REGULAMIN WYDARZENIA
„JURMAGEDDON 3”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorami wydarzenia „Jurmageddon 3”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest Miasto i Gmina Włodowice oraz Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury we Włodowicach.
2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 13 czerwca 2026 r. na terenie boiska Stawki we Włodowicach.
3. Jurmageddon jest wydarzeniem kulturalno-sportowym skierowanym do dzieci
i młodzieży.
4. Celem wydarzenia jest promocja aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia, integracji oraz współpracy zespołowej.
§ 2. Uczestnicy
1. W wydarzeniu mogą uczestniczyć dzieci i młodzież w kategoriach wiekowych określonych przez Organizatorów.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Warunkiem uczestnictwa jest:
a) dokonanie zgłoszenia,
b) akceptacja regulaminu,
c) dostarczenie wymaganych zgód i oświadczeń w formie papierowej.
§ 3. Zgłoszenia i opłaty
1. Rejestracja uczestników odbywa się online poprzez formularz udostępniony przez Organizatorów.
2. Liczba miejsc jest ograniczona.
3. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia zapisów
po wyczerpaniu limitu miejsc.
5. Opłata startowa dla uczestników zapisanych online wynosi 20 zł. W ramach opłaty uczestnik otrzymuje pakiet startowy przygotowany przez Organizatorów.
6. Osoby, które nie dokonały wcześniejszej rejestracji online, mogą wziąć udział w biegu po dostarczeniu wymaganych zgód i oświadczeń w formie papierowej. Uczestnicy ci nie wnoszą opłaty startowej, jednak nie otrzymują pakietu startowego.
§ 4. Zasady uczestnictwa
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatorów i obsługi wydarzenia.
2. Zabrania się zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników lub osób przebywających na terenie wydarzenia.
3. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z udziału w wydarzeniu w przypadku naruszenia regulaminu lub zasad bezpieczeństwa.
4. Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność, a w przypadku osób niepełnoletnich – na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych.
5. Rodzice lub opiekunowie prawni uczestników ponoszą pełną odpowiedzialność cywilną za szkody na mieniu lub zdrowiu innych osób, wyrządzone przez małoletniego uczestnika w trakcie trwania Wydarzenia.
§ 5. Bezpieczeństwo
1. Organizator zapewnia podstawowe zabezpieczenie medyczne wydarzenia.
2. Organizator dołoży należytej staranności w celu bezpiecznego przygotowania trasy i przeszkód.
3. Warunkiem dopuszczenia do biegu jest posiadanie przez uczestnika pełnego obuwia sportowego (zakaz startu w sandałach, klapkach lub boso) oraz stroju sportowego niezagrażającego bezpieczeństwu (brak luźnych elementów, które mogą zahaczyć o przeszkody). Obsługa Wydarzenia ma prawo odmówić startu uczestnikowi, którego strój lub obuwie stwarza bezpośrednie zagrożenie dla jego bezpieczeństwa.
4. Rodzice/opiekunowie prawni rejestrując dziecko oświadczają, że stan zdrowia dziecka pozwala na udział w biegu terenowym i są świadomi charakteru imprezy (bieg z przeszkodami naturalnymi i sztucznymi).
§6. Trasa i przeszkody
1. Trasa biegu zawiera różnorodne przeszkody, w tym m.in. ścianki wspinaczkowe, błotne rowy, noszenie ciężarów, skoki przez przeszkody oraz tunel z siatki.
2. Wolontariusz jest traktowany jako sędzia na przeszkodzie – w kwestiach spornych dotyczących zaliczenia przeszkody decyzję podejmuje wolontariusz/sędzia.
3. Uczestnik jest zobowiązany do podjęcia co najmniej jednej próby pokonania przeszkody.
4. Przeszkody można pokonać z nielimitowaną liczbą prób.
5. Uczestnik nie może przejść bezpośrednio do rundy karnej bez wcześniejszej próby pokonania przeszkody.
§ 7. Wizerunek i dane osobowe
1. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych oraz relacjach z wydarzenia.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyłącznie na potrzeby organizacji wydarzenia.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn, w szczególności takich jak: zmiana przepisów prawa mająca bezpośredni wpływ na organizację Wydarzenia, konieczność zapewnienia bezpieczeństwa uczestników lub zmiana warunków atmosferycznych uniemożliwiająca przeprowadzenie biegu. O zmianach Organizator poinformuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub przełożenia Wydarzenia w przypadku zaistnienia siły wyższej (w szczególności: gwałtownych zjawisk atmosferycznych zagrażających życiu lub zdrowiu, decyzji służb ratunkowych lub wprowadzenia stanów nadzwyczajnych).
3. Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Organizatorów oraz w miejscu organizacji wydarzenia.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmują Organizatorzy.
Zapraszamy do udziału i życzymy udanej zabawy oraz wielu niezapomnianych wrażeń!