuszcza się do udziału w zawodach dzieci i młodzież w wieku 12-15 lat, pod warunkiem bezpośredniej opieki osoby pełnoletniej przed i po biegu oraz na całej trasie zawodów (uczestnictwo wspólnie z rodzicem/opiekunem) i złożenia przez rodzica/opiekuna prawnego stosownego oświadczenia w biurze zawodów. Wzór oświadczenia znajduje się na www.pawlowice.pl.
6. Organizator wprowadza limit startujących w zawodach: 200 osób.
7. Podczas zawodów wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości oraz jego modyfikowanie. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. Zawodników obowiązuje strój sportowy.

1. Pomiar zawodów:

1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego. W wynikach podawana będzie ilość pokonanych kilometrów w czasie 1 godziny na podstawie pokonanych pełnych pętli o długości 500 m.
2. Każdy z zawodników w dowolnym momencie może opuścić pętlę biegu oraz na nią powrócić ale tylko poprzez wskazaną bramkę wyjścia/wejścia.
3. W przypadku oznak wskazujących na nadmierne zmęczenie zawodnik zobowiązany jest poddać się kontroli medycznej i dostosować się do ewentualnej decyzji o zakończeniu biegu pod karą dyskwalifikacji.

1. Opłaty startowe biegu:

1. Wpisowe dokonywane jest przelewem elektronicznym, bezpośrednio w trakcie rejestracji
2. Lista startowa zostanie zamknięta w momencie opłacenia i nadania 200 numeru startowego.
3. Osoby zarejestrowane na Bieg, które nie wniosły wpisowego do momentu wyczerpania limitu 200 osób, zostaną skreślone z listy zawodników.
4. O dopuszczeniu do zawodów decyduje kolejność wpłat.
5. Jeżeli limit zawodników nie zostanie wyczerpany, istnieje możliwość wniesienia wpisowego w dniu zawodów w Biurze Zawodów.
6. Osoby, które wniosły wpisowe w dniu zawodów nie mają gwarancji otrzymania pakietu startowego oraz pamiątkowego medalu po ukończeniu biegu.
7. Wysokość opłat:

• do 30 kwietnia 2026 r – 40 zł,
• do 24 maja 2026 r – 60 zł,
• w dniu zawodów - 100 zł (wyłącznie w przypadku niewykorzystania limitu),
• dla młodzieży w wieku 12-18 lat do dnia 24 maja 2026 r wpisowe wynosi - 20 zł,

1. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Opłata nie może zostać przeniesiona na inną osobę, kolejną edycję zawodów lub inną imprezę.

1. Trasa biegu:

1. bieg odbywać się będzie na pętli o długości 500 m częściowo po bieżni lekkoatletycznej i częściowo wokół Szkoły Podstawowej nr 2 w Pawłowicach,
2. mapa znajduje się na stronie www.gos.pawlowice.pl w zakładce „Pierwszy Gminny Bieg Godzinny”,
3. trasa zawodów będzie oznaczona i zabezpieczona przez służby porządkowe organizatora oraz ratowników medycznych,
4. opuszczenie trasy poza bramką wejście/wyjście z trasy, będzie oznaczało dyskwalifikację.

1. Świadczenia dla zawodników biegu:

Zawodnicy otrzymają:

1. numer startowy,
2. posiłek regeneracyjny,
3. wodę,
4. zabezpieczenie medyczne,
5. nagrody dla zwycięzców,

1. Klasyfikacja, kategorie wiekowe i nagrody

1. klasyfikacja indywidualna open:

- OPEN – oddzielnie dla kobiet i mężczyzn,

1. klasyfikacja drużyn 4-osobowych:

- Drużyny 100 (D100) - suma lat członków drużyny rocznikowo nie może przekroczyć 100 lat

- Drużyny 200 (D200) - suma lat członków drużyny rocznikowo wynosi minimum 100 lat, ale nie może przekroczyć 200 lat

- Drużyny 200+ (D200+) - suma lat członków drużyny rocznikowo musi przekroczyć 200 lat

- Drużyny szkolne (DSP-) – członkowie drużyny szkół podstawowych muszą być uczniami tej samej szkoły. Dopuszcza się uczestnictwo 1 nauczyciela w ramach drużyny (1 nauczyciel + 3 uczniów).

1. za zajęcie I, II, III miejsca w każdej kategorii Organizator przewidział nagrody,
2. organizator przyzna również upominki:

- dla najstarszego uczestnika zawodów,

- dla pierwszych 3 kobiet i pierwszych 3 mężczyzn z Gminy Pawłowice,

1. o kolejności klasyfikacji drużynowych decyduje suma pokonanego dystansu prowadzona na podstawie pokonanych pełnych pętli,
2. warunkiem przeprowadzenia klasyfikacji indywidualnej jest ukończenie zawodów przez minimum trzech uczestników,
3. warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie zawodów oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród,
4. organizator poda wyłącznie do wiadomości klasyfikację w kategoriach wiekowych:

- kobiety 12-14 lat, 15-17 lat, 18-29 lat, 30-39 lat, 40-49 lat, 50-59 lat, 60 lat i więcej

- mężczyźni 12-14 lat, 15-17 lat, 18-29 lat, 30-39 lat, 40-49 lat, 50-59 lat, 60 lat i więcej

1. Informacje końcowe:

1. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów) i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z udziałem uczestników w zawodach. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Uczestnik jest świadomy zagrożenia i bierze pełną odpowiedzialność za udział w zawodach. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia czynniki ryzyka.
2. Zawodnik, który zarejestruje swój udział w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, potwierdza, że zna i akceptuje niniejszy regulamin oraz rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w zawodach, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
3. Protesty odnośnie przebiegu trasy, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania zawodów w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 15 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie protesty nie będą rozpatrywane. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej biegu.
5. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest ostateczna.
6. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy z powodu działania sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia.
7. Wszyscy uczestnicy zawodów mają obowiązek: stosowania się do poleceń osób pełniących funkcje porządkowe, przestrzegania porządku publicznego oraz poszanowania pozostałych uczestników zawodów.
8. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia z trasy zawodów oraz z terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg wydarzenia lub zachowują się w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy. Wydarzenie jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub następstwa innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się z udziałem zawodnika w czasie zawodów wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika.
10. Uczestnik przez rejestrację wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatorów Biegu.

Ponadto oświadcza, że zostałem/łam poinformowany/a, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Gminny Ośrodek Sportu z siedzibą w Pawłowicach, przy ul. Sportowej 14, 43-250 Pawłowice, adres e-mail: gos@pawlowice.pl (dalej jako „ADO”).

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - z którym można się skontaktować pod adresem mailowym i.kielkowska@pawlowice.pl. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu organizacji Biegu Pawłowickiego - przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania oraz odbioru nagrody, promocji Gminy przez organizatorów, współorganizatorów i sponsorów na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) (dane zwykłe) oraz art. 9 ust. 2 pkt a) (dane szczególne).

3. Zbierane dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom: Urząd Gminy Pawłowice, Firma B4Sport (pomiar czasu).

4. Zbierane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

5. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym do realizacji celu podanego w pkt. 4 jest obligatoryjne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność zakwalifikowania uczestnika do udziału w Biegu Pawłowickim.

6. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres 1 roku, natomiast dane osobowe osób nagrodzonych przechowywane będą wieczyście dla celów historycznych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych swoich dzieci, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.

8. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych bez podania przyczyny, ponieważ jest Pani/Pan uprawniona do wniesienia sprzeciwu, gdy przetwarzane dane wykorzystywane są do celów innych niż wskazane.

9. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Załączniki do regulaminu:

załącznik nr 1 – Upoważnienie osoby trzeciej do odbioru numeru startowego oraz pakietu startowego - KLIKNIJ i POBIERZ -

załącznik nr 2 – trasa biegu - KLIKNIJ i POBIERZ -

załącznik nr 3 – oświadczenie rodzica/opiekuna o braku przeciwskazań do udziału w biegu dla osób, które do 29 maja 2026 ukończą 12 lat - KLIKNIJ i POBIERZ -