Regulamin - biegi na żywo

CHARYTATYWNY BIEG URODZINOWY TVN24 i FUNDACJI TVN

Już 5 września 2021 odbędzie się Charytatywny Bieg Urodzinowy z okazji 20-lecia TVN24 i Fundacji TVN, którego organizatorem jest LIVE Sp. z o.o. w celu wsparcia budowy pierwszego w Polsce Centrum Psychiatrii Dzieci i Młodzieży na terenie Centrum Zdrowia Dziecka w Warszawie. Centrum Psychiatrii będzie miejscem nowoczesnym, kompleksowym, referencyjnym dla Polski. Budowa właśnie ruszyła, a plany zakładają, że potrwa 2 lata. To milowy krok, ponieważ lekarze od lat alarmują o fatalnej sytuacji dziecięcej psychiatrii.

Całkowity dochód z pakietów startowych i wszystkich datków przekazany zostanie Fundacji TVN na budowę Centrum Psychiatrii Dziecięcej.

LIMIT UCZESTNIKÓW:

• Gdańsk – 500 osób
• Warszawa – 500 osób
• Kraków – 500 osób

I. CEL IMPREZY

• Zebranie środków na rzecz budowy Centrum Psychiatrii Dzieci i Młodzieży
• Zwrócenie uwagi na nasilający się problem zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży
• Popularyzacja biegania jako najbardziej naturalnej formy aktywności fizycznej, a także formy poprawy zdrowia psychicznego - Biegnij po #zdrowiewglowie

II. TERMIN

Start:   05.09.2021 r. (niedziela)

• godz. 09:00 – start biegu na dystansie 5 000 m

III. MIEJSCE

• Warszawa - Park Kultury w Powsinie
• Gdańsk - Park Prezydenta Ronalda Reagana
• Kraków - Bulwar Poleski w pobliżu Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha

lub online gdziekolwiek chcesz!

IV. ORGANIZATOR

LIVE Sp. z o.o. ul. Piastowska 67, 80-363 Gdańsk NIP:584 273 24 27, KRS 0000469064, REGON 221918273 

Organizator oświadcza, iż wszelkie kwestie związane z organizacją Imprezy, ewentualnymi wszelkimi roszczeniami leżą po stronie organizatora

V. ZAPISY

1. Zgłoszenia przyjmowane będą drogą elektroniczną, przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej http://zdrowiewglowie.tvn.pl 
2. Zawodnicy dokonując rejestracji i startując w zawodach oświadczają, że biorą w nich udział na własną odpowiedzialność.
3. Rejestracja traktowana jest jako przyjęcie warunków Regulaminu.
4. Weryfikacja zawodników, oraz wydawanie numerów startowych, pakietów startowych będą odbywały się w Biurach Zawodów we wskazanych lokalizacjach.
5. Limity. W każdej z trzech lokalizacji obowiązują następujące zasady rejestracji:

W biegu na dystansie 5 000 m obowiązuje limit uczestników 500 osób opłaconych (liczy się kolejność wpłat).

On-line do dnia 31.08.2021 r.  do godziny 23:59 przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: http://zdrowiewglowie.tvn.pl

VI. OPŁATA STARTOWA

• Uczestnictwo w imprezie jest odpłatne i wynosi 150,00zł

VII. ZASADY UCZESTNICTWA

1. Podczas imprezy obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

2. Pomiar czasu za pomocą chipów, ustalenia kolejności zawodników na mecie dokonują sędziowie. Wyniki zostaną opublikowane na stronie http://zdrowiewglowie.tvn.pl 

3. Uczestnicy startują w biegu na 5 000 m w kategoriach OPEN mężczyzn i kobiet:

• M / K   16-99 lat

4. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą stawić się osobiście i zostać zweryfikowani (z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze zawodów. 
Biuro będzie czynne:
- 04.09.2021 r. w godzinach 19:00 – 20:00 dla dystansu 5 000m.
- 05.09.2021 r. w godzinach od 7:00 – 8:30 dla dystansu 5 000m. Podczas weryfikacji zostanie przekazany numer startowy, za który odpowiada zawodnik (od momentu odebrania z biura).

5. Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.

6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane z przodu do koszulek sportowych na klatce piersiowej.

VIII. PAKIET STARTOWY

W ramach opłaty startowej każdy zgłoszony otrzymuje pakiet: pamiątkowy medal, koszulkę, elementy reklamowe organizatora.

PAKIET STARTOWY NIEODEBRANY W BIURZE ZAWODÓW TERMINIE ZAWARTYM W PUNKCIE VII PODPUNKT 5. PRZEPADA.

OPŁATA STARTOWA NIE PODLEGA ZWROTOWI, ANI PRZEKAZANIU NA INNE OSOBY.

CAŁKOWITY DOCHÓD Z PAKIETÓW STARTOWYCH ZOSTANIE PRZEKAZANY DLA FUNDACJI TVN NA BUDOWĘ CENTRUM PSYCHIATRII DZIECI I MŁODZIEŻY

IX. NAGRODY – BIEG

W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn 5 000m

           za miejsca  I – III  medal na podium

X. TRASA

1. Trasą zawodów jest pętla o długości 2,5 km.
2. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej. W szczególnych przypadkach wymagających badania medycznego decyzja obsługi medycznej zawodów przed i w czasie zawodów jest ostateczna.

XI. DEPOZYT

1. Depozyt na pozostawienie rzeczy na okres biegu znajdować będzie się w wyznaczonym miejscu.

2. Deponować wolno jedynie elementy ubioru, zaś pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy jest niedozwolone. Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.

3.Za pozostawione bez opieki rzeczy organizator nie ponosi odpowiedzialności.

XII. UBEZPIECZENIE

1. Organizator posiada ubezpieczenie OC.

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych

    wypadków.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w  jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
6. Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666).

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i mecie biegu.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
5. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
7. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
8. Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
9. Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
10. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
12. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
13. Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów biegu.
14. Załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej.

Informacje dotyczące zapisów na zawody można uzyskać pod adresem: biuro@herkules.org.pl