Regulamin II Mikołajkowego Biegu Charytatywnego –„ Biegu dla Izy” 3 grudnia 2017r.
II Mikołajkowego Biegu Charytatywnego –„ Biegu dla Izy”
3 grudnia 2017r.
- Organizator
- Komitet Społeczny Mikołajkowego Biegu Charytatywnego
- Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Bydgoszczy, ul. Nowogrodzka 3, 85-208 Bydgoszcz,
- Samorząd Uczniowski przy ZSO nr 3 w Bydgoszczy.
- Cele imprezy
- Zebranie środków na leczenie Izabeli Słabieńskiej.
- Propagowanie zdrowego trybu życia.
- Rozpowszechnianie idei pomagania przez sport.
- Termin i miejsce
- Bieg odbędzie się 3 grudnia 2017 r. o godzinie 12:00 w okolicach Parku nad Starym Kanałem Bydgoskim w Bydgoszczy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca i terminu biegu, po wcześniejszym poinformowaniu uczestników na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/mikolajkowy_bieg_charytatywny
- Miejsce, dokładna godzina startu oraz trasa biegu zostaną opublikowane najpóźniej na 10 dni przed planowanym startem na stronie internetowej biegu.
- Trasa biegu
- Bieg będzie się odbywał na trasie w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim
- Długość trasy wynosi 5 km.
- Start i Meta będą zlokalizowane w tym samym miejscu.
- Trasę Biegu zabezpieczać będą wolontariusze oraz służby medyczne.
- Każdy wypadek na trasie należy zgłosić wolontariuszom.
- Trasę Biegu będą wyznaczały taśmy, strzałki oraz wolontariusze.
- Każdy kilometr trasy będzie oznaczony.
- Limit czasowy na pokonanie trasy Biegu wynosi 1:30:00
- Zasady Uczestnictwa
- Warunki uczestnictwa w Biegu głównym:
- Uiszczenie opłaty startowej,
- Prawidłowa rejestracja na stronie internetowej Biegu,
- Podpisanie w biurze zawodów oświadczenia,
- Uczestnik rejestrując się na Bieg i podpisując oświadczenie, wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora,
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Każdy uczestnik Biegu w dniu Biegu musi mieć ukończone 15 lat. W przypadku osób niepełnoletnich są one zobowiązane dostarczyć podczas odbioru pakietu startowego oświadczenia („Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych”) z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie będzie można pobrać ze strony Organizatora Biegu.
- Każdy uczestnik podpisujący Regulamin Biegu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z 2 ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
- Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016r. poz. 922).
- Uczestnik biorący udział w zawodach wyraża zgodę na dokumentowanie jego wizerunku oraz udostępnienie go w mediach społecznościowych przez organizatora lub partnerów biegu oraz na stronie organizatora oraz udostępnianie wizerunku na materiałach promocyjnych następnej edycji biegu.
- W biegu głównym mogą wziąć udział osoby maszerujące z kijami nordic-walking. Wystartują one tuż po starcie biegu głównego.
- W biegu mogą wziąć udział zawodnicy ze swoimi psami. Powinny one nosić kaganiec. Organizator nie zapewnia opieki medycznej oraz jedzenia i picia dla zwierząt.
- Limit uczestników wynosi 500 osób. O udziale w Biegu decyduje kolejność zgłoszeń. Jeśli limit miejsc nie zostanie wyczerpany, a zgłoszenia online zostaną zawieszone 27 listopada 2017 roku, zgłoszenia do Biegu będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów do momentu wyczerpania się limitu miejsc startowych. Osoby, które dokonały opłaty startowej i nie otrzymały potwierdzenia nadania numeru startowego, muszą w biurze zawodów okazać potwierdzenie nadania przelewu.
- Numery startowe są przydzielane zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
- Każdy uczestnik biegu głównego musi mieć przypięty numer startowy w widocznym miejscu podczas biegu.
- Sposób zgłaszania się
- Zawodnicy zgłaszając się do Biegu, muszą się zarejestrować na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/mikolajkowy_bieg_charytatywny
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza, jeśli występuje podejrzenie o wypełnienie go informacjami niezgodnymi z prawdą.
- Opłaty
- Podstawowa opłata startowa podczas rejestracji internetowej wynosi 20 PLN (dwadzieścia złotych)
- Jeśli pozostaną wolne miejsca istnieje możliwość zarejestrowania się w biurze zawodów w dniu Biegu. Opłata startowa wynosi wtedy 30 PLN (trzydzieści złotych)
- Zawodnicy dokonujący opłat po 28.11.2017r. nie mają gwarancji poprawnego przejścia etapu rejestracji internetowej.
- Każdy zawodnik podczas rejestracji będzie mógł wpłacić większą sumę pieniędzy, która dodatkowo wesprze leczenie Izy.
- Opłaty należy wpłacać na konto
52 1090 1072 0000 0001 3543 3397
II MIKOŁAJKOWY BIEG CHARYTATYWNY - BIEG DLA IZY
Ul. Nowogrodzka 3 Bydgoszcz
- W przypadku niedopełnienia formalności związanej z opłatą startową zawodnik nie zostaje zarejestrowany, chyba że dopełni formalności w odpowiednim terminie lub w dniu Biegu w Biurze Zawodów.
- Biuro zawodów
- Biuro zawodów ulokowane będzie w budynku ZSO nr 3 w Bydgoszczy przy ul. Nowogrodzkiej 3, a w dniu zawodów na terenie ZSO nr 3 w pobliżu Startu/Mety
- Biuro zawodów funkcjonuje:
- W piątek w godz.. 15:00-18:00,
- W sobotę – 10:00-12:30,
- W niedzielę 10:00-12:00.
- Organizator zapewnia uczestnikom: numer startowy z chipem do pomiaru czasu, napoje na mecie, czapkę Mikołaja ( dla 700 uczestników) oraz dodatkowe gadżety w zależności od wysokości uiszczonej opłaty startowej.
- Pakiet Startowy należy odebrać osobiście, podczas weryfikacji należy przedstawić dokument tożsamości
- Odbiór pakietu startowego w imieniu innego zawodnika jest możliwy pod warunkiem posiadania odpowiedniego upoważnienia dostępnego na stronie Organizatora.
- Depozyt
- W obrębie Startu/Mety będzie ulokowany depozyt, w którym każdy zawodnik może zostawić rzeczy na czas biegu.
- Depozyt będzie funkcjonował w godzinach 10:00 -14:00 ( lub do ostatniej pozostawionej rzeczy, ale nie dłużej niż do 14.00).
- Organizator nie odpowiada za wartościowe rzeczy pozostawione w depozycie
- Rzeczy pozostawione w depozycie może odebrać tylko zawodnik z numerem startowym, na który dane rzeczy zostały pozostawione.
- Nieodebrane rzeczy po godzinie 14 zostaną zdeponowane w ZSO nr 3 w Bydgoszczy przy ulicy Nowogrodzkiej 3. Możliwość odbioru tych rzeczy będzie możliwa w dniach 4-8.12.17r. w godzinach 8-15 w sekretariacie szkoły za okazaniem numeru startowego i dokumentu tożsamości, do którego jest przypisany numer startowy. Po tym terminie nie ma możliwości odebrania rzeczy pozostawionych w depozycie.
- Postanowienia końcowe
- Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe.
- Każdy zawodnik ma obowiązek we własnym zakresie wykupić ubezpieczenie NNW
- Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach.
- Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
- Uczestnik powinien posiadać aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub oświadczenie podpisane własnoręcznie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Decyzje personelu medycznego lub organizatorów dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Protesty można składać mailowo w terminie do 48 h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.
- Organizator zapewnia przebieralnie oraz toalety dla uczestników. Organizator nie zapewnia natrysków.
- Organizator nie czerpie żadnych korzyści finansowych z organizacji Biegu. Wszystkie zgromadzone środki są przeznaczone na działalność charytatywną – wsparcie leczenia Izy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu
- W sytuacjach spornych regulamin interpretuje organizator.
- O sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Interpretacja oraz wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu jest wyłącznym prawem organizatora, a jego decyzje są ostateczne.