Regulamin

Regulamin

„Bieg Morsa w Karlinie 5km”

CEL

Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej.
Wzrost atrakcyjności turystycznej Miasta Karlina.

ORGANIZATOR

Organizatorem biegu jest Karliński Klub Morsów KRA Karlino oraz Regionalne Centrum Turystyki i Sportu w Karlinie

GŁÓWNY PARTNER IMPREZY

Gmina Karlino

PARTNERZY IMPREZY

Kartrans Karlino
Sushi Poke Go Białogard
Pod Koszem
Obiadek

TERMIN I MIEJSCE

Impreza odbędzie się w dniu 05 marca 2023 roku w Karlinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 10:00
Start i Meta biegu usytuowana będzie na Przystani Kajakowej „Wodnik” przy ul. Nabrzeżnej w Karlinie. Trasa będzie przebiegać drogą asfaltową przez Karlino. Trasa biegu zamieszczona zostanie na witrynie Imprezy.
Dystans: Bieg na dystansie ok 5 km.
Biuro Zawodów: Namioty zlokalizowane na Polanie Sportowej, czynne w dniu imprezy w godzinach 9:00 do 11:00.
Depozyt: Namioty zlokalizowane na Kajakowej „Wodnik” przy ulicy Nabrzeżnej w Karlinie.
Będzie przeprowadzony elektroniczny pomiar czasu.
Limit czasu:

- Bieg – 50 min

Program zawodów:
- godz. 9:00 - 9:50 - wydawanie numerów startowych,
- godz. 9:50 - oficjalne otwarcie biegu
- godz. 10:00 - start biegu
- godz. 10:50 – oficjalne zakończenie biegu
- godz. 10:50 – nagrodzenie zwycięzców
- godz. 11:10 – wspólne morsowanie

WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
- którzy ukończyli 18 lat, lub niepełnoletni od 16 roku życia (prawo startu mają wyłącznie te osoby, których rodzic/opiekun prawny podpiszą oświadczenie/zgodę w Biurze Zawodów w dniu biegu, zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową, oraz dokonali opłaty startowej.
- dokonali opłaty startowej do godziny 23:59 dnia 02.03.2023r, 30 zł (płatność elektroniczna), opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do 02.03.2023r.
- złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów).
Limit zawodników 50

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W ZIĄZKU Z COVID-19

Każdy Uczestnik Biegu zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych rządu dotyczących epidemii COVID-19
Szczegółowe wytyczne Organizator opublikuje przed Biegiem, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia.

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/bieg_morsa_2023/ do dnia 02.03.2023r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych. Zakwalifikowanie do biegu „Bieg Morsa” wymaga rejestracji i uiszczenia opłaty startowej.
Opłata startowa w ramach zgłoszeń elektronicznych udziału w biegu „Bieg Morsa w Karlinie” wynosi: 30 zł.
W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na kolejną Imprezę.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formuły biegu na „bieg wirtualny” uzależnione to będzie o aktualnych wytycznych rządu w związku z epidemią Covid-19 uniemożliwiających odbycie biegu w zakładanej formule.
Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.
Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzyma:
- numer startowy wraz z agrafkami,
- elektroniczny pomiar czasu,
- pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
- oznaczenie trasy biegu,
- ciepły posiłek na mecie,
- wodę,
- herbatę,
- relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

Puchary dla trzech najlepszych zawodników Biegu w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,
Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/bieg_morsa_2023/ Ewentualne protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników na adres krakarlino@gmail.com.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym, Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926,ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,
Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu centralnie na klatce piersiowej.
Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo zmian.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne
i nieodwołalne.
Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie i w czasie trwania imprezy.
Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane w dniu startu w godzinach od 09:00 do 11:00. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. Zagubienie nadanego numeru przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1)informujemy, że Stowarzyszenie Karliński Klub Morsów KRA Karlino są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji i przeprowadzenia biegu „Bieg Morsa w Karlinie”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie B4SPORT.PL zajmującej się zapisem i pomiarem czasu biegu. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: krakarlino@gmail.com. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Wszystkie pytania prosimy kierować na Facebook’a na profil: Karliński Klub Morsów KRA Karlino

Link: https://www.facebook.com/krakarlino

Mail: krakarlino@gmail.com