REGULAMIN
BIEG DLA 888 DRZEW DLA ŁOWICZA. BIEG – ŁOWICZ LASEK MIEJSKI 08.08.2024
I – CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, a w szczególności popularyzacja idei biegania jako ogólnie dostępnej formy sportu i rekreacji.
2. Informowanie i zachęcenie uczestników do wpłaty na rzecz sadzenia drzew na terenie miasta Łowicza.
3. Zaprezentowanie walorów rekreacyjnych i turystycznych miasta Łowicz.
II – ORGANIZATORZY
Sportowy Łowicz
Fundacja Prolas
III –PATRONAT MEDIALNY
Radio Victoria Między Łodzią a Warszawą radiovictoria.pl
IV – TERMIN, DYSTANS, CHARAKTERYSTYKA TRASY
Bieg odbędzie się 8 sierpnia 2024 roku, niezależnie od warunków atmosferycznych.
1.Bieg główny odbędzie się o godz. 20.00.
Dystans biegu głównego wynosi 8,88 kilometrów. (2 pętla ok. 4 kilometrów, 1 mała pętla ok. 900 metrów)
2.Bieg/Spacer dodatkowy odbędzie się o godz.19:50
Dystans spaceru wynosi 4,88 kilometrów. (1 pętla ok. 4 kilometrów, 1 mała pętla ok. 900 metrów)
Trasa – Droga leśna Lasek Miejski w Łowiczu - ul. Łyszkowicka
Biuro biegu będzie czynne w dniu startu od godz. 19.00 na wjeździe do lasku miejskiego na Łyszkowickiej.
V - LIMIT CZASU, POMIAR CZASU:
● W spacerze limit-70minut.
● W biegu głównym limit - 65 minut.
● Brak pomiaru czasu.
● Brak klasyfikacji zawodników .
VI - PAKIET STARTOWY I OPŁATY, ZGŁOSZENIE DO BIEGU
● Spacer/bieg na 4,88km - bezpłatny.
● Bieg główny na 8,88km- bezpłatny.
Dobrowolna darowizną na wsparcie posadzenia 888 drzew w Łowiczu.
Lub
Fundacja Prolas
ul. Kozia 11/15, 99-400 Łowicz
tel/fax: 46 837 04 33
NIP: 8341885972
nr konta: 43 1090 2590 0000 0001 3385 8544
VII-Limit Uczestników, postanowienia końcowe
● W spacerze/biegu na 4,88km- 100 osób.
● W biegu głównym na 8,88 km - 140 osób.
● W biegu głównym mogą brać udział osoby, które ukończyły 16 rok życia.
● Organizator zastrzega sobie możliwość regulacji (przesuwania limitów osobowych w
poszczególnych kategoriach).
● Limity zawodników mogą zostać zwiększone.
● Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać niczym nie zakryte numery startowe.
● Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.
● Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne jednak Organizator zastrzega sobie
prawo do odwołania zawodów w przypadku bardzo złych warunków atmosferycznych lub innych
niemożliwych w tej chwili do przewidzenia zdarzeń niezależnych, tak zwana „siła wyższa” np.:
obostrzenia uniemożliwiające organizację wydarzeń na zewnątrz, kataklizm, żałoba narodowa itp.
● Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie
się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
● Organizator nie zapewnia noclegów oraz dojazdu na zawody. Pisemne protesty przyjmuje Biuro
Zawodów w terminie do 15 minut po zakończeniu biegu. Protesty będą rozpatrywane w czasie do
15 minut od ich zgłoszenia.
● Organizator Biegu zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których poinformuje przed
rozpoczęciem biegu.
● Organizator Biegu może wykluczyć z zawodów osoby nie przestrzegające ładu sportowego
● Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych
organizatora, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach
informacyjnych i reklamowych Sportowy Łowicz i Fundacja Prolas.
● Organizator zabrania startu z psem.
● Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności za straty, szkody, kontuzje i nieszczęśliwe
wypadki zaistniałe przed, w czasie i po zawodach.
● Biegacze zobowiązani są poruszać się ścieżką leśną w Lasku Miejskim -
trzymając się lewej strony. Uczestnicy nie mają wyłączności na trasie, należy zachować ostrożność.
● Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
VIII DODATKOWE ŚWIADCZENIA
● Opieka medyczna na starcie, mecie i na trasie,
● Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które
może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy, wykupionej
indywidualnie przez uczestnika.
IX OPIS TRASY
Długość trasy: 8,88 kilometrów
2 okrążenia po lesie
Długość trasy 4,88 kilometrów
1 okrążenie po lesie
X KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie SPORTOWY ŁOWICZ. Wpisane do
rejestru stowarzyszeń zwykłych prowadzonego przez Starostę Łowickiego pod numerem 26,
adres: sportowylowicz@gmail.com, Tel. 888-431-443.
Numery telefonów przechowywane są w systemie przez 1 miesiąc. Nie są
wykorzystywane w innym celu niż Kontakt awaryjny.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
Świadczenia usług drogą elektroniczną: wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu.
Wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu - Twojego uczestnictwa w biegach na które
zgłaszasz się przez stronę www.b4sportoniline.pl (przygotowanie numeru startowego).). Publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników. Obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu. Niepodanie danych
osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie od 08.08.2024 r. do 15.08.2024 r. 7 dni po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa
(szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz
dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy. Część Twoich danych
(szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie
w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych. Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, publikowane na stronie internetowej biegu.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich
usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które
odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Do kogo możesz wnieść skargę na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych?
Skargę możesz wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.