Regulamin

REGULAMIN eventu sportowego „Karpacka przygoda” - Międzynarodowy Festiwal Biegowy – gmina Czarna 04.07.2021r

1. CEL IMPREZY

promocja Projektu „Bieszczady –Połoniny, dwie krainy – jedna marka” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program INTERREG V-A Polska-Słowacja 2014-2020;
promocja powiatu Bieszczadzkiego;

propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji;
popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako ogólnie dostępnej
i najprostszej formy sportu i rekreacji.

2. ORGANIZATOR

Organizatorem eventu sportowego Karpacka przygoda” – Międzynarodowy Festiwal Biegowy jest: Powiat Bieszczadzki w ramach projektu „Bieszczady - Połoniny, dwie krainy – jedna marka” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020

3. TERMIN I MIEJSCE

Zawody odbędą się 04.07.2021 r., (niedziela). Biuro Zawodów – Stadion Gminny Czarna;

4. TRASA

Start oraz meta zawodów usytuowana jest na terenie stadionu sportowego Gminy Czarna;

W ramach zawodów rozegrane zostaną następujące biegi:

do 6 lat –Bieg poziomki
7-9 lat –Bieg borówki
10-12 lat –Bieg tarniny
13-15 lat –Bieg jeżyny
o 16 lat - Bieg na 5 km –Bieg paproci

5. LIMITY UCZESTNIKÓW

Ustalono łączny limit uczestników na wszystkie dystanse: 200 uczestników;
- do 6 lat–Bieg poziomki
- 7-9 lat –Bieg borówki
- 10-12 lat –Bieg tarniny
- 13-15 lat –Bieg jeżyny
- od 16 lat - Bieg na 5 km –Bieg paproci

6. PROGRAM ZAWODÓW

04.07.2021r Niedziela:

godz. 08:00 – otwarcie biura zawodów Czarna Stadion, rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych „Karpacka przygoda” - Międzynarodowy Festiwal Biegowy;
godz: 09:00 – 12:00 biegi w kategoriach:
godz 11:00 – 15:00 zabawy i animacje dla dzieci;
godz. 12:00 – oficjalne zakończenie części sportowej wydarzenia, dekoracja zwycięzców, losowanie nagród;
godz 13:00 – 15:00 występ zespołów artystycznych;
godz. 15:30 – przewidywany czas zakończenia wydarzenia „Karpacka Przygoda” – Międzynarodowy Festiwal Biegowy;

7. WARUNKI UCZESTNICTWA

Uczestnikiem biegu głównego może być osoba, która najpóźniej w dniu 04.07.2021r. ukończy 16 lat,
udział osób niepełnoletnich w biegach towarzyszących na podstawie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych udzielanej w biurze zawodów;
zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu;
wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów;
zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości;
wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów;
wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu oraz reżimu sanitarnego obowiązującego podczas całego wydarzenia w dn. 04.07.2021r.;
organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika w punkcie kontroli.

8. ZGŁOSZENIA I ZAPISY

Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy;
rozpoczęcie rejestracji zgłoszeń nastąpi w dn. 17.06.2021r., zakończenie w dn. 04.07.2021r. lub z chwilą wyczerpania limitów;
potwierdzeniem prawidłowej rejestracji jest pojawienie się zawodnika na liście startowej umieszczonej na stronie organizatora;
o kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin dokonanej rejestracji;
organizator dopuszcza rejestrację w dniu zawodów, jednakże organizator nie zapewnia otrzymania pełnego pakietu startowego oraz posiłku na mecie.

9. OPŁATA STARTOWA

Zawody odbywają się w ramach Projektu „Bieszczady –Połoniny, dwie krainy – jedna marka” współfinansowanego przez Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Program INTERREG V-A Polska-Słowacja 2014-2020.

W związku z powyższym za udział zawodników w zawodach

NIE POBIERA SIĘ ŻADNYCH OPŁAT STARTOWYCH

10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika.

numer startowy – umieszczony z przodu w widoczny i możliwy do odczytania sposób;
odzież adekwatna do panujących warunków atmosferycznych;
sportowe obuwie.

11. ŚWIADCZENIA STARTOWE

Każdy zarejestrowany zawodnik w ramach zawodów otrzyma następujące świadczenia startowe:

pakiet startowy obejmujący:

numer startowy;
czip do pomiaru czasu;
napój;

Ponadto każdy uczestnik otrzymuje:

elektroniczny pomiar czasu;
zabezpieczenie medyczne biegu;
ciepły posiłek na mecie;
bufet z napojami na 2,5 km trasy biegu;
pamiątkowy medal;
ubezpieczenie NNW oraz KL obowiązujące w ramach wydarzenia;
obsługę fotograficzną z wydarzenia;
oznakowaną trasę zawodów.

12. KLASYFIKACJA / NAGRODY

Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej.

Open Kobiet;
Open Mężczyzn.

Nagrody dla zwycięzców:

Open Kobiet i Mężczyzn:

1 miejsce: puchar + dyplom;
2 miejsce: puchar + dyplom;
3 miejsce: puchar + dyplom;

13. PUNKTY NAWODNIENIA

Organizator zapewnia punkt nawodnienia zlokalizowany na 2,5 km trasy dla zawodników uczestniczących w biegu na 5 km oraz punkt z wodą zlokalizowany przy starcie. Po zakończeniu zawodów organizator zapewnia ciepły posiłek dla każdego uczestnika zawodów.

14. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY

Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia Organizator. Oznaczenie trasy wykonane będzie przy użyciu taśm, rozstawionych na trasie oraz znaków umieszczonych na podłożu. W miejscach newralgicznych znajdować się będą sędziowie wskazujący poprawny kierunek biegu.

15. Zgodność z obowiązującym prawem

Bez względu na postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizator ma obowiązek dokonać organizacji wydarzenia w taki sposób, aby zapewnić zgodność wydarzenia z obowiązującym prawem, w szczególności ze wszelkimi regulacjami bezpośrednio lub pośrednio związanymi, wynikającymi lub dotyczącymi stanu epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej związanego z zakażeniami SarsCoV-2 obowiązującymi w dacie wydarzenia, w tym (ale nie wyłącznie), co do ilości osób uczestniczących w wydarzeniu.

16. Zgoda na publikację wizerunku i upublicznienie danych

Wyrażam zgodę na rejestrowanie mojego wizerunku oraz na bezpłatne wykorzystanie

i upublicznienie tego wizerunku na potrzeby promocyjne Administratora poprzez umieszczenie zdjęć i filmów w przestrzeni publicznej. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo ani terytorialnie. Czas przetwarzania określa się do momentu wycofania zgody.

Wyrażam zgodę na rejestrowanie, używanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie materiałów fotograficznych i filmowych zawierających wizerunek i wypowiedzi dziecka, jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach wyłącznie na potrzeby promocyjne Administratora w przestrzeni publicznej i w mediach. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, ani terytorialnie. Czas przetwarzania określa się do momentu wycofania zgody.

Wyrażam zgodę, aby mój wizerunek mógł być użyty w różnego rodzaju formach elektronicznego i poligraficznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagranie filmowe i dźwiękowe z udziałem mojego dziecka mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby wydarzenia bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty, ulotki, billboardy, inne drukowane materiały promocyjne, relacje i spoty telewizyjne, radiowe, materiały prasowe, rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej oraz w Internecie. Czas przetwarzania określa się do momentu wycofania zgody.

Niniejsze zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku, nie uprawnia do przekazania tej zgody na osobę trzecią lub jakąkolwiek firmę czy instytucję, za wyjątkiem podmiotów zaangażowanych w realizacji współzawodnictwa w ramach niniejszych zawodów.

17. Ochrona danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w deklaracji uczestnictwa w Biegu Tropem Wilczym jest Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych z siedzibą przy ul. Bełska 22; 38-700 Ustrzyki Dolne.

2) W Starostwie Powiatowym w Ustrzykach Dolnych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych. Sposoby kontaktu:

1.adres korespondencyjny Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych, ul. Belska 22 , 38-700 Ustrzyki Dolne

e-mail: iod@bieszczadzki.pl

tel/fax: 0 13 471 471 2500 lub 13 471 25 07

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1lit.a RODO w celu:

a) uczestnictwa w Biegu Tropem Wilczym (przygotowanie list z wynikami Biegu Tropem Wilczym; umieszczenie danych na listach osób do dekoracji medalowej);

b) promocji Biegu Tropem Wilczym na stronie internetowej http://bieszczadzki.pl/ oraz w mediach społecznościowych - na profilu /fanpeage’u Starostwa Powiatowego w serwisie Facebook (umieszczenie list startowych oraz list z wynikami Imprezy na stronie internetowej Administratora oraz w serwisie społecznościowym Facebook na profilu Starostwa Powiatowego);

c) upublicznienia wizerunku z imieniem i nazwiskiem Uczestników Biegu Tropem Wilczym poprzez publikację wizerunku na stronie internetowej http://bieszczadzki.pl/ i w mediach społecznościowych - na profilu/ fanpeage’u Starostwa Powiatowego w serwisie Facebook oraz bezpłatne przekazanie prasie, radiu, telewizji i innym mediom zdjęć z Imprezy, nagrań filmowych, wyników Imprezy oraz wywiadów.

4) Dane osobowe mogą zostać udostępnione Organom Państwowym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi administracyjnej, informatycznej lub innej niezbędnej do realizacji zadań nałożonych na Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

5) W momencie upublicznienia wizerunku uczestnika Imprezy na fanpeage’u Administratora w serwisie Facebook dane osobowe są przekazywane do państw trzecich, tj. poza obszar

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wszelkie informacje dotyczące udostępnianych danych osobowych w serwisie Facebook można znaleźć na stronach dotyczących regulaminu Biegu Tropem Wilczym w pozostałych przypadkach dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

6) Dane osobowe będą przez nas przechowywane do momentu realizacji celu, w którym zostały zebrane lub odwołania zgody.

7) Ma Pani/Pan prawo do:

a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

c) przenoszenia danych osobowych,

d) cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w dowolnym momencie,

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa , jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w przypadku niepodania danych w celu uczestnictwa w Biegu Tropem Wilczym, niemożliwa będzie realizacja zadań związanych z celem wskazanym w pkt. 3 a) oraz wzięcie udziału w Imprezie.

9) Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne;
nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika;
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie;
ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów;
jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej;
wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody;
Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników;
w czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania Ustawy o Lasach, przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych;
zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani;
w czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu;
wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów;
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z uwagi na odwołanie zawodów z powodu wystąpienia siły wyższej tj. ustawy, rozporządzenia i inne akty prawne zakazujące organizacji imprez sportowych, które pojawią się w trakcie przygotowań do wydarzenia;