REGULAMIN BIEGU
Regulamin Biegu Charytatywnego i Marszu Nordic Walking
II Bartusiowy Bieg Nordicusa
I. ORGANIZATORZY :
1.UKS Unia Strzybnica, Nordicus Strzybnica
PARTNER WYDARZENIA
1.Urząd Miasta Tarnowskie Góry
PATRONAT WYDARZENIA
1.Fundacja HERCULES
II. KONTAKT :
III. CELE IMPREZY :
1.Pozyskanie środków na leczenie i rehabilitację Bartka Rachwał
2.Promowanie aktywnego trybu spędzania wolnego czasu jako formy pomagania
3.Promocja terenów zielonych miasta Tarnowskie Góry
IV.TERMIN I MIEJSCE :
1.18 czerwca 2023r. (niedziela) godz. od11:00 do 15:00
2.Start oraz Meta usytuowane na terenie Zalewu Pniowiec przy „Barze u Bercika” . 3.Zawodnicy muszą zgłosić się na start do godziny 10:50 po wcześniejszej weryfikacji w biurze zawodów od 9:00 do 10:30.
V.TRASA I DYSTANS :
1.Dystans ok. 3 km /limit czasu 1 godz 20 minut.
2.Trasa biegu, marszu oraz Nordic Walking będzie wiodła drogami leśnymi o nawierzchni gruntowej i kawałka drogi asfaltowej w lesie Pniowieckim bez pomiaru czasu. Trasa będzie oznakowana tasiemkami oraz strzałkami.
3.Trasę będzie zabezpieczona wolontariuszami i obsługą ratowniczą.
VI. BIURO ZAWODÓW :
Czynne będzie od godziny 9:00 do 10:30 w dniu imprezy przy Barze u Bercika.
W okolicy biura zawodów usytuowany będzie, depozyt oraz WC.
VII. ZGŁOSZENIA :
1.Obowiązuje limit 300 uczestników. Limit zawodników może zostać zmieniony przez organizatora
2.Zapisy przyjmowane są on-line od :
17 marca 2023 r. do dnia 09 czerwca 2023 r. do godz. 23:00 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://b4sportonline.pl/nordicus_strzybnica/
Dostępny na stronie www.b4sportonline.pl . Zawodnicy nieopłaceni będą usuwani z listy uczestników 36 godzin od momentu zapisu.
- Istnieje możliwość wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku osiągnięcia limitu uczestników.
- W dniu imprezy zapisu będzie można dokonać w biurze zawodów w godzinach jego funkcjonowania pod warunkiem nie osiągnięcia limitu zawodników
5.Dopuszcza się udział organizatorów w biegu, marszu i Nordic Walking.
VIII. OPŁATA STARTOWA
- Opłata startowa z pełnym pakietem startowym wynosi
- 40 zł. osoba dorosła
- 20 zł. dziecko do lat 16
2. Opłatę startową dokonujemy bezpośrednio przy zapisie uczestnika.
3.Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi
4.W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
-numer startowy
-pamiątkowy medal
-bon żywieniowy
-wodę mineralną
- coś słodkiego
IX. NAGRODY:
Z pośród wszystkich uczestników biegu, marszu i Nordic Walking będą rozlosowane nagrody niespodzianki oraz będzie prowadzona loteria fantowa.
X. UBEZPIECZENIE:
Wszyscy uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
XI. WARUNKI UCZESTNICTWA:
W biegu mogą uczestniczyć osoby , które do dnia 09 czerwca 2023r. zapoznały się z regulaminem zawodów i akceptują warunki w nim zawarte , ukończyły 16 lat i podpiszą oświadczenie potwierdzające zdolność do udziału w biegu. Podpisanie zgłoszenia do zawodów jest równoznaczne z wydaniem numeru startowego i akceptacją niniejszego regulaminu. Za osoby niepełnoletnie oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani przez Biuro Zawodów za okazaniem dowodu osobistego lub innego dokumentu umożliwiającego weryfikację tożsamości. Wszystkie objawy złego samopoczucia należy zgłosić organizatorom.
Podczas zawodów , zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu. Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu zawodów. Zawodnicy startujący w Nordic Walking proszeni są o stosowanie w trakcie marszu techniki Nordic Walking. Uczestnicy będący pod wpływem alkoholu , bądź innych środków odurzających zostaną niezwłocznie zdyskwalifikowani.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę
- Uczestnik imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( DZ.U.2002r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) jednocześnie Organizator informuje , że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości , że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami , możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych ( w tym śmierci ) , a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Problemy , uwagi, wątpliwości prosimy przedstawiać bezpośrednio organizatorom w dniu imprezy.
- Skracanie trasy równa się z automatyczną dyskwalifikacją , zawodnicy pilnują się sami , a o nieprawidłowościach proszę informować organizatorów lub najbliższego wolontariusza na trasie.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy uczestników zawodów zgubione , uszkodzone czy zniszczone.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa. Zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu.
- Ostateczna interpretacja przepisów Regulaminu należy do Organizatora.
XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
1. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
2.Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
3.Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO –realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. 5 a) RODO –dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
4.Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w imprezie.
5.Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.
6.Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w zawodach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje -w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej zawodów w Tarnowskich Górach oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania zawodów w Tarnowskich Górach.
Organizatorzy