Regulamin

BIEG CHARYTATYWNY

I. CEL IMPREZY

Popularyzacja biegania jako zdrowego stylu życia oraz najbardziej naturalnej formy aktywności fizycznej.

II. TERMIN I MIEJSCE

21 września 2024 r. - Krajenka – Plac przed Urzędem Gminy i Miasta

III. PROGRAM MINUTOWY

8:30 - wydawanie numerów i kart startowych na bieg główny
9:00 – rozpoczęcie zapisów na biegi dziecięce
10:00 - rozpoczęcie zawodów, biegi dziecięce
12:30 – wspólna rozgrzewka
13:00 – BIEG GŁÓWNY - 6,5 km, Nordic Walking - 3 km
14:00 – dekoracje w kategoriach wiekowych
14:30 – losowanie nagród
15:00 – rozliczenie zbiórki charytatywnej
20:00 – zabawa taneczna

WYDARZENIA TOWARZYSZĄCE

10:00 – 14:00 – zbiórka charytatywna
10:00 – 14:00 – honorowe dawstwo krwi i badania profilaktyczne
11:00 – pokaz pierwszej pomocy przedmedycznej

Atrakcje dodatkowe: dmuchańce i inne atrakcje dla dzieci, pokaz sprzętu wojskowego i strażackiego, poczęstunek przygotowany przez Koło Gospodyń Wiejskich.

PROGRAM BIEGÓW DZIECI I MŁODZIEŻY

8:30 - wydawanie numerów i kart startowych na bieg główny
9:00 – rozpoczęcie zapisów na biegi dziecięce
10:00 - rozpoczęcie zawodów
10.00 - przedszkola - bieg dziewcząt i chłopców

SZKOŁY PODSTAWOWE

10:10 - 10:20 - klasy I – bieg dziewcząt i chłopców
10:30 - 10:40 - klasy II - bieg dziewcząt i chłopców
10:50 - 11:00 - klasy III – bieg dziewcząt i chłopców
11:10 - 11:20 - klasy IV – bieg dziewcząt i chłopców
11:30 - 11:40 - klasy V – bieg dziewcząt i chłopców
11:50 - 12:00 - klasy VI – bieg dziewcząt i chłopców
12:10 - 12:20 - klasy VII – bieg dziewcząt i chłopców
12:30 - 12:40 - klasy VIII – bieg dziewcząt i chłopców

Ogłoszenie wyników oraz nagradzanie zwycięzców odbywać się będzie bezpośrednio po zakończeniu biegów poszczególnych kategorii.

IV. ORGANIZATOR

Krajeński Ośrodek Kultury, ul. Rynek 1, 77 – 430 Krajenka

V. PARTNERZY

FUNDACJA HERKULES ALL SPORTS, Bonin 11E, 76-009 Bonin

VI. ZAPISY

On-line do dnia 19.09.2024 r. do godziny 15:00 lub do osiągnięcia limitu startujących 250 osób opłaconych w biegu oraz 50 osób w nordic walking przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: herkules.org.pl
W przypadku osiągnięcia limitu startujących, lista zostanie zamknięta bez możliwości zgłoszeń w dniu zawodów.
Weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów

ODBIÓR PAKIETÓW: wyłącznie osobisty lub z pisemnym upoważnieniem po okazaniu dowodu osobistego; odbiór w biurze zawodów w Urzędzie Gminy i Miasta Krajenka w piątek, 20.09.2024 r. w godzinach 15.00 – 19.00 oraz w dniu biegu w sobotę 21.09.2024 r. w godzinach 10.00 – 15.00.

VII. OPŁATA STARTOWA

Bieg główny – 40,00 zł:
Nordic – walking – 40,00 zł
Biegi dzieci i młodzieży – bez opłaty, bez opomiarowania czasu

Wpłaty dokonywać na konto przez Autopay:

FUNDACJA HERKULES ALL SPORTS

Numer konta 55 1050 1559 1000 0090 3178 8087 z dopiskiem: „nr rejestracyjny zawodnika” imię i nazwisko zawodnika

W ramach opłaty startowej każdy zgłoszony otrzymuje:

OPŁATA STARTOWA NIE PODLEGA ZWROTOWI, ANI PRZEKAZANIU NA INNE OSOBY.

VIII. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Podczas imprezy obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

2. Pomiar czasu za pomocą chipów, ustalenia kolejności zawodników na mecie dokonują sędziowie.

3. W biegu głównym i nordic walking mogą brać udział osoby od 16 roku życia.

4. Zawodnicy sklasyfikowani zostaną w następujący sposób:

W biegu głównym na dystansie 6 km oraz nordic walking na dystansie 3 km będą prowadzone klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn,

5. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu ora z nordic walking muszą zostać zweryfikowani (z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze.

6. Przy weryfikacji osoby nieletniej uczestniczyć musi ich opiekun prawny.

7. Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.

IX. WYRÓŻNIENIA

INDYWIDUALNIE W BIEGU GŁOWNYM ORAZ NORDIC WALKING

W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn:

za miejsca I – III puchar,

X. TRASA

START i META Krajenka – przy Urzędzie Gminy i Miasta Krajenka
Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.
Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej znajduje się w biurze zawodów.
Trasa przebiega po nawierzchni twardej i drogach gruntowych.

XI. UBEZPIECZENIE

Organizator posiada ubezpieczenie OC.
Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zapewnia opiekę medyczną na mecie biegu.
Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów biegu.
W zabezpieczeniu biegu będą pomagać: Ochotnicza Straż Pożarna, Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej oraz organizatorzy, wolontariusze.
Załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej.
Informacje dotyczące imprezy można uzyskać pod adresem e-mail: aktywnakrajenka@gmail.com

Administratorem danych osobowych jest Krajeński Ośrodek Kultury, NIP 7671499645

Celem zbierania danych jest dopełnienie obowiązków określonych przepisami prawa lub realizacja umowy.
Inspektorem ochrony danych jest Adam Michniewicz – e-mail: iodo@krajenka.pl.
Przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub realizacji umowy. W przypadku niepodania danych, wypełnienie powyższego celu nie będzie możliwe.
Dane udostępnione nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa lub podmioty, którym dane muszą zostać udostępnione dla realizacji umowy.
Dane udostępnione nie będą podlegały profilowaniu.
Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.