Regulamin - 9. Ćwierćmaraton Komandosa
ZAŁOŻENIA:
- Termin: 28 stycznia 2023 r. godz. 12.00.
- Dystans:10,55km.
- Miejsce w Polsce: Parafia pw. Św. Jana Kantego w Słupsku ul. Leśna 7a, 76-200 Słupsk, teren parkingu przyparafialnego, Lasek Południowy Słupsk.
- Miejsce w Kosowie: Stacjonowanie XLVI Zmiany PKW KFOR.
- Kategorie biegów, dystanse i limity uczestników:
Bieg główny
- „9. Ćwierćmaraton Komandosa” - bieg kategorii mundurowej – limit 300 osób – 10,55 km
- Klasyfikacje:
- Open: Kobiety/Mężczyźni (I-VII),
- Klasyfikacja drużynowa (liczą się trzy najlepsze czasy zawodników z danej drużyny), (I-III).
I. CELE IMPREZY
- popularyzacja biegania, jako najprostszej formy rekreacji fizycznej;
- propagowanie zdrowego trybu życia;
- umożliwienie zawodnikom rywalizacji w ekstremalnych warunkach;
- popularyzacja współzawodnictwa służb mundurowych;
- przygotowanie uczestników do pokonania dystansu Półmaratonu i Maratonu Komandosa.
II. ORGANIZATORZY
- Fundacja Wspierania Inicjatyw Niekonwencjonalnych „Sub ventum” w Słupsku
III. PARTNERZY
- Nadleśnictwo Leśny Dwór
- Parafia pw. św. Jana Kantego w Słupsku
- Dowództwo XLVI Zmiany PKW KFOR
IV. TERMIN I MIEJSCE
- 28 stycznia 2023 r. - Słupsk – Parafia pw. św. Jana Kantego w Słupsku, teren parkingu przyparafialnego, godz. 12.00. Trasa: Lasek Południowy Słupsk.
- 28 stycznia 2023 r. – Prisztina-Kosowo.
V. PROGRAM MINUTOWY
- godz. 09.00 - 11.30 - Sekretariat zawodów (Namiot Fundacji „Sub ventum” przy Parafii pw. Św. Jana Kantego w Słupsku, ul. Leśna 7a.
- godz. 12.00 – 9. Ćwierćmaraton Komandosa - start do biegu głównego – 10,55 km
- godz. 14.00 - uroczyste podsumowanie
/Zawody w Kosowie realizowane wg odrębnego planu minutowego, za wyjątkiem startu/
VI. ZAPISY
- On-line przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: www.biegislupsk.pl.
Limity uczestników i terminy zgłoszeń:
- bieg kategorii mundurowej - 300 osób, termin zgłoszeń do 18.01.2023 r.
do godz. 23:59. /o ile nie zostanie osiągnięty limit zawodników 300 osób/.
- W przypadku osiągnięcia limitu startujących, lista zostanie zamknięta, z możliwością zgłoszeń w dniu zawodów, o ile będą dostępne wolne pakiety, np. w przypadku rezygnacji zapisanego i opłaconego innego zawodnika.
- Wpłaty na konto Fundacji po osiągnięciu limitu zawodników traktowane będą jako darowizny na cele statutowe Fundacji nie związane z biegiem.
- Weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się
w Biurze Zawodów, 28 stycznia 2023 r. - Słupsk – Parafia pw. św. Jana Kantego w Słupsku, ul. Leśna 7a od godz. 09.00 – 11.30.
/Zapisy i weryfikacja zawodników z Kosowa, realizowana wg oddzielnego planu organizacyjnego/
VII. OPŁATA STARTOWA
- Za zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej www.biegislupsk.pl oraz wpłacenie w określonym terminie opłaty startowej.
- Opłata startowa
Opłata startowa przy zgłoszeniu elektronicznym do dnia 18.01.2023 r. wynosi: 120 zł (sto dwadzieścia złotych). W przypadku osiągnięcia limitu zawodników 300 osób zapisy zostają zablokowane automatycznie.
W ramach opłaty startowej każdy Zawodnik otrzymuje:
- pamiątkowy odlewany medal po przebiegnięciu całego dystansu biegu,
- koszulkę (w przypadku zgłoszeń po 10 grudnia Organizatorzy nie przewidują, że Zawodnik otrzyma deklarowany rozmiar – względy logistyczne),
- posiłek regeneracyjny po biegu (zupa, ciasto, chleb ze smalcem i ogórkiem, woda, kawa, herbata),
- materiały promocyjne i gadżety w razie pozyskania sponsorów,
- opiekę medyczną na start/mecie oraz na trasie biegu,
- ochronę na evencie.
- Pomiar czasu za pomocą chipów, ustalenia kolejności zawodników na mecie dokonują sędziowie. Wyniki zawodów na żywo na stronie Organizatorów: www.biegislupsk.pl.
- Za termin wpłaty uważa się datę dokonania przelewu.
- Opłata startowa raz wniesiona nie podlega zwrotowi, ani przekazaniu na inne osoby.
- O wysokości opłaty startowej decyduje dzień, w którym dokonywana jest transakcja, a nie dzień zgłoszenia się do biegu.
- W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie) Zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
Wpłaty można dokonywać poprzez formularz elektroniczny lub na konto Fundacji Wspierania Inicjatyw Niekonwencjonalnych „Sub ventum” w Słupsku:
Nr konta Fundacji: 25 1090 2763 0000 0001 4218 2285
Tytuł przelewu: "Ćwiartka Komandosa + imię i nazwisko"
UWAGA:
- Fundacja „Sub ventum” nie prowadzi działalności gospodarczej (nie wystawia faktur za bieg), na życzenie istnieje możliwość wystawienia dowodu wpłaty. Dowodem wpłaty do rozliczenia księgowego jest także wygenerowana przez zawodnika wpłata z własnego konta bankowego!
- Wpłaty na konto Fundacji dokonywać tylko w przypadku, gdy występują wolne miejsca, tzn. wtedy, kiedy limit zawodników nie został osiągnięty.
/Nie dotyczy Zawodników z Kosowa/
VIII. ZASADY UCZESTNICTWA
- W biegu mogą brać udział tylko osoby pełnoletnie.
- Wszyscy Zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani
(z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze zawodów. - Podpisując listę startową Uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.
- Zawodnicy startują pod warunkiem spełnienia szczególnych warunków:
- pełne umundurowanie polowe na starcie i w trakcie biegu (bluza munduru z długim rękawem rozpinana na całej długości, beret lub czapka polowa, buty krój wojskowy - min. wys. cholewki 8 cali),
- plecak (min. wymiary 45x30cm) w kolorze odpowiadającym umundurowaniu o wadze 10 kg na całej trasie biegu,
- zezwala się na zastosowanie dodatkowych cywilnych przedmiotów tylko jeśli ich kształt i kolor są typu wojskowego,
- zezwala się na start w sortach mundurowych wojsk innych państw,
- o dopuszczeniu do biegu bezwzględne decyduje Sędzia Główny Zawodów.
- Sprawy techniczne:
- Ważenie plecaków odbywać się będzie w biurze zawodów w czasie pracy biura (sobota) 28.01.2023 r.. Po zważeniu plecaka zostaje do niego przyczepiony nr startowy (mniejszy) oznaczający dopuszczenie do startu. Następnie zostanie on odstawiony do specjalnie przygotowanej strefy.
- Zawodnicy pobierają plecaki ze strefy po ogłoszeniu sygnału do startu przez Dyrektora Biegu: 28.01.2023 r. godz. 11:45.
- Napoje dostępne tylko na Mecie: woda, ciepła herbata, kawa.
- Nie zezwala się na podawanie picia i odżywek przez osoby trzecie na trasie zawodów (każdy zawodnik musi posiadać je ze sobą) z wyjątkiem mety.
- Numer startowy (większy) musi być umieszczony na prawej nodze zawodnika, drugi numer startowy (mniejszy) musi być umieszczony na plecaku zawodnika w widocznym miejscu.
- Po minięciu linii mety, każdy Zawodnik przed otrzymaniem medalu zostanie poddany weryfikacji stroju oraz zostanie zważony jego plecak. W przypadku nieprawidłowości zawodnik zostanie zdyskwalifikowany i nie otrzyma pamiątkowego medalu.
/Zawodników z Kosowa dotyczą tylko przestrzegania zasad umundurowania/
IX. WYRÓŻNIENIA
INDYWIDUALNIE
W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn:
- za miejsca I – VII puchar, upominek
W klasyfikacji drużynowej (suma 3 najlepszych czasów zawodników o jednakowej nazwie!)
- za miejsca I – III puchar
WSZYSCY UCZESTNICY BIEGÓW - na mecie otrzymają odlewany, bity medal okolicznościowy oraz posiłek regeneracyjny.
/Klasyfikacja nie dotyczy Zawodników z Kosowa, z wyjątkiem otrzymania medalu za ukończenie biegu/
X. TRASA
- START i META: Parafia pw. św. Jana Kantego w Słupsku, ul. Leśna 7a.
- Bieg zostanie przeprowadzony po ścieżkach leśnych i drogach utwardzonych Lasku Południowego w Słupsku. Trasa miejscami górzysta, trudna, ostre podbiegi i zbiegi!
- Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej znajdować się będzie w biurze zawodów w dniu zawodów, tak, aby każdy miał równe szanse. Trasa biegu nie będzie upubliczniona wcześniej.
- Limit pokonania trasy 2 godz.
- Trasa „9. Ćwierćmaratonu Komandosa” nie posiada atestu PZLA.
/Nie dotyczy Zawodników z Kosowa/
XI. DEPOZYT
- Depozyt będzie znajdować się w oznaczonym namiocie w okolicach biura zawodów.
- Deponować wolno jedynie elementy ubioru, zaś pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy nie jest wskazane.
- Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez Zawodnika numeru startowego, Organizatorzy są zwolnieni
z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę. - Za pozostawione bez opieki rzeczy Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
/Nie dotyczy Zawodników z Kosowa/
XII. UBEZPIECZENIE
- Organizator Główny – Fundacja „Sub ventum” posiada ubezpieczenie OC.
- Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i Mecie biegu.
- Wszyscy uczestnicy biegu powinni przestrzegać zasad określonych przez Ministerstwo Zdrowia oraz właściwego ministra ds. sportu dot. pandemii i zachowania się w przypadku przebywania w dużych skupiskach ludzkich, jeżeli takie będą określone w polskim ustawodawstwie.
- Organizatorzy w uzasadnionym przypadku (rozwój pandemii), kierując się bezpieczeństwem Zawodników, mogą wprowadzić dodatkowe obostrzenia w czasie trwania biegu, np. pomiar temperatury przed rejestracją, maseczki na stracie i podczas dekoracji.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane na prawej nodze. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
- Organizatorzy nie przewidują, aby bieg odbył się w innym trybie niż rzeczywisty, dlatego nie przewiduje się zaliczenie biegu do Szlema w tzw. trybie zdalnym (w miejscu pracy, czy zamieszkania zawodnika).
- Organizatorzy nie wysyłają medali, ani trofeów, które należy odebrać w dniu biegu.
- Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych, ale na życzenie zawodników (grupowe wnioski) Fundacja może dokonać rezerwacji dostępnych miejsc hotelowych w m. Słupsk.
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatorów biegu.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce
na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu. - W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują Organizatorzy.
- Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
- Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
- Organizatorzy, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
- Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatorów i Sponsorów biegu.
- W zabezpieczeniu biegu będą pomagać: Policja, przedstawiciele służb mundurowych oraz Wolontariusze.
- Informacje dotyczące imprezy można uzyskać pod adresem: www.biegislupsk.pl. lub pod nr tel. 602759892 – Dariusz Kloskowski - Dyrektor Biegu.
/Powyższe nie dotyczą Zawodników z Kosowa, za wyjątkiem ubezpieczenia/