Regulamin
„Bieg z Wąsem w Białogardzie 2025”
ORGANIZATOR
Organizatorem biegu „Bieg z Wąsem – Białogard 2025” (dalej: „Impreza”) jest:
Stowarzyszenie Centrum Animacji Kulturalnej Corpus et Anima
KRS: 0001003632
NIP: 6722102954
REGON: 523727266
Adres siedziby: ul. Krzysztofa Komedy 19, 78-200 Białogard, Polska
1.TERMIN I MIEJSCE
Impreza odbędzie się w dniu 9 listopada 2025 roku w Białogardzie.
Start biegu nastąpi o godz. 10:30.
Start i Meta usytuowane będą w parku przed wejściem do Liceum Ogólnokształcącego im. Bogusława X w Białogardzie.
Trasa biegu będzie przebiegać ulicami i alejkami miasta, jej mapa zostanie opublikowana na stronie internetowej wydarzenia.
Dystans biegu: ok. 5 km.
Limit czasu na pokonanie trasy: 60 minut.
2. BIURO ZAWODÓW
8 listopada 2025 r. w godzinach 12:00–16:00 – Biuro Zawodów czynne będzie w Galerii Hosso w Białogardzie, podczas darmowych badań profilaktycznych (USG jąder i testy PSA).
9 listopada 2025 r. w godzinach 09:30–11:30 – Biuro Zawodów czynne będzie w miejscu startu.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistej weryfikacji w Biurze Zawodów na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
WARUNKI UCZESTNICTWA
W biegu mogą wziąć udział wszyscy chętni, którzy:
ukończyli 18 lat,
osoby niepełnoletnie od 16 roku życia mogą wystartować wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego, złożoną w Biurze Zawodów,
zarejestrowali swój udział i zostali wpisani na listę startową.
Udział w biegu jest bezpłatny.
Limit uczestników: 100 osób.
Każdy uczestnik składa podpisane oświadczenie o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność.
3.ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.biegzwasem.pl do dnia 9 listopada 2025 r. (pod warunkiem dostępności miejsc).
O wpisaniu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy startowej po osiągnięciu limitu uczestników.
4.ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
Każdy uczestnik biegu otrzymuje:
numer startowy wraz z agrafkami,
sztuczne wąsy,
koszulkę techniczną (pakiet z koszulką dostępny do 31.10.2025 lub wcześniejszego osiągnięcia limitu)
pamiątkowy medal dla osób, które ukończą bieg,
oznaczoną trasę biegu,
poczęstunek oraz napoje,
relację fotograficzną z wydarzenia.
5. KLASYFIKACJE I NAGRODY
Będzie prowadzony oficjalny pomiar czasu.
Organizator przewiduje statuetki dla najszybszych trzech kobiet i mężczyzn.
6.DEPOZYT
W dniu zawodów organizator zapewnia możliwość pozostawienia rzeczy osobistych w depozycie zlokalizowanym przy Biurze Zawodów.
Depozyt czynny będzie w godzinach 09:30–11:30.
Rzeczy do depozytu przyjmowane i wydawane będą za okazaniem numeru startowego.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Administratorem danych jest Organizator. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania zdjęć, materiałów filmowych i wywiadów z uczestnikami w celach promocyjnych.
Uczestnicy biegu muszą posiadać wąsy (naturalne lub sztuczne – dostępne w pakiecie startowym).
Bieg odbędzie się niezależnie od warunków atmosferycznych.
Uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i powinni posiadać własne ubezpieczenie NNW.
Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu oraz wprowadzania w nim zmian.
