Regulamin Festiwalu Biegowego

REGULAMIN

BIESZCZADZKI FESTIWAL BIEGOWY RYSIA – 09-10.05.2020 r.

Informacje ogólne:

• Termin:  09 – 10.05.2020r.
• Miejsce: Polańczyk - Gmina Solina
• Limit uczestników:

• 300 osób na każdym dystansie

• Dystanse: 5km, 23km, 50km
• Klasyfikacja generalna na każdym dystansie: miejsca 1 - 3 kobiet i mężczyzn
• Klasyfikacja wiekowa: miejsca 1 - 3 kobiet i mężczyzn na dystansie 23km i 50km
• Klasyfikacja drużynowa:

• na podstawie sumy czasów 5 zawodników (minimum 1 kobieta), na dystansie 23km oraz na dystansie 50km

I. ORGANIZATOR

• Organizatorem jest Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Solinie z/s w Polańczyku, ul. Bieszczadzka 18; 38-610 Polańczyk.

II. CELE

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
3. Promocja Gminy Solina.

III. TERMIN I MIEJSCE

Biegi odbędą się w dniu 09-10.05.2020 r. (niedziela) na terenie Gminy Solina.

IV. DYSTANSE

• 09.05.2020 - Bieszczadzki Ultramaraton Rysia – 50 km
• 09.05.2020 - Bieszczadzki Półmaraton Rysia 23 km
• 10.05.2020 - Śniadaniowy Sprint Rysia – 5 km

V. PLAN MINUTOWY

08.05.2020 r.

• godz. 19.00 – 21.00 – Biuro zawodów – w Amfiteatrze w Polańczyku przy ulicy Zdrojowej

09.05.2020 r.

• godz. 8:00 -   otwarcie biura zawodów
• godz. 9.00  -  Bieszczadzki Ultramaraton Rysia – 50 km
• godz. 11.00  -  Bieszczadzki Półmaraton Rysia 23 km
• godz. 18.00 - uroczyste podsumowanie rywalizacji na dystansie 23km oraz 50km (Amfiteatr)
• godz. 19.00 – Makaron Party oraz Dance Party - ZAKAPIOREK

10.05.2020 r.

• godz. 8:30 - otwarcie biura zawodów
• godz. 10.00 - Śniadaniowy Sprint Rysia – 5 km
• godz. 11.00 - uroczyste podsumowanie rywalizacji na dystansie 5km (Amfiteatr)

VI. OPŁATA STARTOWA

Za udział - Śniadaniowy Sprint Rysia – 5 km

•  25 zł -  do dnia 31.12.2019r.
•  30 zł – do dnia 30.04.2020r.
•  40 zł - do dnia 04.05.2020r.
•  60 zł – w biurze zawodów

Za udział na dystansie 23km (pakiet z koszulką techniczną z nadrukiem full print)

•   89 zł -  do dnia 31.12.2019r.
• 100 zł – do dnia 31.03.2020r.
• 110 zł - do dnia  30.04.2020r.
• 150 zł – w biurze zawodów (bez gwarantowanej koszulki w pakiecie)

Za udział na dystansie 50km (pakiet z koszulką techniczną z nadrukiem full print)

•   99 zł -  do dnia 31.12.2019r.
• 110 zł – do dnia 31.03.2020r.
• 120 zł - do dnia  30.04.2020r.
• 150 zł – w biurze zawodów (bez gwarantowanej koszulki w pakiecie)

Przelew elektroniczny BlueMedia lub na konto: Fundacja Herkules All Sports,

Numer rachunku 55 1050 1559 1000 0090 3178 8087 z dopiskiem „Festiwal Rysia”

VII. KLASYFIKACJE I WYRÓŻNIENIA

1. W klasyfikacji generalnej, na każdym dystansie

• za miejsca 1 – 3 – puchary i nagrody

2. W klasyfikacji drużynowej na dystansie 23km oraz 50km (suma czasów 5 osób minimum jedna kobieta)

• za miejsca 1 - 3  - puchary

oraz najlepsza drużyna w kategorii:.

• drużyna żeńska - puchar

3. W klasyfikacjach wiekowych tylko na dystansie 23km oraz 50 km.

- za miejsca 1-3 (nie dublują się z klasyfikacją generalną).

• K/M 18-29 lat
• K/M 30-39 lat
• K/M 40-49 lat
• K/M 50-59 lat
• K/M 60 +

2. Zawodnik na mecie nie posiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany.

3. Osoby, które zakwalifikowały się w kategorii Open, nie mogą być zakwalifikowane w poszczególnych kategoriach wiekowych.

VIII. LIMIT I POMIAR CZASU

1. Limit czasu biegu na dystansie:

• 5 km wynosi 1 godz.;
• 23 km wynosi 3 godz. 30min;
• 50 km wynosi 9 godz.

2. Czas pokonania trasy odmierzany będzie za pomocą elektronicznych chipów pomiaru czasu. Chip jest gotowy do użycia i należy przymocować go z przodu obuwia na sznurowaniu. Wszelkie modyfikacje, zginanie, odrywanie chipów jest zabronione i może spowodować dyskwalifikację.

IX. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszeń można dokonywać jedynie drogą elektroniczną na stronach: www.biegisolina.pl, www.herkules.org.pl.

2. Liczba uczestników ograniczona.

• 300 osób na każdym dystansie

3. Zapisy internetowe przyjmowane będą od dnia 10 października 2020 r. do dnia 31.04.2020 r., odbiór pakietów możliwy będzie w biurze zawodów.

4. Podpisując deklarację uczestnictwa lub dokonując zgłoszenia poprzez wskazany adres e – mail uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Solinie z/s w Polańczyku nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

5. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Deklaracji uczestnictwa wraz ze zgodą do udziału w biegu” podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna. Deklaracja podpisana musi być w biurze zawodów w obecności pracownika biura.

6. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia listy startowej Uczestników imprezy, bez uwzględnienia ilości zapisanych w poszczególnych kategoriach.

X. UCZESTNICTWO

1. Prawo uczestnictwa w biegu mają osoby, które skończyły 18 lat i starsze z wyjątkiem 5km, gdzie uczestniczą zawodnicy od 13 lat.

2. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu na rowerach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych.

3. Dopuszczalne jest wzięcie udziału uczestnika biegu wraz z swoim psem, pod warunkiem, że zwierzę będzie miało założony kaganiec oraz smycz w czasie trwania biegu/-ów. Opiekun psa ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie, zdrowie oraz życie zwierzęcia.

4. W dniu biegu zostaną zorganizowane szatnie i przebieralnie dla uczestników.

5. W dniach trwania Bieszczadzkiego Festiwalu Biegowego Rysia, ulica Zdrojowa oraz Bieszczadzka zostaną zabezpieczone przez służby porządkowe, w miejscu przecięcia tras biegowych przez jezdnię.

XI. PAKIET STARTOWY

1. W pakiecie startowym uczestnicy otrzymują numer startowy oraz agrafki do jego przypięcia, a po ukończeniu każdego z biegu pamiątkowy odlewany medal, napój izotoniczny lub wodę oraz posiłek regeneracyjny, koszulka techniczna (full print), upominki od sponsorów).

2. Chip pomiaru czasu należy zamocować do obuwia.

XII. ODBIÓR OSOBISTY PAKIETÓW STARTOWYCH

1. Osobisty odbiór pakietu startowego będzie możliwy tylko i wyłącznie po okazaniu dowodu osobistego.

2. Numer startowy nadawany jest przy odbiorze pakietu startowego w Biurze Zawodów.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.

6. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666).

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kontakt do organizatora:

• w sprawach zapisów: 691 116 224, e-mail: fundacja@herkules.org.pl;
• w sprawach organizacyjnych: 13 463 81 52, e-mail: goksit@esolina.pl

2. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.

3. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.

4. Na trasie 23 km będzie dwa stanowiska z punktem odżywczo-nawadniającym. Na trasie 50 km będą trzy stanowiska odżywczo – nawadniające. Dystans 5 km nie przewiduje takiej potrzeby.

5. Na mecie będą znajdować się stanowiska wydawania wody, medali i posiłków regeneracyjnych.

6. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. GOKSiT nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

7. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

8. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.