Regulamin - Bieg Akademii Przedszkolaka

1. Postanowienia ogólne

1. Bieg dla dzieci „Bieg Akademii Przedszkolaka” zwany dalej Biegiem przeznaczony jest dla uczestników wieku od 3 do 12 lat – dzieci urodzonych w latach 2010-2016.
2. Organizatorem Biegu są Akademia Przedszkolaka z siedzibą w Osielsku oraz HVACR.pl z siedzibą w Bydgoszczy.

2. Cele

Cel Biegu: promocja aktywności fizycznej wśród dzieci.

Bieg jest imprezą towarzyszącą wydarzeniu „V Bieg Instalatora Eko-Instal – Bydgoszcz 2019”, które odbędzie się dnia 19.05.2019 r. w Bydgoszczy.

3. Termin i miejsce, informacje podstawowe

1. Bieg odbędzie się 19 maja 2019 r. (niedziela) w Leśnym Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” w Bydgoszczy. Start: godz. 10:00.
2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu zostanie potwierdzona na stronie internetowej www.bieginstalatora.pl oraz www.facebook.com/bieginstalatora.
3. Punkt z wodą pitną dla Uczestników będzie znajdował się przy mecie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godziny i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.biegnstalatora.pl oraz www.facebook.cm/bieginstalatora.
5. Długość trasy zależna będzie od wieku uczestnika i wynosić będzie odpowiednio:

• D1 – maksymalnie do 100 m,
• D2 – maksymalnie do 200 m,
• D3 – maksymalnie do 300 m.

6. Uczestnicy na trasie Biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń sędziów, ratowników medycznych, strażaków i wolontariuszy.

4. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa

1. W biegu mogą startować dzieci w wieku od 3 do 12 lat, urodzone w latach 2010-2016, w trzech kategoriach wiekowych:

• D1 2014-2016,
• D2 2011-2013,
• D3 2007-2010.

2. Organizator wprowadza limit uczestników: 60 osób. Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie uczestników, o czym poinformuje Uczestników na stronie internetowej stronie internetowej www.bieginstalatora.pl lub/i www.facebook.cm/bieginstalatora.
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowa rejestracja poprzez formularz elektroniczny dostępny na https://b4sportonline.pl/instalator oraz podpisanie zgody na start dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego podczas odbioru numeru startowego.
4. Rejestracja za pomocą formularza na https://b4sportonline.pl/instalator, do którego link dostępny jest ze strony www.bieginstalatora.pl trwa od dnia ogłoszenia na www.bieginstalatora.pl lub www.facebook.cm/bieginstalatora do wyczerpania limitu 60 miejsc.
5. W trakcie trwania biegu każdy uczestnik jest zobowiązany do założenia numeru startowego.
6. Przekazanie formularza rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7. Regulamin i formularz rejestracyjny są dostępne poprzez stronę https://b4sportonline.pl/instalator.
8. Lista startowa Biegu opublikowana zostanie na www.bieginstalatora.pl na minimum 3 dni przed Biegiem.
9. Bieg dla dzieci nie będzie objęty ubezpieczeniem.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
11. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dobry stan zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu na danym dystansie.
12. Rodzice lub opiekunowie prawni zapisując dziecko na Bieg jednocześnie oświadczają, że ich dzieci są zdolne do udziału w zawodach oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach. W związku z powyższym w Biurze zawodów należy własnoręcznie podpisać oświadczenie (kartę startową) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wysiłku fizycznego. W szczególnych przypadkach wymagających badania medycznego decyzja obsługi medycznej zawodów przed i w czasie zawodów jest ostateczna.
13. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane na klatce piersiowej, dostępne w pakiecie startowym.
14. Udział w Biegu jest bezpłatny.
15. Bieg dla dzieci odbędzie się w trzech kategoriach wiekowych, z podziałem na dziewczynki (K) i chłopców (M):

      odpowiednio według roczników

• D1 (K i M) 2014-2016,
• D2 (K i M) 2011-2013,
• D3 (K i M) 2007-2010.

5. Pakiet Startowy

1. Po złożeniu formularza rejestracyjnego uczestnik otrzyma pakiet startowy, w skład którego wchodzi numer startowy. Medal okolicznościowy i ewentualne upominki wydawane będą na mecie.
2. Organizator nie ponosi wobec uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez uczestnika pakietu startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
3. Pakiety startowe z numerami startowymi będzie można odbierać pod adresem i we wskazanym terminie otwarcia Biura Zawodów V Biegu Instalatora podanym na stronie na stronie internetowej www.bieginstalatora.pl.
4. Laureaci poszczególnych kategorii wiekowych otrzymają medale lub puchary.

6. Polityka prywatności i ochrona danych

1. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
2. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.
3. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących Biegu, zmian i istotnych informacji związanych z Biegiem takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora.
5. Uczestnik zarejestrowany do Biegu wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora i Sponsorów swego wizerunku, nazwiska, głosu w środkach masowego przekazu w materiałach dotyczących Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także do wykorzystania w Internecie oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne. Niniejsza zgoda ma charakter dobrowolny, bez ograniczeń terminowych i jest nieodpłatna.
6. Dane osobowe Uczestników Biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody oraz celach marketingowych.
7. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
8. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji np. e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
9. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów. Organizator ma prawo udostępnić dane uzyskane za pomocą formularza rejestracyjnego partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
10.  Zawodnikom przysługują prawa do:

a. dostępu do danych,

b. sprostowania danych,

c. usunięcia danych,

d. ograniczenia przetwarzania danych,

e. cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie,

f. wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.

8. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga organizator.
5. Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Biegu.
6. Informacje i aktualności dotyczące Biegu można znaleźć na stronach: www.bieginstalatora.pl oraz www.facebook.com/bieginstalatora.
7. Kontakt z organizatorem: redakcja@hvacr.pl.
8. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na www.bieginstalatora.pl.