Regulamin

IV Hałda Run Extreme

Sobota - 31 sierpnia 2024 r.

W ramach zawodów zostaną rozegrane także:

Przełajowe Mistrzostwa Polski Górników

(na dystansie klasycznym i długim)

Regulamin

I. Cel imprezy

promocja najprostszej formy ruchu jakim jest biegnie
integracja środowiska biegaczy
promocja regionu Gmin Górniczych
promocja gminy Suszec
wyłonienie Mistrzów Polski Górników w biegach przełajowych (na dystansie klasycznym i długim)

II. Organizator

Stowarzyszenie Skyrunning Polska, 44-336 Jastrzębie-Zdrój, ul. Rolnicza 166
NIP: 6332231075, REGON: 242968180, KRS nr 0000424027

Współorganizatorzy:

- Gmina Suszec

- Gminny Ośrodek Kultury Suszec

- Gminny Ośrodek Sportu Suszec

III. Termin, miejsce i trasa Biegu

Start biegu odbędzie się w sobotę, 31 sierpnia 2024 r. ok godz. 10:00, 10:15

Zawody rozgrane zostaną na trzech dystansach (6km, 15km oraz 6+15km=21km):

- Klasycznym (Pierwsza Szychta): 6 km (start 10:00)

- Długim (Ściana Płaczu): 15 km (start 11:00)

- Podwójna Szychta (6+15km) - Hałd-corowy Półmaraton (patrz pkt IX regulaminu)

Dodatkowo zostaną przeprowadzone zawody dla dzieci i młodzieży w grupach wiekowych od 4 do 17 lat - w kategoriach co dwa lata

Wpisowe przy zapisach elektronicznych do 28.08.2024 wynosi 8 zł (w dniu zawodów 15zł)

- limit dzieci to 120 osób - decyduje kolejność wpłat:

100m:

- 4-5 lat (rocznik 2020, 2019) (M4-5/K4-5)
- 6-7 lat (rocznik 2018, 2017) (M6-7/K6-7)
400m:

- 8-9 lat (rocznik 2016, 2015) (M8-9/K8-9)
- 10-11 lat (rocznik 2014, 2013) (M10-11/K10-11)
800m:

- 12-13 lat (rocznik 2012, 2011) (M12-13/K12-13)
- 14-15 lat (rocznik 2010, 2009) (M14-15/K14-15)
- 16-17 lat (rocznik 2008, 2007) (M16-17/K16-17)

Uwaga: Starty biegów dla dzieci od 9:25

W biegach tych dzieci i młodzież nagradzana będzie statuetkami i nagrodami rzeczowymi za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej - osobno dziewczynki osobno chłopcy.

Wszystkie dzieci które dobiegną do mety otrzymają pamiątkowy medal

Dokładny przebieg trasy, profil, usytuowanie biura zawodów i harmonogram godzinowy podany zostanie w osobnym komunikacie na stronie www.haldarun.eu - zakładka “strefa zawodnika”.

IV. Limity czasu

Zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy: dystansu długiego wynoszący 2 godziny, dystansu klasycznego 55 minut.

V. Uczestnictwo

Udział w zawodach dla dorosłych mogą brać zawodnicy, którzy w dniu zawodów będą mieli ukończone 18 lat.

Zgłoszeń można dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie https://www.bgtimesport.pl/

VI. Opłata startowa

Opłata startowa dla uczestników Biegu wynosi:

A. Hałda Run Extreme - Pierwsza Szychta – 6km:

Pakiet Standard:

59 zł – do 31.03.2024
64 zł – od 01.04.2024 do 30.04.2024
69 zł – od 01.05.2024 do 31.05.2024
79 zł – od 01.06.2024 do 31.07.2024
89 zł – od 01.08.2024 do 28.08.2024 do godz.20:00
100 zł w dniu zawodów - ilość pakietów mocno ograniczona

Pakiet Premium (z dedykowaną koszulką techniczną):

do opłaty za pakiet standard doliczona zostanie kwota 60 zł - możliwość wyboru pakietu premium tylko do końca zapisów elektronicznych

B. Hałda Run Extreme - Ściana Płaczu – 15km:

Pakiet Standard:

64 zł – do 31.03.2024
69 zł – od 01.04.2024 do 30.04.2024
74 zł – od 01.05.2024 do 31.05.2024
84 zł – od 01.06.2024 do 31.07.2024
94 zł – od 01.08.2024 do 28.08.2024 do godz.20:00
100 zł w dniu zawodów - ilość pakietów mocno ograniczona

Pakiet Premium (z dedykowaną koszulką techniczną):

do opłaty za pakiet standard doliczona zostanie kwota 60 zł - możliwość wyboru pakietu premium tylko do końca zapisów elektronicznych

* W ramach obu dystansów wyłonieni zostaną także: Przełajowi Mistrzostwie Polski Górników na dystansie klasycznym oraz długim.

Dodatkowo każdy z zawodników ma możliwość poszerzenia swego wpisowego o wsparcie naszej działalności statutowej jako organizacji non profi.

Za datę dokonania opłaty startowej uważa się datę zlecenia przelewu na konto Organizatora, zgodnie z ww. stawkami.
Opłatę startową należy wpłacać przez system elektronicznych opłat Autopay przy zapisach.
W uzasadnionych, przypadkach losowych opłata startowa na wniosek zawodnika otrzymany do dnia 31.07.2024 r. podlega zwrotowi – w przypadku zwrotu wpisowego pobierana będzie opłata manipulacyjna w wysokości 10 zł. Po tym terminie nie ma możliwości rezygnacji z zawodów.
W przypadku rezygnacji zawodnika z powodu zmiany terminu zawodów opłata startowa na wniosek zawodnika przekazany na maila organizatora (biuro@biegigorskie.pl) do 14 dni od opublikowania informacji o zmianie terminu zawodów podlega zwrotowi w kwocie pomniejszonej o 5 zł.
Nie odebrane pakiety startowe nie będą wysyłane, obowiązuje odbiór osobisty lub przez uprawnioną osobę. Po upływie 7 dni od rozgrania zawodów pakiet przepada.
Prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:

VII. Świadczenia

W ramach opłaty startowej zawodnicy otrzymają:

możliwość startu w biegu,
pamiątkowy medal,
dedykowaną opaskę techniczną,
dedykowany plecako-worek,
wodę i/lub napój,
posiłek regeneracyjny po biegu,
podstawową obsługę medyczną w czasie biegu,
nagrody i trofea dla najlepszych,
ew. dodatkowe świadczenia uzależnione od pozyskanych sponsorów,
zawodnicy startujący w Podwójnej Szychcie (6+15km) - Hałd-corowy Półmaraton - otrzymują dodatkowo Hałd-corową czapkę FINISHERA
w ramach pakietu premium - pamiątkową, dedykowaną koszulkę techniczną (W przypadku zamówienia Pakietu Premium po 31.07.2024 organizator nie gwarantuje koszulki w dniu zawodów - w przypadku braku koszulka będzie dosłana do 14 dni po zawodach).

VIII Nagrody i klasyfikacje dla dystansu 6 i 15 km

18-29 lat (M/K-20)
30-39 lat (M/K-30)
40-49 lat (M/K-40)
50-59 lat (M/K-50)
60 i więcej lat (M/K-60)
Dodatkowo prowadzona będzie klasyfikacja Przełajowych Mistrzostw Polski Górników.
Na potrzeby rozgrania Przełajowych Mistrzostw Polski Górników - za Górnika uznaje się osobę wymienioną w paragrafie 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1981 r. (z późn. zm.) „w sprawie szczególnych przywilejów dla pracowników górnictwa - Karta górnika”, w tym górniczych emerytów i rencistów.
Organizator zastrzega sobie prawo dodatkowej weryfikacji czy zawodnicy zgłoszeni do zawodów jako Górnik spełniają wymogi wskazane odpowiednio w pkt VIII. 3 lub VIII. 4.
Nagrody w postaci trofeów sportowych i nagród rzeczowych w:
1. kategorii open biegu za miejsca 1-3
2. kategorii Przełajowych Mistrzostw Polski Górników za miejsca 1-3
3. kategoriach wiekowych za miejsca 1-3
Nagrody w kategoriach wiekowych nie dublują się z kategorią open biegu.
Szczegółowa lista nagród zostanie podana w osobnym komunikacie.
UWAGA: Obecność osoby nagradzanej na dekoracji jest OBOWIĄZKOWA. Nagrody nie odebrane osobiście na dekoracji przepadają. Organizator nie wysyła nagród. Nie ma możliwości odbioru w terminie późniejszym.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie Biegu znajdować się będą punkty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować jego dyskwalifikację.
Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od chwili strzału startera).

IX Podwójna Szychta - zasady klasyfikacji, nagrody

Zawodnik, który chce wziąć udział w Podwójnej Szychcie - Hałd-corowym Półmaratonie przy zgłoszeniach zapisuje się osobno na dystans 6km i 15 km(opłacając oba) i zaznacza dodatkowo “Biorę udział w Podwójnej Szychcie”.
Zawodnik taki otrzymuje osobny numer startowy na czarnym tle i startuje wraz ze wszystkimi zawodnikami na dystansie klasycznym, który musi pokonać w limicie 55 minut by móc następnie wystartować na dystansie długim o godzinie 11:00. Zawodnik, który spóźni się na start będzie zdyskwalifikowany.
Każdy zawodnik zgłoszony do Podwójnej Szychty jest klasyfikowany także na dystansie 6 i 15 km oraz w Podwójnej Szychcie - Hałd-corowym Półmaratonie.
O kolejności w klasyfikacji Podwójnej Szychty decyduje suma czasów z dystansu 6 i 15 km.
W Podwójnej Szychcie prowadzona będzie tylko klasyfikacja open - osobno kobiet, osobno mężczyzn.
Każdy zawodnik, który ukończy w limicie czasów Podwójną Szychtę otrzyma Hałd-corową czapkę FINISHERA.
Nagrody w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn Podwójnej Szychty:

1 m-ce: zegarek - smartwatch z GPS + czarna bluza Hardcorowego Finishera
2 m-ce: nagroda rzeczowa + czarna bluza Hardcorowego Finishera
3 m-ce: nagroda rzeczowa + czarna bluza Hardcorowego Finishera

X Bezpieczeństwo

Odprawa dla zawodników odbędzie się tuż przed biegiem – szczegóły zostaną podane w osobnym komunikacie.
Zawodników obowiązują zasady fair play.
W przypadku rezygnacji z dalszego Biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym obsługę Biegu (osobiście lub telefonicznie w skuteczny sposób).
W przypadku łamania zasad regulaminu organizator ma prawo nałożyć kary czasowe a w wyjątkowych sytuacjach podjąć decyzję o dyskwalifikacji zawodnika.

XI Ochrona przyrody

Na całej trasie Biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody, a w szczególności zabrania się:

schodzenia z trasy biegu,
zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków),

Zawodnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.

XII Dane osobowe i ochrona wizerunku

Administratorem danych osobowych uczestników zawodów, jest organizator zawodów sportowych – Stowarzyszenie Skyrunning Polska z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, (dalej: „Organizator”) KRS nr 0000424027.
Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Organizatora są: imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, numer pesel, adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, numer telefonu komórkowego, przynależność klubowa.
Uczestnik przez rejestrację na zawody akceptuje regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. Zgoda obejmuje
w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach:
imię, nazwisko, informację o stanie zdrowia, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu oraz numer pesel na potrzeby uczestnictwa
w zawodach; imię, nazwisko oraz wizerunek na potrzeby ich upublicznienia w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych lub w formie drukowanej
w celu poinformowania o wynikach zawodów w celach marketingowych i promocyjnych; adres poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji dotyczących zawodów organizowanych przez Organizatora;
numer pesel na potrzeby uczestnictwa w konkursach przeprowadzanych w ramach zapisów na poszczególne imprezy/zawody organizowane przez Organizatora.
Organizator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu zorganizowania zawodów sportowych, a po ich zakończeniu wyłącznie w celach prowadzenia statystyk oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. Podanie wymaganych w Regulaminie danych osobowych jest obowiązkowe i konieczne, aby zostać dopuszczonym do zawodów sportowych.
Organizator przekazuje dane osobowe uczestników w postaci: imienia, nazwiska, numeru telefonu, numeru pesel, adresu poczty elektronicznej – podmiotom przetwarzającym dane osobowe działającym na zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów na zawody oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikację wyników.
Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych do państw z poza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w siedzibie organizatora tj. Stowarzyszenia Skyrunning Polska.
Organizatora będzie przechowywać dane osobowe przez okres nie dłuższy niż 10 lat.
Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w każdym czasie.
Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w zawodach.
Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Organizatora prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod numerem +48 501430748

XIII Postanowienia końcowe

Biuro Zawodów będzie otwarte wyłącznie w dniu zawodów. Dokładne informacje zostaną podane w oddzielnym komunikacie.
Przebieg trasy, będzie oznakowany przez Organizatora.
Zawodnikom, którzy podczas Biegu skrócą lub ułatwią sobie trasę lub będą korzystali z pomocy osób trzecich grozi dyskwalifikacja. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organizator może odstąpić od dyskwalifikacji zawodnika lub nałożyć karę czasową wg własnego uznania, uwzględniając stopień naruszenia regulaminu.
Podczas Biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Po zakończeniu Biegu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać pod groźbą dyskwalifikacji.
Ubezpieczenie NNW pozostaje w gestii zawodników.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności do zmiany trasy. Zawodnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą e-mailową).
Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Dyrektorowi niniejszego Biegu.
Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować e-mailowo na adres biuro@biegigorskie.pl

Dyrektor Biegu:

Damian Giżyński