Regulamin

Regulamin
Ninja RUN KIDS
01.06.2025 r.

Cel biegu:
1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.
2. Upowszechnianie biegania z przeszkodami jako dobrej zabawy. Połączenia wysiłku fizycznego z świetną zabawą.

Organizator:
Białogardzkie Stowarzyszenie Aktywności Sportowej, Stowarzyszenie Kulturalno-Sportowe FIGA, Miasto Białogard

Termin i miejsce zawodów:
Bieg odbędzie się dnia 01.06.2025 r. w Białogardzie, Województwo Zachodniopomorskie (start i meta Stadion Miejski BOSiR ul. Moniuszki 49)

Kategorie wiekowe:
• 4 - 5 lat
• 6 - 7 lat
• 8 - 9 lat
• 10 – 11 lat
• 12 – 13 lat
• 14 – 15 lat

Trasa biegu i kategorie wiekowe:
• Trasa biegu z przeszkodami dla dzieci w wieku 4 - 5 oraz 6 - 7 lat wynosi około 400 metrów
• Trasa biegu z przeszkodami dla dzieci w wieku 8 - 9, 10 - 11, 12-13 oraz 14 - 15 lat wynosi około 1500 metrów

Program zawodów:
01.06.2025 r. (niedziela)

od godz. 8.30 - wydawanie pakietów startowych
godz. 10.00 - start dzieci w wieku 4 - 5 lat
godz. 10.15 - start dzieci w wieku 6 - 7 lat
godz. 10.30 - dekoracja dzieci w wieku 4 - 5 lat i 6 - 7 lat
godz. 11.00 - start dzieci w wieku 8 - 9 lat
godz. 11.30 - start dzieci w wieku 10 - 11 lat
godz. 12.00 - start dzieci w wieku 12 - 13 lat
godz. 12.30 - start dzieci w wieku 14 - 15 lat
godz. 12.50 – dekoracja dzieci w wieku 8-9 lat, 10-11 lat, 12-13 lat i 14-15 lat

Przed startem każdej fali zostanie przeprowadzona rozgrzewka.
W przypadku zgłoszenia się sponsora organizator może przewidzieć dodatkowe nagrody dla zwycięzców i/lub uczestników. O dodatkowych nagrodach organizator poinformuje w komunikacie.
Zapisy na bieg:
1. Rejestracji można dokonać na stronie https://b4sportonline.pl/bieg_gryfa/
2. W podziale na kategorie wiekowe liczy się rok urodzenia dziecka.
3. Rodzic/opiekun prawny jest świadomy dystansu, na jaki zapisuje swoje dziecko.
4. Limit uczestników wynosi 210 osób. Organizator może zwiększyć limit uczestników.
5. W biegach dziecięcych i młodzieżowych może wziąć udział każde dziecko pod warunkiem dokonania prawidłowego zgłoszenia na formularzu zgłoszeniowym oraz wypełnienie zgody na start z podpisem rodzica lub prawnego opiekuna.
6. Podczas rejestracji należy wybrać godzinę startu fali dogodną dla uczestnika.
7. Zapisów dokonywać można do dnia 25.05.2025 r.
8. Wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 01.06.2025 r. W momencie weryfikacji obecność rodzica lub opiekuna prawnego jest obowiązkowa.
9. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne na czas trwania imprezy biegowej.
10. Organizator zapewnia wolontariuszy do zabezpieczenia przeszkód.
11. Organizator zapewnia przygotowanie relacji fotograficznej z imprezy biegowej.
12. Rodzice lub opiekunowie prawni biorą pełną odpowiedzialność za dziecko.
13.Uczestnik startuje wyłącznie na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego, którzy ponoszą związane z tym ryzyko. Rodzice / opiekunowie prawni przyjmują do wiadomości, że udział w biegu przeszkodami zwiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oznacza, że zgłaszający uczestnika do biegu z przeszkodami, rozważyli i ocenili charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu z przeszkodami i dobrowolnie zdecydowali się podjąć to ryzyko, zgłaszając uczestnika do biegu z przeszkodami wyłącznie na własną odpowiedzialność.
14. Organizator nie ubezpiecza uczestników.
15. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.
16. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
17. Uczestnicy biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych na stronie, w mediach (w tym społecznościowych) oraz materiałach promocyjnych biegu.
18. Uczestnictwo w biegu jest równoznaczne z zapoznaniem i zaakceptowaniem regulaminu biegu.
19. Organizator zawodów nie odpowiada za rzeczy zaginione. Kwestie sporne dotyczące w/w regulaminu i sposobu prowadzenia biegu rozstrzyga Organizator.
20. Organizator zastrzegają sobie prawo do usunięcia z trasy biegu osób łamiących regulamin i swoim zachowaniem narażających na niebezpieczeństwo innych zawodników.
21. W uzasadnionym przypadku - w celu usprawnienia przebiegu zawodów - zastrzega się możliwość zmian w programie

Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Administratorem danych osobowych jest Białogardzkie Stowarzyszenie Aktywności Sportowej ul. Kołobrzeska 19, 78-200 Białogard, NIP 6722094338.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, e, f RODO, dane są przetwarzane w celu uczestnictwa w biegu pod nazwą ”Ninja RUN KIDS” organizowanym przez Organizatora:
a) na podstawie udzielonej zgody:
• obsługi zgłoszeń w tym rejestracji uczestników biegu ,
• korespondencji z uczestnikiem biegu
b) niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym:
• organizacji biegu,
• utworzenia list startujących w biegu,
• podania wyników z biegu,
• podania osób nagrodzonych w biegu,
• podania wyróżnianych uczestników biegu.
c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów:
• obsługi zgłoszeń i korespondencji z uczestnikiem biegu
• kontaktu z uczestnikiem biegu

Podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w biegu, jednak odmowa ujawnienia danych Organizatorowi skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w biegu.
Państwa dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Mają Państwo prawo do:
a) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (art. 7) RODO, za pośrednictwem kontaktu z Administratorem.
Posiadają Państwo prawo w zakresie swoich danych do:
a) dostępu do swoich danych (art. 15) RODO,
b) do sprostowania swoich danych (art. 16) RODO,
c) do ograniczenia przetwarzania (art. 18) RODO,
d) wniesienia sprzeciwu wobec ich przenoszenia (art. 20) RODO,
e) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 21) RODO.
Dostęp do danych osobowych uczestnika biegu będą mieli wyłącznie Organizator i jego pracownicy, oraz podmioty, działające na ich rzecz w związku z organizacją biegu lub w innych celach, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Organizator zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących w Polsce przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnicy mogą wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem dobrowolnym w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Dane osobowe takie jak imię i nazwisko uczestnika biegu oraz jego wizerunek mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, poza obszar Unii Europejskiej a dotyczy to umieszczania tych danych w serwisie społecznościowym pod nazwą „ Facebook”, w którego użytkowaniu jest Organizator.
Prawny opiekun uczestnika biegu wyraża zgodę na:
a) wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo w tym transmisji telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w Internecie) wizerunku uczestnika biegu,
b) publikowane na stronach internetowej Organizatora lub przekazane mediom danych osobowych w zakresie ich imienia, nazwiska, wizerunku, nazwy miejscowości uczestnika biegu w celu:
• utworzenia list startujących w biegu,
• podania wyników z biegu,
• podania osób nagrodzonych w biegu,
• podania wyróżnianych uczestników biegu.
Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie.
Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora na potrzeby uczestnictwa osób zainteresowanych uczestnictwem w biegu pod nazwą ”Ninja RUN KIDS” to w przypadku uczestnika biegu, osoby niepełnoletniej:
• imię i nazwisko oraz wiek uczestnika (osoby niepełnoletniej), wizerunek
• imię i nazwisko rodziców/opiekunów prawnych małoletniego uczestnika, nr telefonu.

Postanowienia końcowe:
Uczestnictwo w biegu jest równoznaczne z zapoznaniem i zaakceptowaniem regulaminu biegu.
Prawny opiekun uczestnika biegu oświadcza, że uczestnik jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania imprezy.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie.
W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.