Regulamin
Regulamin zawodów tanecznych
COLLABO CONTEST
INFORMACJE OGÓLNE
Regulamin określa zasady organizacji zawodów tanecznych COLLABO CONTEST (dalej: CC).
Organizatorem CC jest F.W.MARTEX I Krzysztof Kiełpiński oraz Studio tańca “Czeba się wyluzować” Łukasz Kukulski (dalej: Organizator).
Uczestnikami CC są grupy taneczne i solowi tancerze (dalej: Uczestnicy).
CC odbywa się 17-18.05.2025 r. w Centrum Sportu Politechniki Poznańskiej. ul. Piotrowo 4, 61-138Poznań
ZGŁOSZENIA
Warunkiem udziału w CC we wszystkich kategoriach jest przesłanie zgłoszenia oraz wpłacenie opłaty startowej (dalej: Startowe) do 10 maja 2025 r. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia list startowych.
Każdy uczestnik opłaca Startowe w wysokości:
90zł za osobę 1 kategoria i 50zł każda kolejna do 14 maj 2025 r.,
Od 15.05.2025 rejestracja nie będzie możliwa.
O wysokości opłaty decyduje data wpłaty - nie rejestracji.
Zgłoszenia dokonuje się poprzez uzupełnienie i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.streetrules.pl
Opłatę startową można uiścić z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego na stronie www.streetrules.pl za pośrednictwem – Autopay lub w przypadku szkół przelewu na podstawie faktury.
Opłata Startowa nie podlega zwrotowi.
Do wstępu publiczność upoważnia opaska jednodniowa widza w cenie: 30 zł/ dzień, bez względu na wiek.
Dla trenera formacji przysługuje bezpłatna opaska/15 zgłoszonych osób.
ELIMINACJE I RUNDY
Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia którejś kategorii na inny dzień najpóźniej 2 tygodnie przed eventem.
Kwalifikacje rozpoczynają się 17.05.2025 r. o godz. 9.00. Rejestracja start godz. 8.00 do rozpoczęcia ostatniej kategorii.
KATEGORIE:
HIP-HOP 1vs1 (kwalifikacje 3-4 osoby) 14-16, 17+
-Top 16 - Bitwy
-Top 8 - 7 to SMOKE
2vs2 Collabo będzie się odbywać na zasadach ALL STYLES OPEN (limit uczestników) - aczkolwiek uczestnicy pary nie mogą być z jednej kategorii wiekowej.
-kwalifikacje 60 sek/team z oznaczeniem polowy czasu przez MC
-Top 8 lub Top 16 bitwy (w zależności od ilości zgłoszeń)
FORMACJE STREET DANCE 14-16, 17+, 30+ - WSZYSTKIE BIORĄ UDZIAŁ W FIGHT ZONE
Kwalifikacje 18 maja 2025 r. o godz. 9.00. Rejestracja start godz. 8.00 do startu ostatniej kategorii.
KATEGORIE:
HIP-HOP 1vs1 do 11 lat, 12-13 lat (kwalifikacje 3-4 osoby)
-Top 16 - Bitwy
-Top 8 - 7 to SMOKE
-kwalifikacje 60 sek/team z oznaczeniem polowy czasu przez MC
-Top 8 lub Top 16 bitwy (w zależności od ilości zgłoszeń)
FORMACJE STREET DANCE do 10 lat Basic (do 2 lat startów turniejowych)
FORMACJE STREET DANCE do 10 lat Pro (powyżej 2 lat startów turniejowych) nie biorą udziału w FiGHT ZONE
FORMACJE STREET DANCE 11-13 lat Basic (do 2 lat startów turniejowych) - nie biorą udziału w Fight Zone
FORMACJE STREET DANCE 11-13 lat pro (powyżej 2 lat startów turniejowych) - (biorą udział w FIGHT ZONE)
KWALIFIKACJE(muzyka formacji) – najlepsze 8 ekip w każdej kategorii otrzymuje punkty Fight Zone (FZP) przydzielane następująco:
1 miejsce 8 FPZ
2 miejsce 7 FPZ
3 miejsce 6 FPZ
4 miejsce 5 FPZ
5 miejsce 4 FPZ
6 miejsce 3 FPZ
7 miejsce 2 FPZ
8 miejsce 1 FPZ
TOP4 zdobywców największej ilości punktów kwalifikuje się do finałowej rundy FIGHT ZONE. W Finałowej rundzie ekipy zestawione są w drabinki i rywalizują ze sobą bezpośrednio (w parach) w formie prezentacji aż do wyłonienia zwycięzców każdej kategorii. Po finałach FZP miejsc od 1 do 4 przeliczone są na nowo wg wzorca powyżej.
Punkty FZP z rundy Collabo Contest zostają zapisane. Kolejne punkty FZP można będzie zdobyc na Street Rules Dance Contest w Bydgoszcz 14-15.06.2025 gdzie kategorie i zasady przyznawania będą dokładnie takie same. Przydzielać je natomiast będą inni sędziowie.
Formacje oceniane będą w skali 1-6 wg:
• Choreografia (trudność, kreatywność, oryginalność) - ocena dotycząca pracy trenera/choreografa
• Spójność (temat, stroje, kompozycja, spójność z nazwą kategorii - poziom oraz styl) - ocena dotycząca pracy trenera/choreografa
• Technika (ocena techniczna tancerzy, czy podołali ) - ocena dotycząca tancerza
• Wyraz artystyczny (pomyłki, dokładność, synchronizacja, attitude) - ocena dotycząca tancerzy
• Muzykalność - (choreografia jest zgodna z muzyką, czy oddaje jej klimat oraz czy tancerze to słyszą i czują)
• Ocena subiektywna sędziego: lubię nie lubię, podoba mi się lub nie.
Dodatkowo każdy z sędziów bedzie mial możliwość przypisania współczynnika ważności każdej kategorii.
Głosy sędziowskie w Fight Zone:
TRZY glosy należące do sędziów będą wyłonione wg tych samych kryteriów co w kwalifikacjach.
DWA glosy publiczności:
1 należący do publiczności zgromadzonej w hali,
2gi należący do publiczności, która będzie mogła oglądać Live z pojedynków Fight Zone na instagramie - będą przydzielone wg 1 kryterium/ankiety: która Formacja wg Ciebie była lepsza? Z wyborem opcji „Formacja A”, „Formacja B”.
Glosowanie publiczności będzie odbywać się elektronicznie na zasadzie czasowo udostępnionych 1min ankiet, a glosy sędziowskie zostaną ujawnione dopiero po zakończeniu glosowań publiczności.
Tabele oceny sędziowskiej każdego pojedynku oraz kwalifikacji będą udostępnione dla trenerów na życzenie po zakończeniu kategorii.
Figh Zone rozgrywane jest przy minimalnej ilosci 4 formacji w kategorii ale przy 4 ekipach ostateczna decyzja nalezy do organizatora.
PRZYPISANIE DO KATEGORII SOLOWYCH -odbywa się wg rocznika. Istnieje jednak możliwość startu młodszego zawodnika w starszej kategorii wiekowej. Maksymalna liczba uczestnik spoza swojej kategorii nie może przekraczać 10% solistów w danej kategorii.
PRZYPISANIE KATEGORII W FORMACJACH. Spoza danej kategorii tanecznej/wiekowej w grupie może być maksymalnie 20% wszystkich tancerzy. Do kategorii wiekowej Uczestnicy są przypisywani według rocznika, weryfikowanego na podstawie legitymacji szkolnej, którą muszą mieć przy sobie podczas CC.
Każda grupa może zaprezentować 1 choreografię w tej samej kategorii tanecznej.
Jury ma prawo do ostatecznego kwalifikowania grupy do danej kategorii.
Jury ma wyłączne prawo oceniania Eliminacji.
Nagrody w kategorii zostaną wręczone po zakończeniu bloku wg harmonogramu.
Jeżeli zgłoszenie na pierwszym turnieju z Fight zone jest do danej kategorii wiekowej - formacja sie na kolejnym turnieju ze strefą Fight Zone zgłosić się do tej samej kategorii nawet jeśli sklad sędzie inny i może zakwalifikować sie do niższej wiekowo. Jeśli punkty Fight ZOne bedą zdobyte w 2 różnych kategoriach wiekowych nie będą skumulowane do klasyfikacji końcowej
Nagrody rzeczowe zostaną przekazane na miejscu, a nagrody pieniężne zostaną przekazane solistom przelewem na wskazany w oświadczeniu numer konta w terminie do 30 dni po zakończeniu CC.
Ograniczenia czasowe prezentacji:
Formacje STREET DANCE 3,5 MIN
HIP HOP SOLO 45-60 SEK
2vs2 1 min w eliminacjach, 2 min w walkach na ekipę
POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
Zasady udziału w CC:
Uczestnicy na koszt własny lub instytucji delegujących przyjeżdżają i ubezpieczają się, a także zapewniają sobie wyżywienie.
Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
Zasady przebywania w obiekcie, w którym odbywa się CC:
wszyscy uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się CC
Uczestnicy małoletni (osoby, które w dniu CC nie ukończyły 18. roku życia) muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej (zgodnie z prawem oświatowym);
Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione w obiektach, w których odbywa się CC (w tym w przestrzeniach szatniowych, na zapleczach);
Organizator nie zapewnia szatni, oddaje do dyspozycji dostępne mu powierzchnie.
Rejestrując się na CC przed kwalifikacjami, Uczestnicy i opiekunowie tym samym akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się do stosowania jego postanowień, potwierdzają brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz oświadczają, że biorą udział w CC na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu, nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora. Osoba dorosła sprawująca opiekę nad grupą małoletnich (zgodnie z prawem oświatowym), musi zweryfikować ich stan zdrowia i wypełnić w biurze organizacyjnym CC najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do ich uczestnictwa w CC.
Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania CC;
Na prowadzenie reklamy lub działalności promocyjnej w jakiejkolwiek postaci należy uzyskać zgodę Organizatora;
Wszelkie niestosowne gesty lub komentarze i zbyt hałaśliwe zachowanie w trakcie trwania imprezy oraz ogłaszania wyników są równoznaczne z dyskwalifikacją osoby, zespołu lub grupy w tej lub w kolejnych edycjach CC.
Zaplecze techniczne, przestrzeń, nagłośnienie i oświetlenie:
Wymiary parkietu: 10m x 10m;
Każda grupa ma jednakowe oświetlenie;
Uczestnicy formacji występują przy nagraniach własnych, przekazanych Organizatorowi
uczestnicy zobowiązani są do wykorzystywania utworów artystycznych, wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich i pokrewnych osób, którym one przysługują, w tym ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
Uczestnicy CC zezwalają Organizatorowi na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach promocyjnych w różnych formach przekazu: prasowego, telewizyjnego, filmowego, radiowego, elektronicznego.
Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji materiałów filmowych z CC w jakimkolwiek portalu społecznościowym (np. YouTube, Instagram, Facebook i inne).
UPUBLICZNIANIE WIZERUNKU
Uczestnicy CC z chwilą zgłoszenia wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji CC (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz na rejestrację, fotografowanie i publikowanie zdjęć i nagrań z CC w mediach, m. in. na stronie internetowej streetrules.pl oraz mediach społecznościowych w celach promocyjnych, w tym w szczególności na publikację ich wizerunku.
PRZEPISY KOŃCOWE
Organizację CC regulują:
niniejszy Regulamin;
klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika lub grupy.
Regulamin CC jest dostępny na stronie internetowej www.streetrules.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Udział w zawodach tanecznych COLLABO Contest jest tożsamy z wyrażeniem zgody na korzystanie z wizerunku uczestnika oraz i jego publikację na stronie internetowej Collabo Contest oraz na profilach Collabo Contest w portalach społecznościowych np.:Facebook, Youtube, Instagram.
Zgodnie z art. 12 ust 1 oraz 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119) – dalej RODO, informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Stowarzyszenie Collabo ado@streetrules.pl
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji celów statutowych Stowarzyszenia Collabo Contest tj. popularyzacji działań stowarzyszenia oraz promocji wydarzeń kulturalnych.
Odbiorcami danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów: użytkownicy strony internetowej Administratora oraz profili Collabo Contest na portalach społecznościowych, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych uczestników zawodów tanecznych Collabo Contest do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych umieszczonych na profilach Collabo Contest portali typu Facebook, Instagram, YouTube. O zasadach przetwarzania danych na portalu Facebook można dowiedzieć się na stronie https://www.facebook.com/policy.php, portalu Youtube - https://policies.google.com/privacy , portalu Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji wyżej wymienionych celów lub do czasu wycofania zgody . Uczestnik wydarzenia ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uczestnik zawodów tanecznych Collabo Contest posiada prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z przepisami RODO.
Uczestnik zawodów tanecznych Collabo Contest posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie dotyczących osoby, której dane dotyczą danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
W oparciu o podane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec uczestników wydarzenia zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.