Regulamin - biegi dzieci
REGULAMIN XIV BIEGU MIKOŁAJKOWEGO
Police – 06.12.2026 r.
ORGANIZATOR
Organizatorem XIV Biegu Mikołajkowego (dalej jako: Impreza ) jest Stowarzyszenie BiegamBoLubię Team Police, ul. Kochanowskiego 28, 72-010 Policehttps://bblteampolice.pl/ (dalej jako: Organizator).
CEL IMPREZY
- Popularyzacja aktywności fizycznej jako zdrowego stylu życia.
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchowej.
- Promocja Gminy Police, Powiatu Police oraz Pomorza Zachodniopomorskiego.
- Promocja Sponsorów oraz Partnerów biegu.
TERMIN I MIEJSCE
- Impreza odbędzie się 6-ego grudnia 2026 roku w Policach (NIEDZIELA).
- Start i Meta Biegu usytuowane będą na stadionie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Policach (OSiR Police) - ul. Piaskowa 97 w Policach.
- Trasa Biegu przebiegać będzie na stadionie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Policach (OSiR Police).
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, przerwania lub zmiany terminu Imprezy bez podawania przyczyn.
- Bieg odbędzie się na następujących dystansach:
- 200 m -roczniki 2019 i młodsze,
- 400 m- roczniki 2017 – 2018,
- 400 m- roczniki 2015 – 2016,
- 400 m-roczniki 2014 – 2013,
- 800 m-roczniki 2012 - 2011
UCZESTNICTWO
- Prawo startu w Biegu ma dziecko, którego rodzin lub opiekun prawny dokona zgłoszenia do Biegu na zasadach określonych w Rozdziale V Regulaminu.
- Udziel w Biegu przez dziecko następuje na odpowiedzialność Rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, który przyjmuje do wiadomości, że dziecko bierze udział w Biegu na jego odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznaczają, że rodzic lub opiekun prawny ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu.
- Udział w biegu wymaga złożenia przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka ,,Oświadczenia Rodziców lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych”, wyrażającego zgodę na udział dziecka w Biegu i biorącego za niego odpowiedzialność.
- Każdy Uczestnik przy odbiorze Pakietu startowego podlega weryfikacji w Biurze zawodów na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w Szkole Podstawowej nr 8 im. Jana Pawła II przy ul. Piaskowej 99, 72-010 Police (dalej jako Biuro Zawodów).
- Określa się następujące dni i godziny funkcjonowania Biura Zawodów: - 05.12 (sobota) w godzinach: 11:00 – 15:00, - 06.12 (niedziela) w godzinach: 08:00 – 11:30.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca, dni i godzin funkcjonowania Biura Zawodów, o czym poinformuje Uczestników zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej https://bblteampolice.pl/ lub na stronie facebookowej wydarzenia. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
- Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.
- Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne oraz Policję, Straż Miejską i innych służb zabezpieczających trasę biegu oraz Imprezę.
- Podczas Biegu Uczestnik zobowiązany jest do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu.
- Podczas startu oraz na mecie Biegu każdy Uczestnik ma obowiązek posiadać na głowie czapkę Mikołaja, chyba że bierze udział w Imprezie w przebraniu uprawniającym do klasyfikacji w kategorii przebierańców. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika, który nie spełni tego wymogu.
- Uczestnik poruszający się poza oznaczoną trasę zostanie zdyskwalifikowany.
ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
- Zgłoszenia do Biegu przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie https://bblteampolice.pl w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada 2026 r. lub wcześniej, jeśli zostanie wyczerpany limit zgłoszeń.
- Limit Uczestników (opłaconych zgłoszeń) w Biegu wynosi 500 dzieci we wszystkich kategoriach łącznie. W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
- Za skuteczne zgłoszenie do Biegu uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego i wpływ opłaty startowej na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora oraz złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IV pkt 3.
- Organizator ustala poniższe wysokości opłaty startowej w ramach zgłoszeń udziału w Biegu. W zależności od daty zgłoszenia i uiszczenia opłaty startowej, opłaty startowe wynoszą odpowiednio:
- do 1 października – 35 zł (pakiet startowy z koszulką 55 zł)
- do 1 listopada – 45 zł (pakiet startowy z koszulką 65 zł)
- do 24 listopada – 55zł (pakiet startowy z koszulką 75 zł)
- od 25 listopada – 65 zł (pakiet startowy bez koszulki)
5. Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 30 listopada 2026 r. o godz. 23:59. Po tym terminie zapisy będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów, o ile limit zgłoszeń nie zostanie wcześniej wyczerpany.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w Biegu, nieukończenia Biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona kwota opłaty startowej nie podlega zwrotowi.
7. Opłaty startowej należy dokonać za pomocą płatności elektronicznych Przelewy24 lub na rachunek organizatora. Operatorem płatności jest: Przelewy24.pl - PAY PRO SA 60-327 Poznań, ul. Kanclerska 15. NIP: 779-236-98-87, Regon: 301345068
PROGRAM IMPREZY PROGRAM IMPREZY
- godz. 8:00 – 10:00 Otwarcie biura zawodów
- godz. 10:00 Start dziewczynki (roczniki 2019 i młodsze)
- godz. 10:05 Start chłopcy (roczniki 2019 i młodsze)
- godz. 10:10 Start dziewczynki (roczniki 2017-2018)
- godz. 10:20 Start chłopcy (roczniki 2017-2018)
- godz. 10:25 Start dziewczynki (roczniki 2015-2016)
- godz. 10:30 Start chłopcy (roczniki 2015-2016)
- godz. 10:40 Start dziewczynki i chłopcy (roczniki 2013-2014)
- godz. 10:50 Start dziewczynki i chłopcy (roczniki 2011-2012)
Zachęcamy rodziców do zaangażowania się i przebrania dzieci w kreacje świąteczne lub bajkowe.
Dekoracja dla najlepszych trzech miejsc w kategoriach – od razu po zakończeniu biegu na HALI SP 8. Po dekoracji dzieci – LOSOWANIE ROWERU.
Wylosowane dziecko musi przebywać w miasteczku Imprezy podczas losowania, jeśli w momencie wylosowania nie zgłosi się po nagrodę, nagroda jest losowana ponownie.
PAKIET STARTOWY
- W ramach opłaty startowej dziecko otrzymuje Pakiet startowy, zawierający m. in. : numer startowy wraz z agrafkami, świąteczny medal, czapeczkę i prezent od Mikołaja na mecie.
- Pakiet startowy odbiera osobiście rodzic lub opiekun prawny dziecka w Biurze Zawodów w dniach i godzinach funkcjonowania Biura Zawodów.
- Organizator przewiduje możliwość odbioru Pakietu Startowego przez inną upoważnioną przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka osobę, co może nastąpić na podstawie własnoręcznie podpisanego przez rodzica lub opiekuna prawnego UPOWAŻNIENIA DO ODBIORU PAKIETU STARTOWEGO (do pobrania ze strony internetowej https://bblteampolice.pl) oraz (do wglądu) - kserokopii/zdjęcia dokumentu tożsamości dziecka i rodzica dziecka lub opiekuna prawnego.
- Podczas Imprezy Organizator zapewnia opiekę medyczną.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Organizator- Stowarzyszenie BiegamBoLubię Team Police, ul. Kochanowskiego 28, 72-010 Police.
- Dane osobowe dziecka i rodzica lub opiekuna prawnego będą przetwarzane w celu:
- organizacji i przeprowadzenia Imprezy, w tym w szczególności rejestracji, pomiaru czasu i ogłoszenia wyników - art. 6 ust. 1 lit b i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), dalej jako RODO ,
- ogłoszenia wyników, publikacji wyników w serwisach Organizatora i mediach- art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- promocyjnych i marketingowych, w tym w szczególności promowania i relacjonowania Biegu, w tym wykorzystania wizerunku Uczestnika- art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,
- informacyjnych, analitycznych, statystycznych i archiwalnych- art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,
- ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń )- art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
- zakwalifikowania uczestnika do odpowiedniej kategorii klasyfikacji Biegu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonania obowiązków prawnych- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Uczestnik ma prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje mu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu i miejsca pracy, wizerunek.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Biegu.
- Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora danych osobowych przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń oraz upływu przechowywania dokumentów na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych. Po upływie ostatniego z tych okresów dane Uczestnika zostaną usunięte lub zanonimizowane przez Organizatora.
- Udział w Biegu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Imprezy, w tym w Internecie i mediach tradycyjnych. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdej chwili, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, w celu ogłoszenia wyników Imprezy oraz przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne, a jej nie wyrażenie uniemożliwi publikacje uzyskanego wyniku bądź wizerunku. Zgoda będzie mogła być w każdym czasie wycofana, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
- Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
- Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu, w tym zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
POSTANOWIENIE KOŃCOWE
- Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytuły choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
- Rodzic lub opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci ) , a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że rodzic lub opiekun prawny rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, pozwalając na start w Biegu dziecku na własną odpowiedzialność.
- Rodzic lub opiekun prawny dziecka deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiekolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmierci), wynikłym z obecności lub udziału dziecka w Biegu.
- Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (strefa mety, hala sportowa) bez zgody Organizatora.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników zagubione w czasie Imprezy, czy pozostawione w strefie startu.
- W sprawach spornych lub nieujętych w Regulaminie decyduje sędzia główny w porozumieniu z Organizatorem.
Serdecznie zapraszamy na Największą Sportową Wigilię w Polsce !
Do śnieżnego zobaczenia,
Św. Mikołaj z Polic
Dodatkowe informacje dostępne:
W imieniu Organizatora:
Grzegorz Krzywiec
Tel: 793-157-801
mail: biegmikolajkowypolice@gmail.com
Biuro zawodów
Monika Gierchowska
Tel: 695-155-193
mail: biegmikolajkowypolice@gmail.com
