Regulamin

„Bieg po Konstytucję”

CEL

• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej.
• Wzrost atrakcyjności turystycznej Miasta Białogard. 

ORGANIZATOR  

• Organizatorem biegu jest Miasto Białogard

WSPÓŁORGANIZATORZY 

• Centrum Kultury i Spotkań Europejskich w Białogardzie
• Białogardzki Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o.

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się w dniu 3 maja 2023 roku w Białogardzie, a sam start biegu nastąpi o godz. 10:00
• Start biegu usytuowana będzie na parkingu BOSiR przy ul. Stanisława Moniuszki w Białogardzie.  
• Meta biegu usytuowana przy pomniku Orła Białego
• Trasa biegu zamieszczona zostanie na witrynie Imprezy. 
• Dystans: 
• Biuro Zawodów: Namioty zlokalizowane na parkingu BOSiR przy ul. Stanisława Moniuszki , czynne w dniu imprezy w godzinach 9:30 do 10:00.
• Nie będzie  przeprowadzony pomiar czasu.
• Limit czasu: 30min
• Program zawodów:
  • godz. 9:30 - 10:00 - wydawanie numerów startowych,
  • godz. 10:00 - start biegu
  • godz. 10:30 – zakończenie biegu
  • godz. 10:30 – wydawanie posiłków

WARUNKI UCZESTNICTWA

• W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
  • którzy ukończyli 18 lat, lub niepełnoletni od 16 roku życia (prawo startu mają wyłącznie te osoby, których rodzic/opiekun prawny podpiszą  oświadczenie/zgodę w Biurze Zawodów w dniu biegu, zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową, oraz  dokonali opłaty startowej.
  • złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów).
• Limit zawodników 50

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W ZIĄZKU Z COVID-19 

• Każdy Uczestnik Biegu zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych rządu dotyczących epidemii COVID-19
• Szczegółowe wytyczne Organizator opublikuje przed Biegiem, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia.

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/bieg_po_konstytucje/  do dnia 03.05.2023r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych. 
• Opłata startowa wynosi: 0zł. 
• W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, prosimy o wysłanie wiadomości na adres: p.sworobowicz@bialogard.info
• Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formuły biegu na  „bieg wirtualny” uzależnione to będzie o aktualnych wytycznych rządu w związku z epidemią Covid-19 uniemożliwiających odbycie biegu w zakładanej formule.
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
• Każdy zarejestrowany uczestnik otrzyma:
  • przepinkę z numerem,
  • pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
  • oznaczenie trasy biegu,
  • ciepły posiłek na mecie,
  • wodę,
  • relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

• Nie będzie prowadzony pomiar czasu ani klasyfikacja.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

• Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym, Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926,ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,
• Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
• Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
• Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
• Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki,
• Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
• Pobranie przypinki jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
• Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne 
  i nieodwołalne.
• Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

• W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że CKiSE są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji i przeprowadzenia biegu “Bieg po Konstytucję”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie B4SPORT.PL zajmującej się zapisem i pomiarem czasu biegu. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: kultura@bialogard.info. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Wszystkie pytania prosimy kierować na Facebook’a na profil: CKiSE

Link: https://www.facebook.com/CKiSE