​

Regulamin II Biegu gen. J.H. Dąbrowskiego 2016

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem II Biegu gen. Jana Henryka Dąbrowskiego jest redakcja Nasze Białe Błota www.naszebialeblota.pl (HVACR.pl Aldona Rybka), z siedzibą w Bydgoszczy 85-171 przy ulicy Wojska Polskiego 8.
2. Współorganizatorem Biegu jest Gminne Centrum Kultury w Białych Błotach i Sołectwo Zielonka.
3. Uczestnikiem Biegu jest każda osoba, która prawidłowo zarejestrowała się i wypełniła formularz rejestracyjny dostępny poprzez stronę internetową www.biegdabrowskiego.pl, wniosła opłatę startową oraz podpisała oświadczenie (Kartę Startową) przy odbiorze Numeru Startowego.
4. II Bieg gen. Jana Henryka Dąbrowskiego - bieg przełajowy 01.10.2016 roku na dystansie około 10 km, ze startem i metą w miejscowości Zielonka, zwany w skrócie Biegiem Dąbrowskiego, zwany dalej Biegiem.
5. Biegowi towarzyszyć będzie bieg dla dzieci pod nazwą "Bieg Małego Dąbrowskiego" objęty odrębnym regulaminem.

2. Cele

Bieg jest imprezą towarzyszącą wydarzeniu „222. Rocznicy Wkroczenia Wojska Powstania Kościuszkowskiego na Kujawy i Pomorze”, które odbędzie się dnia 01.10.2016 r. w Łabiszynie i Zielonce.

Cele Biegu:

1. Patriotyczno-historyczny: upowszechnianie pamięci o zwycięskiej bitwie pod Łabiszynem i wyzwoleniu Bydgoszczy przez oddziały gen. J.H. Dąbrowskiego w czasie Powstania Kościuszkowskiego.
2. Promocja aktywności fizycznej i lokalnego biegania przełajowego.
3. Promocja wsi Zielonka i wsi Prądki położonych w gminie Białe Błota, przez które prowadzi trasa Biegu.
4. Wyłonienie najlepszych zawodników kategorii generalnej (open) i wiekowych na dystansie 10 km indywidualnie i drużynowo.
5. Promocja produktów lokalnych i tradycyjnych i ekologicznej żywności.

3. Termin i miejsce, informacje podstawowe

1. Bieg odbędzie się 1 października 2016 r. (sobota) w Zielonce i Prądkach, gm. Białe Błota, powiat bydgoski, ze startem i metą w Zielonce.
2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu zostanie potwierdzona na stronie internetowej www.biegdabrowskiego.pl najpóźniej 14 dni przed datą Biegu.
3. Trasa Biegu nie będzie objęta atestem.
4. Trasa Biegu będzie oznakowana co 1 km.
5. Punkt z napojami dla Uczestników będzie znajdował się ok. 5-6 kilometra trasy Biegu oraz przy mecie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godziny i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.biegdabrowskiego.pl oraz www.facebook.com/biegdabrowskiego
7. Długość trasy: ok. 10 km. Bieg przełajowy na nawierzchni mieszanej: piach, asfalt, trawa.
8. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1 godzina 45 minut. Jednak w przypadku zawodnika, który przekroczy limit, jego ewentualna dyskwalifikacja będzie zależała od decyzji Organizatora.
9. Uczestnicy na trasie Biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń sędziów, ratowników medycznych, strażaków, funkcjonariuszy policji i wolontariuszy.

4. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa

1. W biegu może startować każda osoba od lat 16. Warunkiem uczestnictwa osoby niepełnoletniej, jest wyrażenie zgody przez rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Organizator wprowadza limit uczestników: 300 osób. Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie Uczestników, o czym poinformuje Uczestników na stronie internetowej stronie internetowej www.biegdabrowskiego.pl.
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowa rejestracja poprzez formularz elektroniczny, wniesienie opłaty startowej do 25.09.2016 r. oraz podpisanie oświadczenia w dniu odbioru pakietu startowego.
4. Lista 300 uczestników zostanie zamknięta w przypadku prawidłowej rejestracji i wniesienia wpisowego przez maksymalnie 300 osób na "liście startowej z potwierdzoną płatnością". Lista osób "z niepotwierdzoną płatością" nie gwarantuje udziału w biegu i jest rozumiana jako lista rezerwowa. Listy startowe dostępne są pod adresem https://b4sportonline.pl/biegdabrowskiego/participants_387/387
5. Rejestracja za pomocą formularza, do którego link dostępny jest ze strony www.biegdabrowskiego.pl trwa do dnia 25.09.2016 r. godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu.
6. Zapisy w dniu Biegu – w Biurze Zawodów - miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Adres Biura zostanie opublikowany na stronie internetowej stronie internetowej www.biegdabrowskiego.pl oraz www.facebook.com/biegdabrowskiego
7. Uczestnicy Biegu będą weryfikowani w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie oświadczenia (Karty Startowej).
8. W trakcie trwania biegu każdy uczestnik jest zobowiązany do założenia numeru startowego wydanego w Pakiecie Startowym.
9. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
11. Regulamin i Formularz Rejestracyjny są dostępne poprzez stronę www.biegdabrowskiego.pl.
12. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
13. Numery Startowe przydzielone zostaną według listy alfabetycznej, a następnie kolejności zgłoszeń.
14. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
15. Imprezę II Bieg gen. J.H. Dąbrowskiego ubezpiecza Organizator (ubezpieczenie NW dla Uczestników i ubezpieczenie OC Organizatora). Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
17. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dobry stan zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu lub marszu przełajowym na dystansie ok. 10 km oraz świadomość startu w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia.
18. Osoby startujące w zawodach oświadczają, że są zdolni do udziału w zawodach oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach. W związku z powyższym w Biurze zawodów należy własnoręcznie podpisać oświadczenie (Kartę Startową) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wysiłku fizycznego. W szczególnych przypadkach wymagających badania medycznego decyzja obsługi medycznej zawodów przed i w czasie zawodów jest ostateczna.
19. Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną na trasie Biegu oraz osobę nawigującą.
20. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać Numery Startowe przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej.
21. Zasłanianie Numeru Startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Nie można używać własnych Numerów Startowych.

5. Opłata Rejestracyjna

1. Opłata Rejestracyjna za udział w Biegu wynosi 35 PLN (słownie: trzydzieści pięć złotych) za jednego Uczestnika, który zapiszę się i dokona opłaty startowej do 25.09.2016 r. Po tym terminie zapisy będą przyjmowane w Biurze Zawodów w Zielonce w dniu 01.10.2016 r., a opłata startowa będzie wynosić 50 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych) gotówką.
2. Opłatę rejestracyjną należy dokonać na konto Organizatora w mBank: HVACR.pl Aldona Rybka, ul. Wojska Polskiego 8, 85-171 Bydgoszcz: 57 1140 2004 0000 3402 2900 1397 lub w dniu zawodów gotówką.
3. O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek Organizatora.
4. O wysokości Opłaty Rejestracyjnej decyduje data wpłaty lub nadania przelewu, nie zaś data rejestracji Uczestnika.
5. Płatności realizowane są przelewami (przelew elektroniczny, przekaz pocztowy) za pomocą generowanego automatycznie po rejestracji druku. W dniu startu płatności przyjmowane będą gotówką w Biurze Organizatora.
6. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
7. Nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego Uczestnika.
8. Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników Biegu – musi to zaznaczyć w uwagach do formularza oraz w opisie przelewu.
9. Faktury VAT wystawiane są wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu, na minimum 3 dni przed datą Biegu, i przesłaniu do Organizatora na adres redakcja@naszebialeblota.pl pełnych danych niezbędnych do wystawienia faktury. Opłata Rejestracyjna za udział w Biegu będzie powiększona o podatek VAT 23%.
10. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny. W tym celu należy skontaktować się z Organizatorem.
11. Udział w biegach dla dzieci jest bezpłatny.

6. Pakiet Startowy

1. Po złożeniu Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczeniu Opłaty Rejestracyjnej Uczestnik otrzyma Pakiet Startowy, w skład którego wchodzą m.in. numer startowy,  medal okolicznościowy, ubezpieczenie NW, opieka medyczna oraz posiłek regeneracyjny.
2. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
3. Numery Startowe będzie można odbierać pod adresem i we wskazanym terminie podanym na stronie na stronie internetowej www.biegdabrowskiego.pl oraz www.facebook.com/biegdabrowskiego.

7. Pomiar i limit czasu

1. Pomiar czasu będzie prowadzony z wykorzystaniem systemu elektronicznego (chipy zwrotne).
2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas netto.
3. Podczas Biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać Numer Startowy przypięty w widocznym miejscu oraz zamocowany do buta chip do pomiaru czasu.
4. Organizator określa limit czasu ukończenia Biegu: 1 godzina 45 minut.
5. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu nie zostaną sklasyfikowani na linii mety. Jednak ostateczna decyzja pozostaje w rękach Organizatora i będzie rozpatrywana indywidualnie w przypadku każdego zawodnika, który przybiegnie po wyznaczonym limicie.

8. Biuro zawodów, depozyt

1. Informacje o adresie Biura Zawodów i godzinach jego otwarcia zamieszczone będą na stronie internetowej www.biegdabrowskiego.pl.
2. Odbiór numeru i pakietu startowego Uczestnika przez inne osoby będzie możliwy po okazaniu oświadczenia wraz z kopią dowodu tożsamości Uczestnika.
3. W pobliżu mety Biegu Uczestnicy będą mogli skorzystać z depozytu, szatni oraz sanitariatów.
4. W depozycie zabrania się pozostawiania rzeczy wartościowych oraz dokumentów.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników bez opieki w trakcie Biegu.

9. Klasyfikacje i nagrody

1. W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja generalna (open) kobiet (6 pierwszych miejsc) i mężczyzn (6 pierwszych miejsc), klasyfikacja drużynowa (3 pierwsze miejsca) oraz klasyfikacja wiekowa kobiet i mężczyzn (3 pierwsze miejsca):
   K i M 16 od 16 do 19 lat

K i M 20 od 20 do 29 lat
K i M 30 od 30 do 39 lat
K i M 40 od 40 do 49 lat
K i M 50 od 50 do 49 lat
K i M 60+ od 60 lat wzwyż.

1. Drużyna może liczyć od 3 do dowolnej liczby osób, przy czym klasyfikacji podlegać będą najlepsze czasy 3 osób.
2. Aby zgłosić się indywidualnie lub jako drużyna do klasyfikacji branżowych konieczne jest wypełnienie pola „Drużyna” w formularzu rejestracyjnym nazwą jednakową dla wszystkich Uczestników należących do jednej drużyny.
   4. O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
   5. Nagrody w kategoriach generalnej i wiekowej nie dublują się, co oznacza, że osoby nagrodzone w klasyfikacji open (I-VI) nie będą nagradzane w kategoriach wiekowych.
   6. Laureaci otrzymają okolicznościowe statuetki lub puchary.
   7. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowy medal.

10. Polityka prywatności

1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji poprzez Formularz Rejestracyjny umieszczony na www.biegdabrowskiego.pl przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.
2. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Bieg informacji handlowych i marketingowych od Partnerów i Sponsorów Biegu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących Biegu, zmian i istotnych informacji związanych ze stroną www.biegdabrowskiego.pl takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora.
5. Uczestnik zarejestrowany do Biegu wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora i Sponsorów swego wizerunku, nazwiska, głosu w środkach masowego przekazu w materiałach dotyczących Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także do wykorzystania w internecie oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne. Niniejsza zgoda ma charakter dobrowolny, bez ograniczeń terminowych i jest nieodpłatna.

11. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
5. Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Biegu.
6. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku udziału w Biegu oraz zwolniony jest z obowiązku naprawiania takich szkód.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
8. Informacje i aktualności dotyczące Biegu można znaleźć na stronach: www.biegdabrowskiego.pl oraz www.facebook.com/biegdabrowskiego.

Kontakt z organizatorem: Aldona Rybka tel. +48 602439111; redakcja@naszebialeblota.pl

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na www.biegdabrowskiego.pl